安全管理信息化建設(shè)在企業(yè)管理的作用

時(shí)間:2022-08-31 11:00:35

導(dǎo)語(yǔ):安全管理信息化建設(shè)在企業(yè)管理的作用一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

安全管理信息化建設(shè)在企業(yè)管理的作用

摘要:當(dāng)前時(shí)代,信息技術(shù)高速發(fā)展,信息化建設(shè)已經(jīng)在各行業(yè)各領(lǐng)域中得以推廣普及,企業(yè)信息化建設(shè)程度也成為衡量其現(xiàn)代化、專業(yè)化屬性的重要指標(biāo)。但任何事物都有兩面性,在信息技術(shù)發(fā)展過程中,網(wǎng)絡(luò)病毒也在持續(xù)進(jìn)化,為了保障企業(yè)信息化建設(shè)管理價(jià)值能夠得到充分發(fā)揮,必須創(chuàng)設(shè)安全的信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,所以安全管理信息化建設(shè)也成為各行業(yè)各領(lǐng)域企業(yè)在發(fā)展信息建設(shè)過程中所需關(guān)注的重點(diǎn)事項(xiàng)。本文將對(duì)安全管理信息化建設(shè)在企業(yè)管理創(chuàng)新中的作用與優(yōu)化進(jìn)行全面分析,并結(jié)合實(shí)際予以整理和總結(jié)。

關(guān)鍵詞:安全管理;信息化建設(shè);企業(yè)管理創(chuàng)新;作用;優(yōu)化

現(xiàn)階段我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)應(yīng)用普及程度逐年升高,民眾在社會(huì)生活工作期間,或多或少都會(huì)接觸到互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)。而企業(yè)借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)組建信息化管理平臺(tái),也是提高自身核心競(jìng)爭(zhēng)水平、保障自身在當(dāng)前時(shí)代得以形成可持續(xù)發(fā)展模式的必要依據(jù)。但現(xiàn)實(shí)情況是,在安全管理信息化建設(shè)期間,一些企業(yè)存在輕視甚至忽視安全管理信息化建設(shè)的現(xiàn)象,無(wú)法理清安全管理信息化建設(shè)和企業(yè)管理創(chuàng)新之間的內(nèi)在邏輯聯(lián)系,導(dǎo)致將重點(diǎn)放在信息化硬件的升級(jí)完善上,在軟件防護(hù)、網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)防范方面的技術(shù)力十分欠缺,最終造成企業(yè)管理效能無(wú)法充分發(fā)揮,企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)發(fā)展效益也會(huì)因此受到不良影響的情況發(fā)生。

一、安全管理信息化的內(nèi)涵及其與企業(yè)管理創(chuàng)新的內(nèi)部邏輯聯(lián)系

企業(yè)推進(jìn)信息化建設(shè)過程中,旨在借助信息技術(shù)進(jìn)一步提升企業(yè)運(yùn)行效益,使之能夠?qū)Ω黝悢?shù)據(jù)信息資源進(jìn)行高效采集、管控、傳輸,從而實(shí)現(xiàn)加速企業(yè)各運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)信息處理質(zhì)量和傳導(dǎo)速率,同時(shí)突出數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性、透明度、即時(shí)特征,達(dá)到內(nèi)部資源可隨時(shí)共享的目的。所以企業(yè)信息化建設(shè)可以看作促進(jìn)信息資源的高效利用,以提高企業(yè)決策的合理性。科學(xué)到位的企業(yè)信息化建設(shè)可以為企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)提升提供有力參考。但需要注意的是,企業(yè)信息化建設(shè)期間,安全管理必不可少。企業(yè)管理創(chuàng)新效果直接會(huì)對(duì)安全管理信息化建設(shè)開展進(jìn)程產(chǎn)生明顯影響,過去相對(duì)傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前安全管理信息化建設(shè)的基本標(biāo)準(zhǔn)要求,甚至?xí)兿嘤绊懙狡髽I(yè)后續(xù)信息化應(yīng)用實(shí)效性。所以明確安全管理信息化與企業(yè)管理創(chuàng)新之間的緊密聯(lián)系,做好安全管理信息化建設(shè)工作變得十分必要[1]。

