HRP對醫院財務管理的應用

時間:2022-04-28 15:44:18

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HRP對醫院財務管理的應用

摘要:近些年,我國社會對醫療服務的需求越來越大,對醫院運營管理的要求越來越高,傳統的運營管理模式已逐漸無法滿足醫院發展的需要。hrp系統在醫院財務管理中的運用,可促進醫院業財一體化運行,使醫院資產、資金得到有效的整合、匯總、規劃,有效提高醫院的運營效率,提升資產管理的質量,可促進醫院的健康發展。然而,仍有部分醫院對HRP系統和HRP管理方法缺乏正確認識,重視程度不夠,應用程度不深。因此,本文針對HRP在醫院財務管理中的應用展開探討,并結合應用中面臨的問題提出合理的建議。

關鍵詞:HRP系統;財務管理;業務管理;醫院財務

財務管理是醫院經營管理的核心內容,關乎醫院的運營水平,影響醫院的醫療質量。隨著醫療衛生體制改革的不斷深入,現代醫院財務管理工作涉及的內容越來越繁雜,財務管理難度不斷提高,采用傳統管理模式需要投入更多的人力、物力,才能保證工作質量。這樣不僅工作效率不理想,而且會增加財務管理的整體成本。顯然,HRP系統的應用是大勢所趨。因此,醫院要加強對HRP系統的應用,借助信息技術,構建現代化的財務管理工作模式。

一、HRP在醫院財務管理中應用的優勢

(一)HRP系統

HRP系統,其全稱為HospitalResourcePlanning,即醫院資源規劃系統,是借助ERP系統和HIS系統,創建的支持醫院整體運行管理的統一高效、互聯互通、信息共享的醫院資源管理平臺,是醫院推進現代化建設進程的重要工具,是一種創新型的技術手段。HRP系統目標已經非常成熟,發達國家大中型醫院基本已都部署了醫院資源規劃系統,美國前100名的醫院,約70%部署醫院資源規劃系統[1]。雖然國內對HRP系統的應用起步較晚,卻取得了巨大進步,國內大型醫院基本都部署了HRP系統。借助HRP系統可高效整合醫院內部的資源,實現人員、收入、費用、采購、設備、預算、信息等方面的精細化、規范化管理,克服HIS系統的不足,解決了醫院會計核算與記賬的基本問題,強化了運維能力。

(二)HRP在醫院財務管理中應用的優勢

1.提升了會計信息質量在傳統的財務管理模式下,出納人員只負責資金收付,無須考慮后續會計核算與賬目處理,會計核算效率低,制證具有滯后性,易造成會計信息失真。而運用HRP系統后,使用統一的醫院科室編碼、供應商編碼,從而使醫院財務管理整體流程得到了優化,制證前移。在經濟業務發生時,系統相關管理模塊就會同步生產會計信息,及時為制證提供依據,提高了會計憑證及時性,降低了會計核算出錯概率,提升了醫院財務管理中會計信息的質量。2.節約了會計管理成本在以往的管理形式下,醫院基礎財務工作量大,大量憑證需要手工對賬后再錄入,財務工作具有機械化特點,需要的基礎財務人員數量多[2]。加強對HRP系統的應用,加速醫院財務信息化的建設進程,促使醫院HIS系統與HRP系統有機融合,使醫院的工作流、信息流、資源流得到有效整合,日常收支憑證可自動生成,無須反復錄入,可有效壓縮對基礎財務人員的需求,節約醫院會計管理成本,使財務人員將更多精力投入到醫院運營管理中。3.促進了醫院的業財融合2020年,國家衛健委下發《關于開展“公立醫療機構經濟管理年”活動的通知》(國衛財務函〔2020〕262號),要求公立醫院以全面預算管理為抓手,主動推進業務與財務的深度融合。以往的管理體系下,各部門各自為政,數據整合、互通效率低,難以實現業財融合。而HRP系統本身就具有較強綜合性,涵蓋預算系統、核算系統、物流系統,可滿足預算管理、財務管理、采購管理、人力管理和成本管理需求,構建了一種業財一體化的管理模式,為醫院實行業財融合創造了條件,幫助醫院克服了業務與管理相互脫節的問題。

二、HRP在醫院財務管理中應用的要點

(一)財務管理是核心

財務管理是醫院運營管理的核心環節,直接關系到醫院其他經濟活動能否順利進行。因此,HRP系統總體規劃必須以財務流程作為系統管理的主線,不論是預算管理,還是資產管理,抑或是物流管理都應圍繞財務管理的要求去實施,要符合財務戰略規劃的基本要求。醫院應利用HRP系統整合財務信息資源,利用財務指標來引導其他經濟業務的開展,將財務管理與日常業務、資產管理、物流管理聯系在一起,使財務與業務數據相互連通。

