電力部門服務(wù)窗口工作匯報(bào)
時(shí)間:2022-12-16 11:01:34
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電力部門服務(wù)窗口無(wú)投訴年活動(dòng)中,如何實(shí)現(xiàn)服務(wù)窗口優(yōu)質(zhì)服務(wù)“零投訴”目標(biāo)呢?我認(rèn)為影響優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口的因素有很多,除去窗口硬件環(huán)境,工作流程等事宜不談,單談窗口人員如何做好優(yōu)質(zhì)服務(wù),使客戶滿意而歸,本人覺(jué)得窗口服務(wù)人員應(yīng)不斷加強(qiáng)自身建設(shè),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提升服務(wù)本領(lǐng),堅(jiān)守服務(wù)道德,端正服務(wù)態(tài)度,展開來(lái)講主要有以下六個(gè)方面的內(nèi)容。
一、要有超前的服務(wù)意識(shí)
思想決定行動(dòng)。窗口服務(wù)人員要始終牢記自身崗位、職責(zé)及為人民服務(wù)的神圣使命,要充分認(rèn)識(shí)自己身處服務(wù)窗口,一言一行代表著企業(yè)的形象,要認(rèn)識(shí)到優(yōu)質(zhì)服務(wù)在方便客戶的同時(shí),企業(yè)也會(huì)得到更好的發(fā)展。
二、要有過(guò)硬的服務(wù)技能
只有服務(wù)意識(shí)而沒(méi)有過(guò)硬的服務(wù)本領(lǐng),要體現(xiàn)“優(yōu)質(zhì)”二字無(wú)疑是是癡人說(shuō)夢(mèng),窗口人員必須具備過(guò)硬的業(yè)務(wù)技能知識(shí),服務(wù)質(zhì)量方可得到保障,優(yōu)質(zhì)的窗口服務(wù)不致于成為空談。
三、要有敬業(yè)盡責(zé)的職業(yè)素養(yǎng)
敬業(yè)盡責(zé)是最基本的職業(yè)道德,也是每位員工須遵循的法旨,樹立敬業(yè)盡責(zé)的心態(tài),認(rèn)同自己的工作崗位,以主動(dòng)的方式面對(duì)每天的工作,從工作中尋找榮譽(yù)感和歸屬感,方可避免被動(dòng)的工作、滯后的服務(wù)。
四、要不斷完善服務(wù)體系
在營(yíng)業(yè)窗口統(tǒng)一實(shí)行無(wú)周休日制度,客戶可以隨時(shí)交費(fèi)和辦理用電手續(xù),同時(shí)實(shí)行集中辦公的方式,做到申請(qǐng)用電一個(gè)口,報(bào)裝接電一條龍,縮短了客戶從申請(qǐng)到接表用電的時(shí)間,商業(yè)類客戶一天就可以裝表用電,其它用戶也不超過(guò)3天。要逐步實(shí)行由銀行代收電費(fèi),并積極推行電費(fèi)劃撥和銀行預(yù)存電費(fèi)辦法,既方便客戶交費(fèi),又減少收費(fèi)人員工作量。
五、要有換位思考的良好心態(tài)
與人溝通最重要的是將心比心,這也是與客戶有效溝通的重要方式。“想客戶之所想,急客戶之所急”,設(shè)身處地的為客戶著想,去了解客戶需求,服務(wù)人員在不違反相關(guān)政策及制度的前提下,盡最大努力滿足客戶的需求,一些問(wèn)題就會(huì)迎刃而解。服務(wù)人員應(yīng)放低姿態(tài),換位思考,這樣才能保持學(xué)習(xí)、開放、寬容的態(tài)度,而這種態(tài)度,我想是許多人都樂(lè)意看到的。例如,對(duì)公司的某項(xiàng)規(guī)定客戶嫌麻煩客戶服務(wù)人員應(yīng)該先對(duì)客戶的抱怨有所回應(yīng)和認(rèn)同再借用之前有客戶因嫌麻煩而不遵守規(guī)定最后反而添了更多麻煩的案例來(lái)暗示客戶從而使客戶感覺(jué)和認(rèn)識(shí)到:按規(guī)定做確實(shí)是為了他自己個(gè)人的利益,從而欣然接受。比起生硬的一句“這是公司的規(guī)定”,效果好壞是不言而喻的。
六、要認(rèn)真對(duì)待客戶信訪和投訴事件
在各營(yíng)業(yè)窗口設(shè)立意見箱、意見簿,主動(dòng)征求客戶意見。
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