云會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用

時(shí)間:2022-09-20 08:29:03

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云會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用

摘要:隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的快速發(fā)展,云會(huì)計(jì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的應(yīng)用范圍越來越廣,可以說云會(huì)計(jì)是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。基于云會(huì)計(jì)技術(shù)可以有效提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)速度并提升會(huì)計(jì)工作效率和水平。云會(huì)計(jì)作為一種全新的服務(wù)模式,具有效率高成本低的優(yōu)勢(shì),在一定程度上可幫助企業(yè)獲得更高的收益,基于會(huì)計(jì)云端系統(tǒng)減少人工操作風(fēng)險(xiǎn),但與此同時(shí)也要明確其中存在的問題。結(jié)合企業(yè)發(fā)展需要及時(shí)調(diào)整會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方向并提升云會(huì)計(jì)利用效率,促進(jìn)企業(yè)核心競爭力提升并幫助企業(yè)獲得更多的競爭優(yōu)勢(shì)。

關(guān)鍵詞:云會(huì)計(jì);企業(yè);會(huì)計(jì)信息化

在企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展過程中,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)投入大量的人力以及物力,從云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的應(yīng)用來看,信息化應(yīng)用程度還處于一個(gè)普遍提升的狀態(tài)中。云會(huì)計(jì)以云計(jì)算技術(shù)為基礎(chǔ),突出數(shù)據(jù)高效流轉(zhuǎn)以及云端技術(shù)優(yōu)勢(shì)可以降低企業(yè)人工成本,并促進(jìn)會(huì)計(jì)工作效率提升。可以說云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中是一條必由之路,需要企業(yè)投入更多的研究力度,探索更多的應(yīng)用路徑,進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展提供必要幫助。

1云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

1.1強(qiáng)大的存儲(chǔ)功能

從云會(huì)計(jì)的特點(diǎn)來看,其具有強(qiáng)大的存儲(chǔ)功能,企業(yè)可以運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及相關(guān)平臺(tái),進(jìn)行在線會(huì)計(jì)管理以及決策核算等多功能為一體的線上會(huì)計(jì)服務(wù)模式,可以有效促進(jìn)會(huì)計(jì)工作效率提升[1]。云計(jì)算作為云會(huì)計(jì)的基礎(chǔ),在云計(jì)算技術(shù)的支持下,企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展需要構(gòu)建相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng),并通過信息化服務(wù)以及軟件系統(tǒng)創(chuàng)造全新的快捷管理模式。云會(huì)計(jì)的有效利用,工作人員可以廣泛收集各項(xiàng)企業(yè)發(fā)展所需要的會(huì)計(jì)信息,并為企業(yè)提供會(huì)計(jì)電算化相關(guān)服務(wù),構(gòu)建更為完整的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息庫。在云計(jì)算的支持下,企業(yè)管理者可以對(duì)企業(yè)運(yùn)營情況進(jìn)行全過程監(jiān)管,并促進(jìn)會(huì)計(jì)工作與其他各個(gè)工作相互融合,優(yōu)化網(wǎng)上報(bào)賬、審計(jì)報(bào)稅等相關(guān)工作,使會(huì)計(jì)工作更加方便快捷,在工作透明化規(guī)范化狀態(tài)下,將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)更全面客觀地展現(xiàn)在工作人員面前,有效打破時(shí)間與空間的限制,進(jìn)而為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有序開展提供必要保障。

1.2應(yīng)用成本相對(duì)較低

在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中,為進(jìn)一步提升工作質(zhì)量,避免信息中斷所導(dǎo)致的溝通不到位問題,企業(yè)需要運(yùn)用大量的資金來購買相關(guān)的技術(shù)設(shè)備,搭建完整的會(huì)計(jì)信息化服務(wù)系統(tǒng),以此來確保各項(xiàng)工作順利開展。但從客觀上來說,遇到斷電以及客觀因素限制,會(huì)計(jì)工作極易受到影響,其工作質(zhì)量也很難保障,會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)丟失就會(huì)給工作人員帶來較大工作壓力[2]。企業(yè)在運(yùn)用云會(huì)計(jì)模式以后,可以擺脫技術(shù)設(shè)備以及信息系統(tǒng)方面的限制,企業(yè)只需要根據(jù)經(jīng)營管理的實(shí)際需要,引進(jìn)一定數(shù)量的移動(dòng)財(cái)務(wù)設(shè)備,就可以進(jìn)行正常的會(huì)計(jì)信息化工作,有效提升會(huì)計(jì)信息化建設(shè)針對(duì)性,并降低企業(yè)不必要的成本支出。與此同時(shí),云會(huì)計(jì)在技術(shù)創(chuàng)新的過程中,可以有效提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率,對(duì)其所開展的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行梳理,優(yōu)化會(huì)計(jì)工作流程,在云會(huì)計(jì)利用的過程中體現(xiàn)出極強(qiáng)的適應(yīng)性以及針對(duì)性優(yōu)勢(shì)。

