導(dǎo)語(yǔ)：中職學(xué)校檔案信息化論文一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1檔案信息化管理的內(nèi)涵

檔案信息化是近年來(lái)研究的熱點(diǎn)問(wèn)題，中職學(xué)校檔案信息化應(yīng)以促進(jìn)、完善學(xué)校信息化和提升檔案管理現(xiàn)代化水平為總目標(biāo)，并堅(jiān)持技術(shù)與管理并重、與學(xué)校信息化協(xié)調(diào)同步的原則，在學(xué)校各信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與實(shí)現(xiàn)過(guò)程中，也應(yīng)充分考慮檔案管理的要求。究其內(nèi)容則主要有電子文件的歸檔、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子檔案的管理、檔案網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)、檔案管理系統(tǒng)軟件等，知識(shí)貴在活用，而活用的過(guò)程不外乎“內(nèi)隱知識(shí)外顯化與外顯知識(shí)的內(nèi)隱化”之交互作用的歷程。因此知識(shí)若能加以靈活運(yùn)用，則可精益求精、增進(jìn)效能，由此可見(jiàn)知識(shí)管理之重要性。③

2中職學(xué)校檔案信息化建設(shè)與管理的重要性

在當(dāng)代世界中有可供使用的大量信息，知識(shí)的類型亦相當(dāng)繁多，尤其身處在信息時(shí)代，更是充斥著各式各類的知識(shí)，而哪些才是教育工作人員所需要的？能夠?yàn)榻虒W(xué)過(guò)程帶來(lái)何種效益？如何使眾多知識(shí)有系統(tǒng)的呈現(xiàn)？如何搜集、精煉、儲(chǔ)存、分享、創(chuàng)造知識(shí)，管理這眾多知識(shí)，便是知識(shí)“管理”的目的。如何善用知識(shí)，將會(huì)是未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)的主要關(guān)鍵因素。人類的知識(shí)不斷被開(kāi)發(fā)出來(lái)，而信息也將面臨“數(shù)據(jù)過(guò)剩，卻信息不足”的失調(diào)問(wèn)題，教學(xué)資源的多樣化，使得教育工作者無(wú)法忽視知識(shí)管理的重要性。相信未來(lái)在科技上的進(jìn)步，并不只在于信息的生產(chǎn)，更也不會(huì)是信息的傳播，最困難的問(wèn)題將是在于如何減少和篩選信息。未來(lái)儲(chǔ)存信息的能力是相當(dāng)可觀的，但是要如何從我們記憶中取出有用信息的能力確實(shí)相當(dāng)貧乏。真正的知識(shí)管理，便是要做到取出每個(gè)人腦袋里所需要的信息，凡能藉由知識(shí)管理系統(tǒng)而不斷學(xué)習(xí)的組織單位，才能發(fā)揮知識(shí)的最大功能，帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。④

3文檔一體化管理模式下中職學(xué)校檔案信息化建設(shè)的策略

3.1強(qiáng)化中職學(xué)校檔案信息化建設(shè)的意識(shí)

教育被視為一專業(yè)工作，于是乎需以專業(yè)知識(shí)為基礎(chǔ)，而教育專業(yè)知識(shí)是由教育研究、研習(xí)中學(xué)習(xí)而得，亦能由教師的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)及省思所產(chǎn)生。教師所累積的教學(xué)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，往往是教師教學(xué)智慧的結(jié)晶，十分珍貴。但遺憾的是，學(xué)校方面往往忽略了教師長(zhǎng)年所累積下來(lái)的專業(yè)知識(shí)，并伴隨著教師調(diào)動(dòng)或是退休而消逝無(wú)蹤，無(wú)法有效的經(jīng)驗(yàn)傳承及保存；同樣地，教師本身亦往往不清楚自己所擁有的專業(yè)知識(shí)，而造成無(wú)法儲(chǔ)存、應(yīng)用甚至分享，更不用說(shuō)是創(chuàng)造新的知識(shí)。教師所擁有的教師專業(yè)知識(shí)乃是學(xué)校組織中的重要資產(chǎn)，然而，學(xué)校和教師對(duì)于知識(shí)管理的內(nèi)涵，卻仍一知半解。

