商業銀行金融會計管理研究
時間:2022-04-18 11:07:02
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一、前言
在我國當前的金融行業中,會計符刊!所指的是遵循國家所制定的法律法規1j政策制度,并根據企業當前的發展現狀與業務運行特征,在內部所開展的規范式資金管理校式會計管理對商業銀行的運營管理與資金管理有著非常重要的促進作用:隨著經濟全球化發展速度的持續加快,我國的經濟水平也在快速提高:來自內外部環境的變化為商業銀行的可持續發展提供了機遇和挑戰-_與此同時,信息技術的高效應用雖然減少了不必要的會計管理流程,但也衍生出了一些不同類型的信息化金融風險:通過深人了解可知,我國商業銀行的經濟利潤表現出了逐年下降的趨勢,很顯然,傳統模式下的金融與會計管理方式并不適用于當前的新時代發展要求。為了能夠更好滿足來自內外環境中的經營壓力,商業銀行需要加大資金管理力度,重新審視原有會計管理方案中所存在的問題和不足,必須要將會計管理信息化建設納人日常工作中。
二、相關理論概述
(一)管理會計
有關于管理會計的概念定義,在目前仍然沒有一個統一的標準。隸屬于美國會計學會的“管理會計委員會”所給出的定義是:管理會計主要是利用相應的概念和技術,有針對性地處理某一個歷史時期與預期中的經濟數據,以此來為經濟目標的制定與經濟方案的完善提供參考依據;隸屬于國際會計師聯合會的“財務與管理會計委員會”給出了如下定義:管理會計師是一個單獨的組織結構,其主要的工作任務是針對財務信息與經營信息來展開測量、確認、分析、解釋、傳輸等,進而將信息資源的實際應用價值發揮出來。基于我國當前的金融發展環境,筆者認為,管理會計的主要工作是針對企業在經營過程中所產生的歷史信息,其中包括財務與非財務會計信息,制定出符合企業未來經營方向的戰略目標:其中,管理會計體系的主要內容包括目標設置、目標規劃、執行控制、效果評價以及員工激勵等,可以及時為企業管理層提供通俗易懂且具有決策支持意義的信息。
(二)會計信息化
會計信息化所指的是.借助于現代化信息技術手段來促進會計管理工作的高效開展=商業銀行在完成基本的會計核算T作時,信息技術的應用可以有效簡化數據實現與數據分析的過程,使得會計活動的推進速度有所提高。截至目前為止,會計信息化的管理方式有很多,比較常見的包括會計電算化、MPPII等。尤其是在最近幾年來,隨著我國經濟發展速度的持續加快,現代化技術手段也在逐步創新的過程當中.商業銀行的會計管理工作內容也出現了明顯的改變。為了可以更好地應對來自會計信息化背景下的諸多挑戰,商業銀行的運營管理部門務必要制定出行之有效的應對機制,使得會計管理工作可以開展得更加順利:通過分析商業銀行在我國金融領域中的所處地位可知,能夠針對分散的資金進行重新整合,肩負著信息傳遞與資金調配的雙重責任。另外,如果在金融行業內的某一個商業銀行發生了金融風險,將會大幅度提高整個行業發生金融危機的可能性=因此,盡快實施金融會計管理信息化至關重要。
三、商業銀行管理會計信息化系統的特點
(一)開放性
在我國現階段的會計信息化背景下,商業銀行可以利用信息化技術來全方位整合與金融業務和會計管理工作相關的信息資源。并結合以往的會計管理經驗對業務流程進行重組,以此來全面提高自身的核心競爭力。在這一環境中,會計管理信息系統則呈現出了開放性與整合性的特點。其中,管理會計信息系統可以與其他子系統之間建立起密切的溝通關系,進而形成符合商業銀行運營管理需求的數字神經系統。另外,商業銀行還可以利用公共接口來與外部的相關系統進行緊密連接,打造出外聯網,使得信息數據的同步交流與共享任務開展得更加高效,全面提高會計信息的使用價值。
(二)實時性
