施工企業成本管理與工程項目論文
時間:2022-04-14 03:30:47
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1工程項目成本管理的原理
工程施工項目成本是指在工程項目的施工過程中發生的各種費用的總和,包括人、材、機、技術、管理等各個方面。主要由直接工程費和間接工程費兩部分組成。由于建筑市場的激烈競爭,建筑企業為了得到項目,采取降價競標的方式,最終導致企業效益下降,危及其生存發展。因此,施工企業必須要采取一定的措施來嚴格控制施工成本,維護企業的生存和長遠發展。工程項目成本管理即施工企業為保證在變化的條件下實現其目標,按照事先擬定的計劃和標準,通過采用各種方法,對被控對象實施中發生的各種實際值與計劃值進行對比、檢查、監督、引導和糾正的過程。
2工程項目成本的確定
施工項目一般通過成本預測、成本決策和成本計劃等工作程序,就能制訂出一個具有可操作性的目標成本實施性文件。其中成本預測是確立目標成本的重要手段;成本決策是通過對成本預測數據的細致分析,在規避經營風險的原則下進行計劃和控制的一個重要步驟;成本計劃是根據成本預測與成本決策的結果,所編制的在合同計劃工期內完成生產費用、成本投入及降本增效的措施和方案。是建立項目經理負責制、開展成本控制和成本核算的基礎。比如,某公路工程項目實施合同價格為425935035.00元,假如經理部經過成本預測與盈虧分析,在成本決策與成本計劃的基礎上預定的目標利潤率是合同實施價的3%,則經理部將按下表1所示,最終確定該項目的成本控制目標。
3工程項目成本的分解
目標成本確定后,對總目標成本根據不同的需要進行分解,大致包括如下幾種分解方法。
3.1根據費用類別的不同進行分解
根據相關規定,一般將成本費用分解成人工費、材料費、機械費、其他直接費、間接費和稅金等六大類,并作為實施建造合同財務核算的經營依據。比如上述公路工程項目的目標總成本可在成本測算的基礎上進行分解。
3.2根據成本費用包含的內容或來源的不同進行分解
目標成本各項費用還可以在以上方式分解的基礎上,根據其本身內容和來源的不同進行明細分解,以便于在今后實施過程中進行分類控制。
3.2.1人工費
主要包括各種性質的勞務工資性費用支出。人工費可分解成勞務工資支出與當地勞務工資支出兩大類,其中勞務工資又可分解為企業在冊職工工資和聘用合同工工資兩項。這樣的分解可便于監測各種勞務類型的結構比例,為今后的人力資源計劃與控制提供依據。
3.2.2材料費
主要指項目實施中消耗的各項材料費用支出,可按兩條線路進行分解:一是按材料在施工項目的使用及屬性分解成主材、輔材、小型機具型材料和周轉材料,以便于成本控制時重點監測主材的消耗,做到抓大放小;二是按采購來源的不同分解成企業統一集中采購和當地采購兩類。這樣分解的目的,是為了分別監控不同來源的材料的市場變化情況,以便于今后的材料計劃和控制。
3.2.3機械費
主要指設備購置費及項目實施中的相關機械費用投入,可按兩條線路進行分解:一是設備購置費、配件修理費及雜費等三大項分類,這樣可明晰機械費用來源的發生比例,使今后的目標成本控制做到有的放矢;二是按采購來源的不同分解成企業統一集中采購和當地采購兩類。
3.2.4其他直接費
工程項目可根據現場實際情況的不同,將營地建設費、分包性管理費支出、風險損失預估費、不可預見費等納入其他直接費進行分別測算與分析,因為這些費用既不能明確的劃歸生產直接性支出類別,也不屬于純粹的間接性投入,須在認真分析評估的基礎上進行費用測算與目標確定,以便于今后有針對性地采取措施控制。
3.2.5間接費
主要按上繳企業的產值管理費、各項基金及管理費、辦公管理費、員工伙食費、各項福利費用、差旅費、醫療藥品費、保險費、寬帶設備及租用費、設備進出場費、財務費等類型進行分解,這樣可掌握各項目標成本費用包干的超支情況,便于及時調整相應措施加以應對。
3.2.6稅金
一般按當地計繳與國內計繳、及相關規定的稅率進行分解。
4工程項目成本的管理
4.1成本管理的必要性
成本管理本質上是一種經濟行為的控制;是減少施工項目成本的一項必要措施,通過成本管理可以間接增加企業利潤,確保企業實現效益最大化,從而無形中增加企業的競爭力,對企業的健康長遠發展意義深遠。同時,成本管理也可以避免施工過程的混亂和無序,以及腐敗及舞弊等不良行為,所以施工項目中,對成本進行合理有效控制管理是非常必要的。
4.2成本管理存在的問題
(1)公司的管理鏈條較長。
(2)項目經理部的責、權、利不明確。
(3)成本控制的管理體系落后。
(4)成本控制管理不嚴格。
(5)施工項目的成本管理原則與措施。
4.3成本管理的原則成本管理的原應遵循以下原則:
