財會信息管理必要性研究
時間:2022-07-07 09:58:36
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摘要:企業(yè)會計工作中,財會信息占據(jù)著十分重要的地位。財會信息能夠為企業(yè)會計工作的順利開展提供良好的輔助作用,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的透明度不斷上升。本文主要是從財會信息的特征分析入手,針對企業(yè)財會信息管理工作中存在著的問題進(jìn)行全面細(xì)致的說明和介紹,并提出了一些科學(xué)有效的財會信息管理工作手段,為充分提升該項工作水平提供借鑒。
關(guān)鍵詞:財會信息特征;環(huán)境;財會信息管理;必要性
1.前言
社會經(jīng)濟(jì)的持續(xù)健康增長和現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷更新和進(jìn)步,企業(yè)財會管理已經(jīng)由傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾砟J剑瑸楫?dāng)前企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供了良好的前提條件。處在財會信息的特征環(huán)境下,積極推進(jìn)財會信息管理工作順利開展,需要積極采用科學(xué)合理的方式和手段加以應(yīng)對,充分提升財會信息管理的整體水平。
2.財會信息的特征分析
2.1私有性特征。財會信息是公共性產(chǎn)品,但是財會信息本身的市場發(fā)展體制存在著一定的復(fù)雜性,因而新時期環(huán)境下,財會信息逐漸體現(xiàn)出了較多的社會性,進(jìn)而社會性和私有性共存。市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境參與者想要獲取到更多的私有財會信息,需要花費(fèi)大量的人力、物力、財力,且在實際獲取中存在著一定的難度。2.2階層性特征。企業(yè)層級存在著較大的差異性,這些差異性的存在會直接影響到企業(yè)獲取到的財會信息質(zhì)量,表現(xiàn)出較明顯的階層性特征。企業(yè)所有者和經(jīng)營者之間、企業(yè)內(nèi)部部門之間、生產(chǎn)部門的各班組之間,所獲取到的財會信息都存在著層級性。2.3滯后性特征。財會信息和會計電算化的良好結(jié)合,能夠為財會信息的生成產(chǎn)生重要影響,同時還能夠加快傳輸速度,這樣財會信息在實際獲取和發(fā)出之間存在著一定的時間差,需要注意的是,兩者之間的差距是很難有效處理的,這就導(dǎo)致企業(yè)所獲取到的財會信息中存在著明顯的滯后性。2.4隱蔽性特征。財會信息本身所表現(xiàn)出的私有性和隱蔽性特征之間存在著統(tǒng)一性特征,兩者是相互依存的關(guān)系。比如說,企業(yè)的流動資金是重要的財會信息,其中同時包含著私有性和隱蔽性,企業(yè)需要從市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的實際發(fā)展情況,針對流動資金的披露程度進(jìn)行有效確定。
3.企業(yè)財會信息管理工作中存在著的問題
企業(yè)對會計信息提出較高要求,特別是農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)方面的相關(guān)單位,只有充分全面的把握各項財務(wù)信息,才能為企業(yè)積極開展各項經(jīng)營工作奠定重要的前提基礎(chǔ)。全面分析企業(yè)財會信息管理工作過程中存在著的問題,及時尋找到科學(xué)有效的應(yīng)對方式,將能夠起到良好的效果。3.1內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制不夠完善。企業(yè)保證財會信息的明確性和精準(zhǔn)性、真實性,需要充分有效開展內(nèi)部控制工作,全面細(xì)致的監(jiān)管工作,能夠有效促進(jìn)企業(yè)財務(wù)信息質(zhì)量的不斷提升,能夠充分管理財務(wù)信息。需要注意的是,很多企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制方面存在著一定不完善、不健全的情況,無法為積極開展相應(yīng)的財會信息管理工作提供良好前提條件。內(nèi)部控制混亂是企業(yè)發(fā)展過程中的重要問題之一,當(dāng)財務(wù)信息出現(xiàn)問題,將會給企業(yè)發(fā)展造成不良影響。3.2管理人員的認(rèn)識不夠到位。企業(yè)管理人員對于企業(yè)的總體生產(chǎn)、經(jīng)營活動具有重要的影響,是企業(yè)的重要支柱,管理人員的領(lǐng)導(dǎo)能力、思想以及重視程度將會直接影響到相應(yīng)的工作情況。