導(dǎo)語：企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營租賃管理研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：本文在資產(chǎn)經(jīng)營租賃管理過程中運(yùn)用信息化的手段，通過系統(tǒng)集成和數(shù)據(jù)共享，流程規(guī)則配置，把P集團(tuán)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)緊密結(jié)合，以實(shí)踐應(yīng)用推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，從而提升資產(chǎn)經(jīng)租管理水平，有效控制風(fēng)險(xiǎn)。

關(guān)鍵詞：管理會(huì)計(jì);資產(chǎn)管理;信息化;業(yè)財(cái)融合

近年來，信息技術(shù)的應(yīng)用為管理會(huì)計(jì)的發(fā)展帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)工作，提升內(nèi)部管理水平，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)，推進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合，本研究探索通過運(yùn)用信息化數(shù)字化的手段，將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行互聯(lián)互通，推進(jìn)業(yè)務(wù)模式的變革，更好地提升經(jīng)營管理的效益，為經(jīng)營管理決策提供真實(shí)、可靠、完整的信息，積極提升企業(yè)服務(wù)管理效能和經(jīng)營管理水平。同時(shí)，審慎地反映風(fēng)險(xiǎn)因素，有效地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理和控制。下文以P集團(tuán)通過信息化手段推進(jìn)資產(chǎn)管理的業(yè)財(cái)融合為例予以說明。

一、資產(chǎn)管理面臨的問題

P集團(tuán)是一家區(qū)屬國有企業(yè)，承擔(dān)的功能任務(wù)是作為國資的經(jīng)營管理平臺(tái)。在“十三五”末集團(tuán)通過橫向整合和縱向壓縮，加速了資產(chǎn)資源的集聚，集團(tuán)系統(tǒng)以年均3%的增幅使資產(chǎn)規(guī)模達(dá)到了309億元。在企業(yè)的“十四五”戰(zhàn)略規(guī)劃中，明確了提升資產(chǎn)經(jīng)營效率，優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的戰(zhàn)略目標(biāo)。P集團(tuán)的資產(chǎn)是指出租單位擁有產(chǎn)權(quán)、管理權(quán)或收益權(quán)的土地、經(jīng)營性房產(chǎn)、租賃住宅以及其他實(shí)際用于租賃業(yè)務(wù)的房地產(chǎn)，由于國有企業(yè)承擔(dān)政府功能，獲得資產(chǎn)來源于自有形成或者通過政府劃轉(zhuǎn)取得，需要關(guān)注資產(chǎn)的取得與確認(rèn)、成本管理、日常經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)流程管理、轉(zhuǎn)換與處置的管理，針對資產(chǎn)管理回報(bào)周期長、風(fēng)險(xiǎn)高、收益穩(wěn)定等特點(diǎn)，管理貫穿著資產(chǎn)經(jīng)營全過程，關(guān)注資產(chǎn)經(jīng)營管理的效益、國資的保值增值，控制和防止廉政風(fēng)險(xiǎn)。因此，需要借助信息化手段來實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)經(jīng)營全生命周期的管理。目前P集團(tuán)存在如下問題。

（一）資產(chǎn)的屬性和渠道不同，資產(chǎn)分類不夠清晰

P集團(tuán)有各類資產(chǎn)，如可開發(fā)利用土地、商業(yè)辦公房產(chǎn)、工業(yè)廠房和物流倉庫等。資產(chǎn)分類的顆粒度不細(xì)，未通過多維度的拍照成像體現(xiàn)資產(chǎn)特性，無法實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)從取得入賬、物業(yè)租賃、存量轉(zhuǎn)讓等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的全覆蓋。更無法實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)針對性的分類和差別化的管理，資產(chǎn)的業(yè)務(wù)臺(tái)賬未能與財(cái)務(wù)的固定資產(chǎn)及投資性房地產(chǎn)的臺(tái)賬建立對應(yīng)關(guān)系。

（二）不同來源的資產(chǎn)數(shù)據(jù)缺乏綜合分析和應(yīng)用的平臺(tái)

集團(tuán)下設(shè)多家具有資產(chǎn)管理職能的企業(yè)，各企業(yè)之間的存量資產(chǎn)信息化系統(tǒng)建設(shè)水平不一，缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)以及應(yīng)用架構(gòu)的整體規(guī)劃，難以跨系統(tǒng)、跨平臺(tái)實(shí)現(xiàn)更深入的數(shù)據(jù)挖掘和分析應(yīng)用，無法滿足集團(tuán)資產(chǎn)整體化的管理要求，對后期的管理決策和風(fēng)險(xiǎn)控制不能及時(shí)對癥下藥。

