內部控制導向下會計基礎工作分析
時間:2022-04-20 10:22:04
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在當前經濟新常態(tài)下,對企業(yè)會計基礎工作的規(guī)范性、時效性、準確性有越來越高的要求。企業(yè)內控下的會計基礎工作質量在市場經濟競爭中發(fā)揮著越來越重要的作用。高質量的會計基礎工作能保證會計信息準確、資金使用安全、經濟業(yè)務有序運行,能夠有效控制和降低企業(yè)的經營風險、財務風險。然而,我們對此的認識還不充分,還需要進一步對其產生的作用和影響進行分析研究。才能使內部控制下的會計基礎工作不斷完善、充分發(fā)揮作用。同時,會計基礎工作也隨著內部控制的深化,實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)財融合,以精準高質量的數(shù)據(jù)信息為企業(yè)經營發(fā)展護航。
一、內部控制與會計基礎工作的關系
內部控制是各類企業(yè)主要的內部經營管理方法,在企業(yè)的內部控制中,會計基礎工作是其重要的組成部分。因此,內部控制的進一步規(guī)范和完善,既能促進會計基礎工作的順利開展,又能有效地提高財務工作效率和工作信息質量。會計基礎工作的運行有效與否,反映出企業(yè)內部控制是否完善和規(guī)范,在很大程度上成為衡量企業(yè)內部控制是否有效執(zhí)行的關鍵。所以,內部控制和會計基礎工作的關系既互相促進、又互相制約,彼此影響、共同發(fā)展。
二、內部控制下的會計基礎工作現(xiàn)狀
(一)會計基礎工作執(zhí)行不到位
在經濟業(yè)務中,會計工作要求嚴格執(zhí)行規(guī)范化、標準化,流程化。但是因為會計基礎工作內容重復繁瑣,因此,在開展工作時,有的財務人員不能完全地時時按照相關規(guī)定和要求,做到認真執(zhí)行財務內控制度及流程,及時準確核算,必然帶來企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息更新不及時,致使企業(yè)財務信息與實際經濟情況不相符的現(xiàn)象,不能為企業(yè)提供準確的財務信息。這是因為會計基礎工作執(zhí)行不到位導致企業(yè)財務工作不能有序開展。
(二)企業(yè)會計核算工作不規(guī)范
在企業(yè)會計基礎工作中,如果企業(yè)會計核算工作無規(guī)范、無標準,財務工作將會雜亂無章,無真實性可言。譬如:一是沒有完整的原始會計記錄,這往往會導致會計信息有遺漏、經濟業(yè)務的支持依據(jù)不足,在業(yè)務處理過程中將不能真實、正確地進行會計核算。如果涉及資金支付業(yè)務,還有虛假業(yè)務套取資金的可能,嚴重影響企業(yè)的資金使用安全。二是有的財務人員在編制記賬憑證時,文字表達含糊不清,不能準確簡練地描述相關業(yè)務,沒有做到清晰明了。還有的財務人員的憑證摘要出現(xiàn)張冠李戴的情況,正確的經濟業(yè)務配著錯誤的摘要,混淆財務信息。三是在會計核算過程中,存在會計科目使用不準確或者錯誤的現(xiàn)象。這種情況會導致經濟業(yè)務核算失真,無法正確反映經濟業(yè)務真實內容,導致后續(xù)相關業(yè)務也出現(xiàn)錯誤。會計基礎工作的不嚴謹、不規(guī)范,甚至失真,使得企業(yè)無法及時準確地提供有效的會計信息。
(三)財務人員業(yè)務能力有待提升
當前,企業(yè)的財務會計核算工作大部分已實現(xiàn)電子信息化,然而,在會計實際工作中仍然存在著大量的手工工作項目。這要求財務人員應具備較高的業(yè)務綜合素質和較強的責任心。如果財務工作人員的業(yè)務綜合素質不高,責任心不強,會計基礎工作將缺乏準確性,掣肘經濟業(yè)務順利開展。例如,2017年6月,一家企業(yè)財務人員在會計核算過程中,一名剛從大學畢業(yè)的實習生,由于個人實操工作經驗不足,在核算過程中,標錯小數(shù)點。這一“點”錯誤造成企業(yè)生產所需原材料無法按時供應,給企業(yè)帶來200多萬元經濟損失。從這個案例可以看出,在會計基礎工作過程中,財務人員業(yè)務能力不足,導致自身工作失誤,嚴重的還會給企業(yè)帶來巨大的經濟損失。財務人員業(yè)務素質的欠缺給企業(yè)的經營管理和穩(wěn)定發(fā)展帶來非常消極的影響。
三、內部控制在建筑企業(yè)會計管理中的重要性
