煤炭企業(yè)物流現(xiàn)代化分析論文
時間:2022-12-06 10:42:00
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摘要:針對煤炭企業(yè)物流管理的現(xiàn)狀,進行分析論述,提出優(yōu)化煤炭企業(yè)物流系統(tǒng)模式及具體措施。堅持集中管理為主、分散管理為輔的“三集中、五統(tǒng)一”的管理體制;加強煤炭企業(yè)物流體系的計劃采購管理,新型倉儲管理,建立完善物流管理配送制。
關鍵詞:物流系統(tǒng)優(yōu)化計劃采購新型倉儲配送
0引言
由于物資企業(yè)管理體制的改革,傳統(tǒng)的供應管理模式已不能滿足煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)的需求,要以合理的物流來保證生產(chǎn)的正常進行,實現(xiàn)“供應好、周轉(zhuǎn)快、效益高”的目標,就要經(jīng)濟合理地完成物流的全過程以及對物流環(huán)節(jié)系統(tǒng)硬件的改進和管理的創(chuàng)新。
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1煤炭企業(yè)物流現(xiàn)代化模式
1.1實現(xiàn)“三個轉(zhuǎn)變”和堅持“三個不變”。在買方市場條件下,國有大型企業(yè)的物流系統(tǒng)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了重大變化,指令性計劃不復存在,企業(yè)所需物資主要依靠市場解決。在這種新形勢下,國有大型煤炭企業(yè)物資供應部門必須適應深化改革和市場經(jīng)濟的需要,實現(xiàn)和堅持“三個不變”。就要轉(zhuǎn)變過去傳統(tǒng)的行政管理方式;供應主體要轉(zhuǎn)變,隨著物資體制的改革推進,保證供應的主體將逐漸成為企業(yè)供應人員自己。儲備格局要轉(zhuǎn)變,無論從定額和結構品種上都要進行轉(zhuǎn)變。在做好“三個轉(zhuǎn)變”的同時,要堅持“三個不變”,一是堅持為:企業(yè)基層生產(chǎn)建設和其它方面的服務不變;二是保證供應的任務不變;三是堅持供管結合的原則不變。
1.2集中管理為主,分散管理為輔。作為國有煤炭大型企業(yè),物資應采取集中管理為主,分散管理為輔(分散管理應在統(tǒng)一資金管理的前提下)的管理體制模式,在原來“二集中、五統(tǒng)一”的基礎上進一步逐步實行和完善“三集中、五統(tǒng)一”的管理體制,提高計劃的準確性,提高供應人員的整體素質(zhì),充分發(fā)揮企業(yè)集團訂貨批量大,競爭力強的優(yōu)勢,將企業(yè)的物資供應牢牢地擰在一起,確保一盤棋,集中訂貨供應,降低進貨費用,解決當前部分材料采購分散和各自為政的不良傾向,提高企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。在目前買方市場的形勢下,如果對主要資金和大宗材料、主要設備不實行集中管理的體制,把采購權下放到基層單位,勢必會造成同樣一個品種的物資幾個下屬單位都去采購,給人力、資金造成極大的浪費。而且各種關系和不恰當手段的競爭卷入,更會造成各種不正風氣和不必要的應酬支出,不利于企業(yè)經(jīng)濟效益的提高和參與市場競爭。實行物資集中采購、物資儲備計劃集中管理和物資消耗的統(tǒng)一制度,有利于物資部門發(fā)揮整體優(yōu)勢,實行物資經(jīng)濟批量采購,形成穩(wěn)定的供貨渠道和原材料供應基地,并降低物資采購進貨成本,防止了二級單位的多頭采購。另外可以使國有大型煤炭企業(yè)的生產(chǎn)部門和供應部門相互監(jiān)督、相互制約,確保物資采購質(zhì)量。實行物資供應集中管理,物資供應部門要實實在在的為企業(yè)生產(chǎn)建設搞好服務。另外對個別小批量、特殊專用物資的分散管理,由駐基層單位供應站負責,這樣可具有靈活性,便于及時保證供應,降低儲備。但一定要在集中資金的統(tǒng)一管理前提下,堅持個別品種物資放開與大宗物資統(tǒng)管相結合的原則,并在價格和質(zhì)量上實行宏觀監(jiān)督管理,建立監(jiān)督約束機制。同時搞好儲備定額和材料消耗的管理,充分發(fā)揮人、財、物的作用。
2現(xiàn)企業(yè)物資流通管理的現(xiàn)狀分析
2.1目前有部分煤炭企業(yè)的物資儲備仍沿用計劃經(jīng)濟條件下的儲備模式,即企業(yè)物資供應部門設立一級總庫,各礦(廠、處、隊)設立二級庫,有的甚至保留了車間,班組的三級小庫。在物資短缺的情況下,這種模式能有效地保障生產(chǎn)所需物資的及時供應,但在市場經(jīng)濟已初具規(guī)模的今天,大多數(shù)物資已出現(xiàn)供過于求的局面,傳統(tǒng)的儲備模式顯然不能適應市場經(jīng)濟的發(fā)展需要。在倉儲管理方面,倉庫布局不合理、裝卸搬運環(huán)節(jié)不配套,造成重復搬運,多次作業(yè),不僅效率低,而且損失浪費嚴重。此外,由于層層設庫造成材料積壓現(xiàn)象大量存在,由多種原因造成的材料及產(chǎn)品多次中轉(zhuǎn)運輸,中間環(huán)節(jié)延誤以及多角周轉(zhuǎn)使許多企業(yè)苦不堪言,額外支出了大量運
