高職院校預(yù)算績效精細(xì)化管理策略

時間:2022-05-12 08:52:55

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高職院校預(yù)算績效精細(xì)化管理策略

[摘要]高職院校作為實(shí)施教育的場所,管理的重點(diǎn)集中在教育活動上,對于財務(wù)預(yù)算管理還存在很多的不足之處。高職應(yīng)加快財務(wù)和業(yè)務(wù)部門的協(xié)作,在財務(wù)預(yù)算控制、評價、執(zhí)行等方面,通過部門間的合作提升預(yù)算的準(zhǔn)確性,為績效管理提供更準(zhǔn)確的參考。本文分析業(yè)財融合下預(yù)算績效管理出現(xiàn)的變化,提出高職預(yù)算績效精細(xì)化管理的對策,以供參考。

[關(guān)鍵詞]業(yè)財融合;預(yù)算績效;精細(xì)化管理

一、業(yè)財融合下高校預(yù)算績效管理出現(xiàn)的變化

(一)業(yè)務(wù)和財務(wù)工作的融合,促進(jìn)資源的合理配置

業(yè)財融合是指高職院校財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的活動進(jìn)行深度融合,相關(guān)財務(wù)分析、預(yù)算、業(yè)務(wù)管理,決策等工作都實(shí)現(xiàn)整合,保障各項(xiàng)管理數(shù)據(jù)的及時傳遞,以及部門之間的互動溝通,增強(qiáng)財務(wù)工作和管理工作的執(zhí)行力度。這種業(yè)財融合模式不但可保障管理數(shù)據(jù)的真實(shí)完整,還可在管理活動執(zhí)行中進(jìn)行監(jiān)督,掌握高職財務(wù)規(guī)劃的情況,以及各部門人員績效考核結(jié)果,針對具體的問題進(jìn)行預(yù)算和績效管理上的調(diào)整,保障高職院校整體工作效益的最優(yōu)化。高職財務(wù)預(yù)算工作涉及的內(nèi)容繁多,不但要對教育經(jīng)費(fèi)的支出使用進(jìn)行預(yù)算,還要為高職管理決策提供數(shù)據(jù)參考。而績效的管理以財務(wù)數(shù)據(jù)為參考,二項(xiàng)工作的融合,可對高職財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行有效把控,并從充分帶動各部門人員的工作積極性,強(qiáng)化院校內(nèi)部的核心力量。另外,預(yù)算績效的精細(xì)化管理,可幫助財務(wù)人員了解各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動,針對反映出的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,了解到院校管理工作存在的缺陷。通過財務(wù)和業(yè)務(wù)的合作,制定預(yù)算計劃分配的方式,使各項(xiàng)教育資源和保障資源得到合理的配置,利于院校降低運(yùn)行的成本,從而增加核心的競爭力。

(二)預(yù)算與績效協(xié)同管理,利于高職院校內(nèi)涵式的發(fā)展

高職院校財務(wù)預(yù)算工作和績效管理工作存在一定的聯(lián)系,在業(yè)財融合理論下展開預(yù)算績效精細(xì)化管理,利于部門之間的協(xié)同作業(yè),通過合理的預(yù)算方式來保障績效評估的準(zhǔn)確性,所實(shí)施的各項(xiàng)績效考核指標(biāo)符合院校發(fā)展的目標(biāo),減少高職院校財務(wù)和管理上存在的風(fēng)險,促進(jìn)院校內(nèi)涵式的發(fā)展。財務(wù)預(yù)算工作作為院校實(shí)施決議的重要依據(jù),財務(wù)部門所制定的預(yù)算方案,能夠感應(yīng)出院校對于教育資金的需求變化,以及財務(wù)支出的方向。還能夠體現(xiàn)一定時間內(nèi)各部門工作的情況,是管理工作主要參考內(nèi)容。而績效管理目標(biāo)為通過有效的績效評估考核制度,使各部門明確發(fā)展的目標(biāo)。并針對目標(biāo)來付出行動。同時、績效管理可對各項(xiàng)工作進(jìn)行評估,對于部分人員的工作能力和態(tài)度進(jìn)行分析。可為高校選擇更多的優(yōu)秀人才,充實(shí)管理和教育崗位的工作隊(duì)伍。這兩項(xiàng)工作在內(nèi)容上和目標(biāo)上有著相似性。借鑒業(yè)財融合的方法來實(shí)施精細(xì)化的協(xié)同管理,以財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),在完成財務(wù)核算后開展績效考核工作。使財務(wù)部門能夠協(xié)助績效管理制定相應(yīng)的評估內(nèi)容,對管理方案進(jìn)行完善,使實(shí)施的管理體制符合整體的發(fā)展目標(biāo)。另外,績效管理部門和財務(wù)部門的交流合作,可快速了解院校整體的管理效能,在激烈的競爭中職業(yè)教育要想保持發(fā)展?jié)摿Γ托枰咛厣牡缆贰6诖诉^程中可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險和管理問題,會成為院校主要的阻礙。業(yè)財融合下將財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行融合,并使預(yù)算工作保持與績效管理的協(xié)作,可是管理者更全面掌握各方面的信息,發(fā)揮二者融合的價值,為院校的創(chuàng)新發(fā)展提供強(qiáng)有力的依據(jù)。

