電信中心青年文明號申報材料

時間:2022-01-09 05:23:00

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電信中心青年文明號申報材料

一、一流的隊伍,是優質服務的基礎

客服中心在開展青年文明號創建活動中,結合公司開展的學習型組織創建活動,堅持教育先行,著眼于勤練內功、挖掘潛力,加強員工的整體素質上,努力造就了一支優質的青年服務團隊。

首先,強化組織領導,增強創建意識。

我們在思想上極為重視創建“青年文明號”活動,認為青年文明號不是朝夕之事,而是一種長期的實實在在的活動。因此,我們首先從狠抓領導班子建設上入手,為了把握創建青年文明號的機遇,創造新輝煌,成立了以客服中心主任為組長、班組負責人參加的創建活動領導小組,要求人人從我做起,增強隊伍的凝聚力和戰斗力,努力把團支部?形成創建的領導核心。

其次,強化青年員工的再教育,增強思想覺悟和業務能力。

一切服務都要通過人來實施,為此,不斷提高員工的思想覺悟及專業技能是優質服務的根本。為了保障各項工作的順利開展,中心首先從完善制度做起,先后制定了《語音服務規范》、《客服代表職責》、《班組長崗位職責》、《機房管理制度》、《交接班制度》、《業績考核制度》、《質量檢查制度》等十余項管理制度。為進一步提高xx電信10000號的服務質量,促進客服代表工作的積極性,重新修訂并完善了《10000號客服人員的考核辦法》。制定了詳細的服務規范和服務用語,對內部管理和“首問負責制”等各個環節做了具體要求,先后印發了《10000號客戶服務中心規章制度》和《10000號客戶服務中心服務考核辦法》等一系列規范性文件,做到有“法”可依、有“據”可查,“法律”面前人人平等。從而規范提升了客戶服務人員的整體素質。

再次,加強員工的業務素質培訓堅持崗位大練兵,練就青年員工過硬的業務素質,鼓勵員工接受再教育,提高學歷,以適應行業發展速度。堅持每月一次筆試和上機操作,業務和技能考核,并以嚴格的考核督促后進、表彰先進,以獎促學,以考逼學,要求員工時刻謹記落后就會被淘汰。

為了提高話務員業務處理能力,將座席按照業務進行分類,成立了數據座席、大客戶座席和綜合座席,用引導音將呼入用戶直接進行分類,從而大大提高了話務員的在線處理能力,使得數據座席的寬帶預處理能力從最初的50提高的現在的94。結合分公司創建學習型組織活動的開展,我們內抓業務學習,每天堅持召開晨會,一方面學習公司的文件精神、營銷方案;另一方面讓話務員自己成為會議的核心,將自己前一天的工作做一簡單的小結,碰到開心的事情與大家共同分享,遇到不理解的用戶可與大家共同探討,尋求滿意的處理方式。此項活動執行以來,大大提高了話務員處理問題的應變能力,與用戶的通話時長由年初的72秒減少的現在的60秒,進而使人工接通率由年初的94提高到現在的96.5。

二、一流的服務,是誠信服務的具體行動

針對電信行業的特點,我們由面上的優質服務擴展到質上的優質服務。

1、抓優質服務,推行業承諾優質服務是電信業的生命線,而“青年文明號”活動的主題恰是為社會提供文明優質的服務,想用戶所想,急用戶所急,為廣大用戶提供優質、滿意的服務,歷來是客服中心所重視和倡導的。在強化窗口服務方面,以“優質服務,用戶滿意”的舉措為倡導,制定規范要求并擬定文明用語,服務禁語等,熱情、耐心、認真、周到地為用戶提供各項服務,在日常的服務工作中,實施推行“888”服務工作法,即8個做到、8個多一點、8個一樣。8個做到是:精神飽滿、認真傾聽、頭腦靈敏、聲音甜美、業務熟練、工作主動、效率提高、客戶滿意;8個多一點是:微笑多一點、理解多一點、蜜語多一點、換位多一點、禮貌多一點、耐心多一點、自責多一點、謙讓多一點;8個一樣是:業務忙閑一樣、有無檢查一樣、假日平時一樣、領導在否一樣、白天黑夜一樣、咨詢多少一樣、新老客戶一樣、語氣好壞一樣。在服務工作中始終以用戶為圓心,以“888”服務工作法為半徑,畫出一個完美的圓。為了向用戶提供優質的服務,我們向社會承諾:

一、一流的隊伍,是優質服務的基礎

客服中心在開展青年文明號創建活動中,結合公司開展的學習型組織創建活動,堅持教育先行,著眼于勤練內功、挖掘潛力,加強員工的整體素質上,努力造就了一支優質的青年服務團隊。

