突出三個(gè)重點(diǎn)寫好匯報(bào)材料
時(shí)間:2022-10-21 09:22:00
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工作匯報(bào)是向上級(jí)反映本地區(qū)、本部門工作開展情況的。事實(shí)證明,匯報(bào)材料寫得好,就能較好地反映本地區(qū)、本部門的工作,得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視,更好地推動(dòng)本地區(qū)、本部門工作的開展;相反,若工作匯報(bào)材料寫得不好,匯報(bào)內(nèi)容沒有緊貼匯報(bào)的主旨,思路不清,觀點(diǎn)不明,語(yǔ)言拖譽(yù),就不能很好地反映本地區(qū)、本部門工作的開展情況,甚至還會(huì)影響上級(jí)部門的正確決策。寫好工作匯報(bào)材料,我認(rèn)為應(yīng)突出抓好三個(gè)環(huán)節(jié)。
一、匯報(bào)內(nèi)容要圍繞主題突出“自身”特點(diǎn)
一般來說,上級(jí)聽取某地區(qū)、某部門的工作匯報(bào)都有一定的目的性。因此要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)來撰寫工作匯報(bào),決不能背道而馳。如當(dāng)前正在開展的保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),各地區(qū)、各部門開展得怎么樣、取得了什么效果,上級(jí)并不十分清楚。為掌握這方面的情況,上級(jí)要求各有關(guān)部門進(jìn)行專題匯報(bào)。有的單位在匯報(bào)時(shí)圍繞如何學(xué)習(xí)貫徹“三個(gè)代表”重要思想,如何下大力氣解決黨員和黨組織在思想、組織、作風(fēng)以及工作方面存在的突出問題,通過此次活動(dòng)促進(jìn)了本單位各項(xiàng)工作的開展等內(nèi)容進(jìn)行了匯報(bào),說明了開展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)的重要意義。匯報(bào)緊扣主題、內(nèi)容充實(shí)、點(diǎn)面結(jié)合、有理有據(jù),充分體現(xiàn)了“新時(shí)期開展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)不僅重要而且必要”的觀點(diǎn)。試想,如果匯報(bào)材料不緊貼上級(jí)的意圖,不結(jié)合本部門的工作實(shí)際,即使寫得不少,也很難把這一匯報(bào)摘好,上級(jí)自然就難以透徹了解本地區(qū)開展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性活動(dòng)所取得的效果。
二、匯報(bào)結(jié)構(gòu)要遵循事物的客觀規(guī)律
上級(jí)對(duì)下級(jí)單位的工作有的掌握,有的不掌握,但無論上級(jí)了解不了解,熟悉不熟悉,下級(jí)在撰寫工作匯報(bào)材料時(shí),在結(jié)構(gòu)上都必須遵循人們認(rèn)識(shí)事物的客觀規(guī)律。一是縱式結(jié)構(gòu),即按照時(shí)間的先后順序來安排結(jié)構(gòu);二是橫式結(jié)構(gòu),即按照工作之間的邏輯關(guān)系來安排結(jié)構(gòu);三是復(fù)合結(jié)構(gòu),即將時(shí)間順序和邏輯關(guān)系相結(jié)合來安排結(jié)構(gòu)。上文所說的開展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)的工作匯報(bào)材料,就采用了橫式結(jié)構(gòu),撰寫者從五個(gè)方面進(jìn)行了匯報(bào),匯報(bào)內(nèi)容分別為:堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際,務(wù)求實(shí)效;堅(jiān)持正面教育為主,認(rèn)真開展批評(píng)與自我批評(píng);堅(jiān)持發(fā)揚(yáng)黨內(nèi)民主,走群眾路線;堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭,發(fā)揮表率作用;堅(jiān)持區(qū)別情況,分類指導(dǎo)。這五個(gè)方面內(nèi)容獨(dú)立,層次分明,互不交叉。再如,為加快小城鎮(zhèn)建設(shè)步伐,某部門在工作匯報(bào)材料中采用了縱式結(jié)構(gòu),其小標(biāo)題分別是:“統(tǒng)一思想,形成共識(shí),努力加快小城鎮(zhèn)建設(shè)步伐Ⅲ廠突出重點(diǎn),整體推進(jìn),扎實(shí)加快小城鎮(zhèn)建設(shè)”,“小城鎮(zhèn)建設(shè)拉動(dòng)和促進(jìn)了當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的快速發(fā)展”。這篇匯報(bào)材料是按照工作開展的先后順序來安排結(jié)構(gòu)的,體現(xiàn)了人們認(rèn)識(shí)處理問題的一般規(guī)律,效果很好。公務(wù)員之家
三、匯報(bào)語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明快多用口語(yǔ)
工作匯報(bào)大多是通過匯報(bào)者的有聲語(yǔ)言向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)傳遞信息的。因此,工作匯報(bào)材料的語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明快,切忌冗長(zhǎng)頁(yè)磲是多用短句,少用墳句!窟句具有有力、上日、節(jié)奏感強(qiáng)的特點(diǎn),容易記憶,便于理解,能給人留下鮮明的印象;而長(zhǎng)句雖嚴(yán)謹(jǐn)、周密、信息容量大,但念起來節(jié)奏感稍差,也不易理解。二是小標(biāo)題要精心錘煉,給人以整齊或錯(cuò)落之美。工作匯報(bào)的每部分或每一段都要有段首撮要,這些句子往往能給人留下很深的印象。如上文提到的某部門在關(guān)于小城鎮(zhèn)建設(shè)的工作匯報(bào)材料的第二部分,除引言外共有五個(gè)邏輯關(guān)系段落,這五段的段首撮要分別是:“完善功能上項(xiàng)目”∵突出重點(diǎn)上水平”∫找淮難點(diǎn)搞突破”∫領(lǐng)導(dǎo)到位抓落實(shí)”∫全市參與保深人”。這五個(gè)句子句式整齊,聽后能給人留下較深的印象。三是工作匯報(bào)的語(yǔ)言要流暢,勿氣結(jié)語(yǔ)澀。我們不僅要考慮每一個(gè)字的意義,還要考慮到每個(gè)字的聲音,工作匯報(bào)的語(yǔ)言也要講究平仄和節(jié)奏,只有這樣才能聲人心通、聲聲人耳,給人留下深刻的印象。
總之,工作匯報(bào)的寫法沒有固定的格式,需要撰寫者認(rèn)真體會(huì)、靈活把握,但重點(diǎn)要抓好內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言三個(gè)方面的問題。