二、安全管理信息化建設(shè)之于企業(yè)管理創(chuàng)新的作用

安全管理信息化建設(shè)之于企業(yè)管理創(chuàng)新的作用也比較明顯。專業(yè)的安全管理信息化建設(shè)能夠?yàn)槠髽I(yè)網(wǎng)絡(luò)提供穩(wěn)定安全的運(yùn)行環(huán)境,使后續(xù)管理創(chuàng)新工作能夠順利開展。而從現(xiàn)實(shí)角度來(lái)看,安全管理信息化建設(shè)品質(zhì)達(dá)標(biāo),可以在很大程度上保障企業(yè)管理核心數(shù)據(jù)的安全,尤其是在安全管理信息化投運(yùn)過程中往往需要接入企業(yè)網(wǎng)絡(luò)用戶端予以實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)管控,借助相關(guān)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)便可有效防止身份不明的訪客進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),未經(jīng)允許用戶一經(jīng)發(fā)現(xiàn),安全管理信息系統(tǒng)會(huì)對(duì)其做全程跟蹤監(jiān)測(cè),保障企業(yè)管理信息始終處于安全狀態(tài)。其所具有的顯著功能特征也為企業(yè)管理創(chuàng)新提供了有力依據(jù)。比如在對(duì)企業(yè)內(nèi)部用戶監(jiān)督管理過程,外網(wǎng)用戶進(jìn)入行為會(huì)受到警報(bào)指令分析,出現(xiàn)異常或非法行為時(shí)必須對(duì)其做及時(shí)制止防護(hù);針對(duì)網(wǎng)絡(luò)病毒可做有效過濾,網(wǎng)絡(luò)破壞,像黑客入侵、發(fā)送異常、數(shù)據(jù)接收錯(cuò)誤等,都可予以及時(shí)檢測(cè)處理。這無(wú)疑為我國(guó)企業(yè)從傳統(tǒng)粗放式人工管理模式轉(zhuǎn)為現(xiàn)代化、精細(xì)化信息管理模式創(chuàng)造了有利條件,有利于企業(yè)整體信息化管理水平的不斷提高,為其能夠形成可持續(xù)發(fā)展模式奠定基礎(chǔ)。而從宏觀角度來(lái)看,信息化建設(shè)是當(dāng)今乃至未來(lái)很長(zhǎng)一段時(shí)間各行業(yè)各領(lǐng)域所需關(guān)注的主流發(fā)展方向,安全管理信息化建設(shè)是企業(yè)管理創(chuàng)新的核心保障,企業(yè)要與時(shí)俱進(jìn)、不被時(shí)代淘汰,便要時(shí)刻理清自身經(jīng)營(yíng)情況,設(shè)定有針對(duì)性的安全管理信息化建設(shè)方案,以此加速企業(yè)管理創(chuàng)新效率,使企業(yè)自身的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力得以不斷提高,同時(shí)順利過渡至現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展形態(tài)。

三、現(xiàn)階段安全管理信息化建設(shè)在我國(guó)企業(yè)管理創(chuàng)新過程中存在的問題

(一)企業(yè)管理制度較為滯后

現(xiàn)階段安全管理信息化建設(shè)在我國(guó)企業(yè)管理創(chuàng)新過程所存在問題較為多樣,比如部分企業(yè)管理制度滯后,對(duì)當(dāng)今時(shí)代環(huán)境、社會(huì)形勢(shì)不敏感,對(duì)信息化建設(shè)認(rèn)知度不深,主觀認(rèn)為安全管理信息化建設(shè)前期所需投入資金較大,所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益也并不明顯,造成安全管理信息化建設(shè)進(jìn)度緩慢甚至停滯的情況出現(xiàn)。如果企業(yè)仍然沿用過去傳統(tǒng)的管理制度,其經(jīng)營(yíng)發(fā)展效益也會(huì)隨時(shí)間推移而持續(xù)下降。

