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摘要：在當(dāng)前的學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理工作中，一些學(xué)校財(cái)務(wù)會計(jì)人員為了追求學(xué)校利益最大化，對財(cái)務(wù)檔案管理工作沒有落到實(shí)處，使得學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理出現(xiàn)一系列的失真現(xiàn)象。而財(cái)務(wù)信息是保證一個(gè)學(xué)校在進(jìn)行相關(guān)決策以及監(jiān)督學(xué)校工作順利開展的重要依據(jù)，因此學(xué)校應(yīng)該保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性以及可靠性。本文就對財(cái)務(wù)檔案管理中的信息失真現(xiàn)象的預(yù)防和控制進(jìn)行探討分析。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案；檔案管理；信息失真；預(yù)防控制

1引言

在一些學(xué)校的財(cái)務(wù)檔案管理過程中，財(cái)務(wù)檔案管理信息失真現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)，相關(guān)的學(xué)校財(cái)務(wù)會計(jì)工作者應(yīng)該采取有效的解決措施，使學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理水平得到提高，使檔案管理中信息失真現(xiàn)象得到有效的預(yù)防和控制。

2學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理制度的完善

要預(yù)防和控制學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理中信息失真現(xiàn)象，應(yīng)該對現(xiàn)代企業(yè)管理制度進(jìn)行完善，并且加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的管理工作。首先，應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)格的人事管理制度的制定，對財(cái)務(wù)工作人員的考勤進(jìn)行規(guī)范，保證財(cái)務(wù)會計(jì)人員在工作過程中能有一個(gè)端正且積極的工作狀態(tài)。當(dāng)然，嚴(yán)格的人事管理制度能將財(cái)務(wù)管理中被人操控的現(xiàn)象最小化，使財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性得到有效的保證。另外，還應(yīng)該建立一個(gè)和現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理制度相符合的內(nèi)部控制制度，因?yàn)閮?nèi)部控制制度能對學(xué)校正常運(yùn)行管理制度加以保證，其是對學(xué)校業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本規(guī)范。當(dāng)然，內(nèi)部控制制度除了能對學(xué)校的財(cái)務(wù)信息真實(shí)合法性有所保證，也能幫助財(cái)務(wù)管理工作人員的職責(zé)落實(shí)，保證每位財(cái)會人員都能對自己的工作直接負(fù)責(zé)，實(shí)現(xiàn)責(zé)任落實(shí)到人的目標(biāo)，以此保證財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)問題的時(shí)候，能以最快的速度找到相關(guān)的負(fù)責(zé)人，進(jìn)而對問題進(jìn)行及時(shí)的解決。財(cái)務(wù)管理工作者，嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度，能保證每位財(cái)會人員在相互監(jiān)督的氛圍中工作，能進(jìn)一步落實(shí)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。

3嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)法律政策

法律法規(guī)使落實(shí)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的關(guān)鍵。學(xué)校應(yīng)該嚴(yán)格遵守并執(zhí)行政府制定的與財(cái)務(wù)檔案管理工作相關(guān)的法律政策，這一法律政策在執(zhí)行的過程中，要進(jìn)行不斷的完善，避免出現(xiàn)滿足不了相關(guān)需求的情況出現(xiàn)，并且能接受相關(guān)的實(shí)踐檢驗(yàn)。我國當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理工作相關(guān)法律政策，應(yīng)該按照現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行補(bǔ)充和完善，保證我國相關(guān)法律法規(guī)能滿足時(shí)代的發(fā)展步伐。尤其是針對學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息失真這一現(xiàn)象，應(yīng)該在出現(xiàn)信息失真的時(shí)候，及時(shí)進(jìn)行嚴(yán)格的處理，并且根據(jù)其所引發(fā)的結(jié)果進(jìn)行嚴(yán)格處理。在懲處的時(shí)候，還需要對相關(guān)負(fù)責(zé)任進(jìn)行分類，按照每位負(fù)責(zé)任所應(yīng)該負(fù)責(zé)的發(fā)小來給予不同程度的懲罰，保證財(cái)務(wù)工作這能受到法律的嚴(yán)格控制，在工作的時(shí)候也能保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。

4提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作者的素質(zhì)