為了滿足企業(yè)長遠發(fā)展需要,建筑企業(yè)在當前形勢下,有必要促進企業(yè)管理的現(xiàn)代化和科學發(fā)展,而有效的內部控制在會計管理中的應用可以深入結合財務管理和風險管理,以保證企業(yè)的運行平穩(wěn)。內部控制在現(xiàn)代企業(yè)財務管理和風險管理活動中的優(yōu)勢表現(xiàn)在以下幾個方面:(一)財務監(jiān)督管理功能。內部控制有助于準確判斷企業(yè)財務管理數(shù)據(jù)的真實性。通過對企業(yè)資產負債、損益、現(xiàn)金流量,以及經營資產和納稅情況的實時審計,財務管理數(shù)據(jù)和風險分析,能夠反映企業(yè)財務管理數(shù)據(jù)的真實有效性。對企業(yè)經營管理,投資決策行為作出準確判斷提供依據(jù)。(二)防范風險及時預警。內部控制有助于在企業(yè)財務管理活動中,通過監(jiān)督和風險管制功能,減少財務風險、經營風險的發(fā)生。譬如:企業(yè)對外進行項目投資決策時,企業(yè)根據(jù)宏觀經濟環(huán)境、企業(yè)實際經營狀況,以及投資收益、風險情況等作出評估,判斷投資項目是否可行,從而可以有效避免因盲目開展風險項目投資帶來的虧損隱患。(三)提高財務管理能力。內部控制管理有利于提高財務管理的服務工作質量。管理能力提高有利于實現(xiàn)企業(yè)各項管理活動有效融合,形成一個健康的內部經營管理環(huán)境。在財務管理活動中,也可以借助內部控制的監(jiān)管功能,發(fā)現(xiàn)財務管理工作中存在的漏洞,從而提出合法合規(guī)的改進建議,解決問題,促進企業(yè)整體內部管理水平提高。
任何企業(yè)的經營管理都與財務管理密切相關。財務管理是企業(yè)管理和各方面發(fā)展的重要基礎,內部控制對會計工作具有指導作用。所以,對企業(yè)會計基礎工作中存在的問題,可以從以下幾點進行加強,從根本上解決會計基礎工作中出現(xiàn)的問題。
(一)內部控制環(huán)境標準規(guī)范化
從成功企業(yè)的發(fā)展中,我們可以看到內部控制標準規(guī)范化的重要性,規(guī)范的標準促進企業(yè)財務管理水平不斷提高,他們之間有著密切的聯(lián)系。舉例,同一行業(yè)內A公司和B公司,開始的年營業(yè)利潤均都是1000萬元。但經過幾年的經營管理,A公司不斷提升對內部控制制度重要性的認識,在企業(yè)的經營管理和發(fā)展中,依據(jù)企業(yè)的實際情況,完善管理制度,優(yōu)化了企業(yè)內部控制環(huán)境,實現(xiàn)了內部控制標準的科學合理構建,財務管理、決策質量、風險防范能力不斷提高,使其年營業(yè)利潤得到增長,從以前1000萬元增長到現(xiàn)在的1240萬元。同時,B公司一直以來不重視內部控制,在市場競爭中處于不利的地位,影響了企業(yè)的發(fā)展,財務管理水平、決策質量不斷降低,其年營業(yè)利潤從以前的1000萬元降至現(xiàn)在的760萬元。不僅是利潤的差別,在企業(yè)規(guī)模和市場競爭力上,A公司均具有了更強的競爭優(yōu)勢。對于一個公司來說,在企業(yè)經營管理過程中,良好的內部控制制度的構建,是練好內功,能有效提升企業(yè)競爭力,能促進會計基礎工作的平穩(wěn)有序發(fā)展,從而促進企業(yè)利潤、規(guī)模和競爭力的提升。
(二)強化內部財務信息溝通
在企業(yè)財務工作中,應加強內部信息溝通和共享,這樣有利于財務信息及時、有效地傳遞交流。通過信息的共享以及有效溝通,可以讓企業(yè)主要管理人員了解財務信息,財務管理人員對各方面經濟信息全面準確掌握。結合企業(yè)經營業(yè)務,做到業(yè)財融合,更精準地針對節(jié)稅、降低成本、增加收入、融資等等方面提出行之有效的解決方案,從而提高企業(yè)的市場競爭力。當前,各行業(yè)都面臨著日益激烈的市場競爭,這對企業(yè)的財務工作在工作效率、工作質量方面都提出了更高的需求。因此,要在企業(yè)內部發(fā)展良好的溝通、協(xié)調,以及監(jiān)督機制,讓會計基礎工作發(fā)揮應有的財務內控作用。通過加強內部的會計信息交流,會計基礎工作的及時性和準確性進一步提高,財務核算工作更精準地服務企業(yè),這對于企業(yè)競爭力的增強和長遠發(fā)展將持續(xù)發(fā)揮重要作用。
(三)提高財務從業(yè)人員職業(yè)綜合素質