(二)安全管理信息化建設(shè)不達(dá)標(biāo)

雖然有的企業(yè)在信息化建設(shè)期間,在安全管理信息化方面投入了較多資金和重視度,但受限于人員、認(rèn)知等因素影響,對(duì)安全管理信息化建設(shè)工程量、規(guī)模程度沒有確切概念,導(dǎo)致建設(shè)周期長(zhǎng)、建設(shè)把控不嚴(yán)、最終建設(shè)效果難達(dá)預(yù)期的狀況發(fā)生。甚至有的企業(yè)在信息化建設(shè)前期投入資金后,后續(xù)建設(shè)進(jìn)度始終趕不上設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),最后所得安全管理信息化水平偏低,企業(yè)管理創(chuàng)新也會(huì)因此受到較大影響,管理成本反而對(duì)比之前更加難以把控,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展綜合效益造成嚴(yán)重?fù)p害。

(三)相關(guān)管理人員素質(zhì)水平有限

相關(guān)管理人員專業(yè)素質(zhì)水平有限,也是現(xiàn)階段安全管理信息化建設(shè)與我國(guó)企業(yè)管理創(chuàng)新所存在問題之一。很多企業(yè)相關(guān)管理隊(duì)伍人員中的缺乏必備的信息素養(yǎng),無(wú)法理清安全管理信息化建設(shè)與企業(yè)管理創(chuàng)新的關(guān)系,對(duì)企業(yè)發(fā)展、質(zhì)量管控細(xì)則缺乏客觀認(rèn)知,思維局限性明顯,即使安全管理信息化建設(shè)完成,受限于相關(guān)管理人員的專業(yè)素質(zhì)水平,企業(yè)的實(shí)際信息管理效果也很難得到保障[2]。

四、安全管理信息化建設(shè)在企業(yè)管理創(chuàng)新中的應(yīng)用優(yōu)化策略

(一)革新企業(yè)管理理念建立健全的現(xiàn)代化管理機(jī)制

安全管理信息化建設(shè)在企業(yè)管理創(chuàng)新中的應(yīng)用優(yōu)化具體到實(shí)踐環(huán)節(jié),必須先從革新企業(yè)管理理念、建立健全的現(xiàn)代化企業(yè)管理機(jī)制做起。安全管理信息化建設(shè)與企業(yè)管理創(chuàng)新是當(dāng)今各行業(yè)各領(lǐng)域企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型的必經(jīng)之路,傳統(tǒng)的管理觀念、模式已經(jīng)不適用于當(dāng)今社會(huì)環(huán)境,企業(yè)要想存活下來(lái)并形成長(zhǎng)效的發(fā)展模式,必須盡快轉(zhuǎn)變過去的管理觀念。比如根據(jù)企業(yè)自身現(xiàn)實(shí)情況,分析市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)信息,綜合考量各方因素后制定企業(yè)管理機(jī)制,建立現(xiàn)代化安全管理信息化發(fā)展體系,為企業(yè)管理能夠持續(xù)創(chuàng)新、改進(jìn)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)[3]。

(二)注重安全管理信息化系統(tǒng)架構(gòu)的完善性

企業(yè)應(yīng)注重安全管理信息化系統(tǒng)架構(gòu)的完善性,突出安全管理信息化的現(xiàn)實(shí)意義。實(shí)際建設(shè)過程完全按照企業(yè)實(shí)況,適配企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)、管理創(chuàng)新的形勢(shì),進(jìn)行系統(tǒng)功能搭建,注重所用技術(shù)的專業(yè)性,投入資金、配置方案內(nèi)容必須詳細(xì)記錄,嚴(yán)格把控各環(huán)節(jié)細(xì)則,保障企業(yè)信息化管理效果能夠完全達(dá)到預(yù)期。

