鐵路工程預(yù)算控制管理的有效措施

時(shí)間:2022-05-11 09:24:36

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鐵路工程預(yù)算控制管理的有效措施

摘要:鐵路工程在建設(shè)的過程中要經(jīng)過較長的施工周期,并且工程的資金投入量較大,因此在鐵路工程建設(shè)中最重要的就是控制好成本。成本的有效控制不僅對工程的順利施工有著重要意義,還可以減少資源浪費(fèi),有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。通過對目前鐵路工程預(yù)算控制管理中存在的問題進(jìn)行分析探討,針對這些問題提出了一些可行的解決措施,從而有效促進(jìn)鐵路建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:鐵路工程;預(yù)算控制;問題分析;有效措施

鐵路工程的成本預(yù)算直接影響著在鐵路工程中的投資成本,在整個(gè)工程造價(jià)中最重要的一部分內(nèi)容就是工程資金成本預(yù)算,因此在鐵路工程中合理地進(jìn)行工程預(yù)算管理,對于整體工程建設(shè)中的投資成本控制具有重要意義。在鐵路工程建設(shè)中,采取科學(xué)有效的預(yù)算控制管理措施,能夠有效地控制工程建設(shè)中的成本支出,同時(shí)可以避免造成資源浪費(fèi),并且促進(jìn)了鐵路建設(shè)施工單位經(jīng)濟(jì)效益的提升。如今社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,在這樣的一個(gè)背景下,鐵路工程要想抓住發(fā)展的機(jī)會,就要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,對于市場經(jīng)濟(jì)中的資源進(jìn)行合理配置,才能獲得長遠(yuǎn)發(fā)展。但是目前對于鐵路工程預(yù)算控制管理的分析研究結(jié)果表明,在管理過程中仍舊存在較多的問題,對于預(yù)算控制管理工作產(chǎn)生了負(fù)面的影響,本文針對這些問題提出相關(guān)措施。

1工程預(yù)算控制管理的類別

對于工程預(yù)算控制管理可以進(jìn)行分類,根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)可以將其歸納出不同的類型。一般工程預(yù)算管理控制是在進(jìn)行工程預(yù)測和決策后,再進(jìn)行一個(gè)工程預(yù)算計(jì)劃的編制,計(jì)劃中要提出在鐵路工程建設(shè)中降低費(fèi)用支出的有效管理措施,最終達(dá)到降低成本的目的。可以從時(shí)間線這個(gè)維度來對工程預(yù)算控制有效管理進(jìn)行分類歸納,大致得出三類工程預(yù)算控制管理過程:前饋管理、過程管理和反饋管理。

1.1前饋管理

前饋管理,顧名思義就是在鐵路建設(shè)工程施工前進(jìn)行的預(yù)算管理工作,也就是工程預(yù)算計(jì)劃之前,對于可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行預(yù)測,并且采取一些有效的預(yù)防措施,使計(jì)劃目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

1.2過程管理

過程管理又稱為事中管理或同期管理,也就是發(fā)生在工程進(jìn)行過程中的工程預(yù)算控制管理,這種管理方式可以與鐵路工程建設(shè)同步進(jìn)行,以確保在發(fā)生誤差或者發(fā)現(xiàn)問題的時(shí)候可以隨時(shí)進(jìn)行糾正,進(jìn)行實(shí)時(shí)的工程預(yù)算控制管理,能有效地控制在鐵路工程項(xiàng)目建設(shè)過程中發(fā)生預(yù)算偏差的現(xiàn)象。

1.3反饋管理

反饋管理是鐵路工程預(yù)算控制管理中的必要手段,很多的工程預(yù)算控制管理工作必須通過反饋管理來完成,在鐵路工程中經(jīng)常會應(yīng)用。反饋管理也可稱為事后反饋,是對于工程建設(shè)項(xiàng)目的最終運(yùn)行的結(jié)果進(jìn)行反饋管理[1]。

2鐵路工程預(yù)算控制管理的重要性

在市場經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的背景下,鐵路工程要在激烈的市場競爭中留存下來并且獲得良好的發(fā)展,就必須實(shí)現(xiàn)有效的工程預(yù)算控制管理。對于鐵路建設(shè)的施工過程,要做出科學(xué)性、規(guī)范性的管理組織,不斷地優(yōu)化資源配置,合理地利用資源,在提高工程質(zhì)量的同時(shí)盡可能地降低施工成本支出,這樣才有利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,促進(jìn)施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,也能夠體現(xiàn)出鐵路工程的社會效益。鐵路工程預(yù)算的控制管理中,最重要的就是對成本進(jìn)行管控,一旦發(fā)現(xiàn)可能會導(dǎo)致成本支出增加的問題,要及時(shí)地采取有效措施,對于出現(xiàn)的問題或者差錯(cuò)進(jìn)行糾正,要使用預(yù)算控制管理手段將成本控制在合理的范圍之內(nèi)。在如今激烈的市場經(jīng)濟(jì)競爭的背景下,進(jìn)行有效的鐵路工程預(yù)算管理,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化,同時(shí)保證鐵路建設(shè)的持續(xù)發(fā)展。并且,我國在近年來一直強(qiáng)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的理念,而強(qiáng)化鐵路工程預(yù)算管理能夠最大程度地貼合國家發(fā)展理念,這也是管理鐵路交通運(yùn)輸?shù)挠行侄危先缃裆鐣?jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的需求[2]。