(1)科學實用原則。
(2)先進性原則。
(3)可控能動性原則。
(4)全員與分級控制管理原則。
(5)全過程的動態管控原則。
5成本管理的措施
明確成本管控的內容;建立成本的控制責任制;做好成本的預算和過程監督;通過對目標成本分解,形成項目成本運營的“監測窗口”。成本管控在項目實施過程中要落到實處,關鍵有兩點:一是要通過對目標成本的分解,形成項目成本運營的一個“監測窗口”,使得項目隨時處于“受控”的管理狀態;二是項目的管理、核算與成本控制應成為一種集合模塊,統一協調,方向明確。重點是人工、材料、機械設備與風險損失成本目標的基本控制措施。
(1)人工成本的控制:若通過監測窗口發現人工費超出相應階段的標準范圍,可考慮通過優化工種結構配置、強化當地用工、優化施工資源組合及方案、提高工效等手段,降低人工成本投入。
(2)材料成本的控制:若通過監測窗口發現材料費用超出相關預算,可考慮通過市場手段,調整相關主材或大宗材料的采購渠道,通過貨比三家,盡量購進價廉物美的產品;同時加強現場施工管理手段,提高工程質量一次性合格率,減少材料浪費。
(3)機械成本的控制:若通過監測窗口發現機械費用超支,須認真分析超支項目出自哪個環節,若是購進設備性能的問題,須在后續機械設備選型及采購渠道方面進行調整;若是發生機械設備的操作使用環節,須找準問題的癥結,加強設備的操作、維護、保養與檢修力度,注重對操作手的培訓,做好備品備件管理,強化修理水平,努力提高設備的完好率和利用率水平。
(4)風險成本的控制:若通過監測窗口發現相關風險損失超標,應有針對性地分析產生風險的原因,以便做好規避風險的預案。比如原材料漲價、勞動力價格的提高等因素都是構成風險損失的主要成因,在市場環境無法改變的情況下,控制手段通常有兩個:一是優化資源配置與施工方案,提高人員工效與機械效能,控制壓縮基本直接費與間接費的支出;二是認真研究合同,做好基礎性經營索賠工作,加強索賠的力度,通過工程費用補償的方式調補風險損失。
6施工項目成本的考核
成本考核的目的,主要是管理者通過量化成本與經濟指標,采取獎優罰劣的手段,讓作業層明確成本管理的責任與目標,促使其發揮自身的主觀能動性,并通過將責任與目標進行層層分解,形成全員參與的合力,以期實現既定的目標。在國際工程項目通常采取以下兩種考核的方式:
(1)簽訂《年度目標成本與經營指標責任書》方式。
(2)實行項目內部成本效益核算方式。通過目標成本核算,可以為施工項目開展內部經營成本核算提供數據平臺。體現多勞多得的原則,促進了員工的工作積極性,提高了工效;而且提升了各單位的生產管理與組織能力,提高了機械設備的完好率和利用率,杜絕了“二級庫”的產生,減少了材料浪費,強化了目標成本管理的效果。比如某項目在土方基層施工環節制訂的人員配置結構目標是:自有勞務汽車司機和當地勞務汽車司機的比例為3∶7,自有勞務重機司機與當地司機的比例為1∶5等等。但由于項目針對內部各廠隊與班組實施了成本效益核算,各作業單位為了提高自身的效益收入,在施工中便主動優化資源配置結構或施工方案,積極改變用工理念,自覺地使用人工成本較低的當地勞務。這些工作成果不但推動了項目本土化的用工與管理水平,同時也為項目做好目標成本控制提供了保證。
7成本控制的獎勵兌現
按照目標成本控制考核方式的不同,項目決策層應根據相關的條款,在對各責任單位實施目標成本的考核評價的基礎上,依據獎優罰劣的原則適時進行獎罰兌現,以體現目標成本管理的嚴肅性。實施內部成本效益核算的項目,應根據每月的核算結果兌現落實,真正體現自負盈虧、多勞多得的分配原則,這樣才能從根本上發揮目標成本考核的作用。
8目標成本與建造合同的關系
施工項目財務會計按照建造合同準則確定合同收入時,一般以經營預測確定的預計合同總收入與預計合同總成本為基本參數。施工項目測算的目標成本,在預期收入與成本不發生改變的情況下,就可以將預計合同總成本按照費用類別進行分解,并將項目合同總金額或委托實施總價作為預計合同總收入,目標總成本總額作為合同總成本,然后按照建造合同準則的相關方法,在資產負債表日,依據累計實際發生的合同成本占合同預計總成本的比例,核定累計實際完成的收入;依據當期實際發生的合同成本占合同預計總成本的比例,核定當期實際完成的收入。
9結束語
總之,建筑工程項目所處的地域不同,各種潛在的風險因素很多,困難與挑戰巨大,但作為企業管理者,只要立足于在建項目,認真做好成本管理工作,就能有效規避各種經營風險,項目發展就會穩步向前推進。
作者:李瑩單位:蘭州資源環境職業技術學院
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