(三)不斷提升相關(guān)安全管理信息化從業(yè)人員的綜合專業(yè)素質(zhì)

企業(yè)必須做好對(duì)安全管理信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)工作,在條件允許的前提下引入高精技術(shù)人才,同時(shí)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有從業(yè)人員制訂周期性安全管理信息培訓(xùn)計(jì)劃,全面加強(qiáng)企業(yè)相關(guān)從業(yè)人員的信息管理水平和信息設(shè)備操作能力,使之養(yǎng)成良好的信息素養(yǎng),構(gòu)建綜合專業(yè)素質(zhì)過硬的專業(yè)隊(duì)伍,充分發(fā)揮安全管理信息化效能,為企業(yè)管理創(chuàng)新能夠達(dá)到預(yù)期提供有力參考[4]。

五、安全管理信息化建設(shè)在我國(guó)企業(yè)管理創(chuàng)新中的實(shí)踐案例

(一)設(shè)置安全管理信息化建設(shè)方案

第一,以某企業(yè)為例,該企業(yè)在對(duì)當(dāng)今社會(huì)環(huán)境、時(shí)代發(fā)展特性進(jìn)行全面調(diào)研分析的前提下,發(fā)現(xiàn)企業(yè)改革、安全管理是企業(yè)創(chuàng)新管理形成可持續(xù)發(fā)展模式的必要依據(jù)。所以其對(duì)企業(yè)現(xiàn)有安全管理進(jìn)行改革,圍繞從傳統(tǒng)人工為主的機(jī)制轉(zhuǎn)為全員參與的互動(dòng)式管理形式,最后確定以信息技術(shù)為中心來(lái)設(shè)置相應(yīng)的建設(shè)方案。第二,該企業(yè)按照自身特點(diǎn),前期做好充分調(diào)研策劃后,先確立了安全管理信息化系統(tǒng)架構(gòu)、功能等核心板塊,同時(shí)對(duì)目標(biāo)指標(biāo)類型、年度目標(biāo)指標(biāo)、目標(biāo)指標(biāo)、責(zé)任項(xiàng)等也予以合理劃定。對(duì)企業(yè)安全會(huì)議、內(nèi)容附件、安全計(jì)劃、年度計(jì)劃、安全教育等,連同以往安全管理內(nèi)容,做線上系統(tǒng)接入。第三,風(fēng)險(xiǎn)管理方面,按照安全風(fēng)險(xiǎn)清單合理分級(jí),從重大安全風(fēng)險(xiǎn)、月度安全風(fēng)險(xiǎn)等分項(xiàng)設(shè)置層面著手,考量環(huán)境因素、維護(hù)指標(biāo)等;應(yīng)急管理方面,以應(yīng)急預(yù)案為中心,細(xì)化項(xiàng)目應(yīng)急預(yù)案、預(yù)案修改、審批流程。對(duì)需要檢查整改的信息給予明確作業(yè)指標(biāo),對(duì)系統(tǒng)安全證書管理做合理劃分,明確特種作業(yè)人員臺(tái)賬管理、證書借閱管理權(quán)限。第四,突出安全管理信息化建設(shè)培訓(xùn)功能。該企業(yè)系統(tǒng)平臺(tái)建成后,借助相關(guān)軟件,可對(duì)企業(yè)安管人員等進(jìn)行周期性系統(tǒng)培訓(xùn)計(jì)劃設(shè)置,使之可以盡快掌握系統(tǒng)操作流程和各模塊功能的交互關(guān)系,并在實(shí)踐操作中對(duì)該系統(tǒng)平臺(tái)做周期性更新完善,確保使用者可以熟練掌握安全管理信息化功能特質(zhì),及時(shí)高效地為企業(yè)管理者、操作者提供各自所需的數(shù)據(jù)信息。

