期刊出版項目管理運用
時間:2022-04-16 05:21:00
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項目管理(ProjectManagement,簡稱PM)是管理項目的科學,是指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠在有限資源限定的條件下,實現或超過設定的需求和期望。項目管理自20世紀80年代從一般管理領域中發展起來,成為了獨立的學科體系,并為現代期刊出版業提供了新的管理手段。經過多年的改革與發展,我國出版產業經歷了一個穩定有序的成長過程,達到了一個新的階段,但前景并不樂觀。
我國8000余種期刊中,“發展類”期刊僅占總數的20%,80%的“生存類期刊”市場與社會的接納程度較低,存在著嚴峻的生存危機。隨著我國對外開放書報刊批發業務,期刊出版長期堆積而成的諸多弊端在危機和壓力面前顯現出來。為了謀求期刊產業的健康發展,除了要在體制上進行產權結構調整,在內部運行機制上也要進行管理方法的科學創新。國外越來越多的出版社已采用了項目管理手段,但我國期刊出版應用項目管理還處在自發的萌芽狀態。目前,我國雜志社普遍實施責任編輯制度,20世紀90年代后期,責任編輯負責制度進一步強化,責編人員除了對稿件的內容、體例、語言、文字進行編輯加工,還參與到選題、策劃、組稿、設計、廣告甚至發行工作中來,這雖是項目管理的雛形,但還沒有形成科學的管理體系。本文就項目管理在期刊出版活動中應用的基本思路進行探討。
一、期刊出版具有顯著的項目特征
根據美國項目管理協會(PMI)的定義,項目是為了形成一種唯一的產品、結果或服務而投入的臨時性努力。主編分配給責任編輯一份具有挑戰性的工作,如在第10期雜志上用1/4的篇幅做一個旅游專題,并要求雜志在十·一黃金周前一周分發到各個報刊亭。主編將可利用的資源分配到該項目中,并命令由責任編輯擔當項目經理,進行統一領導。項目的存在是為了開發出前所未有的產品或服務,從個角度看,雖然為讀者提供雜志不是新發明,但第10期雜志的內容卻有創新性,所以,此次任務是唯一的。此次任務有明確的時間限制,從9月2日開始到十·一前一周,這是個臨時性的任務。為了完成任務,責任編輯會針對市場需求及已有的條件,與工作小組研究選題策劃,調整編輯思路,與制作部、發行部、廣告部甚至財務部進行協商,不斷完善計劃和實施手段,這稱為“漸進明細”,也是項目的一個顯著特點。
二、期刊出版活動
進行項目管理的過程組當確認出版雜志是一個項目,接下來就是要執行項目。所有的項目都可以劃分為若干過程組來完成,都有一個類似的生命周期,包括啟動項目、制定淺析項目管理在期刊出版行業中的應用遼寧省科學技術情報研究所石琳技術與應用2011/0151項目管理(ProjectManagement,簡稱PM)是管理項目的科學,是指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠在有限資源限定的條件下,實現或超過設定的需求和期望。項目管理自20世紀80年代從一般管理領域中發展起來,成為了獨立的學科體系,并為現代期刊出版業提供了新的管理手段。經過多年的改革與發展,我國出版產業經歷了一個穩定有序的成長過程,達到了一個新的階段,但前景并不樂觀。
我國8000余種期刊中,“發展類”期刊僅占總數的20%,80%的“生存類期刊”市場與社會的接納程度較低,存在著嚴峻的生存危機。隨著我國對外開放書報刊批發業務,期刊出版長期堆積而成的諸多弊端在危機和壓力面前顯現出來。為了謀求期刊產業的健康發展,除了要在體制上進行產權結構調整,在內部運行機制上也要進行管理方法的科學創新。國外越來越多的出版社已采用了項目管理手段,但我國期刊出版應用項目管理還處在自發的萌芽狀態。目前,我國雜志社普遍實施責任編輯制度,20世紀90年代后期,責任編輯負責制度進一步強化,責編人員除了對稿件的內容、體例、語言、文字進行編輯加工,還參與到選題、策劃、組稿、設計、廣告甚至發行工作中來,這雖是項目管理的雛形,但還沒有形成科學的管理體系。
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