2.2物流系統(tǒng)各環(huán)節(jié)管理粗放,缺乏科學性和嚴密性,很多企業(yè)不能適應現(xiàn)代市場經(jīng)濟體制的管理方法的變化,物資采購手段方法落后,缺乏規(guī)范化。庫存管理只采用傳統(tǒng)的儲備資金定額管理辦法,無法及時、準確地反映實際庫存動態(tài)等。從煤炭企業(yè)內(nèi)部信息傳遞和處理技術看,相對于物流系統(tǒng)合理化的要求普遍落后,制約了物流管理水平的提高。
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3實現(xiàn)現(xiàn)代化煤炭企業(yè)物流系統(tǒng)的具休措施
3.1加強物流系統(tǒng)的計劃采購管理
3.1.1物資計劃的編制首先要以確保煤炭企業(yè)正常生產(chǎn)所需的物資并以成本所能容約的材料費為控制依據(jù)。參照近幾年材料消耗指標提報物資需要計劃,并要堅持自下而上的原則,平衡利庫的原則。二是在計劃、生產(chǎn)、技術等部門的專業(yè)審查后編制出物資計劃,最后由企業(yè)物資主管部門根據(jù)生產(chǎn)礦井(廠、處、隊)提報的物資計劃,參照各部門的審批意見,對物資計劃進行審核,確定物資到貨時間和到貨批次,完成計劃編制程序,使物資計劃編制的目的性明確,準確性提高。編制計劃的依據(jù)充分可靠,計劃的指導意義明顯增強,很好地解決了市場經(jīng)濟物資計劃的編制問題。
3.1.2物資采購管理是物流系統(tǒng)的重要內(nèi)容,物資采購要根據(jù)計劃組織貨源,應堅持貨比三家,擇優(yōu)選購,要實行比價采購、比物資供應質(zhì)量、比物資采購費用、比物資供貨價格、比售后服務、比供貨單位信譽及貨款承付方式等,以最佳的購銷方式,取得最優(yōu)的質(zhì)量、最低的價格、最好的服務,達到企業(yè)經(jīng)濟效益最大化的目的。物資比價采購在具體操作中,根據(jù)物資品種情況,批量多少,價值高低,市場采購難易程度,是否現(xiàn)款提貨等因素,又具體分為比價采購和限價定點采購。對當?shù)厥袌霾少彽耐撂禺a(chǎn)材料以及物資采購品種雜、單種物資采購價值低,零星采購次數(shù)頻繁,較難形成批量采購的物資,以企業(yè)物資主管部門在大范圍調(diào)查市場行情的基礎上,公布《物資價格信息》進行限價,實行限價定點采購。
3.2加強物流系統(tǒng)中的物資儲備管理
調(diào)整庫存結構,降低庫存儲備,盤活超儲積壓物資,加快資金周轉(zhuǎn),利用代購代銷,減少對儲備資金的占用,是加強物資儲備管理的核心。根據(jù)我國目前大多數(shù)物資是買方市場的特點,煤炭企業(yè)所用的物資一般分三大類:一類是短線重點物資,這類物資是市場較為緊俏物資或是直接影響煤礦安全生產(chǎn)物資,對這類物資要加強合同管理和安排到貨時間,并必須有必要適當?shù)膸齑妫欢愂侵芯€產(chǎn)銷平衡物資,一般情況下是盡量多儲備信息少儲備物資;三類是市場長線物資,這類物資原則上是不儲備。加強物資儲備管理,建立新型倉儲勢在必行。
3.2.1物資儲備觀念必須更新,傳統(tǒng)儲備觀念以大而全來達到保供的目的,其前提是物資短缺及物流信息不暢。而目前物資市場資源相當豐富,物流信息十分通暢,因而必須針對當前物資市場的特點,樹立新型的物資儲備觀念,即以物資信息為紐帶,充分有效地調(diào)動企業(yè)內(nèi)外兩部分儲備資源,以達到保障供應的目的。
3.2.2建立和完善企業(yè)內(nèi)部物流信息網(wǎng),優(yōu)化企業(yè)物資儲備管理。隨著企業(yè)現(xiàn)代化管理的逐步深入,不少企業(yè)已經(jīng)使用計算機進行物流程序化管理。企業(yè)內(nèi)部物流網(wǎng)一個重要功能就是使企業(yè)內(nèi)部各成員單位能夠共享企業(yè)內(nèi)部所有的物資儲備資源,為物資在企業(yè)內(nèi)部各成員單位之間相互調(diào)劑提供準確及時的依據(jù)。
3.2.3充分利用社會庫存。在企業(yè)內(nèi)部庫存得到優(yōu)化之后,還應該用供貨廠商的庫存來合理降低本企業(yè)的物資儲備。通過與供貨廠商的溝通、交流,及時了解供貨廠商相關物資的庫存情況為己所用。
3.2.4利用供貨廠商的輻射能力,積極處理超儲積壓物資,通過他們的銷售渠道及時處理。
4結束語
可見,降低采購費用,優(yōu)化庫存結構,縮短庫存周期,減少庫存費用及企業(yè)內(nèi)部物流費用,減少庫存資金占用和物資損耗,并且有利于保證企業(yè)生產(chǎn)所需物資的質(zhì)量、數(shù)量。適應市場經(jīng)濟需要,利用現(xiàn)代信息資源,建立和完善物流管理機制,優(yōu)化煤炭企業(yè)物流系統(tǒng)對降低成本、提高效益、增強企業(yè)市場競爭力有著至關重要的作用。
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