在我國商業銀行日常的金融會計管理丁作中,在信息技術平臺的支持下,會計管理人員可以通過內聯網和外聯網來精準獲取財務與非財務的數據信息:此種新型的管理方式徹底改變了傳統模式下的事后靜態反應狀態,通過落實事中的動態監控,可以將會計管理工作中所呈現出的諸多問題和漏洞及時地反映出來:除此之外,相較于傳統模式下的人工操作,計算機系統擁有著更為強大的處理能力與數據傳輸能力,會計管理者與信息使用者只需在系統內輸人相應的關鍵詞,即可精準獲取所需要的管理會計信息:此種實時性功能賦予了會計管理T.作以更加豐富的內容和層次,有效提高會計信息質量。
(三)靈活性
首先,在商業銀行金融會計的信息化管理系統中.各項信息數據的分類更加精準,能夠同步滿足不同用戶與不同決策的使用需求。其次,會計信息的來源渠道也更加多元化,除去基本的銀行內部財務會計資料之外,同時還包括外部環境中的政策、制度以及競爭對手。最后,會計信息管理的執行規則也更加靈活。商業銀行內部的會計人員需要遵循銀行現階段的運營情況,在此基礎之上,保證會計信息需求設計的合理性。此外,還要面向銀行內部各層級與各部門人員提供相對應的會計信息數據。此種舉措可以突出會計管理工作的彈性.全方位滿足商業銀行在經營與管理模式中的多樣化信息需求=隨著信息技術發展速度的持續加快,可供商業銀行會計管理工作選擇的信息化管理功能也愈發豐富,避免人工操作失誤而造成的資源浪費,提供修改和補救機會。
四、會計信息化對商業銀行金融會計管理工作所帶來的積極影響
(一)提高會計管理工作的便捷性
財富FORTUNETODAY在我國的金融領域中,商業銀行肩負著非常重要的使命:其經營性質相對特殊,相較于普通企業而言,商業銀行的會計管理系統與會計信息系統在構建過程中也有著更多的要求首先,商業銀行內部的分支單位數量較多,幾乎每一個單位都需設置會計管理部門,以此來更加高效地處理商業銀行在經營過程中所產生的財務數據、客戶信息以及柜臺單據這也就意味著,商業銀行必須要在每一個分支單位中都投人大量的人力、物力以及財力資源:但由于在管理上存在著較高的難度,進而削弱了商業銀行總部對于各分支單位的管控力度,對賬目處置結果的準確性帶來負面影響而會計信息化管理則能夠很好地解決這一問題,商業銀行的各個分支單位可以將日常經營活動中所產生的賬戶數據進行統一整合,并同步提交到會計管理信息系統中商業銀行總部的管理人員只需核對會計信息系統內的數據內容即可。不僅可以有效減少不必要的信息處置環節,同時也能夠更加清晰地了解到各分支單位內部的賬戶狀況與客戶信息,減少不必要的資源浪費
(二)提高業務辦理效率
會計信息化背景下,商業銀行在開展會計管理下作時,通過合理利用會汁信息系統,將大幅度提高各部門的工作效率,從根本上改進傳統會計管理模式中所存在的弊端,有效杜絕因手工記錄所產生的誤差。在使用會計信息系統時,客戶在業務辦理的過程中所產生的所有信息數據都會被實時記錄到系統內,并將其傳輸至信息處理部門,使得后續的信息數據核算工作開展得更加精準且高效此外,由于會計信息系統擁有著強大的數據核算功能,因此可以有效提升主辦行與來辦行之間的溝通效率,有效遏制現金外流現象的出現,保證資金流轉速度:
(三)突出會計管理部門的核心職能
在我國當前的金融環境下,商業銀行如果可以高效利用會計信息系統,將幫助內部會計管理部門實時掌控銀行內部各個崗位的運營狀況:及時獲取各項信息數據.使得商業銀行內部的財務資源與財務信息可以流通得更加高效,便于管理層及時發現運荷問題并予以改進4此同時,會計信息系統的構建還可以進?步突出會計崗位在銀行中的核心職能,使得會計人員的I:作枳極性變得更加高漲
五、會計信息化背景下商業銀行金融會計管理的創新建議
商業銀行的會計操作管理是一項重耍的坫礎I:作,其管理水平將關乎銀行本?的運'A:安全。目前,商業銀行所表現出的經濟運營風險也大多來源于會計操作,因此務必要從細節人手來加大會計方案管理力度,保證銀行經營利潤的同時提高會計管理水平,將風險的發生概率控制在合理范圍內:
(一)重視日常管理,保證原始數據信息的準確性
