導(dǎo)語：高校檔案管理質(zhì)量的提升一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1建立健全檔案管理的規(guī)章制度，提供強(qiáng)有力的制度保障

無規(guī)矩不成方圓，沒有制度的約束和規(guī)范，任何工作的開展和實(shí)施，都不能順利地進(jìn)行，同時(shí)也會(huì)影響到整體質(zhì)量的提高。所以，為了全面提高檔案管理的效果和質(zhì)量，必須遵循客觀實(shí)際，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，根據(jù)高校的發(fā)展?fàn)顩r，建立嚴(yán)密科學(xué)的規(guī)章制度，以各類規(guī)章制度為落腳點(diǎn)，促使檔案管理更具制度化和時(shí)代性，充分體現(xiàn)檔案管理的嚴(yán)密性和可操作性，促使各項(xiàng)規(guī)章制度更具實(shí)效性，凸顯其獨(dú)特的魅力，真正讓檔案管理有秩序地進(jìn)行，有章可循，切實(shí)保障各項(xiàng)工作的順利開展，能推動(dòng)高校檔案管理工作的質(zhì)量得到更高地提升，從而把檔案管理推向一個(gè)新的臺(tái)階和發(fā)展空間，實(shí)現(xiàn)高校整體教育質(zhì)量的全面提高。

2營(yíng)造寬松自由的檔案管理氛圍，增強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)

目前我國(guó)高校在發(fā)展和創(chuàng)新中，面臨著諸多的問題，其中影響最大的就是檔案管理工作中。因?yàn)樵趯?shí)際的工作中，檔案管理涉及到單位的校領(lǐng)導(dǎo)、教職工等不同的人群，加強(qiáng)管理，提高檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)，尤為必要。所以，對(duì)于管理人員而言，更需要溫馨和諧的交流氛圍，協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系，從最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)入手，整合檔案管理的資源，構(gòu)建自主合作的寬松氣氛，讓好的經(jīng)驗(yàn)和建議，得到有效地推廣和借鑒，實(shí)現(xiàn)各部門之間的互相配合，端正管理的態(tài)度，積極主動(dòng)地探究新的管理形式，嚴(yán)格按照高校所制定的規(guī)章制度，完成文件處理及歸檔的管理工作。利用現(xiàn)代化技術(shù)，對(duì)檔案管理的全過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括搜集、檢查審核、文件錄入、資料整理、組織立卷、后續(xù)保管等，不斷提高檔案管理的質(zhì)量水平。

3采用現(xiàn)代化的檔案管理模式，確保檔案管理工作的順利開展

伴隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和不斷進(jìn)步，數(shù)字化的技術(shù)，被廣泛的應(yīng)用到教育領(lǐng)域，不同階段學(xué)科的教學(xué)中，從而為教育教學(xué)工作的順利開展，做好各種準(zhǔn)備。科學(xué)的管理模式，對(duì)于我國(guó)高校檔案管理現(xiàn)代化體系的構(gòu)建，產(chǎn)生積極的影響。在高校的檔案管理中，可以結(jié)合本校的發(fā)展?fàn)顩r，建立一個(gè)專門的網(wǎng)站，然后對(duì)不同的檔案，進(jìn)行分類，這樣以來就打破傳統(tǒng)的紙質(zhì)模式，徹底扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)檔案管理中的被動(dòng)局面，利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案管理，更全面、更可靠、更便捷，同時(shí)也有助于檔案資源的合理運(yùn)用，把重要的信息數(shù)據(jù)錄入到電腦中，在各個(gè)方面更進(jìn)一步地去完善以檔案資源為基礎(chǔ)的檔案管理的應(yīng)用信息，利用多元化技術(shù)，開展網(wǎng)上服務(wù)，便于讓更多同學(xué)及老師人員進(jìn)行有關(guān)檔案查詢，有利于檔案信息的進(jìn)一步共享，為高校帶來更多的利益。

4堅(jiān)持服務(wù)至上的檔案管理理念，提高檔案管理的服務(wù)層次

服務(wù)層次和水平的提高，是增強(qiáng)高校檔案管理實(shí)效性的重要舉措。因?yàn)闄n案管理中，管理與服務(wù)是不可分割的整體，只有把服務(wù)理念滲入到管理中，各項(xiàng)工作才能井然有序地開展和實(shí)施，才能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)工作服務(wù)。為此，在高校的檔案管理中，必須深入地貫徹全新的服務(wù)理念，遵循服務(wù)第一的原則，建立合理而高效的服務(wù)制度，以此為基礎(chǔ)，對(duì)檔案管理進(jìn)行宏觀調(diào)控，總結(jié)檔案管理的規(guī)律，及時(shí)對(duì)各項(xiàng)措施進(jìn)行調(diào)整和規(guī)范，強(qiáng)化各部門之間的關(guān)系，真正把服務(wù)與管理有機(jī)地統(tǒng)一起來，從而推動(dòng)高校檔案管理穩(wěn)定、快速、可持續(xù)的發(fā)展。

5運(yùn)用客觀公正的評(píng)價(jià)機(jī)制，打造優(yōu)質(zhì)高效的檔案管理隊(duì)伍

因?yàn)闄n案管理關(guān)系到學(xué)校管理各項(xiàng)工作的順利開展和實(shí)施，所以建立一支優(yōu)秀的隊(duì)伍，尤為必要。為了確保高校的檔案管理不出現(xiàn)漏洞或差錯(cuò)，要根據(jù)本校的情況，對(duì)管理人員，進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，為他們提供更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，逐漸改善和創(chuàng)新原有的管理知識(shí)結(jié)構(gòu)，然后開展和推行不同形式的評(píng)價(jià)機(jī)制，賞罰分明，制定質(zhì)量考核方案，調(diào)動(dòng)和激發(fā)管理人員的熱情，不斷提高管理人員的業(yè)務(wù)技能和素質(zhì)，從而全方位提升檔案管理的質(zhì)量。

總的來說，高校檔案管理模式的創(chuàng)新和構(gòu)建，為質(zhì)量的提高，提供堅(jiān)強(qiáng)的保障和支撐。為了更好地推進(jìn)高校檔案管理工作健康、持續(xù)的前進(jìn)，必須從上述方式和方法中，汲取管理的經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)地查漏補(bǔ)缺，對(duì)出現(xiàn)的問題，要具備創(chuàng)新精神，從實(shí)際出發(fā)，立足于高校檔案管理的現(xiàn)實(shí)情況，要確保各項(xiàng)工作的順利開展和實(shí)施，善于利用現(xiàn)代化的技術(shù)，建立科學(xué)規(guī)范的管理體系，完善管理模式，把檔案管理工作的效益發(fā)揮到極致，以展示其強(qiáng)大的優(yōu)勢(shì)，從而為我國(guó)的檔案管理工作，作出巨大的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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作者:葉思思 單位:眉山職業(yè)技術(shù)學(xué)院