(二)核算工作是基礎

醫院財務管理質量與會計信息的質量有直接關系,會計信息失真會誤導財務決策,甚至因決策失誤,給醫院造成損失,影響醫院資金鏈的穩定性。因此,做好會計核算基礎工作,確保會計信息質量至關重要。而基于HRP系統的管理模式下,基礎核算是否扎實,決定了HRP系統數據質量。若基礎核算存在問題,勢必造成系統數據出現問題。因此,在HRP系統應用中,核算工作是基礎,要提前確認歷史數據是否完整,編碼、名稱是否規范、準確,HIS系統與HRP系統代碼是否對應,數據接口是否正確,從而確保核算的準確性。

(三)共同開發是保障

HRP系統幾乎覆蓋到了醫院經濟業務的所有環節,可應用于財務管理、資產管理、業務管理、成本核算、績效管理,實現對醫院經營的全過程控制[3]。例如:HRP系統以HIS系統信息作為基礎數據,對各項業務進行管理與分析,就可以對相關工作人員做出考核評價。要想滿足這種多元化的管理需求,為業財融合創造條件,就要讓業務部門、財務部門和工程部門共同參與HRP系統的開發、測試,使系統的每個模塊都能符合相關部門對功能的需求。若系統存在問題,則要提出明確解決方案,根據需求優化操作流程,進行系統優化。

三、HRP系統在醫院財務管理中面臨的問題

醫院加強對HRP系統的應用,可全面改善醫院財務管理現狀,提升會計信息核算質量,節約會計管理成本,促進醫院的業財融合,加速醫院發展模式從規模擴張型向質量效益型轉變。但實際應用中,醫院仍要面對諸多問題,下面通過幾點分析應用中面臨的問題。

(一)缺乏主動應用的意識

HRP系統的應用,可理順業務與財務的關系,使醫院財務會計向管理會計轉變。但實際上,對于大部分醫院而言,HRP系統仍然是新興事物,目前國內醫院對HRP系統應用的時間尚短,且局限于大型醫院,大部分醫院對HRP系統功能和影響缺乏正確認識,社會認知程度較弱[4]。這導致很多醫院缺乏主動應用HRP系統的意識和動機,管理層沒有給予足夠的支持和重視。缺少領導支持,HRP系統構建方案便難以落實,停留在喊口號階段。而且應用HRP系統后,醫院業務管理、財務管理模式也將發生重大變化,甚至醫院內部組織架構、利益格局會隨之變化,使得部分既得利益者,不愿意支持實行HRP系統。

(二)財務人員素質亟須提升

HRP系統基于HIS系統數據,整合了業務流、信息流、工作流[5]。這使得財務管理要素增多,財務與業務的工作對接越來越頻繁,財務工作重心發生轉變,工作難度隨之提升,對相關財務人員的能力和素質要求更高,需要的是復合型管理人才,而不是普通財務人員。因此要求相關人員不僅懂財務、懂業務,還要掌握信息技術,了解醫院運營狀況,可準確判斷財務管理的關鍵要素。但醫院現有財務人員大多知識結構單一,思想固化,缺乏信息技術相關專業知識,難以實現新的工作模式、工作系統,導致HRP系統的落地無人力資源支撐。

(三)醫院信息化基礎薄弱

HRP系統的核心是財務管理,基礎是會計核算,依托的是信息技術。因此,要想推廣和應用HRP系統,就必須進行信息化建設,提高醫院的信息化管理水平。但國內的醫院,尤其是中小型的醫院,普遍都缺乏信息意識,信息化建設的程度低,部分醫院甚至不具備信息化建設能力,相關軟硬件設施非常陳舊、落后。通過了解發現,一些醫院沒有獨立的信息技術部門或者信息技術部門力量薄弱,沒有設置信息化建設長遠規劃,對信息化投入專項資金預算不足。由于缺少信息化建設資源,從而導致HRP系統的應用缺少技術支持,相關軟硬件系統故障率高,系統運行不穩定,系統信息安全堪憂。

(四)工作整合難度大

在傳統的工作模式下,醫院各部門相對獨立,業務與財務分割,財務管理滯后于業務管理,財務數據的時效性差,很難實現業務的全流程控制。而HRP系統的應用,實現了業財融合,將業務與財務流程進行融合,打破了部門職能壁壘。但實際工作,各部門的工作內容、工作方式、工作焦點、工作標準存在明顯差異,訴求點不同,實施HRP系統,工作整合難度大。而且很多醫院,沒有完善的工作聯動機制,導致工作中各部門分歧多。

四、HRP在醫院財務管理中的應用措施

目前各醫院HRP系統應用情況并不樂觀,普遍缺乏主動應用意識,應用效果有待提升。為促進HRP系統的落地,加速醫院現代化轉型升級,本文通過以下幾點對HRP系統的具體應用提出建議,望改善當前醫院應用狀況。

