導(dǎo)語(yǔ)：檔案管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì)及能力一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】對(duì)于檔案管理工作人員而言，在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下，自身必須要具有非常高尚的思想素質(zhì)，同時(shí)還要保證專業(yè)素養(yǎng)能夠達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求，具有良好的保密意識(shí)。基于此，本文主要對(duì)信息時(shí)代檔案管者應(yīng)當(dāng)具備的素質(zhì)和能力進(jìn)行分析，加強(qiáng)日常的學(xué)習(xí)和交流培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)常性的繼續(xù)教育，以此為基礎(chǔ)，有利于滿足信息時(shí)代背景下對(duì)檔案管理人員提出的個(gè)性化需求。

【關(guān)鍵詞】信息時(shí)代；檔案管理；工作者；素質(zhì)能力

檔案管理工作要順應(yīng)時(shí)展要求，積極轉(zhuǎn)變管理思想和對(duì)策，這樣才能夠最大限度保證信息時(shí)代背景下檔案管理工作的有序開展。

一、信息時(shí)代檔案管理工作人員自身應(yīng)當(dāng)具備的素質(zhì)、能力

（一）檔案管理人員在信息時(shí)代背景下應(yīng)當(dāng)具備的素質(zhì)。1.養(yǎng)成高尚的思想素質(zhì)。我國(guó)已經(jīng)全面進(jìn)入到信息時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)在各領(lǐng)域中能夠發(fā)揮出來(lái)的作用普遍比較大。這種形勢(shì)下，要結(jié)合現(xiàn)實(shí)要求，積極采取有針對(duì)性的對(duì)策，順應(yīng)時(shí)展要求，實(shí)現(xiàn)有針對(duì)性的改革和創(chuàng)新，保證檔案管理人員自身可以逐漸養(yǎng)成高尚的思想素質(zhì)，這樣才能夠滿足信息時(shí)代背景下的個(gè)性化需求。首先，對(duì)于管理人員而言，要在實(shí)踐中樹立正確的三觀，要對(duì)道德法制理念有深入的了解和認(rèn)識(shí)，日常工作中，還要保證各項(xiàng)工作的有序開展，遵循克己奉公的基本原則，保證自己的業(yè)務(wù)工作內(nèi)容能夠真正落到實(shí)處。其次，管理人員在信息時(shí)代背景下，要想保證檔案管理工作的有序開展，最為重要的一點(diǎn)就是要保證其自身樹立長(zhǎng)遠(yuǎn)的職業(yè)思想，提高自身的責(zé)任感，實(shí)際工作中認(rèn)真鉆研，直面各種不同難題，在信息時(shí)念的影響下，實(shí)現(xiàn)有針對(duì)性的改革和創(chuàng)新，注重整個(gè)時(shí)代的變化趨勢(shì)。這樣不僅有利于對(duì)自身的思想觀念意識(shí)進(jìn)行及時(shí)轉(zhuǎn)變，而且還可以了解到整個(gè)時(shí)展的趨勢(shì)，以更加先進(jìn)的觀念和對(duì)策，保證檔案管理水平的提升。2.擁有全面的專業(yè)素質(zhì)。要想保證檔案管理水平的提升，管理人員自身的綜合素質(zhì)、專業(yè)能力高低在其中具有非常重要的影響和作用。首先，專業(yè)知識(shí)一直以來(lái)都是管理人員自身的基礎(chǔ)，同時(shí)也是必不可少的重要組成部分，可以直接體現(xiàn)出檔案管理人員自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)水平，對(duì)日常工作具有實(shí)踐性的指導(dǎo)性意義。由此可以看出，檔案管理人員自身需要具備實(shí)踐操作能力，對(duì)先進(jìn)管理對(duì)策進(jìn)行合理的掌握和了解，比如寫作、人文等，這樣有利于保證日常的編研等工作可以落到實(shí)處。其次，要順應(yīng)時(shí)展要求，實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的合理引進(jìn)和應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)高新技術(shù)手段與檔案管理工作的高度融合。信息技術(shù)的引進(jìn)和應(yīng)用，對(duì)各項(xiàng)管理工作的有序開展而言，具有非常重要的影響和作用。其中包括計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)等，對(duì)這些其技術(shù)的基本原理有所了解，熟練操作，才能夠保證檔案管理人員自身的專業(yè)知識(shí)水平得到提升。

