司法局公證質(zhì)量檢查通知
時(shí)間:2022-04-17 06:03:00
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各市區(qū)司法局,高區(qū)司法辦、經(jīng)區(qū)法制局,各公證處:
為了進(jìn)一步提高全市公證質(zhì)量,更好的發(fā)揮公證制度的作用和公證書的效力,根據(jù)省廳要求,結(jié)合我市實(shí)際,市局決定從7月6日至7月30日,對(duì)全市公證質(zhì)量工作進(jìn)行一次專項(xiàng)檢查。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、檢查范圍
全市各公證處及全體執(zhí)業(yè)公證員。
二、檢查內(nèi)容
2011年7月1日至2012年6月30日期間所辦理的下列公證:
1、涉外公證(包括涉港澳臺(tái)公證);
2、國內(nèi)民事協(xié)議公證(包括贈(zèng)與協(xié)議公證、遺贈(zèng)撫養(yǎng)協(xié)議公證、民間借貸合同公證、還款協(xié)議公證、賠償協(xié)議公證、分家協(xié)議公證等);
3、保全證據(jù)公證;
4、遺囑公證;
5、房屋委托書公證。
三、檢查標(biāo)準(zhǔn)
依據(jù)《公證法》、《公證程序規(guī)則》,參照省公證協(xié)會(huì)《省公證文書質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(暫定稿)》、《省錯(cuò)誤公證文書和虛假公證文書標(biāo)準(zhǔn)(暫定稿)》、《省公證質(zhì)量檢查規(guī)則(暫定稿)》進(jìn)行檢查。
四、檢查時(shí)間
1、7月6日至7月20日,各市區(qū)司法行政機(jī)關(guān)、公證處進(jìn)行自查,7月20日之前上報(bào)檢查結(jié)果。
2、7月21日至7月30日,市局組織全面檢查,到各公證處檢查時(shí)間另行通知。
五、檢查方式
每個(gè)執(zhí)業(yè)公證員抽查的卷宗不少于10卷,未辦理上述五類公證業(yè)務(wù)或者所辦理的上述五類公證業(yè)務(wù)的卷宗不夠10卷的,可以抽取其他類別的業(yè)務(wù)卷宗。所檢查的卷宗中涉外及涉港澳臺(tái)卷宗不少于40%。此次專項(xiàng)檢查與全市的年度公證質(zhì)量例行檢查合并進(jìn)行。
六、檢查組成人員
市局成立由分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)、公證律師管理科及相關(guān)人員組成的專項(xiàng)檢查領(lǐng)導(dǎo)小組。檢查人員從各市區(qū)司法行政機(jī)關(guān)公證管理人員、公證處主任和各公證處業(yè)務(wù)熟、能力強(qiáng)的公證員中抽調(diào)。
七、有關(guān)要求
1、各單位要高度重視公證質(zhì)量檢查工作,認(rèn)真搞好自查,對(duì)存在的問題做到不隱瞞、不回避,如實(shí)上報(bào),深刻剖析原因,及時(shí)進(jìn)行整改。
2、此次專項(xiàng)檢查時(shí)間緊、任務(wù)重,為保證本次檢查活動(dòng)的順利進(jìn)行,請(qǐng)各單位務(wù)必保證抽調(diào)的檢查人員按時(shí)參加此次專項(xiàng)質(zhì)量檢查。
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