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編者按：本文主要從積極參與區綜合服務中心建設和做好原大樓移交工作；積極做好機關各單位搬遷進駐區綜合服務中心的后勤保障工作；積極做好日常后勤保障工作；認真做好會務保障工作；大力開展機關節能工作；進一步做好政府采購服務工作幾個方面進行闡述。其中，主要內容包括：將**大廈產權、消防、供水、用電、房源鑰匙等各項資料和設施設備等所資產移交給*城投公司、新大樓搬遷時，我們按照區委、區政府的統一部署，組織安排了青云大廈四套班子會議室，綜合樓二、三樓會議室，視頻會議室，機關食堂，倉庫，值班室，收發室和理發室等各項公用設施、設備和公共服務設施設備的搬遷工作、制定下發了綜合服務中心物業管理征求意見函，征求各單位對區綜合服務中心后勤管理服務的意見、建議和要求，需維修和服務的項目、保障好各項會務工作是我局的一項重要工作、多渠道宣傳發動，強化節約意識、為提高財政資金使用效益、維護社會公共利益、保護政府采購當事人合法利益等。具體材料請詳見：

2009年，**區機關事務管理局在區委、區政府的正確領導下，在市機管局的有力指導下，緊緊圍繞著服務于全區中心工作，服務于全體機關干部、職工，充分發揮協調、管理、服務三大職能，與時俱進，開拓創新，落實科學發展觀，扎實做好后勤各項工作，為機關干部、職工提供了良好的服務保障，得到了上級領導、區機關單位廣泛好評和充分肯定。

一、積極參與區綜合服務中心建設和做好原大樓移交工作

在區綜合服務中心大樓建設工作中，一是我局專門派出人員做好項目建設的協調工作。對包括機關水電容量、電話通信、設備安裝、停車場建設、黨政信息網、機關辦公區域分布等后勤設施、設備布局進行了精心研究、逐一組織落實，協調服務，確保后勤設施、設備的配置科學合理；二是認真做好甲供、甲控材料采購和項目招投標工作。在各項設備和材料采購及招投標工作中，做到了高標準，嚴要求，保證了區綜合服務中心籌建工作的順利進行；三是提前做好物業前期接管工作。作為業主單位，認真履行區委、區政府賦予的管理職能，積極做好區綜合服務中心后勤建設的協調、服務和管理等工作，完成了綜合服務中心物業單位的前期進駐、機關食堂前期籌備和設施設備及桌椅的采購、有線電視、電話和網絡通信接入等各項后勤保障事務；四是辦理原大樓的各項移交手續。將青云大廈產權、消防、供水、用電、房源鑰匙等各項資料和設施設備等所資產移交給昌南城投公司。

二、積極做好機關各單位搬遷進駐區綜合服務中心的后勤保障工作

一是新大樓搬遷時，我們按照區委、區政府的統一部署，組織安排了青云大廈四套班子會議室，綜合樓二、三樓會議室，視頻會議室，機關食堂，倉庫，值班室，收發室和理發室等各項公用設施、設備和公共服務設施設備的搬遷工作。二是為了搞機關各單位的進駐工作，我們在大廳和各樓層分別制作了平面圖和各樓標示，在各單位的辦公室制作門牌、指示牌和分布圖等；三是積極做好后勤服務設施和場所的建設。啟用了各個會議室、停車場、洗車房、理發室等，及時接通了辦公電話。制定中心公共會議室管理辦法，配備了桌椅、音響等會議設備；四是做好了新食堂的設施、設備的采購和調試，保證新食堂按時投入使用，并實行刷卡用餐；五是籌建開通黨政機關固定電話“內部虛擬網”。經與電信相關管理部門聯系，在電話號碼搬遷的基礎上，重新組建開通了機關辦公電話內部網，實行網內通話全免費，降低了機關辦公成本，提高了機關電信通信效率。