二、業(yè)財融合提升高職院校預(yù)算績效精細(xì)化管理策略研究

(一)積極引入全新業(yè)財融合理念與模式,完善預(yù)算績效精細(xì)化管理組織體系設(shè)計

積極引入全新的業(yè)財融合理念與模式,進(jìn)一步完善預(yù)算績效精細(xì)化管理組織體系設(shè)計,首先需要積極轉(zhuǎn)變高職院校內(nèi)部管理理念,對高職院校預(yù)算績效管理組織體系設(shè)置進(jìn)行改進(jìn),按照學(xué)校發(fā)展規(guī)模、辦學(xué)方向以及發(fā)展趨勢等設(shè)立預(yù)算績效精細(xì)化管理委員會,合理設(shè)置預(yù)算績效決策機(jī)構(gòu)、精細(xì)化管理機(jī)構(gòu)、支持機(jī)構(gòu)以及監(jiān)督機(jī)構(gòu),形成多位一體、多方共同管理的組織體系。同時,高職院校預(yù)算績效管理工作者,還應(yīng)積極轉(zhuǎn)變自身預(yù)算績效思維,將學(xué)校的預(yù)算績效管理深入到各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動當(dāng)中,尤其是對學(xué)校內(nèi)部各項(xiàng)費(fèi)用支出等,更應(yīng)當(dāng)建立從預(yù)算績效制定到費(fèi)用報銷、績效考核等一體化精細(xì)管理流程,加強(qiáng)對各個預(yù)算績效環(huán)節(jié)的管理。其次,還應(yīng)重點(diǎn)提高學(xué)校預(yù)算績效的精細(xì)化水平,在預(yù)算績效管理過程中,應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算績效管理部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通和對接,保證雙方能夠按照學(xué)校內(nèi)部資源和財務(wù)資源計劃的,對財務(wù)預(yù)算和績效指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計測算,以此來有序推進(jìn)高職院校業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的深入融合,保證預(yù)算績效精細(xì)化管控。

(二)構(gòu)建全要素預(yù)算績效精細(xì)管理模型,進(jìn)一步梳理高職院校預(yù)算績效管理框架

預(yù)算績效精細(xì)化管理模型是全面預(yù)算績效管理的基礎(chǔ),其中業(yè)務(wù)活動、資源配置、組織目標(biāo)、績效評估、績效考核是預(yù)算績效模型構(gòu)建的五個重要因素。而通過對預(yù)算績效模型的構(gòu)建,則剛好可實(shí)現(xiàn)五個要素的動態(tài)規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)對資源的有效配置及目標(biāo)的合理規(guī)劃。而預(yù)算績效管理若想做到“全面話”“精細(xì)化”,前提是必須要建立全要素的預(yù)算績效管理模型。因此,應(yīng)依據(jù)業(yè)財融合理論框架,結(jié)合高職院校實(shí)際發(fā)展情況,系統(tǒng)高職院校內(nèi)部財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門共同編制預(yù)算績效精細(xì)管理模型,借以理清業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和財務(wù)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點(diǎn),通過預(yù)算績效管理有效防范業(yè)務(wù)風(fēng)險。其次,應(yīng)鼓勵高職院校內(nèi)部財務(wù)部門積極參與到各職能部門和二級學(xué)院重大項(xiàng)目的預(yù)算績效具體編制工作當(dāng)中,按照預(yù)算模型中的全要素,即財務(wù)要素、資源要素、業(yè)務(wù)要素和基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)要素,根據(jù)高職院校預(yù)算績效精細(xì)管理權(quán)變要求,積極構(gòu)建適應(yīng)預(yù)算績效精細(xì)化管理的預(yù)算子模型。按照全要素預(yù)算績效精細(xì)管理模型要求,優(yōu)化建立全面預(yù)算績效管理系統(tǒng)架構(gòu)、管控組織架構(gòu)和制度架構(gòu),以此來進(jìn)一步梳理,高職院校預(yù)算績效管理框架,保證業(yè)務(wù)系統(tǒng)精細(xì)化運(yùn)行。另外,為有效防治全要素預(yù)算績效精心管理模型中發(fā)生重復(fù)預(yù)算績效現(xiàn)象,還應(yīng)在該模型中設(shè)置多種預(yù)算績效管理辦法,采取增量預(yù)算法分析以往預(yù)算績效支出情況,將不合理的支出進(jìn)行剔除,以此來避免不合理支出的重復(fù)預(yù)算。

