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各省、自治區、直轄市教育廳（教委），各計劃單列市教育局，新疆生產建設兵團教育局，有關單位：

為適應中等職業學校學生信息管理信息化需要，加快推進“全國中等職業學校學生信息管理系統”（以下簡稱信息系統）的應用工作，確保信息系統投入使用后穩定、安全和高效運行，為學校招生、學籍管理、資助監管、實習就業等業務提供及時、準確和全面的工作信息，現就有關事宜通知如下：

一、充分認識中等職業學校學生信息管理系統建設與應用工作的重要性

信息系統建設的基本目標是逐步建立健全中等職業學校學生學籍信息電子檔案，在學校招生、學籍管理、資助監管、實習就業等業務領域實現學生信息采集、審核、上報、存儲、統計等管理環節的電子化和網絡化。信息系統建設與應用是建立和完善中等職業教育“學籍管理”、“招生管理”、“學生資助”和“頂崗實習”制度的需要，是教育電子政務建設的重要內容，對于加快中等職業學校學生信息管理的信息化，提高中等職業學校招生工作、學籍管理、國家助學金資助監管、學生實習與就業服務信息管理的現代化水平和工作效率，具有十分重要的意義。各地要將信息系統應用納入當地職業教育工作規劃，認真做好有關方面的工作，確保信息系統建設各項目標的順利實現。

二、認真做好各類信息的采集、審核、上報等管理工作，確保學生信息的及時性、準確性和完整性

為推動信息系統的應用工作，我部將根據學校招生、學籍管理、資助監管、實習就業等業務需要分別提出相關信息的填報與管理要求，各級教育行政部門和各類中等職業學校要根據各自的職責分工按照相應的時限、方式和要求，利用信息系統組織學生信息的填報，認真做好相應信息的采集、審核、上報、存儲、統計等各個環節的信息管理工作。學生信息管理工作實行“校長負責制”和“逐級審核責任制”，相關人員要認真負責地做好填報和審核工作，學校要根據當地招生部門核定的學生錄取名單，在新生入學報到后的5個工作日內將學生基礎學籍信息錄入信息系統，并根據學生學籍變化情況及時動態更新系統內的相關信息。各級學籍管理部門應在10個工作日內對學校報送的學籍信息予以審核。在各類信息填報和審核過程中，要努力避免信息遲報、誤報和漏報，保證所填報學生信息的及時性、準確性和完整性。若出現拒不填報、弄虛作假或因審核不嚴出現上報信息不實等情況，要根據有關規定追究相關單位和人員的責任。

三、加強信息系統應用工作管理，保證信息系統穩定、安全和高效運行

為推進信息系統應用工作，我部建立了由職業教育與成人教育司牽頭，財務司、科學技術司、全國學生資助管理中心和職業技術教育中心研究所等部門（單位）各負其責、協同工作的工作機制，各地要從當地實際出發，成立由本地區相關部門（單位）參加的信息系統應用工作小組，落實人員、機構和工作機制，明確職責分工，各中等職業學校負責學生信息的填報和更新；學生的基礎學籍信息以及招生、實習、就業等信息由省市級教育行政部門職成教處統一審核、匯總和上報教育部，各級學生資助管理機構負責學生資助信息的采集、審核、匯總和上報工作；各有關方面要積極配合，加強溝通，共同做好工作。各地和職業學校要建立信息系統應用工作日常管理制度；形成相對穩定、技術過硬、責任心強的技術團隊；重視信息系統應用人員的技術培訓工作，積極參加我部組織的相關培訓，并組織好本地區相關人員的技術培訓。安排必要的工作經費，保障信息系統應用工作的開展。

四、遵守國家有關規定，加強信息安全管理

各省級教育行政部門和學校實行信息安全管理領導責任制和崗位責任制，指定專人負責信息安全管理工作，協助本單位的領導對各級系統的保密工作進行指導、協調、監督和檢查。學校及以上單位應根據各級系統所處理的信息涉密等級和重要性制訂相應的管理制度。上級部門應依照有關法規和標準定期對下級部門的信息安全管理工作進行指導和檢查。信息系統中的所有賬戶采用實名制登記備案且均須設置密碼，系統專職人員對自己的賬戶和密碼要嚴格保密，不得借用給他人。根據信息安全規定，確定使用人員的存取、使用權限。各級用戶單位的招生信息管理、學籍信息管理、資助信息管理、系統技術管理等相關人員的使用權限應明晰，分級應用。各地教育行政部門、學生資助管理機構、中等職業學校等相關機構和人員要嚴格遵守國家有關信息安全的法律、法規和有關文件的各項規定。涉密信息的管理按照國家有關規定執行。未經批準不得將信息系統中各類信息和處理結果向無關機構和人員提供；不得通過信息系統進行與業務無關的操作，不得利用信息系統進行非法和不正當活動；不得作出不利于信息系統安全、穩定運行的行為。

五、信息系統應用工作安排及相關要求

目前，信息系統用戶分為中央級、省（市）級、地（市）級、縣（市）級和學校級等5個級別，各級用戶在線管理學生信息。信息系統的運行依托“中國職業教育與成人教育網”的技術平臺，各級用戶登陸該網站由相應鏈接進入信息系統。信息系統的日常技術維護和相關服務由教育部職業技術教育中心研究所負責組織協調。信息系統在學生學籍信息基礎上分為學校招生、資助監管、實習就業等若干業務子系統，學生學籍信息和學生資助信息系統已經開通，并投入使用；學校招生、實習就業等其它業務子系統將陸續投入使用。