首先,強化組織領導,增強創建意識。

我們在思想上極為重視創建“青年文明號”活動,認為青年文明號不是朝夕之事,而是一種長期的實實在在的活動。因此,我們首先從狠抓領導班子建設上入手,為了把握創建青年文明號的機遇,創造新輝煌,成立了以客服中心主任為組長、班組負責人參加的創建活動領導小組,要求人人從我做起,增強隊伍的凝聚力和戰斗力,努力把團支部?形成創建的領導核心。

其次,強化青年員工的再教育,增強思想覺悟和業務能力。

一切服務都要通過人來實施,為此,不斷提高員工的思想覺悟及專業技能是優質服務的根本。為了保障各項工作的順利開展,中心首先從完善制度做起,先后制定了《語音服務規范》、《客服代表職責》、《班組長崗位職責》、《機房管理制度》、《交接班制度》、《業績考核制度》、《質量檢查制度》等十余項管理制度。為進一步提高xx電信10000號的服務質量,促進客服代表工作的積極性,重新修訂并完善了《10000號客服人員的考核辦法》。制定了詳細的服務規范和服務用語,對內部管理和“首問負責制”等各個環節做了具體要求,先后印發了《10000號客戶服務中心規章制度》和《10000號客戶服務中心服務考核辦法》等一系列規范性文件,做到有“法”可依、有“據”可查,“法律”面前人人平等。從而規范提升了客戶服務人員的整體素質。

再次,加強員工的業務素質培訓堅持崗位大練兵,練就青年員工過硬的業務素質,鼓勵員工接受再教育,提高學歷,以適應行業發展速度。堅持每月一次筆試和上機操作,業務和技能考核,并以嚴格的考核督促后進、表彰先進,以獎促學,以考逼學,要求員工時刻謹記落后就會被淘汰。

為了提高話務員業務處理能力,將座席按照業務進行分類,成立了數據座席、大客戶座席和綜合座席,用引導音將呼入用戶直接進行分類,從而大大提高了話務員的在線處理能力,使得數據座席的寬帶預處理能力從最初的50提高的現在的94。結合分公司創建學習型組織活動的開展,我們內抓業務學習,每天堅持召開晨會,一方面學習公司的文件精神、營銷方案;另一方面讓話務員自己成為會議的核心,將自己前一天的工作做一簡單的小結,碰到開心的事情與大家共同分享,遇到不理解的用戶可與大家共同探討,尋求滿意的處理方式。此項活動執行以來,大大提高了話務員處理問題的應變能力,與用戶的通話時長由年初的72秒減少的現在的60秒,進而使人工接通率由年初的94提高到現在的96.5。

二、一流的服務,是誠信服務的具體行動

針對電信行業的特點,我們由面上的優質服務擴展到質上的優質服務。

1、抓優質服務,推行業承諾優質服務是電信業的生命線,而“青年文明號”活動的主題恰是為社會提供文明優質的服務,想用戶所想,急用戶所急,為廣大用戶提供優質、滿意的服務,歷來是客服中心所重視和倡導的。在強化窗口服務方面,以“優質服務,用戶滿意”的舉措為倡導,制定規范要求并擬定文明用語,服務禁語等,熱情、耐心、認真、周到地為用戶提供各項服務,在日常的服務工作中,實施推行“888”服務工作法,即8個做到、8個多一點、8個一樣。8個做到是:精神飽滿、認真傾聽、頭腦靈敏、聲音甜美、業務熟練、工作主動、效率提高、客戶滿意;8個多一點是:微笑多一點、理解多一點、蜜語多一點、換位多一點、禮貌多一點、耐心多一點、自責多一點、謙讓多一點;8個一樣是:業務忙閑一樣、有無檢查一樣、假日平時一樣、領導在否一樣、白天黑夜一樣、咨詢多少一樣、新老客戶一樣、語氣好壞一樣。在服務工作中始終以用戶為圓心,以“888”服務工作法為半徑,畫出一個完美的圓。為了向用戶提供優質的服務,我們向社會承諾:

四、一流的業績,是公司發展的目標,

客服中心業務代表每天通過電話接觸的客戶成千上萬,蘊藏著極大的商機,我們要善于捕促商機,積極主動營銷。一是積極開展交叉營銷,在與客戶交流的過程中不放過向用戶提供營銷或推廣的機會,針對有需要的客戶適時向其推介中國電信其他產品。實現小靈通、固定電話、寬帶業務的交叉營銷,實現一次通話交流,多業務并發的營銷模式,進一步提高10000號電話營銷效率。二是積極挽留,遇客戶詢問并要求拆機或停止使用某項電信業務時,做好挽留維系的工作,向客戶詢問原因,耐心解釋,做好記錄,盡最大努力為客戶排憂解難,爭取留住客戶,為企業的發展添磚加瓦。

我們將進一步緊緊圍繞工作中心開展創建活動,把崗位作為創建活動的主陣地,通過服務能力的提升,提高接通率、親和力與主動營銷能力,更好地為客戶服務。大力增強創新能力,教育和引導廣大青年員工立足崗位,勤奮工作,在公司的發展道路上做出更大貢獻。