管理會計與績效評價構建措施
時間:2022-06-22 11:47:02
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摘要:管理會計是當今會計領域研究的重點內容之一,是領導層做出管理決策、制訂管理計劃和了解內部情況的重要手段,因此在當今社會發展中越來越被重視。近年來,為了增強管理會計的應用效果,越來越多的機構將績效評價引入其中,本文從管理會計與績效評價的有關概念入手,深入分析了績效評價體系以及管理會計的具體工作情況。
關鍵詞:管理會計;績效評價;財務戰略;價值增值指標
管理會計是當今管理工程體系中不可或缺的部分,與財務會計工作存在關聯和區別,其工作范圍比財務會計大,工作內容更加豐富,但是兩種會計工作對于現代社會經濟發展都有重要的作用。財務會計工作是管理會計的基礎,管理會計則更多的是以財務會計為基礎開展的。為了更好地提高管理會計工作質量,越來越多的工作人員將績效評價體系融入管理會計考察工作中,期望以此發揮管理會計應有的作用。這里就管理會計及績效評價的具體應用情況進行了研究。
一、管理會計與績效評價概述
在市場經濟快速發展的新時期,我國經濟形勢發生了巨大的變化,國內市場經濟形勢一片大好,各行各業呈現出欣欣向榮的發展態勢。在這種背景下,各行業經營發展范圍不斷擴大,內部管理工作變得越來越復雜,使得人們對管理會計工作的重要性越來越重視。管理會計工作的開展不僅能為社會經濟發展提供更加精確的數據,還能幫助管理人員制定科學有效的發展措施,更是能對績效評價活動的開展起到輔助作用。而要想實現這些功能,就必須先了解管理會計與績效評價的概念和特點。
(一)管理會計
管理會計也被稱為分析報告會計,是當前管理工作的重要組成內容,是在經濟數據、發展建議、發展規劃的基礎上開展的現代化管理活動,與過去財務會計有著相同的地位和作用,都是會計職業的重要分支。按照當前管理會計的應用情況,其工作任務可分為了解過去經營情況、當前工作狀況及未來發展籌劃三方面。首先,對過去經營狀況進行了解,讓其對財務會計有了很大的依附性,可以說財務會計工作的開展是管理會計工作的基礎,這也導致在過去很長一段時間內因財務會計質量不高而影響到管理會計工作效果。近年來,隨著信息技術的普及和財務會計信息披露質量的提升,管理會計工作的作用變得越來越突出,其在管理決策中的優勢越來越明顯。其次,管理會計在應用中將財務會計提供的相關數據反饋給管理人員,特別是對經濟、管理方面的信息進行科學反饋,通過與當前工作實際結合在一起,對這些信息進行深度挖掘、系統分析,為決策開展提供參考依據和判斷指標,對于決斷中存在的誤差及時糾正。最后,未來發展籌劃判斷和評價是管理會計開展的主要內容,也是管理會計工作人員的主要工作職責。通過分析和研究發展戰略制定中存在的實際問題,特別是各項指標變化情況,了解戰略規劃中存在的潛在問題,并結合相關指標體系提出修改建議,從而更好地把握單位當前的發展情況。
(二)績效評價
績效評價是一種被廣泛應用在單位經營和管理中的評價方式,這種評價有明顯的特征,績效評價系統也被稱為中立評價指標,根據評價內容能夠了解到其與傳統的評價機制有明顯不同,具備突出的綜合性特征。從績效評價方法角度分析,這種評價方法屬于對比評價機制,是在原有或者部門原先設定的目標沒有達成的條件下,根據建設完善評價程序的方式確定評價標準,將不同評價方法結合在一起使用,對評價展開定期、不定期的考核,從而完成既定工作目標。在當今社會發展中,績效評價的應用能夠讓員工在激勵政策影響下更有工作激情,還能幫助單位獲取更高的社會經濟效益。但是這種評價方式在目前還處于起步階段,因此在工作中需要完善和優化,規避傳統評價體系中存在的各種漏洞現象。