3鐵路工程預(yù)算控制管理存在的問題

3.1整體預(yù)算管理缺乏合理分配措施

在目前的鐵路工程建設(shè)中,很多的鐵路施工企業(yè)對于工程預(yù)算管理在工作中的重要性已經(jīng)有了一定的認(rèn)識,但是對于預(yù)算管理的全面性和整體性的重要程度還缺乏認(rèn)知。由于對于鐵路預(yù)算控制管理的認(rèn)識還較為片面,導(dǎo)致一些企業(yè)或者部門在鐵路工程開展過程中,認(rèn)為工程預(yù)算管理的工作就是限制和管控財(cái)務(wù)資源的過程,而忽視了最重要的企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),因此在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營工作的規(guī)劃安排時(shí),就會出現(xiàn)一定程度的偏差,這些問題就造成了施工單位在鐵路施工過程中,無法對資源進(jìn)行最優(yōu)的配置,不僅無法實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo),也沒有達(dá)成企業(yè)降低成本的目的。

3.2對工程定額管理的措施仍需完善

定額管理是一個(gè)企業(yè)工程在啟動(dòng)經(jīng)營活動(dòng)時(shí),對自身人力資源、物力資源及綜合財(cái)政資源進(jìn)行一定的整合,再將它們合理地分配在工程不同階段的配置損耗當(dāng)中,從而保證整個(gè)工程期間,施工水平能夠達(dá)到一個(gè)穩(wěn)定且符合標(biāo)準(zhǔn)的程度。當(dāng)前,我國的鐵路工程規(guī)劃和實(shí)施都屬于國有企業(yè)的建筑任務(wù),也就是說,鐵路工程規(guī)劃和工程預(yù)算依舊保持在過去的國有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體系當(dāng)中,致使鐵路工程預(yù)算管理措施依然在一個(gè)較為落后的階段當(dāng)中。工程預(yù)算的規(guī)劃和控制,需要對工程實(shí)地狀況以及各個(gè)工程元素的突發(fā)狀況進(jìn)行一定的預(yù)算統(tǒng)計(jì),保證工程的預(yù)算款能夠滿足一些突發(fā)的市場變動(dòng)或工程需求,這也是實(shí)施工程定額管理的核心意義所在。但是,在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體系環(huán)境下,很多的工程預(yù)算是按照鐵路部門的相關(guān)條例規(guī)定來進(jìn)行預(yù)算及核算的,這種管理模式的好處是能夠足量地對工程實(shí)施加以資金支持,但也很容易產(chǎn)生資源的浪費(fèi)。再加上這種工程預(yù)算定額管理模式極易脫離工程實(shí)際狀況,缺乏統(tǒng)一的管理依據(jù)和管理體系,導(dǎo)致原本先進(jìn)的定額工程管理理念無法獲得發(fā)揮的空間,致使工程預(yù)算額度滯后,無法適應(yīng)市場價(jià)格的漲落幅度,雖然最終整體的鐵路工程可以按期完成,但是其投入的資源比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于合理實(shí)施定額預(yù)算管理時(shí)所需的資源匹配度[3]。

3.3鐵路工程的管理人員對預(yù)算管理的整體認(rèn)知不足

在鐵路工程預(yù)算控制管理體系當(dāng)中,預(yù)算控制管理人員是不可或缺的重要組成部分,管理體系的有效運(yùn)營以及措施的作用發(fā)揮,都離不開高水平的工程預(yù)算管理工作人員。然而,我國目前的一些管理體系當(dāng)中,存在著一部分專業(yè)素養(yǎng)不足、專業(yè)知識水平較低的管理人員,對施工合同的審核也不嚴(yán)格,往往都是在不經(jīng)過市場調(diào)研的前提下,就依靠自身的經(jīng)驗(yàn)主義將工程合同簽訂下來。此外,這些管理部門的工作人員對工程預(yù)算的控制管理意識比較薄弱,在遇到問題時(shí),會出現(xiàn)推卸責(zé)任現(xiàn)象,導(dǎo)致管理體系混亂,讓鐵路工程的工期及質(zhì)量無法長期地得到保障。

