干部檔案轉(zhuǎn)接管理通知
時(shí)間:2022-10-13 03:14:00
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各存檔、管檔單位:
按照省委組織部《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案工作的意見》和市委組織部《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)擬提拔干部檔案審核工作的通知》精神,根據(jù)我縣干部檔案工作實(shí)際情況,現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范干部檔案轉(zhuǎn)接和管理工作通知如下:
一、建立和完善檔案轉(zhuǎn)接管理的相關(guān)制度
各存檔管檔單位必須做到十有五上墻。十有:有《查(借)閱干部人事檔案審批表》、《轉(zhuǎn)遞干部人事檔案材料通知單》、《現(xiàn)職干部人事檔案名冊》、《退離干部人事檔案名冊》、《收集干部人事檔案登記冊》、《收集干部人事檔案材料登記冊》、《轉(zhuǎn)出干部人事檔案登記冊》、《轉(zhuǎn)出干部人事檔案材料登記冊》。
五上墻:干部檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組名單上墻、干部人事檔案管理人員職責(zé)上墻、查(借)閱檔案原則上墻、查(借)閱干部人事檔案注意事項(xiàng)上墻、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度上墻。
二、嚴(yán)格遵守檔案轉(zhuǎn)遞的手續(xù)和規(guī)定
干部人事檔案要通過管檔部門進(jìn)行轉(zhuǎn)遞,任何單位或個(gè)人無權(quán)私自轉(zhuǎn)遞;轉(zhuǎn)遞檔案前,要將檔案材料收集整理,對缺少材料要及時(shí)補(bǔ)充,因歷史原因無法收集和內(nèi)容涂改或相后不致的,要由本人逐項(xiàng)說明原因,涂改部分加蓋修改人私章;如缺少學(xué)歷材料,要由核發(fā)畢業(yè)證的單位或有認(rèn)證資質(zhì)的單位出具畢業(yè)證明和有該干部姓名的畢業(yè)生花名冊,審核其畢業(yè)證真實(shí)后,將復(fù)印件存入干部副檔。干部檔案審核無誤后,要通過干部檔案輔助系統(tǒng)打印檔案目錄,并將檔案目錄軟盤一并轉(zhuǎn)遞。轉(zhuǎn)遞干部檔案,要規(guī)范填寫《干部人事檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單》,對方接收后,要及時(shí)發(fā)出回執(zhí)。
三、嚴(yán)肅干部檔案管理的有關(guān)紀(jì)律
1、管檔部門有權(quán)拒絕接收被涂改、圈劃或與干部檔案歷史記載不符的入檔材料。
2、在擬提拔干部和辦理干部的招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、接收手續(xù)時(shí),必須先調(diào)檔審核,凡“三齡一歷”等重要信息有涂改、偽造和前后記載不致的,要按干部管理權(quán)限和有關(guān)政策,實(shí)事求是地予以認(rèn)定,并將認(rèn)定結(jié)論材料裝入本人檔案。
3、今后凡是擬提拔干部檔案中有偽造材料、檔案材料中“三齡一歷”嚴(yán)重涂改不符合條件的,一律不予上會(huì)研究任免。
4、今后凡因呈報(bào)擬提拔干部檔案不及時(shí)或整理不規(guī)范,造成擬提拔干部未能提交部務(wù)會(huì)研究的,一切后果由呈報(bào)單位負(fù)責(zé)。
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