二、績效評價應用的必要性
(一)傳統績效評價體系分析
在過去的績效評價體系中主要是以考核和評價為主的模式,是以財務能力指標為核心構建的指標體系,利用逐步分析、分層次量化的方式實現指標評價和判斷。現階段社會發展中,隨著經濟水平的提高和管理會計方法的推陳更新,越來越多的績效評價采用概預算的方式開展,也有不少單位采用了財務比率分析法、杜邦財務體系分析法等,這些分析措施在應用中取得了一定成績,但是也存在一定的問題,影響了評價考核的準確性和科學性,無法真實有效地反映出單位的盈利、償債、發展能力。此時,利用績效評價就顯得十分必要,對提高單位經營管理能力、優化管理會計職能有重要的作用和意義。
(二)績效評價的必要性
在我國產業升級的特殊時期,國內各行業經濟組織都在不斷改革和優化,管理體系也隨之發生了改變。管理會計作為主要經濟管理行為,其落實和應用是扭轉發展管理策略的關鍵,是實現從粗放型發展到集約型發展的主要動力,這也對管理會計行為提出了更高的要求,此時將績效評價融入其中,對保證管理會計功能的發揮有重要的指導意義。1.增強管理會計效果的需要西方發達國家非常重視管理會計工作,并在各行業都融入了管理會計,而我國則比較落后,這與我國基本國情、管理會計起步晚有密切的關系,目前我國的管理會計還處于起步階段,雖然已經發揮了一定的作用,但不可否認的是存在作用小、地位不高、效果較差的現象。此時,在管理會計中融入績效評價,特別是融入激勵政策,不僅能激發管理會計工作人員的工作積極性和主動性,還能促使他們在工作中不斷提升自己的業務和學習能力,從而推動管理會計的穩步發展。2.提升決策的正確性在當今社會大環境下,市場信息瞬間萬變,各行業要想在激烈的市場競爭中取得生存和發展,就必須及時做出科學決策,抓住發展機遇順勢而上。眾所周知,管理會計在發展決策領域有著不可替代的重要作用,是制定發展規劃、戰略決策的重要參考依據,因此在具體工作中采用科學有效的管理會計方法能夠提高工作效率,這也對管理會計的準確性提出了新要求。因此,在管理會計中融入績效評價效果突出,能夠讓管理會計工作人員正視自己的工作行為,端正工作態度,避免在工作中出現敷衍了事的現象,進而保證工作有效性。
三、管理會計和績效評價現狀
目前,不少單位在經營中已經融入了管理會計,并且認識到績效評價在管理會計中的重要性。然而在實際工作中,管理會計工作的開展仍然處于表面階段,各種問題比較嚴重,無法緊密地與發展實際結合在一起,導致理論脫離實踐的問題比比皆是,嚴重影響了管理會計功能的發揮,主要表現在以下方面。
(一)管理會計理論和實踐缺乏聯系
管理會計在我國已經有了半個多世紀的應用歷史,并且形成了與信息技術、經濟理論、管理學、數字統計學相結合的科研成果,在各行業發展中發揮出了重要的作用。但是管理會計在實踐應用中還存在明顯的理論脫離實踐的現象,大部分單位在應用方面還停留在理論研究上,這種狀況的存在導致管理會計的功能無法得到有效的發揮,阻礙了社會經濟發展。另外,很多單位在管理會計工作中停留在字面理解上面,錯誤地認為管理會計就是對會計工作開展管理的過程,認為是一項簡單的內容,但實際上管理會計工作非常復雜,工作量巨大,甚至涉及不同專業的知識,這也導致管理會計與績效評價在推廣和應用中受到了很大的限制。
(二)傳統會計觀念根深蒂固
在我國,管理會計的應用時間不長,不少管理會計工作的開展都處于摸索階段,存在很大的提升空間。特別是在社會經濟發展的關鍵時期,單位績效改革調整的同時對管理會計工作提出了全新的要求,但是受到傳統管理工作觀念的限制,管理會計職能發揮方面存在很大的制約,得不到應有的重視,影響了工作范圍和效率。
