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摘要：近年來，隨著我國科學技術的快速發展，在人們的日常生活及工作中廣泛地應用，為人們提供了方便與快捷。并且在各行各業的發展中，也采用信息化技術，實現了自動化、信息化、智能化、無紙化的辦公模式。在地名檔案管理工作中采用網絡技術，發生的變化最大。由于地名檔案管理工作所涉及的工作范圍、資源、信息數據等都非常豐富，在經濟社會的發展中具有重要的作用，對管理理念優化、管理模式創新，在技術上滿足現代化信息處理的要求，為地方檔案管理提供安全保障。一方面，為相關管理人員減輕了工作負擔，提高整體的工作效率，另一方面，實現了地方檔案的信息化管理，降低檔案文件的損失率，確保地方檔案管理工作的穩定發展。

關鍵詞：網絡技術；地名檔案；管理措施；重要作用

地名檔案的管理，主要是針對不同地區的地名管理，在該地區實施活動的過程中,能夠把直接形成的文字、圖表、聲像等，用不同形式進行記錄，在未來的發展中具有一定的價值與作用。隨著網絡時代的發展，采用網絡技術加強對地方檔案的管理，構建信息化的管理平臺，與計算機、通信、網絡充分結合，在技術上不斷地創新，提高地方檔案信息數據的安全性，對具體的內容、信息數據進行分類管理，既對地方檔案管理工作間效率信息化的處理，又確保管理工作的質量與效果，為地名檔案管理的穩定發展具有重要的作用。

一、網絡技術在地名檔案管理工作中的作用

地名檔案管理工作，主要是由政府積極開展，以對外公開的形式，為社會提供各地地名的信息內容,滿足讓人們在社會的活動中的信息需求。但是隨著時代的不斷發展，會受到時間與體制的影響,大多數的地名服務出現了滯后現象。那么就需要積極地開展多樣化的地名公共服務模式，能夠激發起人們的興趣，滿足社會公共服務的基本需要，發揮出政府部門具有的重要作用[1]。采用網絡技術，加強各地方的檔案管理工作，對管理理念、管理模式不斷地優化與創新，為地名檔案管理信息化模式的發展奠定良好的基礎。首先，需要對地名的基礎材料、內容完善。能夠在社會公共服務工作中，提供準確的地名信息，也是地名檔案管理工作中，最基本、最重要的服務工作。但是，在實際發展的過程中，由于地名的不規范性，導致存在著眾多的問題，在地名的字體上就出現了異體字、自造字等，再加上當地人們的自我稱呼，產生了一地多名的問題，加大了地名檔案管理工作的難度。對地名進行規范性地完善，主要就是對地名的字體、實際名稱進行標準化的處理。當查詢某一地名時，只需要輸入生僻字、異體字，就可以查詢出想要得知的地名信息，既方便簡單、又快捷明了[2]。對于地名規范改正，只需要在計算機的系統內輸入地名，就會出現好多信息數據，對其進行操作修改，還不會對其他的信息數據造成影響，與傳統的手工改寫相比較，不僅準確率高，而且更加的安全。其次，為地名規劃編制工作提供了科學依據。在現代化社會的發展中，我國加大了城市化的建設力度，使城市的發展規模逐漸地擴大，尤其是在一些大城市的建設中，每年都會產生大量的新地名。那么開展地名規劃,主要遵循地名命名的原則,再進行編制工作。一方面，能夠在對新生地名進行命名時，就進規范性的措施，避免后續的修改工作；另一方面，在對新地名進行命名時，考慮的更加科學合理，能夠在地名上就可以直接地反映出城市特色，使更多的人所喜愛。開展電子地名檔案的管理模式，能夠對地名進行多角度、全方面地分析與統計，準確地總結出本地特色與文化，對城市未來的發展具有一定的影響作用。最后，能夠拓展公共服務領域。工業化、城市化的發展已經成為重點的發展項目，在經濟全球化的發展中，一些發達國家對公共服務越來越突出，能夠明確工作方向，積極地完善地方檔案管理的制度，采用網絡技術，構建信息數據管理平臺，能夠把相關信息數據儲存在系統內，為城市的未來發展提供有利的信息數據[3]。

