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［摘要］在推動文化藝術事業建設、助力社會主義文化大繁榮的進程中，藝術檔案發揮著無法替代的重要作用。藝術檔案是藝術工作者創作活動的原始記錄，其承載的內容是珍貴的藝術成果。我國藝術檔案工作起步較晚，在實際管理過程中仍然存在一些問題。通過剖析藝術檔案內容的本質特點，分別從思想意識層面和實踐操作層面指出管理存在的問題，并分析其原因。最后針對問題給出具體的解決對策。

［關鍵詞］內容視角;藝術檔案;檔案管理;問題;對策

一、引言

藝術檔案定義一種是廣義視角的，泛指一切帶有藝術性質的工作和活動中形成的檔案。具體表述以《藝術檔案管理辦法》中的界定為例，“藝術檔案是指文化藝術單位和藝術工作者在藝術創作、藝術演出、藝術教育、藝術研究、文化交流、社會文化等工作和活動中形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像、實物等不同形式的歷史記錄。”另一種是狹義維度的，專指含有“藝術創作”的工作和活動中形成的檔案。持這一觀點的學者認為，《辭海》中將“藝術”定義為一種審美創作活動，因此藝術檔案就應該是這種創作活動的原始記錄。具體表述為“藝術檔案是藝術工作者或文藝單位在進行藝術創作活動中產生的具有保存、利用價值的，經過系統整理的各種載體的材料。”

二、藝術檔案內容的本質特征

(一)藝術的形象性。藝術的形象性是藝術表達的一種獨特方式。其它的學科，例如哲學、科學通常以抽象的方式反映客觀世界，都不具有形象性這一特點。因此，形象性是決定藝術之所以為藝術而非他物的本質屬性之一。不同的藝術門類，呈現的藝術形象也不盡相同。繪畫、攝影、戲劇、雕塑、舞蹈，使觀眾通過視覺就能直接感知藝術形象。文學傳達內涵的載體是文字，讀者閱讀文字后，間接地感受到藝術形象。這種形象雖不是肉眼可見的，但卻活在讀者的腦海中，留下了無窮的想象與回味的意蘊，這就是所謂的“一千個讀者心中有一千個哈姆雷特”。類似地，音樂的內容，是作曲家對現實生活的主觀感受和思想情感，音樂形象由旋律、節奏、和聲等構成。言而總之，任何藝術都不能脫離形象。(二)藝術的主觀性。藝術創作具有主觀性特點。藝術創作是創作主體基于自己的人生觀，采用一定的手法，通過對現實生活的觀察、體驗、加工生活素材，并將自己的情感輸入到藝術形象之中的活動，具有強烈的主觀能動性。藝術作品傳達的創作者的心境、審美情趣、藝術風格，是藝術作品重要的內涵體現。在藝術創作的歷史中，不同藝術家對相同事物的認知、表達方式往往是風格各異的。藝術欣賞同樣具有主觀性。既然創作者存在主觀性，那么觀賞者也是各不相同的個體，其欣賞角度，喜好偏愛以及對藝術的認識也必然各不相同。同一件作品，不同的欣賞者可能生發不同的感情;甚至同一欣賞者隨著時間推移，受所處境遇、認知水平的影響，對于同一作品也會產生別樣的，甚至是完全不同的理解。(三)藝術的審美性。藝術具備審美性的特征，是因為藝術能激發感情，給人帶來美的體驗和享受。對于“美”的理解或因人而異，但可以肯定的是，“美”需要通過一定的載體才能被人感知，藝術就恰好可以通過具體的表現手法來實現對美的詮釋。世上的美，可大體分為自然之美和藝術之美。自然之美是在漫長的地質活動中形成的，不以人的意志為轉移。藝術之美，是人類勞動的產物，凝聚著人類智慧的結晶。藝術的審美性，標志著人類擁有創造美并欣賞美的獨特本領。