2云會(huì)計(jì)應(yīng)用模式

從云會(huì)計(jì)應(yīng)用模式來看,主要涉及公有云模式、私有云模式以及混合云模式。首先結(jié)合公有云模式來說,也被稱作云端租賃模式,設(shè)置企業(yè)用戶并根據(jù)企業(yè)辦公需求以及會(huì)計(jì)工作需要自主選擇所要租賃的云端服務(wù)。工作人員只需要依照公有云指令要求來開展會(huì)計(jì)工作,對(duì)于工作人員來說,可以將更多的時(shí)間和精力放在企業(yè)管理服務(wù)當(dāng)中,在保證會(huì)計(jì)工作效率的同時(shí),也避免因會(huì)計(jì)系統(tǒng)維護(hù)不到位所引發(fā)的后續(xù)問題。在供應(yīng)商以及服務(wù)商的支持下,會(huì)計(jì)工作中所出現(xiàn)的數(shù)據(jù)丟失問題有效降低,保證了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全式,根據(jù)企業(yè)需要,為其提供相應(yīng)的應(yīng)用軟件以及快捷服務(wù),提高企業(yè)對(duì)各類數(shù)據(jù)的管控能力,并保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理安全。在一定程度上,企業(yè)在選擇私有云模式中,需要根據(jù)自身的實(shí)際情況來進(jìn)行服務(wù)選擇,供應(yīng)商和服務(wù)商根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模式以及實(shí)際特點(diǎn)來進(jìn)行云端數(shù)據(jù)處理。私有云模式與公有云模式相比,對(duì)于企業(yè)的服務(wù)效力針對(duì)性更強(qiáng),能有效提升企業(yè)數(shù)據(jù)管控能力,并降低企業(yè)信息安全風(fēng)險(xiǎn);最后結(jié)合混合云模式來說,在會(huì)計(jì)工作當(dāng)中,企業(yè)有效運(yùn)用混合云模式可以打造更全面且符合形式的架構(gòu)來開展相應(yīng)的會(huì)計(jì)工作,基于混合云模式企業(yè)可以重點(diǎn)把控?cái)?shù)據(jù)分析問題,提高會(huì)計(jì)信息處理效率,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。而在日常管理過程中,通過混合云模式可以完成信息錄入以及信息處理,降低不必要的企業(yè)成本支出。

3云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用問題

3.1應(yīng)用理念

在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)當(dāng)中,安全隱患是一個(gè)需要重點(diǎn)關(guān)注的問題。云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用,不僅需要小型機(jī)械設(shè)備以及服務(wù)器作為云端信息的有效載體,也需要嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)保證網(wǎng)絡(luò)安全[3]。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備供應(yīng)商如果檢查工作不到位就會(huì)導(dǎo)致云端數(shù)據(jù)出現(xiàn)損壞或者丟失,而相關(guān)工作人員如果防護(hù)工作做得不到位也會(huì)導(dǎo)致防火墻失去原本效力,云會(huì)計(jì)系統(tǒng)被各種病毒所入侵,給企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)帶來較大的安全隱患,云端系統(tǒng)無法有效使用,企業(yè)各項(xiàng)工作開展也會(huì)失去有效的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)支持。此外,對(duì)于部分中小型企業(yè)來說,采用小型機(jī)械設(shè)備做云端信息管理器,這一類的供應(yīng)商數(shù)量較多,也會(huì)受到供應(yīng)商職業(yè)道德以及法律意識(shí)的影響,所以加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)的審核也是企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注的問題。

3.2應(yīng)用環(huán)境

從云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的應(yīng)用環(huán)境來看,部分企業(yè)雖然在發(fā)展過程中,根據(jù)實(shí)際工作需要有效引進(jìn)相應(yīng)的云會(huì)計(jì)應(yīng)用平臺(tái),但是也會(huì)受到其使用方式以及企業(yè)經(jīng)營管理重點(diǎn)等各項(xiàng)因素的影響。企業(yè)對(duì)于云會(huì)計(jì)應(yīng)用模式缺少有效關(guān)注,企業(yè)所引進(jìn)的云會(huì)計(jì)平臺(tái)與企業(yè)實(shí)際發(fā)展需要不相適應(yīng),而企業(yè)在將財(cái)務(wù)管理信息遷移至云會(huì)計(jì)平臺(tái)當(dāng)中也會(huì)受到諸多挑戰(zhàn)[4]。從客觀上看,部分企業(yè)管理者并沒有加強(qiáng)對(duì)此類問題的重視,沒有正確認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)平臺(tái)發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的不適應(yīng)性所帶來的后續(xù)影響。而企業(yè)在經(jīng)營管理過程中也沒有將與會(huì)計(jì)平臺(tái)建設(shè)作為推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的重要指標(biāo),對(duì)于會(huì)計(jì)的應(yīng)用方向以及應(yīng)用形式都缺少探究力度,沒有在企業(yè)內(nèi)部有效推廣云會(huì)計(jì),這也在一定程度上影響了云會(huì)計(jì)的應(yīng)用發(fā)展。