4鐵路工程預(yù)算控制管理有效措施分析

4.1整體工程的運(yùn)行要以財(cái)務(wù)預(yù)算管理為基礎(chǔ)

要想讓鐵路工程的整個(gè)體系能夠合理運(yùn)行,就必須要以財(cái)務(wù)預(yù)算管理為基礎(chǔ),將工程預(yù)算管理制度進(jìn)行全面普及和落實(shí),讓鐵路工程在實(shí)施的前后期內(nèi),每一個(gè)重要部門的財(cái)政預(yù)算都能夠得到相應(yīng)的重視和可控性,這樣才能讓“好鋼”都用在刀刃上。通過財(cái)務(wù)預(yù)算管理的整體把控,提升鐵路工程中每一個(gè)部門的執(zhí)行力,從而更好地提升工程質(zhì)量和工程效率。

4.2定期強(qiáng)化預(yù)算管理人員認(rèn)知水平,提升預(yù)算工作人員的綜合素養(yǎng)

工作人員專業(yè)水平的高低,將是決定鐵路工程預(yù)算控制管理制度實(shí)施結(jié)果的重要因素。在我國,鐵路工程的實(shí)施不單單是新形勢下城市化建設(shè)的重要組成部分,它還承擔(dān)著推進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展,提升我國資源利用效率的重?fù)?dān)。鑒于我國國土面積的遼闊以及城市布局的逐年優(yōu)化,鐵路工程建設(shè)逐漸開始變得周期更長、規(guī)模更大、資金投入也更多。這樣一來,鐵路工程對預(yù)算的控制管理的要求也就越高,預(yù)算管理人員的專業(yè)知識要求也就更大。鑒于當(dāng)前大環(huán)境的要求,鐵路工程預(yù)算管理人員應(yīng)該對此提起重視,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)定期對工程預(yù)算管理人員進(jìn)行培訓(xùn),讓其汲取更多的專業(yè)知識,從而能夠更好地解決鐵路工程中突發(fā)的財(cái)務(wù)問題。在此基礎(chǔ)上,還要讓工程預(yù)算管理人員樹立正確的管理理念和價(jià)值理念,要對工程的健康運(yùn)行抱有一定的責(zé)任心。只有工程預(yù)算管理人員對預(yù)算管理給予充分的重視,鐵路工程項(xiàng)目才能夠更好地運(yùn)行下去。

4.3要運(yùn)用科學(xué)的預(yù)算方法和預(yù)算體系

鐵路工程是一項(xiàng)龐大的且復(fù)雜的系統(tǒng)工作,投資大、系統(tǒng)多、建設(shè)周期長。所以,為了能夠避免預(yù)算錯(cuò)誤,提升整體工程預(yù)算控制的正確性和合理性,相關(guān)的管理部門必須要運(yùn)用切合實(shí)際的科學(xué)預(yù)算方法以及適合我國國情的預(yù)算體系。同時(shí),考慮到施工現(xiàn)場的實(shí)際情況,還要分析影響成本支出和收入的各種因素,對這些情況進(jìn)行綜合分析,在編制預(yù)防方案時(shí)要具備科學(xué)性和合理性,還要確保工程整體的收支平衡。在資金的安排中,要考慮多個(gè)項(xiàng)目資金的合理分配,同時(shí)要優(yōu)先考慮工程中的重點(diǎn)項(xiàng)目,優(yōu)先給予技術(shù)支持和資金支持,如果發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中出現(xiàn)了不合理的支出,要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,并且對造成不合理情況發(fā)生的原因進(jìn)行分析,確保資金使用效率的提升。

4.4強(qiáng)化鐵路工程預(yù)算的統(tǒng)籌管理

不同的建設(shè)單位、施工單位以及設(shè)計(jì)單位在承擔(dān)同一個(gè)鐵路工程項(xiàng)目建設(shè)時(shí),在運(yùn)用工程預(yù)算管理時(shí)會存在一些差異,甚至對于某些方面的理解會存在矛盾的地方。在鐵路工程項(xiàng)目預(yù)算管理中,要具備大局觀和全局觀,要從整體的利益來考慮預(yù)算,不能從單方面的角度考慮,這對于整個(gè)預(yù)算管理是不利的。因此,鐵路工程項(xiàng)目施工單位針對這種現(xiàn)象應(yīng)當(dāng)做出改變,發(fā)揮自身在工程管理中的核心作用,將原來對立、孤立的各個(gè)部門主體聯(lián)合起來,讓預(yù)算管理能夠從各個(gè)方面進(jìn)行統(tǒng)籌,有效地將限額設(shè)計(jì)、投資控制和成本管理三方面內(nèi)容結(jié)合在一起進(jìn)行預(yù)算控制管理工作,從而使鐵路工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理。