三、積極做好日常后勤保障工作

一是制定下發了綜合服務中心物業管理征求意見函，征求各單位對區綜合服務中心后勤管理服務的意見、建議和要求，需維修和服務的項目，收集整理后，針對收集的信息積極開展了各項后勤服務保障工作；二是按照合同中約定的管理服務標準及評分細則，檢查監督物業公司管理服務的實施情況，確保物業服務工作質量；三是抓好衛生管理工作的制度建設。結合實際情況分別制定、完善了《機關辦公區衛生管理規定》、《食堂衛生管理規定》、《辦公區與禁煙規定》、和《機關辦公區域衛生檢查登記記錄》、《工作獎懲制度》等規章制度，保證了環境及衛生管理工作有章可循，有據可依；四是加強安全宣傳教育。進一步落實消防安全責任制，提高消防安全意識和自防自救能力。今年2月6日，在青云大廈組織了區機關單位、街辦、社區近200人參加了區機關消防安全培訓。通過此次消防知識培訓，使機關、街辦、社區工作人員消防知識得到了加強，消防觀念更加深入人心，起到了“以防為主、防消結合”的良好效果；五是加強水電安全管理。對機關院內的水、電設備、管網、線路分片包干，責任到人，對運行中出現的各種故障或隱患以最快的速度進行修復，保障水、電設備安全運行。

四、認真做好會務保障工作

保障好各項會務工作是我局的一項重要工作。2009年我局先后完成了新春聯歡會、區“兩會”、第二屆象湖之春藝術節、綜合樓二、三樓各類會議等重大活動、重要會議的后勤保障服務工作。為保證各項會務高質完成，我局一是積極籌備，精心謀劃，周密部署，分解落實任務，明確具體責任人，完成任務時限，針對各項會務工作制定了車輛停放、大院保衛、衛生清掃、供電、突發事件處置等多套工作方案和預案，有的重要部位實行雙人雙崗；二是把機關大樓和會場的安全保衛工作列為重點工作，采取了嚴格的防范措施，認真做好機關大院的交通疏導和車輛停放工作，并專門加強了消防和安全方面的巡查工作，確保會務工作的萬無一失。由于準備充分、保障有力、工作細致、服務到位，圓滿完成了各項會務的后勤保障工作。全年承擔各類會議160余場，接待與會人員近7000余人次，出動保障車輛150余人次。

五、大力開展機關節能工作

一是多渠道宣傳發動，強化節約意識。開展了“節能宣傳周”活動，向機關全體干部職工發出倡議書，向街辦、社區下發了節能減排宣傳畫。二是把好源頭采購，建立多層次機關資源節約監督機制。在政府采購上，建立節約型政府采購目錄，盡量采購低能源、低消耗、節能型辦公用品；在管理機制上，制定了《區級機關開展資源節約活動方案》、《建設節約型機關具體規定》，印制了資源節約活動檢查、考核臺帳，建立了資源消耗統計體系。三是強化節能降耗新舉措。在加強了機關大院水電使用管理的監督檢查，堵塞漏洞，減少浪費的基礎上，為進一步增強機關工作人員節約水電意識，促進機關各單位節約水、電能源，實行了機關單位電費托收管理，并在區綜合服務中心率先安裝了IC卡智能電表和聲控燈，進一步強化了節能降耗新舉措。四是加強水電設施日常巡視、維護，對機關院內的水、電設備、管網、線路分片包干，責任到人，定期進行檢查，保障水、電設備安全運行。

六、進一步做好政府采購服務工作

為提高財政資金使用效益、維護社會公共利益、保護政府采購當事人合法利益。一是大力抓好政府采購規范化建設，完善內部管理制約制度和運行機制，編輯了《政府采購工作辦事指南》，并嚴格按照區政府采購中心批準的采購方式執行，做到采購程序公開、采購信息公開、采購活動公開、采購結果公開，確保政府滿意，采購單位滿意。二是按照“內強素質、外樹形象、優質服務”的要求，規范和完善采購程序，充實和完善廉潔自律制度、業務學習制度、項目負責制度、信息反饋制度、限時結辦制度，內部制約制度六項內部管理制度，營造公開、公平、公正、和諧的政府采購環境；三是落實措施、規范操作，積極開展各項采購工作。按照“抓住重點、穩步推行”原則要求，采購中心克服人手少、采購時間緊、任務重等困難，把握政府采購主動權，想方設法取得商品價格第一手信息資料，科學合理確定政府采購項目的底價，盡量把政府采購成本降低到最低限度。通過開展各項工作，2009年全區政府采購資金合計856萬元，節約率達7%。