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根據(jù)縣政府關(guān)于加強檔案規(guī)范化管理的精神和縣檔案局關(guān)于對檔案規(guī)范化管理的文件要求，我委不斷加強檔案整理、管理水平，切實做好了檔案的管理工作。現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下：

一、高度重視，強化機構(gòu)及組織管理

我委領(lǐng)導(dǎo)高度重視，及時調(diào)整了本委檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由黨委書記同志直接分管該項工作，下設(shè)檔案辦公室，并配備了專職和兼職檔案工作人員各一名，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管等；主要職責(zé)是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。

在管理措施上，委領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機關(guān)檔案工作條例》等有關(guān)資料，制定了檔案整理歸檔制度、會計檔案管理辦法、檔案借（查）閱制度、檔案保密制度、檔案鑒定、銷毀制度、檔案收集制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保管制度、檔案員崗位職責(zé)等制度，同時還加強對各股室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

二、加大投入，完善檔案基礎(chǔ)建設(shè)

根據(jù)檔案管理的實際需要，我委堅持高起點投入，一步到位的原則，缺什么，補什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。一是在辦公用房緊張的情況下，我委仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共60平方米，購置了12組鐵質(zhì)或木質(zhì)檔案柜共100個，配備了滅火器、除濕機、電風(fēng)扇、照相機、防蟲藥等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有鐵窗防盜門，保證了庫房的安全。二是配備了計算機和打印機，將所有人事檔案錄入到計算機，實現(xiàn)了計算機檢索目錄。

三、細(xì)心整理，規(guī)范檔案業(yè)務(wù)管理

制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進柜〔1993年—2010年永久、長期（30年）、短期（10年）〕。現(xiàn)無積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定；案卷按照類別進行排列，排放有序，符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

我委檔案室共有1993至今的文書檔案計264卷10995件，人事檔案2353卷，合計檔案125冊。2010年共有文書檔案12卷，其中永久4卷、30年6卷、10年2卷，文件收集齊全，包括黨建、經(jīng)濟、計生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個方面，并建立了完整的會計檔案，反應(yīng)了本機關(guān)整個工作的面貌。為全委各項工作的開展提供了有力依據(jù)。特別是各類企業(yè)干部職工等人事檔案為解決下崗職工退休、繳納醫(yī)療保險、社保金等問題找到依據(jù)，為人民群眾提供了方便。我委已對1993—2010年的檔案進行整理，符合移交條件。

四、注重實效，提高檔案利用價值

保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為有關(guān)單位和個人提供查閱條件，近年來，本委單位、個人先后查閱有關(guān)檔案。同時，我們還堅持做好檔案查閱、領(lǐng)取登記。為查閱方便，我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作，編有全宗介紹、大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò)等參考資料。

五、存在的問題和今后打算

雖然我委狠抓了檔案管理工作，但與上級要求還是有一定的差距，主要表現(xiàn)在：檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢下檔案管理工作需要；因特殊情況，檔案管理人員近年來調(diào)換較頻繁，導(dǎo)致交接工作做得不夠細(xì)致。針對這些不足，今后我委將進一步提高認(rèn)識，加強管理，切實把檔案工作做得更好，以推動我委各項工作全面發(fā)展。