4.5逐步形成有效的動(dòng)態(tài)運(yùn)行機(jī)制

從預(yù)算的角度將企業(yè)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)分為預(yù)算管理機(jī)構(gòu)和預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu)這兩類。財(cái)務(wù)、審計(jì)部門作為預(yù)算管理機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)以預(yù)算方案作為根據(jù),加強(qiáng)對預(yù)算的管理。預(yù)算管理機(jī)構(gòu)工作的重點(diǎn)應(yīng)該要及時(shí)地掌握預(yù)算方案執(zhí)行的情況,工作內(nèi)容要圍繞資金運(yùn)用和成本管理展開,對于超出預(yù)算的支出要進(jìn)行及時(shí)控制,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算政策和紀(jì)律。要充分地發(fā)揮出其在企業(yè)內(nèi)的監(jiān)管職能,確保企業(yè)在發(fā)展過程中不偏離既定目標(biāo)。而預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照企業(yè)預(yù)算的具體要求,定期進(jìn)行滾動(dòng)預(yù)算編制,以月度或者季度為周期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會等例會。同時(shí)項(xiàng)目部要采取資金集中調(diào)度的方式,及時(shí)與企業(yè)財(cái)務(wù)、審計(jì)部門進(jìn)行對接,發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中的問題并有效解決[4]。

4.6工程施工預(yù)算的嚴(yán)格執(zhí)行

對于鐵路工程預(yù)算管理來說,嚴(yán)格地執(zhí)行工程施工預(yù)算對鐵路施工企業(yè)具有非常重要的意義。目前,很多鐵路施工企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算編制的過程中存在著很多問題,通常在施工過程中并沒有嚴(yán)格按照之前制訂的預(yù)算編制進(jìn)行各項(xiàng)支出,這樣就會導(dǎo)致成本超標(biāo)的情況出現(xiàn),直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。為了避免這種問題的出現(xiàn),鐵路施工企業(yè)必須嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算編制,對于不同部門的預(yù)算進(jìn)行目標(biāo)拆解,各個(gè)部門要明確本部門在預(yù)算管理中的職責(zé),并且要制定明確的績效考核方式,對施工人員在執(zhí)行預(yù)算編制時(shí)進(jìn)行有效的監(jiān)督,從而實(shí)現(xiàn)鐵路工程合理預(yù)算管理的目標(biāo)。另外,鐵路工程項(xiàng)目中的管理團(tuán)隊(duì)不能只進(jìn)行理論和數(shù)據(jù)上的監(jiān)督,還應(yīng)深入施工現(xiàn)場進(jìn)行檢查,通過實(shí)際情況監(jiān)督不同環(huán)節(jié)的責(zé)任預(yù)算執(zhí)行情況,并且在檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)進(jìn)行糾正,對后續(xù)的整改持續(xù)跟進(jìn),將問題責(zé)任到人。

4.7編制工程預(yù)算定額體系

鐵路工程施工企業(yè)在進(jìn)行工程預(yù)算管理時(shí),應(yīng)當(dāng)從實(shí)際出發(fā),結(jié)合多方面因素考慮,例如所屬區(qū)域、施工技術(shù)等,綜合各種因素進(jìn)行預(yù)算定額體系的編制。在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)對定額可以靈活調(diào)整,不同地域的工程和不同難度的工程可以有不同的定額編制。也就是說可以根據(jù)不同的施工難度,以工程預(yù)算定額為基礎(chǔ)來設(shè)置一個(gè)合理的難易系數(shù),進(jìn)而保證施工企業(yè)可以獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。另外,當(dāng)定額由于施工技術(shù)更新而發(fā)生變化時(shí),在預(yù)算中也應(yīng)當(dāng)做出及時(shí)的調(diào)整,防止出現(xiàn)不可控的情況。

5結(jié)語

綜上所述,通過對鐵路工程預(yù)算控制管理的有效措施進(jìn)行分析,可以有效地控制施工企業(yè)的投資成本,從成本管控的角度來實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,促進(jìn)鐵路事業(yè)的發(fā)展。進(jìn)行科學(xué)化的鐵路工程預(yù)算管理,是未來預(yù)算管理的發(fā)展趨勢,鐵路工程項(xiàng)目需要在長期的實(shí)踐過程中探索出適合自己的預(yù)算管理模式,在實(shí)踐探索中不斷地進(jìn)行創(chuàng)新,使鐵路工程預(yù)算更加精準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)鐵路工程建設(shè)的更好發(fā)展。

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作者:張麗波 單位:中鐵第五勘察設(shè)計(jì)院集團(tuán)有限公司