（三）資產(chǎn)租賃管理業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理不能有效協(xié)同

集團(tuán)資產(chǎn)租賃過程中租金收繳情況與應(yīng)收款項(xiàng)催款、租金收繳和確認(rèn)通過線下的方式傳遞和核對，應(yīng)收款項(xiàng)和資金回籠無法及時(shí)反饋，財(cái)務(wù)部門不能及時(shí)準(zhǔn)確記錄應(yīng)收賬款的變動(dòng)情況，通常需花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行人工對賬和核銷，不能及時(shí)監(jiān)督租賃客戶的履約情況及資金到賬時(shí)效，對業(yè)務(wù)部門的收款缺乏及時(shí)的監(jiān)督，不能及時(shí)控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。公司年度經(jīng)營租賃計(jì)劃的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)設(shè)置和評(píng)價(jià)不能精準(zhǔn)體現(xiàn)資產(chǎn)收益率的情況和資產(chǎn)保值增值的要求。業(yè)務(wù)端的資產(chǎn)臺(tái)賬動(dòng)態(tài)管理沒有及時(shí)傳遞到財(cái)務(wù)端，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)沒有實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，形成信息孤島，數(shù)據(jù)的一次采集無法實(shí)現(xiàn)全程共享，出現(xiàn)資產(chǎn)管理盲區(qū)。

（四）資產(chǎn)租賃合同審批、執(zhí)行方面未能有效控制風(fēng)險(xiǎn)

大量復(fù)雜的資產(chǎn)租賃、合同信息通過傳統(tǒng)方式進(jìn)行管理，對資產(chǎn)管理缺乏分類設(shè)置管理標(biāo)準(zhǔn)和管理權(quán)限，監(jiān)管的重點(diǎn)無法通過便捷高效的方式予以掌握。對租賃業(yè)態(tài)的把控不夠嚴(yán)密，承租對象負(fù)面清單的管理執(zhí)行不能有效落地；信息發(fā)布未充分發(fā)揮市場機(jī)制，公開、公平及透明度不足，不符合最優(yōu)化條件；租賃合同簽訂前，未經(jīng)過有效論證及審核，超出管理權(quán)限的審批未報(bào)上級(jí)集團(tuán)，租賃合同條款對合規(guī)性、嚴(yán)謹(jǐn)性把握不足，不能有效規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。

（五）資產(chǎn)全生命周期的管理未形成閉環(huán)

資產(chǎn)的調(diào)撥、自用和經(jīng)營出租之間的調(diào)整、固定資產(chǎn)清理等處置環(huán)節(jié)在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)上未能形成聯(lián)動(dòng)，造成信息的滯后和遺漏，未形成互為稽核，甚至引發(fā)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。資產(chǎn)在動(dòng)遷、征收、拆違的環(huán)節(jié)，由于財(cái)務(wù)端介入較晚，存在賬實(shí)不符的情況，實(shí)際工作中存在著實(shí)物已處置，賬面未及時(shí)核銷的情況，并存在涉稅風(fēng)險(xiǎn)，造成國有資產(chǎn)流失和國資監(jiān)管失效。

二、解決方法

P集團(tuán)公司通過一年的調(diào)研，在集團(tuán)層面成立了資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組，按照“統(tǒng)一規(guī)劃、分步建設(shè)、自上而下、業(yè)財(cái)融合”的原則來推進(jìn)集團(tuán)資產(chǎn)管理信息平臺(tái)建設(shè)。由于建設(shè)內(nèi)容多、業(yè)務(wù)復(fù)雜、資金環(huán)節(jié)多，涉及不同業(yè)務(wù)之間的信息共享和數(shù)據(jù)往來，因此以業(yè)務(wù)藍(lán)圖分析需求為導(dǎo)向，以提升業(yè)務(wù)價(jià)值和管理水平為目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)化、業(yè)務(wù)管理流程化、流程運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)化和管理決策高效化。資產(chǎn)經(jīng)營管理各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)都是相互銜接、相互支持的，因此，在系統(tǒng)規(guī)劃和建設(shè)過程中，需要遵循一體化原則，包括：業(yè)務(wù)平臺(tái)一體化、業(yè)務(wù)管理一體化、業(yè)務(wù)資金一體化、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。而最本質(zhì)的是業(yè)務(wù)資金一體化，即通過業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程來驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)資金管理，同時(shí)，實(shí)現(xiàn)資金的快速周轉(zhuǎn)，提高資金的利用效率。①資產(chǎn)信息資源整合：統(tǒng)一資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化的分類，形成顆粒度細(xì)、多維度、多層次的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。②資金業(yè)務(wù)線上管理：集團(tuán)通過銀企直聯(lián)、財(cái)企直聯(lián)，借助RPA、OCR識(shí)別、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，使財(cái)務(wù)數(shù)字化的大腦全域感知，打造高效便捷的數(shù)據(jù)獲取途徑。依托扁平化的組織機(jī)構(gòu)，把原本的線下審核業(yè)務(wù)遷移至線上，充分發(fā)揮資金管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的燈塔效應(yīng)和共振效應(yīng)。③統(tǒng)一資產(chǎn)信息化平臺(tái)：重點(diǎn)滿足資產(chǎn)臺(tái)賬、合同管理、收費(fèi)管理、經(jīng)營分析等業(yè)務(wù)需求，同時(shí)與辦公OA審批平臺(tái)互聯(lián)互通，與銀企、財(cái)企互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)相關(guān)資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理全流程的監(jiān)督與控制。④監(jiān)管要求：符合資產(chǎn)管理內(nèi)控要求及國資監(jiān)管要求，提升集團(tuán)管控水平。通過兩年的努力，P集團(tuán)建成了資產(chǎn)管理信息化平臺(tái)。