3.2加強(qiáng)對(duì)檔案人員信息技術(shù)應(yīng)用能力的培訓(xùn)

學(xué)習(xí)與檔案信息化相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)、數(shù)字化技術(shù)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)、現(xiàn)代管理技術(shù)知識(shí)、外語(yǔ)知識(shí)等，提高檔案工作者掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能，以適應(yīng)檔案信息化的發(fā)展。⑤我們有必要將這些珍貴的知識(shí)或經(jīng)驗(yàn)須予以搜集、儲(chǔ)存并傳承分享，以至于其它教師得以透過(guò)這些珍貴知識(shí)而提升教學(xué)質(zhì)量、活絡(luò)教學(xué)過(guò)程，“教師個(gè)人知識(shí)管理”便因此被孕育而生。對(duì)教師而言，知識(shí)管理是一種專業(yè)學(xué)習(xí)的過(guò)程，也是獲取專業(yè)知識(shí)的手段，再者將知識(shí)管理應(yīng)用于教育的領(lǐng)域，早已成為近年來(lái)教育研究的主要議題。學(xué)校本身可視為是一個(gè)教師社群的結(jié)合，而教師知識(shí)更是學(xué)校的重要資產(chǎn)，更應(yīng)珍惜并積極管理。若教師知識(shí)管理得宜，教師將不再只局限于自我的知識(shí)，可借助他人所分享的知識(shí)，達(dá)到教師專業(yè)成長(zhǎng)的理想。教師個(gè)人專業(yè)理論有許多屬于內(nèi)隱的、特殊的以及不斷建構(gòu)、變動(dòng)的特性，大體上是透過(guò)團(tuán)體合作、自我省思、深度對(duì)話等活動(dòng)而得。知識(shí)的生成變化是個(gè)體其內(nèi)在個(gè)體經(jīng)驗(yàn)、意義結(jié)構(gòu)在社會(huì)或特定文化脈絡(luò)之中，交互影響歷程中，不斷經(jīng)由詮釋、反當(dāng)、轉(zhuǎn)化的結(jié)果。因此，教師的知識(shí)管理策略，必需著重在整體的教師專業(yè)實(shí)踐歷程。⑥

3.3加大檔案現(xiàn)代化管理的投入

制約檔案現(xiàn)代化管理的因素有很多，如資金、人才等，但起主要決定因素的是領(lǐng)導(dǎo)者的現(xiàn)代化意識(shí)水平，應(yīng)投入大量的精力關(guān)心和支持這一工作，沒(méi)有資金，應(yīng)想方設(shè)法創(chuàng)造條件投入資金；沒(méi)有設(shè)備，應(yīng)千方百計(jì)配置先進(jìn)設(shè)備；沒(méi)有管理人才，應(yīng)積極培養(yǎng)、選拔高素質(zhì)的專業(yè)人才；把檔案現(xiàn)代化管理納入中職學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃，列入中職學(xué)校檔案部門(mén)重要達(dá)標(biāo)的內(nèi)容進(jìn)行考核。

4結(jié)論

總之，檔案信息存儲(chǔ)和處理的數(shù)字化、收集與傳遞的網(wǎng)絡(luò)化已勢(shì)在必行，檔案中蘊(yùn)藏的豐富信息將在新世紀(jì)發(fā)展的各個(gè)領(lǐng)域中發(fā)揮不可替代的作用，所以我們必須加快電子檔案的現(xiàn)代化建設(shè)管理進(jìn)程，確保中職學(xué)校檔案為學(xué)校的發(fā)展和建設(shè)服務(wù)。

作者:陳梅英單位:廣東省食品藥品職業(yè)技術(shù)學(xué)校