(二)實(shí)踐后企業(yè)管理創(chuàng)新效果分析

第一,該企業(yè)的安全管理信息化建設(shè)方案設(shè)置完成,最終投運(yùn)實(shí)踐后取得的企業(yè)管理創(chuàng)新效果較為顯著[5]。比如該企業(yè)在管理標(biāo)準(zhǔn)推行上,過去都是依賴上下級(jí)文件發(fā)放或者員工培訓(xùn)、會(huì)議溝通形式體現(xiàn);企業(yè)安全管理信息化平臺(tái)的成型后,可直接將相關(guān)政策、上下級(jí)指示經(jīng)軟件實(shí)時(shí)傳送給企業(yè)各部門,切實(shí)提升企業(yè)內(nèi)控管理執(zhí)行效率,減少人為理解因素導(dǎo)致執(zhí)行出現(xiàn)偏差的情況。第二,該企業(yè)借助安全管理信息化系統(tǒng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了結(jié)果管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程管理模式,使企業(yè)平時(shí)管理工作的實(shí)時(shí)性、現(xiàn)代化、信息化特征可以得到充分發(fā)揮。具體到管理創(chuàng)新上,該企業(yè)開始將隱患排查作為重點(diǎn)任務(wù),以此形成事前規(guī)劃、事中控制、事后糾察總結(jié)的全程動(dòng)態(tài)化管理流程,使企業(yè)整體管理效率、管理質(zhì)量對(duì)比以往都得到了顯著提升。第三,該企業(yè)相關(guān)內(nèi)部信息通過信息化平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)及時(shí)共享,圍繞安全指標(biāo)由上至下使企業(yè)不同層級(jí)管理者、職工能夠形成雙向溝通交互,進(jìn)一步提高企業(yè)內(nèi)部各部門人員的交流效率。且在這個(gè)過程中,知識(shí)共享、經(jīng)驗(yàn)共享的交互形式也有助于安全管理人員根據(jù)實(shí)際情況第一時(shí)間調(diào)整安全管理工作,強(qiáng)化企業(yè)管理執(zhí)行落實(shí)力度,有效提高了該企業(yè)內(nèi)控體系的專業(yè)性和完善性[6]。第四,企業(yè)安全管理信息平臺(tái)在該企業(yè)的后續(xù)實(shí)踐中也進(jìn)一步提升了該企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。比如系統(tǒng)平臺(tái)真正實(shí)現(xiàn)了一切體系文件的精細(xì)管控,所轉(zhuǎn)化電子版本直接在線閱讀、審批、會(huì)簽,不僅大幅減低了紙質(zhì)版本文件打印、裝訂等材料資源消耗,很多記錄臺(tái)賬也不必時(shí)時(shí)打印記錄,在節(jié)約辦公耗材基礎(chǔ)上,相關(guān)存放保管費(fèi)用也得以進(jìn)一步減低。且除此之外的一些應(yīng)對(duì)檢查、日常工作臺(tái)賬、報(bào)表整理都可經(jīng)由系統(tǒng)平臺(tái)完成,避免人工整理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)期間可能出現(xiàn)的分析遺漏、計(jì)算錯(cuò)誤等情況,人力資源也得到有效釋放。由此可見,該企業(yè)安全管理信息化建設(shè)不僅加速了企業(yè)管理創(chuàng)新效率,還節(jié)省了企業(yè)日常管理中的各項(xiàng)支出成本,為該企業(yè)能夠形成可持續(xù)發(fā)展模式創(chuàng)造了有利條件[7]。第五,從宏觀視角出發(fā),該企業(yè)安全管理信息化建設(shè)投運(yùn)后,安全管理工作水平對(duì)比以往取得了長(zhǎng)足進(jìn)步,企業(yè)管理創(chuàng)新水平也有切實(shí)提升。隨著時(shí)間推移,該企業(yè)的綜合效益增長(zhǎng)明顯,企業(yè)形象也更加良好,自身行業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力也因此得到了全面提高。需要注意的是安全管理信息化建設(shè)本質(zhì)上仍然是圍繞信息技術(shù)所構(gòu)建的線上系統(tǒng)平臺(tái),信息之間業(yè)務(wù)交互關(guān)聯(lián)性強(qiáng),[8]可以為企業(yè)工作辦理、管理措施設(shè)置、安全決策、內(nèi)控管理創(chuàng)新提供有力支撐,但此期間相關(guān)企業(yè)管理人員、從業(yè)者自身綜合專業(yè)素養(yǎng)必須到位,才能保障安全管理信息化建設(shè)及實(shí)踐價(jià)值能夠得到充分發(fā)揮,這也是企業(yè)管理創(chuàng)新優(yōu)化效果可以達(dá)到預(yù)期的必要依據(jù)。[9]