(三)建立預(yù)算績效精細(xì)管理制度與平臺,推動預(yù)算績效精細(xì)管理規(guī)范化與透明化

建立健全的高職院校預(yù)算績效精細(xì)化管理制度,不僅有利于增強(qiáng)預(yù)算績效精細(xì)化管理的約束性,還可為業(yè)財融合背景下,高職院校預(yù)算績效精細(xì)化管理方案制定提供制度指引,保證其有章可循、有制度可依。建立預(yù)算績效精細(xì)化管理制度,可分別從事前管理、事中管理和事后管理三個環(huán)節(jié)入手,將制度體系貫穿于這三個環(huán)節(jié),以此來落實(shí)業(yè)財融合下高職院校預(yù)算績效全過程管控。首先,在項(xiàng)目預(yù)算績效精細(xì)化管理制度編制階段,需要制定嚴(yán)格的預(yù)算績效控制管理制度,保證編制出來的預(yù)算績效是科學(xué)合理,符合高職院校戰(zhàn)略發(fā)展方向的。在預(yù)算績效精細(xì)化管理執(zhí)行階段,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對預(yù)算績效支出的嚴(yán)格把關(guān),保證每一筆支出與項(xiàng)目預(yù)算績效內(nèi)容是相符合的。就需要預(yù)算績效管理人員,嚴(yán)格控制資金審批權(quán)限,時刻監(jiān)督管控項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度中出現(xiàn)的一系列資金支出流向,保證資金支出有條有據(jù)。在項(xiàng)目完成后,則需要協(xié)同高職院校內(nèi)部審計督查部門,深入分析預(yù)算績效是否得以精細(xì)化管理,是否發(fā)揮其應(yīng)用作用等。其次,還可通過建立一套規(guī)范且科學(xué)的財務(wù)預(yù)算績效變動體系,對追加與調(diào)整的預(yù)算績效設(shè)立相應(yīng)控制制度,保證預(yù)算績效編制的嚴(yán)肅性和嚴(yán)謹(jǐn)性。此外,還應(yīng)積極引入先進(jìn)的信息技術(shù)手段與互聯(lián)網(wǎng)平臺,搭建基于業(yè)財融合的高職院校預(yù)算績效一體化精細(xì)管理平臺,利用大數(shù)據(jù)分析處理技術(shù)將財務(wù)端與業(yè)務(wù)端的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合匯總,實(shí)現(xiàn)預(yù)算申報、預(yù)算審批、預(yù)算執(zhí)行、績效控制、績效評價的閉環(huán)式管理,確保預(yù)算績效管理的規(guī)范化與透明化。結(jié)語總而言之,業(yè)財融合作為新的發(fā)展要求下提出的協(xié)作理念,主要是通過業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的聯(lián)系,使各項(xiàng)工作產(chǎn)生的數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)傳遞,為財務(wù)預(yù)算和績效的管理提供準(zhǔn)確的參考。高職院校財務(wù)預(yù)算和績效管理工作存在一定的聯(lián)系,在院校內(nèi)涵式建設(shè)的環(huán)境下,建立業(yè)財融合的發(fā)展模式,并使業(yè)務(wù)部門參與到財務(wù)預(yù)算中,不斷加大預(yù)算的把控力度,為績效管理提供更準(zhǔn)確的參考。而針對財務(wù)預(yù)算的方案,制定績效管理的標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容,可使績效管理評價體系更加完善,不斷增加院校各職能部門人員的工作積極性,發(fā)揮管理的作用,促進(jìn)院校內(nèi)涵式的發(fā)展。

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作者:鄧岳南 單位:湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院