3.3應(yīng)用技術(shù)

從云會(huì)計(jì)軟件開發(fā)來看,云會(huì)計(jì)在我國會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的應(yīng)用時(shí)間不長,還處于探索階段,企業(yè)想要有效借助云會(huì)計(jì)來提升會(huì)計(jì)信息處理效率,需要加強(qiáng)對(duì)云會(huì)計(jì)應(yīng)用技術(shù)以及相關(guān)設(shè)備的研究力度。在一定程度上說云會(huì)計(jì)在發(fā)展的過程中,并沒有完全適用的技術(shù)設(shè)備作為支持,而且在云會(huì)計(jì)的實(shí)際應(yīng)用中也缺少相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)以及設(shè)備支持,在一定程度上影響了云會(huì)計(jì)應(yīng)用效果。與此同時(shí),部分企業(yè)所購買的云服務(wù)平臺(tái)也存在一定的差異性,部分供應(yīng)商云服務(wù)覆蓋區(qū)域以及提供的相應(yīng)服務(wù)與企業(yè)經(jīng)營管理實(shí)際需求存在一定的不適用性,企業(yè)只能夠依靠云會(huì)計(jì)平臺(tái)開展相應(yīng)的基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作,無法全面發(fā)揮云會(huì)計(jì)平臺(tái)的作用,這也給企業(yè)帶來不必要的成本支出,影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)速度。

3.4應(yīng)用人才

企業(yè)在使用云會(huì)計(jì)的過程中沒有匹配相應(yīng)的技術(shù)人才,企業(yè)沒有通過高素質(zhì)高能力的信息化人才團(tuán)隊(duì)來進(jìn)行云會(huì)計(jì)的升級(jí)改造工作,并確保與會(huì)計(jì)使用與企業(yè)經(jīng)營管理實(shí)際需求相適應(yīng)。客觀上說,在云會(huì)計(jì)應(yīng)用人才培養(yǎng)這一方面企業(yè)所投入的力度并不高,專業(yè)性人才短缺是企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)當(dāng)中所突出的一個(gè)問題,而且現(xiàn)有的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)工作人員素質(zhì)與能力也存在明顯的差異,給企業(yè)給云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用帶來一定阻礙。企業(yè)沒有全面結(jié)合云會(huì)計(jì)發(fā)展目標(biāo)來組建相應(yīng)的人才隊(duì)伍,對(duì)于云會(huì)計(jì)在使用過程中所遇到的問題,依然需要向供應(yīng)商以及服務(wù)商尋求幫助,無法保證時(shí)間效率,這也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在處理會(huì)計(jì)信息時(shí)存在一定的滯后性,給企業(yè)經(jīng)營管理帶來較大影響。

4云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用策略

4.1樹立正確的云會(huì)計(jì)工作觀念

云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化當(dāng)中的應(yīng)用,需要樹立正確的云會(huì)計(jì)工作觀念,改變以往企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)觀念不強(qiáng)的問題,對(duì)于企業(yè)管理者來說,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)云會(huì)計(jì)的重視。在日常工作環(huán)節(jié)應(yīng)同工作人員一起學(xué)習(xí)云會(huì)計(jì)專業(yè)理論知識(shí)以及實(shí)踐操作,而當(dāng)?shù)芈毮懿块T也應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮資源匹配作用,促進(jìn)企業(yè)間進(jìn)行聯(lián)合,圍繞云會(huì)計(jì)落實(shí)要求整合各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息資源,充分發(fā)揮資金調(diào)控作用,為企業(yè)品牌打造,構(gòu)建云服務(wù)一體化發(fā)展提供必要幫助。對(duì)于相關(guān)供應(yīng)商服務(wù)商來說也應(yīng)當(dāng)不斷提升其職業(yè)道德水平,避免過度關(guān)注企業(yè)效益而非法利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)監(jiān)控云會(huì)計(jì)技術(shù)以及軟件[5]。應(yīng)當(dāng)圍繞云會(huì)計(jì)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)各企業(yè)間的聯(lián)合行動(dòng),并樹立良好的品牌形象,擴(kuò)大云會(huì)計(jì)產(chǎn)品的推廣服務(wù)范圍,幫助所服務(wù)的企業(yè)明確云會(huì)計(jì)使用標(biāo)準(zhǔn)以及應(yīng)用模式,做好技術(shù)創(chuàng)新工作,以此來提升云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化當(dāng)中的應(yīng)用效果。而對(duì)于企業(yè)來說,工作人員也應(yīng)當(dāng)發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢(shì),積極帶領(lǐng)各相關(guān)人員參與到云會(huì)計(jì)系統(tǒng)化學(xué)習(xí)當(dāng)中,企業(yè)也要定期開展組織培訓(xùn)工作,幫助會(huì)計(jì)工作人員轉(zhuǎn)換思想,更新其工作模式。而相關(guān)監(jiān)督管理部門也應(yīng)當(dāng)對(duì)此項(xiàng)工作開展相應(yīng)的督導(dǎo),對(duì)于有潛力且符合要求的供應(yīng)商和服務(wù)商應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)聯(lián)系,在全面的配合協(xié)作下,提高云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用范圍。與此同時(shí),構(gòu)建完整的會(huì)計(jì)監(jiān)管系統(tǒng)保持企業(yè)和供應(yīng)商之間的良好溝通,為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)長期穩(wěn)定發(fā)展提供必要保障。

