司法局首問(wèn)服務(wù)室建設(shè)方案
時(shí)間:2022-03-10 10:25:30
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為鞏固效能建設(shè)成果,提高服務(wù)質(zhì)量,方便群眾、特別是殘障等弱勢(shì)群體辦事,經(jīng)研究決定,在局機(jī)關(guān)設(shè)立首問(wèn)服務(wù)室。
一、指導(dǎo)思想
堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),按照縣委、縣政府“苦干實(shí)干,提速增效”的工作要求,設(shè)立首問(wèn)服務(wù)室,實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高工作效能,落實(shí)服務(wù)承諾,著力打造一個(gè)便民利民的服務(wù)體系。
二、工作目標(biāo)
建立健全“首問(wèn)服務(wù)室”各項(xiàng)工作制度,優(yōu)化機(jī)關(guān)內(nèi)部業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)程序,以首問(wèn)服務(wù)室為平臺(tái),主動(dòng)接受公眾的法律咨詢,受理法律服務(wù)和效能投訴,正確引導(dǎo)相關(guān)當(dāng)事人通過(guò)訴訟、非訴訟、仲裁、公證等形式維護(hù)其合法權(quán)益。讓來(lái)訪者能夠“進(jìn)的了門(mén),見(jiàn)得了人,辦得了事”,真正為百姓服務(wù),替政府分憂。
三、工作措施及要求
(一)首問(wèn)服務(wù),配強(qiáng)配齊。將法律援助中心服務(wù)大廳作為首問(wèn)服務(wù)室,配備桌椅,茶水,水杯,設(shè)立服務(wù)熱線,配備一名首問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)人,2名值班員,負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員,解答法律咨詢、受理法律服務(wù)方面的投訴,正確引導(dǎo)相關(guān)當(dāng)事人通過(guò)訴訟、非訴訟、仲裁、公證等形式維護(hù)其合法權(quán)益,實(shí)現(xiàn)“進(jìn)的了門(mén),見(jiàn)得了人”。
(二)首問(wèn)負(fù)責(zé),內(nèi)部流轉(zhuǎn)
1、對(duì)接待投訴、舉報(bào)法律服務(wù)方面的問(wèn)題,一般由值班領(lǐng)導(dǎo)或值班員接待。接待中要詳細(xì)登記投訴人、舉報(bào)人的姓名、年齡、住址、聯(lián)系電話、身份證號(hào)碼,接收其提交的投訴、舉報(bào)材料,問(wèn)清被投訴、被舉報(bào)者是哪名律師、公證員、法律工作者或相關(guān)人員,以及所涉及的案件性質(zhì)等基本情況。之后指派專人在3個(gè)工作日內(nèi)查清投訴人、舉報(bào)人反映的基本情況,并及時(shí)向投訴人、舉報(bào)人反饋。如反映的問(wèn)題復(fù)雜無(wú)法在規(guī)定的期限查清基本情況,應(yīng)向局長(zhǎng)匯報(bào),適當(dāng)延長(zhǎng)期限,并及時(shí)通報(bào)相關(guān)當(dāng)事人。
2、對(duì)投訴人、舉報(bào)人反映的問(wèn)題認(rèn)為不屬于本單位接待范圍的,應(yīng)明確告之到相關(guān)單位反映,并將相關(guān)單位的地址、聯(lián)系方式告訴來(lái)訪的投訴人、舉報(bào)人。
3、對(duì)來(lái)訪者要求解決的問(wèn)題屬于律師、公證、社區(qū)矯正或基層司法所業(yè)務(wù)范圍的,值班人員能夠及時(shí)解答的,應(yīng)及時(shí)解答,不能直接解答的,值班人員應(yīng)主動(dòng)與律師、公證、社區(qū)矯正或基層司法所取得聯(lián)系,安排相關(guān)業(yè)務(wù)人員為來(lái)訪者解答問(wèn)題。
(三)領(lǐng)導(dǎo)帶班,亮證上崗。局領(lǐng)導(dǎo)班子成員輪流帶班,每個(gè)工作日上午第一小時(shí)和下午第一小時(shí),在首問(wèn)服務(wù)室坐班,直接負(fù)責(zé)處理來(lái)訪事項(xiàng),其余工作時(shí)段由值班員負(fù)責(zé)接待,帶班領(lǐng)導(dǎo)不定時(shí)督辦。所有帶班值勤人員、接待員佩戴工作證,亮明身份,接受監(jiān)督。
(四)微笑服務(wù),快辦快結(jié)。首問(wèn)服務(wù)室要環(huán)境整潔,溫馨舒適。值班人員要熱情接待來(lái)電、來(lái)訪,用語(yǔ)文明,語(yǔ)氣和緩,態(tài)度和藹,微笑服務(wù),杜絕服務(wù)忌語(yǔ),避免“門(mén)難進(jìn)、臉難看、話難聽(tīng)、事難辦”的現(xiàn)象發(fā)生。建立來(lái)訪事項(xiàng)登記臺(tái)賬,值班接待人員對(duì)來(lái)訪事項(xiàng)要認(rèn)真登記,根據(jù)不同訴求快速辦理,并將辦理結(jié)果登記備案。對(duì)轉(zhuǎn)辦事項(xiàng)及時(shí)督查,對(duì)承辦股、室、處、所無(wú)故超過(guò)時(shí)限的,報(bào)告局主要負(fù)責(zé)人,啟動(dòng)問(wèn)責(zé)程序,實(shí)施責(zé)任追究。
(五)跟蹤回訪,績(jī)效掛鉤。建立服務(wù)滿意度調(diào)查回訪制度。每周五下午,法律援助中心對(duì)登記臺(tái)賬記錄的來(lái)訪人進(jìn)行電話回訪,調(diào)查服務(wù)結(jié)果、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)滿意度。
四、工作保障
(一)加強(qiáng)督辦,確保首問(wèn)事項(xiàng)件件有落實(shí)。局效能建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)對(duì)全局首問(wèn)服務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行定期督查,并將檢查和監(jiān)督情況匯總通報(bào)。
(二)強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)各項(xiàng)制度。主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓首問(wèn)服務(wù)室的建設(shè)工作,各部門(mén)通力配合,形成有效的工作機(jī)制,堅(jiān)決落實(shí)首問(wèn)負(fù)責(zé)、限時(shí)辦結(jié)、責(zé)任追究制度。
(三)嚴(yán)肅紀(jì)律,確保實(shí)效。“首問(wèn)服務(wù)室”帶班領(lǐng)導(dǎo),值班接待人員有下列行為之一的,將依據(jù)規(guī)定給予相關(guān)責(zé)任人行政處分。
1、對(duì)前來(lái)辦理業(yè)務(wù)、咨詢、投訴的人態(tài)度冷漠、刁難、扯皮、不認(rèn)真記錄,甚至發(fā)生口角而引起當(dāng)事人不滿,造成不良影響的。
2、拒絕受理或借故拖延辦理時(shí)間的。
3、對(duì)問(wèn)題處理不當(dāng),當(dāng)事人重復(fù)投訴或上訪,造成不良影響的。
4、違反法律、法規(guī)、政策、程序答復(fù)或辦理,給當(dāng)事人造成不良影響的。
5、辦事拖拉,超過(guò)承諾時(shí)限的。
6,不遵守首問(wèn)負(fù)責(zé)制、不在崗在位,被上級(jí)效能辦督查通報(bào)的。
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