三、藝術檔案管理存在的問題

(一)思想意識層面的問題。缺乏對藝術檔案內容的認識。在文獻研究中發現，我國學界對藝術檔案管理的研究，鮮有(甚至是沒有)對藝術檔案內容的分析。而大多還是基于業務活動的背景，指出的管理問題過于空泛，如領導檔案意識淡薄、檔案保管條件差、管理人員水平參差不齊等。這些問題確實在藝術檔案管理過程中客觀存在，但是也同樣出現于文書檔案、科技檔案或任何類型的檔案管理工作中。造成的危害。忽視了藝術檔案的內容特征，檔案工作者就會“不加以區別”地采用籠統的、一般性的檔案管理方法來管理藝術檔案。這樣的做法會造成負面后果。從檔案保管角度來看，藝術檔案種類的多樣性決定了其檔案載體的多樣性。例如樂譜、畫作、書法通常為紙張材料;攝影作品以照片形成歸檔;舞蹈、影視作品以錄像帶、光盤等載體保存。不同的載體，對裝具、溫濕度、光線等保管條件要求不同。若將藝術檔案與其他檔案混為一談進行管理，極有可能導致藝術檔案載體耐久性受限，久而久之檔案上的藝術成果終將破損或遺失。(二)實踐操作層面的問題。藝術檔案收集難及其原因。藝術檔案的收集是指按制度通過接收和征集等方法，將分散在各個方面的材料集中保存的工作。收集是各級藝術檔案工作部門的藝術檔案資源來源和豐富藏品的重要途徑，是檔案管理的基礎和前提。然而，收集困難是現階段藝術檔案管理工作普遍存在的問題。伴隨著商品經濟時代的繁榮，藝術除了以審美為本質的功能之外，還漸漸衍生出了消費功能。藝術消費決定了藝術品可以作為特殊的商品流入市場，被自由買賣或收藏，同時滿足人們的審美需求和物質經濟需求。藝術檔案具有復用性、增補性的使用特點。藝術檔案在藝術活動中通常會被反復使用，這就是其復用性。其他類型的檔案，如文書檔案，其時效性較強，現行價值在短時間內發揮完畢，在收集歸檔之后，側重于長遠價值，在相當長的時間內可供歷史查考。藝術檔案偏重在實際使用中的現行價值。例如，一些經典音樂作品的樂譜檔案，伴隨著音樂會頻繁上演被經常使用。這部分藝術檔案由于使用的時間跨度長，不便于收集和歸檔。復合型藝術檔案管理人才缺失。藝術包含的具體門類多種多樣，導致藝術檔案紛繁復雜。不具備扎實的知識功底難以勝任這份工作。目前，從事藝術檔案管理的人員有一部分是從藝術表演工作崗位轉到藝術檔案工作崗位的，他們雖然有比較強的藝術素養，但缺乏檔案意識與檔案管理技能。藝術檔案開放程度低及其原因。在實際工作中，受制于管理理念的僵化，檔案的開放和開發利用程度偏低。現階段藝術檔案使用范圍普遍較小，利用效率低，很多檔案長期存放在庫房，“不見天日”，沒有發揮自身的價值和資源優勢。造成這一問題的原因固然有檔案部門欠缺利用服務意識，但不能完全歸咎于此。我國民眾藝術素養偏低，社會尚未形成主動獲取利用藝術檔案的文化氛圍也是重要原因之一。檔案部門利用服務意識差。目前大多數檔案館提供利用服務的方式，依舊是在館內為利用者提供館藏檔案原件。這種“走不出檔案館”的服務模式顯然無法發揮藝術檔案的審美價值。即使有些檔案館擁有拓展服務方式的美好愿景，受制于缺乏人才、資金不足，也只能是“心有余而力不足”，難以進行藝術檔案專題展覽、藝術檔案線上網站開發等利用模式的嘗試。民眾藝術素養有待提高。藝術檔案開放程度低的另一原因是我國民眾自身的藝術素養不高，主動尋求藝術檔案利用服務的需求不夠旺盛，導致檔案部門創新動力不足，抱殘守缺。全民的藝術修養仍有待提高，社會的藝術氛圍還不夠濃厚。藝術檔案工作缺乏經濟支撐。藝術檔案管理工作中，常常面臨經濟與文化藝術發展不對等的尷尬處境。即藝術檔案的重要性人人皆知，加強文化藝術建設總是被掛在嘴邊，但就是得不到經濟層面的實質性支持，“清水衙門”的形象深入人心。資金缺乏直接影響藝術檔案管理的基礎建設。維護藝術檔案的完整與安全，是藝術檔案管理最基本的要求，藝術檔案的利用服務同樣需要資金支持。