三、取得的成效

（一）整合資產(chǎn)信息資源標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的完整規(guī)范

全面梳理集團(tuán)公司各類房產(chǎn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與使用情況，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。對依法擁有、受托管或者其他有合法權(quán)屬來源的房屋資產(chǎn)，全部納入資產(chǎn)信息系統(tǒng)（包括工業(yè)、辦公、商業(yè)等經(jīng)營性房地產(chǎn)、非居類公房、零星住宅、商品房），信息庫數(shù)據(jù)字段涉及250余個(gè)字段信息，如項(xiàng)目名稱、地理位置、面積、規(guī)劃性質(zhì)、權(quán)證信息、賬面價(jià)值等，并繪成資產(chǎn)地圖，可在地圖上對所有資產(chǎn)的點(diǎn)位及信息進(jìn)行展示。堅(jiān)持全覆蓋和分類管理的原則，根據(jù)出租資產(chǎn)的屬性和公司的權(quán)限分層分類進(jìn)行區(qū)分，設(shè)置多重多級(jí)維度，方便按不同的要求進(jìn)行歸類分析。

（二）功能模塊的配置交互，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通

資產(chǎn)信息系統(tǒng)與資金銀企直聯(lián)模塊在運(yùn)行中是相互連通的，與會(huì)計(jì)的核算系統(tǒng)也形成數(shù)據(jù)交互，實(shí)時(shí)獲得數(shù)據(jù)形成業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng)，通過集團(tuán)的資金信息系統(tǒng)，將業(yè)務(wù)收款與財(cái)務(wù)收入進(jìn)行比對核銷，租金收取、押金收取、風(fēng)險(xiǎn)金收取、租金應(yīng)收信息等方面，同步到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，并自動(dòng)生成憑證，實(shí)現(xiàn)應(yīng)收管理、收款管理等日常管理事務(wù)。租賃合同的應(yīng)收款、實(shí)收款、欠款、違約金、滯納金、押金等與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)收、實(shí)收、憑證功能實(shí)現(xiàn)無縫對接集成，并支持從租賃合同聯(lián)查財(cái)務(wù)對應(yīng)憑證、實(shí)收信息。根據(jù)租賃合同的出租周期，生成租賃合同全周期的租金應(yīng)收臺(tái)賬，并支持與資金計(jì)劃集成，打通資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息的整體融合，整體提升集團(tuán)公司資產(chǎn)管理水平，并能準(zhǔn)確預(yù)測未來收入，支持經(jīng)營指標(biāo)的預(yù)算計(jì)劃。

（三）資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的線上流程管控，提升企業(yè)經(jīng)營管理效益

通過信息化數(shù)字化建設(shè)，對資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)流、資金流、審批流進(jìn)行流程的梳理和優(yōu)化。一方面將原來的線下審核業(yè)務(wù)遷移至線上，另一方面實(shí)現(xiàn)了P集團(tuán)資產(chǎn)租賃管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，提高了資產(chǎn)管理的效率。及時(shí)監(jiān)督所屬企業(yè)資產(chǎn)管理情況，解決信息不對稱問題，同時(shí)，打通資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息的整體融合，提高信息的透明度。將固定資產(chǎn)卡片信息與資產(chǎn)臺(tái)賬信息形成內(nèi)容映射，強(qiáng)化存量資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理，提升存量資產(chǎn)效益，為租賃價(jià)格合理配置、業(yè)態(tài)匹配、資產(chǎn)全生命周期管理等提供有力支撐。提升國有資產(chǎn)經(jīng)營管控，形成科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁Y產(chǎn)管控一體化平臺(tái)，提升企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營管控水平。（如圖所示）