二、信息時(shí)代如何提升檔案管理工作人員的素質(zhì)、能力

（一）加強(qiáng)日常學(xué)習(xí)和交流培訓(xùn)管理力度。信息時(shí)代背景下，無(wú)形當(dāng)中對(duì)檔案管理工作人員自身的工作能力提出了更高的要求。對(duì)于大多數(shù)優(yōu)秀服務(wù)單位而言，要在日常運(yùn)營(yíng)管理中，順應(yīng)時(shí)展要求，實(shí)現(xiàn)有針對(duì)性的改革和創(chuàng)新，提高對(duì)檔案管理工作人員的重視程度，不斷加強(qiáng)日常培訓(xùn)和管理力度，為其提供更可靠的機(jī)會(huì)，讓管理人員提高其自身的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力。通過(guò)這種方式在其中的合理應(yīng)用，有利于最大限度保證知識(shí)的豐富性，保證管理人員自身的能力有所提升，以此來(lái)提升日常工作效率、質(zhì)量。（二）保證繼續(xù)教育經(jīng)常性的實(shí)施。現(xiàn)如今我國(guó)檔案事業(yè)一直在不斷進(jìn)步和發(fā)展，很多方面都有非常明顯的進(jìn)步。檔案管理人員自身的素質(zhì)建設(shè)等，對(duì)整個(gè)檔案管理人員自身的專業(yè)素養(yǎng)提升而言，具有實(shí)質(zhì)性意義。因此，對(duì)于檔案事業(yè)單位而言，要積極組織現(xiàn)有管理人員保證繼續(xù)教育在實(shí)踐中的有序開展，這樣才能夠保證管理人員自身的素質(zhì)培養(yǎng)效果。比如電子化管理理念、專業(yè)知識(shí)等，這樣不僅有利于保證檔案管理人員自身的硬性知識(shí)水平有所提升，而且還可以培養(yǎng)檔案管理人員自身逐漸養(yǎng)成良好的創(chuàng)造意識(shí)。（三）注重思想素養(yǎng)的提升。管理人員要對(duì)自身的基本崗位職能作用進(jìn)行確定，以此來(lái)保證服務(wù)意識(shí)的強(qiáng)化，實(shí)現(xiàn)對(duì)奉獻(xiàn)精神的培養(yǎng)。管理人員自身要熱愛自己的工作，積極樹立遠(yuǎn)大、可靠的職業(yè)思想，在日常工作中要嚴(yán)格的堅(jiān)守住自己的職業(yè)底線，保證自身的職業(yè)操守，更為重要的一點(diǎn)就是要最大限度保證日常工作的規(guī)范性、合理性。在實(shí)踐中，要積極主動(dòng)參與到日常實(shí)踐工作中，對(duì)現(xiàn)有的一系列規(guī)律進(jìn)行合理的引進(jìn)和應(yīng)用，以此為基礎(chǔ)，有利于保證各環(huán)節(jié)工作的全面有序開展。除此之外，還要保證管理人員自身可以樹立相對(duì)比較超前、積極的意識(shí)，積極上進(jìn)以此來(lái)滿足整個(gè)時(shí)展的個(gè)性化要求。（四）強(qiáng)化檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。對(duì)于檔案管理工作人員而言，要保證其自身的基礎(chǔ)知識(shí)水平可以得到有效提升，對(duì)基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)行更加深入的掌握和了解，具備豐富專業(yè)知識(shí)作為基礎(chǔ)。實(shí)踐中，要對(duì)現(xiàn)有的專業(yè)理論知識(shí)、專業(yè)技術(shù)等進(jìn)行合理的應(yīng)用，堅(jiān)持日常生活、工作中的學(xué)習(xí)，比如積極學(xué)習(xí)一些檔案管理的基本理論、技術(shù)、實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有檔案信息資源的合理開發(fā)和應(yīng)用等。對(duì)現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)進(jìn)行合理的引進(jìn)和應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)電子檔案管理系統(tǒng)在實(shí)踐中的引進(jìn)和應(yīng)用，這樣不僅有利于為檔案管理工作的順利展開提供可靠的依據(jù)作為支持，而且還可以滿足管理人員日常管理時(shí)的基本要求。加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)，對(duì)各種不同類型的基礎(chǔ)信息知識(shí)進(jìn)行更加深入的了解，以此來(lái)保證管理有效性的提升。（五）檔案管理制度的構(gòu)建和應(yīng)用。要想保證信息時(shí)代背景下檔案管理工作的有序開展，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的管理，要對(duì)現(xiàn)有行業(yè)規(guī)章制度展開科學(xué)合理的建設(shè)和應(yīng)用，以此來(lái)保證管理工作在具體展開中的規(guī)范化、合理化，實(shí)現(xiàn)檔案管理人員自身綜合素質(zhì)的全面有效提升。由此可以看出，在實(shí)踐中要加強(qiáng)對(duì)檔案管理制度的建設(shè)和完善，不僅有利于保證檔案管理制度的合理性，而且還能夠滿足時(shí)展要求。