(三)管理會計重視度不夠
近年來,管理會計在國內各行業廣泛應用,從其運行狀況中可以看出目前很多單位和行業對管理會計并不是特別重視,在管理會計工作機制、管理規范和軟件設計方面都存在漏洞,也有不少單位在管理會計工作崗位、管理規范方面存在漏洞,使得基層工作人員無法及時掌握管理會計相關知識,阻礙了管理會計工作的開展。
(四)管理會計績效評價體系不完善
近幾年的社會發展中,已經對出現比較頻繁的管理會計問題做了匯總和解決,并且取得了很好的成績,然而仍然有不少殘留問題,沒有從根本上解決,對單位的發展帶來很大的負面影響,因此就需要在管理會計中融入績效評價體系進行優化。但是不少單位存在部門復雜、人員眾多以及分支部門多的特點,在控制預算方面還存在很大的問題,相關績效控制無法得到有效的落實,不合理的預算開支比較突出,在績效評價體系中存在各自為政、各自為了利益而篡改數據的現象,導致績效評價體系的效果受到限制。
四、加強管理會計與績效評價的對策
(一)理論與實際相結合
與發達國家相比,我國整體經濟相對落后,各行業覆蓋范圍相對較小,創新發展有難度,研究水平比較低。因此,在管理會計應用方面,不能直接照抄發達國家的管理會計模式,而是要與當地經濟實際、經濟水平、科技水平結合在一起,形成具有特色的管理會計體系。在具體工作中,將績效評價融入管理會計中,用以解決管理會計利用之中長期存在的各種問題,這樣對單位各項發展規劃進行控制和判斷,保證了運營決策、收支平衡、績效考核的科學開展,降低了單位經營成本,評價機制功能得到有效的改善。另外,在具體應用的時候,還要將管理會計理論與發展實踐融合在一起,形成行之有效的判斷和評估標準。
(二)轉變傳統的觀念
對當前社會經濟發展狀況進行分析,管理會計在社會各行業中的作用越來越突出,效果越來越明顯。因此,在管理會計工作中需要高度重視相關工作內容,從觀念上扭轉對管理會計的錯誤認識,這對管理會計的深化發展有積極的推動作用,同時也讓財會工作人員更加關注管理會計的落實和應用,進而促進單位績效管理工作的開展。
(三)構建完善的績效評價體系
管理會計中的績效評價體系不僅要能夠對財務指標進行科學評價,還要具備非財務指標評價功能,保證該體系在全面性、綜合性、科學性方面的完整。如何才能讓評價指標在管理會計中發揮平衡、監督和優化作用是當今時代對管理會計工作提出的新要求,也是各行業轉型發展中面臨的核心問題。在具體工作中,從不同角度入手分析,如客戶、人員培訓、單位長期發展、單位財務管理實際等,將這些不同因素綜合在一起,形成具體變量,采用平衡記分卡等判斷措施,讓變量之間形成相互配合、相互補充的管理模式,讓單位社會經濟價值得到更加明顯的體現,進而促進社會經濟穩定發展。
五、管理會計績效評價體系的構建措施
(一)財務指標
財務指標是管理會計工作開展的基礎,也是應用績效評價指標的重要依據。管理會計在財務信息分析中占據的比重很大,同時在財務評價、戰略優化方面發揮著巨大的作用,其在應用中主要是借助財務損益表、資產負債表、現金流量等內容對凈資產進行分析,能夠反映單位的發展狀況和經營模式。在此背景下,不同的評價體系對管理會計評價帶來的影響也不盡相同,其主要包含變現能力、管理能力、負債能力和盈利能力。但是在社會經濟飛速發展的新時期,隨著市場經濟體制的成熟和市場因素的復雜化,傳統的評價機制逐漸達不到既定考核標準,此時就需要增加新的考核模式,這給績效評價指明了新方向。在具體操作中,通過融入信息技術元素,在原有經營成果上進行優化分析,不僅能實現全面、系統的財務數據分析和評價,還能讓財務數據符合單位復雜的經營活動需要。
