政府來(lái)客登通知
時(shí)間:2022-02-11 12:51:00
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20*年11月12日,市政府秘書(shū)長(zhǎng)周宏偉同志主持召開(kāi)秘書(shū)長(zhǎng)、主任辦公會(huì)議,就黨政大樓來(lái)客登記室實(shí)行信訪、文件交換、外收發(fā)聯(lián)席辦公制度進(jìn)行了專題研究。現(xiàn)將會(huì)議決定事項(xiàng)紀(jì)要如下:
一、為了進(jìn)一步做好來(lái)訪接待、來(lái)客登記、文件交換工作,不斷提高規(guī)范化管理水平,充分發(fā)揮為基層、為群眾服務(wù)的作用,建立聯(lián)席辦公制度,地點(diǎn)設(shè)在市黨政大樓來(lái)客登記室。其主要職責(zé)是:信訪局信訪接待人員負(fù)責(zé)群眾來(lái)訪接待,認(rèn)真解答群眾提出的問(wèn)題,耐心細(xì)致的做好說(shuō)服解釋工作;負(fù)責(zé)文件交換、辦公廳及樓內(nèi)有關(guān)單位報(bào)刊、信件的收發(fā)和來(lái)客登記工作,做好報(bào)刊、信函日常分發(fā)和管理工作。
二、聯(lián)席辦公人員分別由信訪局信訪接待人員、機(jī)關(guān)服務(wù)中心外收發(fā)和來(lái)客登記人員組成,日常工作由信訪局信訪接待人員協(xié)調(diào)管理,領(lǐng)導(dǎo)工作由辦公廳分管政務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
三、信訪局信訪接待人員實(shí)行每日輪班制,來(lái)客登記工作人員可實(shí)行輪崗制。
四、聯(lián)席辦公人員要團(tuán)結(jié)協(xié)作,堅(jiān)守崗位,自覺(jué)維護(hù)黨政機(jī)關(guān)形象,充分發(fā)揮“窗口”作用,認(rèn)真履行各自的工作職責(zé),信訪接待人員要按照要求,主動(dòng)協(xié)調(diào),嚴(yán)格管理;外收發(fā)人員要確保文件、報(bào)刊、信函不丟失、不積壓、安全保密;來(lái)客登記要嚴(yán)格履行會(huì)客登記手續(xù),做到禮貌待客,不錯(cuò)登、漏登。
參加會(huì)議人員:市政府副秘書(shū)長(zhǎng)郭金伯、薛文、齊宏雄、包野,辦公廳副主任白海融、魏艾林,辦公廳紀(jì)檢組長(zhǎng)李尚智。
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