商業銀行如果想要確保金融會計管理丁作的高效開展,在做好基礎的準備工作之后,需要重新核對計算機管理系統的各項功能:基于當前的金融管理要求來規范計算機系統的操作方法,使得內部的各個管理部門都可以認清落實會il?管理信息化的重要意義,并對自己的行為進行嚴格約束。在具體的工作實踐屮,疢郵決杜絕與T.作無關的人員進人機W?,史'加不可隨意使用計算機設備。當計算機系統開機運行之后,使用者必須全程待在計?):機Ifif前,并填寫好每天的上機與下機〖己錄報作,確保完全退出管玴系統之后方M]?離開當會計人員把原始數據輸入系統之后,為了能夠保證萬無一失,還需要委派專員對數據內容進行檢査和核對。一II發現問題則必須要找到相關責任人,確定好錯誤原因,避免在日后反復出現
(二)加強人員管理,提高工作人員的監督職能
在上文中已經對會計管理信息化的重要作用進行了闡述,由于各項T.作均需要有會計人員來完成.因此務必要盡快構建出功能完善且運行高效的組織管理系統:首先,應面向會計人員展開系統化的培訓工作,讓他們可以明確認識到自己身上所肩負的重要責任。在日常的工作中也要做到相互扶持和相互監督,以此來保證會計信息內容的可靠性與準確性。其次,在金融會計管理工作中,會計管理人員一定要明確自己的工作職責,并將計算機操作、程序設計、數據輸入以及程序管理等諸多環節區分開來,確保在出現問題時能夠在第一時間找到相關責任人。最后,商業銀行的管理者需要進一步區分維護人員、操作人員以及管理人員之間的工作內容,以此來保證計燈機信息管理系統的運行安全。針對擁有不同職能的人員設置相對應的系統登錄指令,并對計算機數據痄的內容進行訪問權限設定,以此來保證數據信息的準確性與"I估性。
(三)強化安全管理,合理管控會計資料的安全風險
在上文中有所強腳,如果想要保證商業銀行金融會計管理的信息化系統可以高效運轉,則必須要從根本上杜絕外部環境W素所帶來的負面影響:商業銀行需要在財務軟件中安裝最新版本的殺毒軟件,同時也可以考慮在網絡服務器硬件中安裝防病毒芯片,以此來全面提升計算機系統的安全等級。此外,在計算機系統的使用過程中,當外來數據正式進人到數據庫中之前,需要利用防毒軟件來對數據內容展開全面檢查,一旦發現數據中含有病毒,則需要在第一時間將其進行隔離和消殺:在此處需要再次強調的是,為了能夠保證殺毒軟件的使用功能,則要經常性的對軟件數據庫與系統版本進行升級,避免有漏網之魚的存在。
(四)完善檔案管理制度,徹底杜絕舞弊現象
在商業銀行的會計管理工作中,檔案管理至關重要。在信息技術的支持下,通過構建會計信息檔案系統,可以大幅度提高會計檔案管理工作的開展效率。會計檔案管理人員可以在計算機硬盤、磁盤以及數據庫中精準獲取所需要的會計數據信息,并且可以將其打印出來,以書面的形式呈現給從業人員。此種會計檔案保管形式不僅可以有效杜絕原始信息資料的丟失現象,同時還能夠起到一定的威懾作用,避免徇私舞弊行為的發生。為了能夠達到雙重保險的目的,商業銀行可以考慮將重要的檔案內容在兩個不同的地方進行單獨儲存,同時定期展開全方位的檢查工作,對計算機內的防火墻與消毒軟件進行及時升級。綜上所述,截至目前為止,國內的很多商業銀行并沒有認識到會計管理工作的重要性,在日常的會計管理工作中所依賴的仍然是傳統模式下的管理理念和管理方法。總結來看,通過加強會計管理能夠全方位獲取商業銀行現階段的資本信息、資金流動信息、資產質量信息等,可以為銀行下一階段的經營目標與發展方向的制定提供重要的參考依據。因此,商業銀行的管理者應當順應會計信息化背景下所提出的各項創新要求,從多層面、多角度入手來發揮出會計管理的有效作用。而地方上的政府部門與相關的金融監管機構則要督促商業銀行借用于社會力量來約束自身的經營行為,以此來有效規避金融風險。而商業銀行也要逐步完善會計管理系統的各項功能,優先選擇高質量的會計管理方式,持續加大對會計信息的審查與監控工作,以此來不斷增強自身的抗金融風險能力,為金融行業的穩定發展提供力量支持。
作者:曹悅 單位:吉林銀行股份有限公司長春分行
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