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近來，有些鄉鎮和部門在辦理縣政府辦公室公文處理單和縣政府領導批示件過程中，存在擅自復制、隨意擴大知悉范圍、違規傳遞等現象，主要有：一是未經縣政府辦公室同意，擅自復制縣政府辦公室公文處理單和縣政府領導批示件，并層層下轉，造成公文處理單和批示件在社會上擴散；二是隨意擴大接觸、知悉范圍，有的甚至將只供單位主要負責同志閱辦的內容高度敏感的涉密公文處理單和批示件印發給下級單位和內部股室；三是傳遞縣政府辦公室公文處理單和縣政府領導批示件時渠道不正規、手續不健全，存在丟失遺落現象，這些做法存在嚴重的失泄密隱患，必須引起高度重視。

為切實抓好縣政府辦公室公文處理單和縣政府領導批示件的管理，根據市政府公文處理有關工作要求，經縣政府研究同意，現就有關要求通知如下：

一、對于縣政府辦公室公文處理單和縣政府領導批示件，必須按照國家公文處理辦法規定，與正式公文同等對待和管理。未經縣政府辦公室同意不得擅自通過復印、外借、上網等方式和途徑擴散。

二、印送有關鄉鎮和部門的縣政府辦公室公文處理單和縣政府領導批示件，原則上只供該地、該部門負責同志閱看和辦理，不得層層復印下傳或橫傳。

三、對于涉密和內容敏感的縣政府辦公室公文處理單和縣政府領導批示件，要嚴格按照密級文件進行管理，嚴格控制接觸、知悉范圍，尤其注意不得將公文處理單和批示件直接批轉或復印下發。

四、縣政府辦公室公文處理單和縣政府領導批示件的傳遞要嚴格交接手續；涉密和涉及敏感內容的公文處理單和批標件要通過機要部門或機要渠道傳遞，并指定專人負責，專柜存放。

五、縣政府辦公室公文處理單和縣政府領導批示件的閱讀、復制、辦理、保管、存檔等環節要嚴格履行登記和審批手續。

六、各鄉鎮各部門要高度重視縣政府辦公室公文處理單和縣政府領導批示件的管理，嚴格要求，健全制度，完善措施，加強保密。對承辦和接觸的有關人員要加強保密教育，增強保密觀念和責任意識，對于違反保密規定，造成失泄密的，將依法依規追究相關單位和人員的責任。