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,通過對(duì)安全管理信息化建設(shè)在企業(yè)管理創(chuàng)新中的作用與優(yōu)化進(jìn)行分析,可以看出現(xiàn)階段安全管理信息化建設(shè)在我國(guó)企業(yè)管理創(chuàng)新過程所存在的問題比較典型,比如企業(yè)管理制度相對(duì)較為滯后、安全管理信息化建設(shè)不達(dá)標(biāo)、相關(guān)管理人員素質(zhì)水平有限等,所以實(shí)踐期間,必須從革新企業(yè)管理理念建立健全的現(xiàn)代化管理機(jī)制、注重安全管理信息化系統(tǒng)架構(gòu)完善性、不斷提升相關(guān)安全管理信息化從業(yè)人員綜合專業(yè)素質(zhì)等方面做起,才能使安全管理信息化建設(shè)在企業(yè)管理創(chuàng)新中的作用與優(yōu)化效能完全得以體現(xiàn),這也是當(dāng)前我國(guó)企業(yè)管理水平得以持續(xù)提高的必經(jīng)之路。

參考文獻(xiàn):

[1]桂生,鄧媛.安全管理創(chuàng)新有道安全困局破解有方:長(zhǎng)沙銳合鉆石工具有限公司安全管理信息化建設(shè)紀(jì)實(shí)[J].湖南安全與防災(zāi),2020(7):29.

[2]王廣達(dá).安全管理信息化建設(shè)在企業(yè)管理創(chuàng)新中的作用與改善[J].信息記錄材料,2020,21(3):154-155.

[3]蔣嘉洲,謝小豪,付啟航.現(xiàn)代企業(yè)管理背景下冶煉廠安全管理信息化平臺(tái)的建設(shè)研究[J].中國(guó)金屬通報(bào),2019(8):201.

[4]韋毓任.信息化建設(shè)在建筑施工企業(yè)安全管理上的應(yīng)用[J].建筑技術(shù)開發(fā),2017,44(13):68-69.

[5]李志.信息化建設(shè)在建筑施工企業(yè)安全管理中的應(yīng)用探究[J].信息與電腦,2020,32(10):208-210.

[6]徐華田.信息化建設(shè)在建筑施工企業(yè)安全管理上的應(yīng)用探究[J].建筑與裝飾,2019(13):44-45.

[7]杜峰和,陸凱.探討信息化建設(shè)在建筑施工企業(yè)安全管理上的應(yīng)用[J].中國(guó)房地產(chǎn)業(yè),2021(6):124.

[8]高治濤.信息化建設(shè)在煤化工行業(yè)安全管理中的應(yīng)用[J].化工管理,2020(26):70-71.

[9]林存廣.現(xiàn)代安全管理理念在煤化工企業(yè)的應(yīng)用探析[J].化工管理,2018(8):140.

作者:張建貴