（四）科學(xué)評(píng)價(jià)經(jīng)營績效，精準(zhǔn)落地考核

即時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，反饋經(jīng)營管理成效。通過對各所屬企業(yè)的經(jīng)營性租賃的營業(yè)額、銷售量等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，在此基礎(chǔ)上，進(jìn)行同期比較分析、應(yīng)收分析、盈虧分析等，及時(shí)掌握自身的發(fā)展和經(jīng)營情況，如客戶增長率、房屋出租率、客戶流失率、合同額及合同額增長率、應(yīng)收款等。對集團(tuán)經(jīng)租管理中的收款情況表、資金占用及周轉(zhuǎn)情況、費(fèi)用支出、利潤進(jìn)行精準(zhǔn)的分析，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中的資金占用及其他具體經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行有效分析，為及時(shí)調(diào)整和降低企業(yè)成本提供數(shù)據(jù)依據(jù)。通過資產(chǎn)管理核心數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析，為業(yè)務(wù)與管理層提供及時(shí)、有效的數(shù)據(jù)分析，支撐管理改善與業(yè)務(wù)提升管理。

（五）信息化促進(jìn)價(jià)值驅(qū)動(dòng)，支撐企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展

發(fā)揮信息化在企業(yè)集團(tuán)資產(chǎn)管理中的重要作用，進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)信息化與制度建設(shè)、流程再造深度融合發(fā)展。通過信息化將管控節(jié)點(diǎn)嵌入到業(yè)務(wù)流程中，提高制度執(zhí)行的剛性，確保各項(xiàng)管理制度落地，為P集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策提供智能化輔助服務(wù)，進(jìn)一步支撐企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展，提高集團(tuán)資產(chǎn)管理工作質(zhì)效。資產(chǎn)租賃過程中，通過報(bào)表功能，構(gòu)建包括資產(chǎn)收入統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)使用情況、租賃情況、租金情況等統(tǒng)計(jì)報(bào)表，以及面向管理層的數(shù)據(jù)可視化看板。同時(shí)，通過報(bào)表工具，可自動(dòng)生成集團(tuán)公司管理會(huì)計(jì)所需各類表樣，進(jìn)一步支撐企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

四、需要注意的事項(xiàng)

資產(chǎn)管理的信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一項(xiàng)長期工作，將隨著企業(yè)的發(fā)展而不斷升級(jí)。其不僅涉及系統(tǒng)的建設(shè)、數(shù)據(jù)的應(yīng)用，也對企業(yè)集團(tuán)的管理制度、組織架構(gòu)、人員素質(zhì)、數(shù)據(jù)安全等提出了重大考驗(yàn)。P集團(tuán)在信息化建設(shè)過程中對企業(yè)的組織架構(gòu)做出適應(yīng)性調(diào)整，按主業(yè)和功能定位對企業(yè)進(jìn)行了縱向?qū)蛹?jí)的壓縮和橫向的整合，并進(jìn)行了專業(yè)化的重組，優(yōu)化了管控條線；對資產(chǎn)管理的相關(guān)制度進(jìn)行修訂完善，例如修訂了《房地產(chǎn)租賃管理規(guī)定》、更新了租賃的合同文本和出租場所的安全管理協(xié)議，梳理了資產(chǎn)管理與資金財(cái)務(wù)核算信息系統(tǒng)用戶分配和權(quán)限管理等，來保障資產(chǎn)信息化工作推進(jìn)。同時(shí)，根據(jù)P集團(tuán)的資產(chǎn)管理信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)了對會(huì)計(jì)信息化復(fù)合人才的培養(yǎng)，推動(dòng)企業(yè)深入開展業(yè)財(cái)融合，充分運(yùn)用各類信息技術(shù)，探索形成可擴(kuò)展、可聚合、可對比的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)要素，提升數(shù)據(jù)治理水平。為了保障P集團(tuán)的數(shù)據(jù)安全，集團(tuán)根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)特征、資金管理特點(diǎn)等，增加了大量與數(shù)據(jù)安全相關(guān)的措施。在數(shù)字化時(shí)代，P集團(tuán)在資產(chǎn)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)過程中，需要時(shí)刻保持對數(shù)據(jù)安全的敏感性，確保集團(tuán)資產(chǎn)資金的安全與信息安全，從而保護(hù)國有資產(chǎn)的安全。

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作者：林東