在會計基礎工作中,提高財務人員的職業(yè)綜合素質對財務工作質量和效率,以及財務安全起著至關重要的作用。為此,在內部控制的指導下,為適應當前信息化帶來的變化,企業(yè)要實現(xiàn)會計基礎工作的提高,應采取相應的方法和手段來提升會計基礎工作人員的綜合職業(yè)素養(yǎng)。用制度規(guī)范財務工作,用制度約束財務人員,可以從以下方面進行探討:一是組織業(yè)務知識競賽。定期組織財務人員進行財稅知識、企業(yè)制度競賽。通過競賽方式促進財務人員自覺學習,同時也選拔出優(yōu)秀的財務人員作為儲備干部進行培養(yǎng)。二是開展財務大講堂活動,讓每個財務人來“講課”。要求財務人員選取財務制度進行講解,分享制度執(zhí)行情況,通過PPT動畫方式進行講解,使相關人員對制度的理解深入,熟練使用辦公軟件,鍛煉了演講水平,提高綜合工作能力。三是企業(yè)可以根據(jù)實際情況,定期派遣人員進行交流學習,相互學習,取長補短,促進企業(yè)財務工作提高。四是鼓勵財務人員參加執(zhí)行資格考試,財務知識更新日新月異,財務人員如果不能與時俱進,終將會被財務工作“拋棄”,可以制定獎勵制度,鼓勵財務人員參加考試,提高學習積極性。五是“警鐘長鳴”,組織財務人員觀看國家法制節(jié)目,加強警示教育作用,讓財務人員深刻認識違法活動帶來的后果。只有高素質的綜合型人才,才能成為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基石。
(四)建立與完善風險評估機制
企業(yè)在經營和發(fā)展中,經常面臨著各種各樣的風險。有法律法規(guī)風險、政策市場風險、經營管理風險、金融財務風險、技術質量風險等。建立風險評估可以使企業(yè)及時識別可能存在的隱患,并及時制定相應對策。因此,在企業(yè)的經營管理中,要建立和完善科學的財務風險評估機制,就要有效地促進會計基礎工作深入開展。在會計基礎工作中對風險進行評估,主要包括資金收支使用安全性、一致性評估,會計信息真實性評估等。在內部控制指導下的會計基礎工作,企業(yè)將有足夠的財務風險意識,通過有效的風險評估及應對策略,對企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展和安全運行保駕護航。
(五)促進全面預算的落實
在經濟新常態(tài)下,財務的全面預算扮演著越來越重要的角色。有效的全面預算可以控制和降低企業(yè)的財務管理風險,對企業(yè)經營管理工作有著重要的意義。因此,在經營管理工作中,通過落實全面預算,可以對企業(yè)資金收支、資產、收入、成本、投融資業(yè)務、納稅等進行有效管控,通過對各種經濟活動記錄、報告和分析,使決策過程變得更加科學合理。同時,全面預算經過全體員工參與并進行匯總,從而使財務會計基礎工作公開、真實,保障企業(yè)財務會計工作健康發(fā)展。預算與每一員工息息相關,還可以使企業(yè)各部門員工的工作積極性得到顯著提高。此外,企業(yè)還應強化內部控制制度建設工作升級,建立長效機制,建立共享體系機制。一是隨著信息網絡建設的發(fā)展,內控制度也應提升內部管理方式及優(yōu)化內部管控手段。如:通過網絡協(xié)同辦公平臺系統(tǒng),將企業(yè)各類業(yè)務流程納入管控,通過全過程、全級次的審批制度,加強各項業(yè)務審批合法合規(guī),提高工作效率。二是建立內部控制制度建設長效性,不斷優(yōu)化整合和不斷完善。不僅有利于制度執(zhí)行規(guī)范性,權責銜接明確,有效保證決策透明度,也利于企業(yè)經營管理有序運行。三是建立健全共享體系機制,如:成立財務共享服務中心,由共享服務中心對會計基礎工作業(yè)務進行統(tǒng)一指導及管控。對經濟業(yè)務進行統(tǒng)一化、規(guī)范化、標準化審核,同時通過對企業(yè)財務管理風險監(jiān)督管控,增強對企業(yè)生產經營風險的預警及防控。這些內部控制制度的完善,在提高企業(yè)會計基礎工作服務質量的同時,也給企業(yè)長期穩(wěn)定健康發(fā)展提供有力保障。在當前社會經濟發(fā)展中,市場競爭越來越激烈,企業(yè)要想提高自身的競爭力、效率和專業(yè)質量,就必須加強內部控制管理,并提高其會計基礎工作質量。對于許多企業(yè)來說,在實際的會計基礎工作中,上述問題仍然存在。需要企業(yè)強化規(guī)范內部控制環(huán)境、完善標準,加強內部會計信息的溝通、加強對員工的綜合要素培養(yǎng)、完善財務風險評估機制,落實企業(yè)全面預算目標。隨著社會進步,國家稅控制度的完善,企業(yè)為了自身發(fā)展,會計基礎工作也將越來越受到企業(yè)的重視,只有不斷與時俱進,才能不斷提升企業(yè)會計基礎工作的質量、效率,實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定的管理和高效的發(fā)展。隨著企業(yè)會計基礎工作信息化發(fā)展,財務共享開展,業(yè)財融合,企業(yè)在日益激烈的市場競爭中占據(jù)自己的一席之地的同時,利潤的提高和規(guī)模的提升將進一步推動我國經濟的良好發(fā)展。
作者:金燕
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