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摘要：在當前的學校財務檔案管理工作中，一些學校財務會計人員為了追求學校利益最大化，對財務檔案管理工作沒有落到實處，使得學校財務檔案管理出現一系列的失真現象。而財務信息是保證一個學校在進行相關決策以及監督學校工作順利開展的重要依據，因此學校應該保證財務信息的真實性以及可靠性。本文就對財務檔案管理中的信息失真現象的預防和控制進行探討分析。

關鍵詞：財務檔案；檔案管理；信息失真；預防控制

1引言

在一些學校的財務檔案管理過程中，財務檔案管理信息失真現象經常出現，相關的學校財務會計工作者應該采取有效的解決措施，使學校財務檔案管理水平得到提高，使檔案管理中信息失真現象得到有效的預防和控制。

2學校財務檔案管理制度的完善

要預防和控制學校財務檔案管理中信息失真現象，應該對現代企業管理制度進行完善，并且加強企業內部的管理工作。首先，應該進行嚴格的人事管理制度的制定，對財務工作人員的考勤進行規范，保證財務會計人員在工作過程中能有一個端正且積極的工作狀態。當然，嚴格的人事管理制度能將財務管理中被人操控的現象最小化，使財務信息的真實性得到有效的保證。另外，還應該建立一個和現代財務管理制度相符合的內部控制制度，因為內部控制制度能對學校正常運行管理制度加以保證，其是對學校業財務管理的基本規范。當然，內部控制制度除了能對學校的財務信息真實合法性有所保證，也能幫助財務管理工作人員的職責落實，保證每位財會人員都能對自己的工作直接負責，實現責任落實到人的目標，以此保證財務管理工作出現問題的時候，能以最快的速度找到相關的負責人，進而對問題進行及時的解決。財務管理工作者，嚴格執行內部控制制度，能保證每位財會人員在相互監督的氛圍中工作，能進一步落實財務信息的真實性。

3嚴格執行相關法律政策

法律法規使落實學校財務管理工作的關鍵。學校應該嚴格遵守并執行政府制定的與財務檔案管理工作相關的法律政策，這一法律政策在執行的過程中，要進行不斷的完善，避免出現滿足不了相關需求的情況出現，并且能接受相關的實踐檢驗。我國當前的財務管理工作相關法律政策，應該按照現代經濟社會的實際發展情況進行補充和完善，保證我國相關法律法規能滿足時代的發展步伐。尤其是針對學校財務管理信息失真這一現象，應該在出現信息失真的時候，及時進行嚴格的處理，并且根據其所引發的結果進行嚴格處理。在懲處的時候，還需要對相關負責任進行分類，按照每位負責任所應該負責的發小來給予不同程度的懲罰，保證財務工作這能受到法律的嚴格控制，在工作的時候也能保證財務信息的真實性。

4提高學校財務管理工作者的素質

財務會計工作人員責任心的缺失或者工作過程中的疏忽等，都會引起采取檔案信息的失真，這就需要對會計從業人員的素質進行提升，從根源上使財務檔案信息的真實性得到保證。應該先對學校財務會計人員的用人標準進行不斷的規范和完善，在進行財務會計人員的招錄時，應該適當提升招錄條件，招錄具有較高職業素質以及職業操作技能的財務會計人員。另外，還應該進行學校內部的財務會計人員職業道德以及法律法規的培訓，使財務會計人員的素質得到切實提升。在對財務會計人員進行培訓之后，其培訓結果應該通過測試的形式來檢查，保證培訓能起到較好的效果。學校領導應該做好有關財務信息對學校發展意義的宣傳，讓財務會計人員能深刻地認識到財務信息檔案管理工作的重要價值，保證工作人員在工作過程中能對每一項財務信息都絕對的負責。

5完善社會監督體系

要全面預防和控制學校財務檔案管理中的信息失真現象，社會各方面應該給予其足夠的監督。社會監督不僅具有公正性，同時也具有廣泛性，能起到較好的作用。首先應該對財務會計制度的執行力度的監督進行加強，確保財務會計工作能在一個較為合法的范圍內開展。相關負責人也應該對自己的工作認真負責，在保證工作質量的前提下，使學校財務檔案管理信息的真實性以及實效性得到保證。另外，還應該對財務檔案管理進行監督，學校可以組織監督小組，對財務檔案信息進行實時檢查，對相關問題進行及時的發現，然后責令相關負責人在規定時間內對問題進行解決，保證學校財務信息的真實性。同時還應該增強會計從業資格證以及會計師考試的監督，確保會計從業人員的會計師級別以及從業資格證真實有效。還可以進行以注冊會計師成員為主要成員的審計小組的組織，讓其站在一個較為專業的角度，對學校財務工作進行審計，使財務信息的真實性得到保證。

6全面落實財務檔案資料的實效性

在進行檔案編制工作的過程中，應該有計劃、有目的的操作。其中，在進行大型財務檔案資料編制的時候，應該抽調固定人員進行專門編制；而進行具有憑證作用或者具有參考價值的檔案資料編制時，應該對檔案資料的輕重緩急進行區分，因為這類檔案資料需要進行編目成冊的內容較多，會受到人力和物力等因素的限制，就需要對工作進行合理計劃，對上級下發的指導性文件，會持續不斷地進行；針對重要活動，應該在活動開始之前，就將相關資料編纂好，滿足隨時使用的需求，而且對編制的選材資料應該靈活適度，對與大政方針相關的資料，應該保證其全面、簡潔且精確。如果是與具體事件有關的資料，應該做到完整細致、有序準確，方便使用者使用。

作者:鄭霞 單位:山西省呂梁市會計學校

參考文獻

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