財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員責(zé)任心的缺失或者工作過程中的疏忽等，都會引起采取檔案信息的失真，這就需要對會計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)進(jìn)行提升，從根源上使財(cái)務(wù)檔案信息的真實(shí)性得到保證。應(yīng)該先對學(xué)校財(cái)務(wù)會計(jì)人員的用人標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行不斷的規(guī)范和完善，在進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)人員的招錄時(shí)，應(yīng)該適當(dāng)提升招錄條件，招錄具有較高職業(yè)素質(zhì)以及職業(yè)操作技能的財(cái)務(wù)會計(jì)人員。另外，還應(yīng)該進(jìn)行學(xué)校內(nèi)部的財(cái)務(wù)會計(jì)人員職業(yè)道德以及法律法規(guī)的培訓(xùn)，使財(cái)務(wù)會計(jì)人員的素質(zhì)得到切實(shí)提升。在對財(cái)務(wù)會計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)之后，其培訓(xùn)結(jié)果應(yīng)該通過測試的形式來檢查，保證培訓(xùn)能起到較好的效果。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該做好有關(guān)財(cái)務(wù)信息對學(xué)校發(fā)展意義的宣傳，讓財(cái)務(wù)會計(jì)人員能深刻地認(rèn)識到財(cái)務(wù)信息檔案管理工作的重要價(jià)值，保證工作人員在工作過程中能對每一項(xiàng)財(cái)務(wù)信息都絕對的負(fù)責(zé)。

5完善社會監(jiān)督體系

要全面預(yù)防和控制學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理中的信息失真現(xiàn)象，社會各方面應(yīng)該給予其足夠的監(jiān)督。社會監(jiān)督不僅具有公正性，同時(shí)也具有廣泛性，能起到較好的作用。首先應(yīng)該對財(cái)務(wù)會計(jì)制度的執(zhí)行力度的監(jiān)督進(jìn)行加強(qiáng)，確保財(cái)務(wù)會計(jì)工作能在一個(gè)較為合法的范圍內(nèi)開展。相關(guān)負(fù)責(zé)人也應(yīng)該對自己的工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，在保證工作質(zhì)量的前提下，使學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理信息的真實(shí)性以及實(shí)效性得到保證。另外，還應(yīng)該對財(cái)務(wù)檔案管理進(jìn)行監(jiān)督，學(xué)校可以組織監(jiān)督小組，對財(cái)務(wù)檔案信息進(jìn)行實(shí)時(shí)檢查，對相關(guān)問題進(jìn)行及時(shí)的發(fā)現(xiàn)，然后責(zé)令相關(guān)負(fù)責(zé)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對問題進(jìn)行解決，保證學(xué)校財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。同時(shí)還應(yīng)該增強(qiáng)會計(jì)從業(yè)資格證以及會計(jì)師考試的監(jiān)督，確保會計(jì)從業(yè)人員的會計(jì)師級別以及從業(yè)資格證真實(shí)有效。還可以進(jìn)行以注冊會計(jì)師成員為主要成員的審計(jì)小組的組織，讓其站在一個(gè)較為專業(yè)的角度，對學(xué)校財(cái)務(wù)工作進(jìn)行審計(jì)，使財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性得到保證。

6全面落實(shí)財(cái)務(wù)檔案資料的實(shí)效性

在進(jìn)行檔案編制工作的過程中，應(yīng)該有計(jì)劃、有目的的操作。其中，在進(jìn)行大型財(cái)務(wù)檔案資料編制的時(shí)候，應(yīng)該抽調(diào)固定人員進(jìn)行專門編制；而進(jìn)行具有憑證作用或者具有參考價(jià)值的檔案資料編制時(shí)，應(yīng)該對檔案資料的輕重緩急進(jìn)行區(qū)分，因?yàn)檫@類檔案資料需要進(jìn)行編目成冊的內(nèi)容較多，會受到人力和物力等因素的限制，就需要對工作進(jìn)行合理計(jì)劃，對上級下發(fā)的指導(dǎo)性文件，會持續(xù)不斷地進(jìn)行；針對重要活動，應(yīng)該在活動開始之前，就將相關(guān)資料編纂好，滿足隨時(shí)使用的需求，而且對編制的選材資料應(yīng)該靈活適度，對與大政方針相關(guān)的資料，應(yīng)該保證其全面、簡潔且精確。如果是與具體事件有關(guān)的資料，應(yīng)該做到完整細(xì)致、有序準(zhǔn)確，方便使用者使用。

作者:鄭霞 單位:山西省呂梁市會計(jì)學(xué)校

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