二、網絡技術地名檔案管理模式的變化

（一）拓展管理空間。采用網絡技術對地方檔案的管理，在管理空間上出現了根本性的改變，使地方檔案管理的空間無限地擴大。在傳統檔案模式的發展中，會受到空間限制的影響，無法把相關的信息數據完整地儲存，使地方檔案管理工作無法確保準確信息數據的性。而網絡技術為檔案管理擴大了無限的儲存空間，能夠把所有的信息數據都搜集、整理、儲存，實現信息數據的共享。（二）靈活的操作時間。傳統的管理模式，對地方檔案的查詢，只允許在上班的時間內進行，使地方信息數據的獲取受到了限制。而采用網絡技術對地名檔案的管理，在工作時間上發生了變化，不僅能夠延長檔案的有效時間，檔案管理人員可以在有網絡的情況下，對地名檔案信息數據進行查詢。（三）完善工作環境。對于地名檔案的管理，傳統的工作環境主要由檔案管理人員、查詢人員、檔案材料所構成，并且設置了特定的空間。但是，采網絡技術，能夠對傳統的工程作環境進行優化處理，對內部的構成機構也進行了創新，主要是由計算機網絡、計算機、檔案管理人員、查詢人員所構成。（四）重新定義工作角色。在地名檔案管理中，主要的影響因素就是檔案的管理人員與檔案查詢人員，人工操作難免會存在著錯誤，無法確保地名檔案信息數據的準確性。而采用網絡技術，能夠進行工作角色的互換，不再以檔案管理人員為工作的中心，對檔案管理人員的工作任務也產生了一定的影響。（五）創新管理方式。與傳統的地名檔案管理模式相比較，網絡技術能夠及時地對檔案信息進行搜集、整理、儲存，不需要人工對信息數據操作，只需要相關的管理人員在系統內輸入相應的信息數據，就可以及時地提供出相關的信息數據。對管理模式的創新，不僅能夠避免檔案文件的遺漏問題，反而確保了檔案信息數據的安全，不會因為人為操作的失誤而影響地名檔案管理的質量。

三、網絡技術在地名檔案管理中的應用措施

（一）提高管理意識。為了能夠促進地名檔案管理工作順利地開展與實施，最主要的影響因素就是人員的管理意識，需要加強對人員意識的培養，使其不斷提高。相關單位部門對地名檔案管理加大宣傳力度，注重對檔案管理人員的意識培養，使檔案管理工作人員能夠意識到檔案管理重要性，在政策與資金上都能夠給予大力的支持，促進地名檔案工作的順利地發展。（二）構建完善的管理制度。促進地名檔案管理穩定發展，提升管理水平，主要的措施就是構建完善的管理制度，能夠在實施的過程中，嚴格按照制度要求進行，使各項工作都能夠規范性地操作。針對存在的網絡信息安全情況，可以采取法律的手段進行治理，避免對地名檔案管理造成危害。（三）提高管理人員的專業素質。在現代化社會的發展中，加強地名檔案的管理，最關鍵的工作就是對檔案管理人員的培養，使檔案管理人員提高專業能力與綜合素質，構建業務成熟、掌握網絡知識的優秀人才隊伍。第一，在招聘工作中就有較高的要求，注重人員的專業能力、掌握網絡信息技術的程度等，能夠對地名檔案管理工作提高水平。第二，定期地開展業務培訓活動，能夠讓檔案管理人員學習到新的計算機技術，通過人員的積極學習，提高了自身的專業能力。第三，對檔案管理人員進行網絡知識培訓，通過開展講座、技術交流會議等形式，讓檔案管理人員能夠熟練地操作與掌握網絡技術，確保地名檔案管理工作的質量。（四）構建檔案管理平臺。檔案管理平臺的構建，主要是為了在網上提供社會服務?？梢栽谧陨砥髽I的網站內，把地名檔案管理平臺構建，只是需要設置檔案管理的網頁，并且在網絡系統內，可以把各項新數據與網絡信息相幾盒，能夠在網上進行檔案搜索、查詢等，為人們提供了更好的服務。（五）開展網絡在線服務。網絡信息技術的發展，對人們的工作、生活都產生了一定的影響，更加體現出網絡技術獲取信息數據的時效性。所以，對地名檔案進行信息化的管理，還能夠把相關的信息數據儲存在系統內，不會受到空間的限制與影響，并且最快地把信息數據傳輸給使用的人員。

綜上所述，隨著信息技術的快速發展，采用網絡技術對地名檔案進行管理，不僅能夠提高整體的工作效率與質量，而且還實現了對地名檔案信息化、智能化的管理，也是目前優化地名檔案管理工作重要的手段，對管理理念與管理模式不斷地優化與創新，構建網絡管理平臺，促進網絡技術地名檔案管理工作穩定地發展。

參考文獻：

[1]張靜.網絡技術在地名檔案管理中的應用[J].中國地名,2016(02):24-25.

[2]李紅梅.淺談地名檔案的電子化管理[J].檔案天地,2014(12):54-55.

[3]趙麗敏.關于新時期地名檔案管理的思考[J].中國地名,2014(07):29-30.

作者:楊罡 單位:蘭山區民政局