企業(yè)管理者需要從企業(yè)的實際情況出發(fā),做出科學(xué)合理的決策,為企業(yè)開展各項工作提供良好的指導(dǎo)。管理人員需要充分把握時展的脈搏,緊隨市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的前沿信息,全面意識到財務(wù)管理工作在企業(yè)整體發(fā)展中的積極意義,為積極開展財務(wù)信息管理工作提供一定的指導(dǎo),提升管理工作的良好水平。3.3財務(wù)管理工作人員的整體素養(yǎng)無法適應(yīng)工作需求。企業(yè)開展財務(wù)管理工作,需要有大量的財務(wù)管理人員作為支撐,他們的實際工作素養(yǎng)和業(yè)務(wù)經(jīng)驗,將會給實際的工作效果產(chǎn)生直接性的影響。現(xiàn)階段,企業(yè)財務(wù)管理工作實際進(jìn)行過程中,很多財務(wù)管理工作人員的自身專業(yè)技能和工作經(jīng)驗,并不能夠充分有效地適應(yīng)工作需求,影響到財會信息的掌握程度。
4.強(qiáng)化企業(yè)財會信息管理工作的良好方式和手段
4.1提升財務(wù)信息的真實性和透明性。財務(wù)信息本身的真實程度和透明程度,對于企業(yè)的財會信息管理工作具有較為明顯的影響,對此需要積極采用切實有效的方式手段提升財務(wù)信息的真實性。企業(yè)經(jīng)營管理活動實際進(jìn)行過程中,企業(yè)所有者、參與者本身發(fā)揮著的作用和占據(jù)的地位存在著較大的不同,而投資者、所有者經(jīng)濟(jì)效益之間存在著較大的聯(lián)系,充分保證財務(wù)信息的真實性和透明度,需要從以下幾個方面入手:第一,企業(yè)財會工作進(jìn)行中需要保持良好信息化,信息化程度越高,將能夠促進(jìn)企業(yè)充分有效開展各項財會信息管理工作,針對涉及的各方面情況進(jìn)行有效管理。信息化的提升,需要依靠企業(yè)自身的實際工作水準(zhǔn),企業(yè)需要積極引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)手段,優(yōu)化現(xiàn)階段工作流程,建設(shè)起科學(xué)化的信息技術(shù)管理平臺,為充分開展相應(yīng)的財會信息管理工作提供良好前提。企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動實際進(jìn)行過程中,需要不斷提升會計核算工作的透明度,針對資金管理工作的整體情況進(jìn)行有效控制。第二,強(qiáng)化財會信息的透明度,創(chuàng)設(shè)出透明度較高的信息環(huán)境,推進(jìn)財會信息的管理工作能夠良好契合實際工作需求。企業(yè)需要積極制定出財會信息生成、傳輸和應(yīng)用環(huán)境方面的相關(guān)制度,確定出具體的工作準(zhǔn)則,為相關(guān)工作人員積極開展各項管理工作提供良好的行為指導(dǎo)和規(guī)范,使得各項工作環(huán)節(jié)的開展都能夠處于良好的透明環(huán)境之中。第三,企業(yè)需要充分重視到財會信息管理工作的監(jiān)督意義。監(jiān)督工作的開展,及時發(fā)現(xiàn)財會信息管理工作實際進(jìn)行過程中存在著的問題,發(fā)出相應(yīng)的預(yù)警信號,為采取科學(xué)合理的應(yīng)對措施提供良好的前提條件。日常財會信息管理工作進(jìn)行中,需要充分有效地落實監(jiān)督工作,增強(qiáng)財會信息透明度。同時,需要針對企業(yè)財會信息進(jìn)行切實有效的處理,加強(qiáng)信息的傳輸效果,促進(jìn)企業(yè)總公司能夠在較短時間內(nèi)充分掌握各個子公司的各方面經(jīng)營管理信息、財會信息,提升了企業(yè)經(jīng)營管理的統(tǒng)一性,為總公司制度科學(xué)合理的決策提供良好的信息支持。企業(yè)及時調(diào)查和了解到各個子公司信息,需要從實際情況出發(fā),設(shè)立出科學(xué)的監(jiān)督管理機(jī)制,減少信息流通和傳輸過程中的遺漏和缺失現(xiàn)象,并充分保證信息的真實性。第四,現(xiàn)代企業(yè)需要促進(jìn)自身經(jīng)營管理工作朝著集中性的方向發(fā)展。傳統(tǒng)經(jīng)營模式下,企業(yè)的管理工作多呈現(xiàn)出了封閉性和靜態(tài)的特征,企業(yè)財會信息的披露工作與企業(yè)經(jīng)營模式存在著較大的不一致,主要是在動機(jī)性和層次性方面存在著較多的不同,影響到企業(yè)財會信息的掛農(nóng)歷效果,對此,企業(yè)需要積極建立起集中式的管理機(jī)制,全面推進(jìn)這種經(jīng)營管理模式的良好運(yùn)用,增強(qiáng)管理模式的動態(tài)化和信息化程度不斷提升,并充分推進(jìn)一體化財務(wù)管理體系的良好開展,有效強(qiáng)化財會信息的透明度和真實性,從而切實提升企業(yè)財會信息管理效率和整體經(jīng)營管理工作水平。