四、藝術檔案管理對策分析

(一)優化藝術檔案資源結構。開展全面性、成套性檔案收集。要開展全面性、成套性的檔案收集工作。藝術包含多種具體門類，它們通過檔案呈現內容的載體也各不相同。例如:作曲家樂譜手稿通過紙張流傳至今，攝影作品以照片形式供人欣賞，舞蹈則需借助影像才能展現其優美。藝術檔案工作者需要收集的不僅限紙張。照片、錄音錄像、實物檔案等，也都是珍貴的藝術成果，需要一并收集。例如，館藏僅有文字檔案，在征集過程中，如發現與之相關的其他資料，都應盡量搜集齊全，提高藝術檔案的完整性和成套性。前端捕捉“正在進行”的藝術實踐行為。傳統的藝術檔案收集，只留意那些創作行為結束之后、已經固化于一定載體的藝術資料，然后將其直接取回，經過鑒定，作為館藏。換言之，這樣收集方式，只是將藝術檔案從民間“挪入”了庫房，檔案人員扮演的是類似“搬運工”的角色。為了更好的保護人類的藝術實踐成果，新時代的藝術檔案工作者不妨主動去前端捕捉身邊“正在發生”的藝術實踐行為，并以恰當的方式和載體，將其固化、定格為藝術檔案。堅持以內容價值為鑒定原則。在鑒定過程中，如發現檔案的原始載體遺失，只有非原始載體時，應首先以檔案內容的價值為鑒定的優先原則。如與原始載體信息并無出入，就應當認定與原始材料具有相同的內容價值。當原始載體因某些外部原因而將要失去使用的意義時，當務之急并非是搶救原始材料本身．而要首先修復它記錄的內容。(二)建立藝術檔案事業保障機制。開創“以檔養檔”的藝術檔案經濟模式。目前我國檔案館政治屬性較強，受制于政府干預，自由空間不大，喪失了創造經濟效益的主動性。檔案館在進行資源開發利用的過程中，長期缺乏經費支撐，漸漸習慣了“清水衙門”的職能定位。盡管檔案館無法擺脫政治性定位，但可以通過藝術檔案“走出去”的利用服務，自主創造利潤，再將收入所得投入藝術檔案建設，實現“以檔養檔”滾雪球式的良性經濟發展在市場經濟的背景下，藝術檔案部門可以聯合跨機構部門的商業合作，將文化資源轉變為經濟效益。此外，還可以打造特色藝術檔案品牌。加強藝術檔案人才建設。假若藝術檔案在資金方面得到了大幅改善，能夠提供給就業者有競爭力的薪酬和良好的未來發展，那么只需在人才市場中挖掘精通檔案管理與藝術實踐的復合型人才加入藝術檔案管理崗即可。(三)樹立順應時代潮流的精神審美追求。注重物質世界與精神世界的統一。國民精神需求普遍缺失的現狀。但這并是要一味“鼓吹”精神世界相較于物質世界的重要性。物質性與精神性從未是對立的。我國社會尚處于社會主義初級階段，以經濟建設為中心的戰略也體現了物質仍然是一切發展的基礎。但是另一方面，人的欲望是永無止境的，如果我們抱著“物質需求全部實現后再關注精神需求”的錯誤心態，那么精神世界將永遠空虛。對物質與精神的關注，應該是長期的、平衡的，“腳踏實地，仰望星空”即是如此。注重審美精英性與大眾性的統一。藝術檔案具有以審美為核心的諸多價值功能。我們提倡的審美追求，應該做到精英型與大眾性的統一。傳統的精英主義審美關注藝術的高雅性，力求表達嚴肅、莊重、優雅的藝術風格，追求藝術對于思想的共鳴、凈化作用。這種精英主義審美觀，盡管推動了過去數百年間藝術的發展，也極盡展現了藝術的精神屬性，但由于其高高在上、曲高和寡、難以親近。因此，一種更加大眾化的審美風潮逐漸流行，這種審美關注大眾認同感，它以人為本，從人的實際需求出發，服務于人。

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作者:孫圣楠 單位:中農批(北京)冷鏈物流有限公司