(二)價值增值指標
由于管理會計中存在明顯的績效評價缺陷,管理人員對績效評價系統進行評估的時候需要將價值增加這一因素考慮進去,這也就要求在評價中采用長期、綜合、系統的戰略性評價機制,能夠滿足長期發展戰略制定需要。在操作中,通過對原有績效評價體系進行優化分析,使其達到戰略要求的同時,滿足短期決策管理目標,并且能夠產生相應的社會經濟效益。在此過程中,對價值增值、增效進行計算,利用先進的數據控制模式進行衡量,實現科學評價和管理的目標。
(三)非財務指標
為了保證管理會計財物價值衡量的準確性、科學性,在績效評價應用中除了設計好上述財務指標之外,還要根據發展實際、社會現狀增加其他類型的財務指標,也就是這里我們所說的非財務指標,這種指標包含顧客指標和學習創新指標兩個方面。顧客指標主要是用于服務行業的指標,是判斷單位服務能力的關鍵,也是從客戶的角度分析單位能力的過程,對提高單位發展能力、促進社會經濟發展有重要的指導意義。學習創新指標是日益激烈的市場競爭中采用的新方法,是推進單位穩定發展、優化管理模式、創新生產產品的過程,在具體工作中通過對工作人員進行培訓,讓其了解社會新知識、操作新方法和新技術,進而促進經濟發展。
(四)其他類型的指標
內部經營指標:對顧客的滿足來源于良好的內部經營,對顧客滿足影響最大的內部經營指標是勞動生產率、質量水平、成本控制能力、安全等。單位也應該識別核心能力、關鍵技術等,并且決定在哪些過程和能力方面超過競爭者,然后制定相應的指標對其進行衡量。內部業務角度抓住了關鍵的組織活動,其評價指標包括:一是開發新產品和新服務、開發新市場和顧客群體的能力。單位如果要實施產品領先戰略,必須適應市場環境,不斷開發新產品。二是增加顧客價值的能力。如果要提高顧客的親密度,組織必須提供特殊服務,為個別顧客提供成套和合適的服務方案,來增進顧客關系。三是供鏈方面的評價。單位必須慎重選擇供應商,改進內部過程、資產使用、資源能力管理和其他過程,以實現運作的優化。四是與外部各種利益相關者建立良好關系的評價。學習指標:顧客和經營過程指標識別了單位競爭成功最重要的因素,但是成功的標準是不斷變化的。激烈的全球競爭要求單位對它們的產品過程做出持續的改進,并有能力推出全新的產品。單位是否具有較強的創新能力和學習能力決定了能否持續不斷地提高競爭能力,能否在未來的競爭中取勝。單位只有不斷推出新的產品,提高經營效率,為顧客創造更多的價值,才能最終實現持續增長,增加股東價值。從這個角度,創新和學習方面的指標包括新產品開發、對市場的反應速度、技術領先程度等。學習和成長是任何戰略的基礎,公司可以開發支持公司戰略的文化、定期培訓雇員以提高其能力、技巧和技術。學習和成長角度集中內部技巧和能力,以保證與組織的目標相一致。它包括三個來源:人員、信息系統和單位的程序。這個角度的評價包括雇員、信息系統和單位程序三個方面的指標。
六、結束語
總之,管理會計是一項系統、復雜的基礎性工作,對社會經濟的發展和行業發展有著決定性作用。由于管理會計工作內容復雜、工作量大,其工作的開展需要具備靈活性和綜合性,同時還要重視考核機制的作用。績效評價作為當前最有效的評價體系,其在管理會計中的應用能夠提供精準、科學的考核依據,為單位提供更加科學的參考數據,促進經濟穩定發展。
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作者:李向怡
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