4.2強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制和監(jiān)管工作。企業(yè)良好應(yīng)對財會信息特征環(huán)境,積極提升自身財會信息管理水平,需要不斷強(qiáng)化內(nèi)部控制和監(jiān)管工作的整體效果。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員和管理人員需要充分重視到財會信息管理工作的重要意義,端正自身的態(tài)度。相關(guān)管理人員需要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極掌握各項財會信息管理方面的工作內(nèi)容,把握市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化態(tài)勢,為做出正確合理的決策,提供良好前提條件。企業(yè)管理人員、領(lǐng)導(dǎo)人員的重視,將會引導(dǎo)企業(yè)全員上下形成重視財會信息管理工作的良好氣氛,促進(jìn)各個部門和工作人員在日常的工作過程中,投身于保護(hù)財會信息準(zhǔn)確性的環(huán)節(jié)中,推進(jìn)財會管理工作朝著更為規(guī)范化和有效化的方向發(fā)展。其次,企業(yè)管理人員需要不斷強(qiáng)化內(nèi)部控制。從企業(yè)自身的實際經(jīng)營管理信息情況,良好把握市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展形勢,遵循國家相關(guān)法律法規(guī),汲取先進(jìn)國家和企業(yè)的管理經(jīng)驗,制定出適合自身發(fā)展的整體規(guī)章制度。企業(yè)積極推進(jìn)內(nèi)部控制工作,針對績效考核、會計核算和預(yù)算管理、資金管控等方面的工作進(jìn)行細(xì)致控制,為做好各方面工作提供充足的信息。再者,企業(yè)需要打破傳統(tǒng)層級式管理模式的局限性,選派專門的人員,針對財會信息進(jìn)行管理,這要求相關(guān)管理工作人員保持一定的獨(dú)立性,從自身的專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)道德的指引,細(xì)致認(rèn)真地開展各項工作,全面提升工作水平。4.3提升科技創(chuàng)新水平。企業(yè)開展財會信息管理工作,需要不斷優(yōu)化自身的科技手段,積極建立健全財會信息現(xiàn)代化、信息化管理機(jī)制,為充分推進(jìn)相應(yīng)的管理工作,提供良好的前提條件。現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的持續(xù)更新和進(jìn)步,為企業(yè)管理工作帶來了機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的發(fā)展局面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員需要充分重視到現(xiàn)代高科技技術(shù)手段的優(yōu)勢和作用,不斷改進(jìn)企業(yè)管理機(jī)制,全面實施信息化,推進(jìn)企業(yè)管理工作的良好開展。在財會信息管控工作中,積極建立起專業(yè)化的管理系統(tǒng),借助于電子計算機(jī)系統(tǒng),針對各項工作流程進(jìn)行不斷的優(yōu)化和完善,高效率的管理各項財務(wù)資料。除了財務(wù)信息資料的處理,會計核算信息工作也是其中十分重要的一項工作內(nèi)容。企業(yè)會計科目代碼本身存在著較為復(fù)雜的結(jié)構(gòu),使用傳統(tǒng)的核算方式,即增加明細(xì)科目的形式,花費(fèi)大量的時間和精力,并且無法充分保障信息的真實性和準(zhǔn)確性,對此,企業(yè)需要積極采用科技手段。
國內(nèi)財會信息存在著私有性、階層性、滯后性以及隱蔽性等方面的特征,當(dāng)前很多企業(yè)都面臨著不同程度財會信息披露失真的情況,財會信息管理工作實際進(jìn)行過程中還存在著一定的問題,財會信息特征和管理現(xiàn)狀不合理情況,要求現(xiàn)代企業(yè)需要積極采用科學(xué)有效的方式和手段加以應(yīng)對,充分有效地推進(jìn)財會管理工作的順利開展,提升財會管理的整體水平。
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作者:趙占文 單位:內(nèi)蒙古星舟會計師事務(wù)所
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