4.2根據(jù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要開發(fā)云會(huì)計(jì)平臺(tái)特色模塊

云會(huì)計(jì)以及專業(yè)的技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢(shì),在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮著重要作用,云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的應(yīng)用推廣,也為企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率與質(zhì)量提升提供了重要保障。但是客觀上說,企業(yè)在發(fā)展過程中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)多種多樣,而會(huì)計(jì)工作要求也越來越多,在企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大的情況下,所需要的云會(huì)計(jì)服務(wù)也會(huì)越來越多。為進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,需要企業(yè)結(jié)合實(shí)際工作需求來開發(fā)相應(yīng)的云會(huì)計(jì)平臺(tái)特色模塊,并與供應(yīng)商和服務(wù)商保持長期穩(wěn)健的溝通交流,根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求以及會(huì)計(jì)工作特點(diǎn),構(gòu)建相應(yīng)的個(gè)性化服務(wù),提高會(huì)計(jì)信息處理效率,優(yōu)化會(huì)計(jì)管理程序,有效提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化質(zhì)量。

4.3加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息安全建設(shè)

云會(huì)計(jì)作為現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)發(fā)展過程中的一個(gè)產(chǎn)物,在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的應(yīng)用需要明確云會(huì)計(jì)應(yīng)用方向以及信息使用情況。基于云會(huì)計(jì)使用準(zhǔn)則,引導(dǎo)工作人員開展相應(yīng)的工作,并以保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量為重點(diǎn),降低云會(huì)計(jì)影響因素。對(duì)于工作人員來說,應(yīng)當(dāng)有效把控云會(huì)計(jì)在應(yīng)用過程中的風(fēng)險(xiǎn),并加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息安全建設(shè),企業(yè)也應(yīng)當(dāng)圍繞這一點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)工作人員的培養(yǎng)和重視,幫助工作人員認(rèn)識(shí)到云會(huì)計(jì)平臺(tái)與原有信息處理方式之間所存在的差異,并全面掌握云會(huì)計(jì)使用方法,確保各項(xiàng)工作的銜接度,降低因操作不當(dāng)而引發(fā)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)偏差。在日常工作環(huán)節(jié),工作人員也需要提高對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重視,并根據(jù)審計(jì)程序的實(shí)際特點(diǎn),進(jìn)行數(shù)據(jù)的分類和處理,不斷提升會(huì)計(jì)信息處理效率,并降低工作環(huán)節(jié)各類數(shù)據(jù)混淆的問題。在云會(huì)計(jì)系統(tǒng)研發(fā)過程中,也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)修復(fù)以及分類處理功能的建設(shè),通過相應(yīng)的權(quán)限來合理劃分工作范圍并提升各項(xiàng)工作銜接度,確保云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)用中的適用性與效率性。

5結(jié)論

綜上所述,在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,云會(huì)計(jì)作為一種新型會(huì)計(jì)模式,在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的有效運(yùn)用可以提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率,但在應(yīng)用過程中也應(yīng)當(dāng)明確其存在的問題。保證數(shù)據(jù)安全并根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展需要構(gòu)建相應(yīng)的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng),不斷更新工作人員會(huì)計(jì)工作觀念,保證云端數(shù)據(jù)安全處理,通過完善的會(huì)計(jì)監(jiān)管機(jī)制,來保證云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的有效運(yùn)用。

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作者:田緒超 劉誠 單位:青島市中心醫(yī)院