這樣才能夠通過(guò)制度對(duì)管理人員的行為進(jìn)行規(guī)范，以此來(lái)保證檔案管理工作的全面有效落實(shí)。（六）擁有現(xiàn)代化管理技能。信息化時(shí)代背景下，檔案管理工作在具體展開中，要與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)更加深入的優(yōu)化和完善，現(xiàn)有工作模式要實(shí)現(xiàn)針對(duì)性的改革和創(chuàng)新。這種形勢(shì)下，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案很難適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的整體速度。在日后的發(fā)展中，檔案管理逐漸可以朝著數(shù)字化的趨勢(shì)發(fā)展，檔案管理的形式也逐漸從傳統(tǒng)形式演變成為以計(jì)算機(jī)為主的管理方式。為了推進(jìn)改革和創(chuàng)新，檔案管理人員在后期的工作中，要對(duì)現(xiàn)代化的管理知識(shí)、手段等進(jìn)行學(xué)習(xí)和深入了解，這樣才能夠保證檔案管理工作在實(shí)踐中可以得到強(qiáng)化。（七）熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)。目前我國(guó)已經(jīng)全面進(jìn)入信息化時(shí)代，對(duì)計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)等高新技術(shù)的選擇和應(yīng)用，有利于推動(dòng)整個(gè)行業(yè)的改革和創(chuàng)新。所以計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)逐漸成為現(xiàn)代檔案管理工作中必不可少的重要技術(shù)手段之一。因此，檔案管理工作人員要順應(yīng)時(shí)展要求，及時(shí)轉(zhuǎn)變自己的思想觀念，積極接受和學(xué)習(xí)新鮮事物，對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)和熟練操作。只有對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行熟練的掌握，才能夠利用該技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案信息的有效收集、加工處理和整合、儲(chǔ)存。管理人員要對(duì)目前現(xiàn)有的各類軟件進(jìn)熟練操作，這樣有利于將計(jì)算機(jī)的便捷性、高效性特征充分發(fā)揮出來(lái)。這樣不僅能夠從根本上保證現(xiàn)代檔案管理工作的有序開展，而且還可以保證檔案管理工作的效率、質(zhì)量有所提升，為檔案管理工作的不斷完善和優(yōu)化提供保證。（八）深化檔案管理工作者的工作能力。在瞬息萬(wàn)變的現(xiàn)代社會(huì)，檔案管理工作人員要具備非常敏銳的觀察能力，在人際交往以及各種事件處理方面，要將自身的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)充分發(fā)揮出來(lái)。對(duì)于檔案管理工作人員而言，要保證自身管理能力的提升，積極學(xué)習(xí)有關(guān)管理方面的理論知識(shí)，保證其自身計(jì)算機(jī)掌握水平的提升。比如可以通過(guò)計(jì)算機(jī)的合理利用，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案頁(yè)面的制作或者是對(duì)檔案進(jìn)行編碼排序等。檔案管理工作人員要保證自身綜合能力的提升，尤其是在各種不同類型信息、網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言的處理方面。雖然目前檔案管理工作中涉及的內(nèi)容相對(duì)比較簡(jiǎn)單，但是由于受到現(xiàn)代化社會(huì)環(huán)境的影響，管理水平越來(lái)越高，逐漸朝著人性化的趨勢(shì)發(fā)展，無(wú)形中促使檔案管理工作需要朝著更加正式化的趨勢(shì)轉(zhuǎn)變。另外，要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)有更加熟練的操作，信息的獲取、處理以及再生等功能逐漸完善，有利于保證檔案管理效率和質(zhì)量的提升，這也是新時(shí)期背景下檔案管理人員必須要具備的基本素質(zhì)和能力。

三、結(jié)語(yǔ)

信息時(shí)代背景下，檔案管理工作在具體展開中，管理人員要看清楚當(dāng)前的整體發(fā)展形勢(shì)，對(duì)現(xiàn)有的管理理念進(jìn)行及時(shí)的轉(zhuǎn)變。加強(qiáng)日常交流和培訓(xùn)，以此來(lái)保證檔案管理工作在信息時(shí)代背景下的高質(zhì)量實(shí)施。

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作者：李瀟瀟 單位：山東省菏澤市定陶區(qū)衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局