(一)轉變思維觀念

現如今是信息時代,隨著移動支付的高速普及,醫院經濟業務也將逐步走向虛擬化,傳統業務量將越來越少,傳統管理模式被淘汰只是時間問題,廣泛應用HRP系統是主流趨勢。因此,醫院要正確認識HRP系統應用的意義,對HRP系統應用給予足夠的支持。具體來講,要加強對HRP系統功能的宣傳,使醫院內部正確認識HRP系統的內涵,了解HRP管理方法的優勢。而且要根據HRP系統應用對工作的影響,完成配套管理制度,為HRP系統落地提供制度支持,通過制度明確工作任務、工作責任。同時,管理者要發揮引導、協調作用,積極參與HRP系統開發工作,鼓勵HRP系統的應用,為HRP系統落地掃除障礙。

(二)提升財務人員綜合素質

過去的管理模式下,財務工作具有一定的重復性特點,對人員能力要求不高。但HRP系統應用后,財務人員更多的是服務于醫院的運營,指導業務的發展,工作復雜性強。因此,為解決HRP系統對人才的需求,醫院要提升財務人員綜合素質,為HRP系統落地提供人力資源支持。一方面,醫院要積極組織社會招聘,選拔具備HRP系統應用經驗,懂醫院運營、懂系統操作、懂財務管理的專業人才,構建專業管理隊伍。在人才招聘后,為了保證隊伍的質量,要進行崗前培訓、職業道德教育,使其樹立正確的職業觀,降低發生財務違規行為的可能性。人員到崗后,要根據實際工作表現,給予適當的物質激勵,留住人才。另一方面,還要加強對現有人員的培訓,要根據HRP系統的特征,結合工作流程的變化,重新定位工作崗位,根據崗位任職條件,組織針對性的崗位培訓,完善現有人員的知識體系,使其掌握HRP系統操作的能力,能通過HRP系統數據準確判斷財務指標、業務狀況。

(三)加強醫院的信息化建設

HRP系統的應用離不開信息技術的支持,離不開配套的HIS系統數據,對醫院管理的信息化程度有一定要求。若醫院信息化建設不符合要求,則很難進行HRP系統的應用。因此,醫院要加強信息化建設,為HRP系統應用創造基礎條件,確保HRP系統與HIS系統的良好對接。HRP系統對軟硬件系統的穩定性、安全性有較高要求,若軟硬件系統故障率高,性能不符合要求,頻繁出現故障,就會導致財務數據丟失、損壞。醫院要設置專項的信息化建設資金,用于購置相關的軟硬件基礎設施。硬件購置要考慮到穩定性,確保穩定的情況下再考慮性價比,不可一味追求性能。而在軟件方面則要考慮安全性,選擇正規、合法的軟件系統,并要對軟件進行安全性測試。為了降低系統故障率,避免出現長時間停機,影響醫院管理情況的發生,加強對專門的信息技術部門建設,定期對軟硬件系統進行維護,并制作維護記錄。醫院根據維護記錄,在發生故障時,便可快速確定故障點,提高維護效率。

(四)構建工作聯動機制

醫院應用HRP系統,整合各部門的工作流程、信息流。為了降低工作的整合難度,消除工作的分歧,要構建工作聯動機制,統一工作目標,提高工作協同性。具體來講,醫院可從全局出發,正確定位各部門、各項工作、各項業務之間的關系,找出工作重疊內容,以工作重疊內容作為切入點,構建工作聯動機制,統一各部門工作目標,使各部門朝同一個工作目標努力,使工作流程得到有效整合。例如,實施針對性的績效考核制度,對各部門工作重疊內容做出考核評價,通過考核評價對各部門施加外部壓力,推動各部門建立協作。此外,為了使財務人員更好地了解業務情況,準確操作HRP系統,應實施輪崗制度,選拔優秀人員,到其他部門進行交流學習,為HRP系統應用后的工作協調奠定基礎。

結語

HRP系統是一種新型技術,其應用對于醫院的現代化建設有著很大的幫助,可促進醫院的轉型升級。為促進HRP系統的應用,醫院應轉變自身觀念,正確認識HRP系統的影響,提升財務人員綜合素質,為HRP系統應用提供人力資源支持,加強醫院的信息化建設,為HRP系統應用創造基礎條件,并構建工作聯動機制,解決HRP系統應用后的工作整合問題。

參考文獻

[1]杜方興.基于HRP環境下的醫院預算管理研究[J].財經界,2021(31):51–52.

[2]戴蓉輝.醫院HRP系統運行中的風險應對[J].質量與市場,2021(18):135–137.

[3]張利惠.HRP信息平臺建設對醫院財務管理的影響[J].中國市場,2021(24):90–91.

[4]張利惠.探析HRP信息平臺建設對醫院財務管理的影響[J].納稅,2021,15(22):78–79.

[5]劉廷夢.基于HRP下實現醫院預算管理業財一體化探討[J].財會學習,2021(12):68–69.

作者:溫亦書 單位:蒼南縣人民醫院