導語：市政辦城鄉建設檔案管理通知一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

各縣(市、區)人民政府(管委會),市政府有關部門:

為加強我市城鄉建設檔案(以下簡稱“城建檔案”)的接收管理,規范城建檔案報送和歸檔程序,切實提升城鄉規劃建設管理服務質量,根據國家、省城建檔案管理工作的相關規定,現將有關事項通知如下。

一、提高對城建檔案管理工作重要性的認識。城建檔案是城市檔案工作和城鄉建設工作的重要組成部分,是城市發展的基礎性工作。各級各有關部門要從推動全市經濟社會發展,維護城市安全的大局出發,切實增強做好城建檔案工作的緊迫感和責任感,進一步強化監督管理,加大資料收集力度,拓寬城建檔案利用渠道和服務范圍,確保城建檔案工作與城市規劃建設管理協調發展。

二、重點抓好城市地下管線檔案工作。城市地下管線工程檔案的收集、保管、利用等工作,由各級城建檔案館(室)負責。按照《省人民政府辦公廳關于切實加強工業壓力管道和城市地下管線安全管理的緊急通知》精神,城區、經濟開發區、運河經濟開發區各管線建設單位、工業企業,務須把1999年以后形成的地下管線工程檔案在6個月內移交市城建檔案館。市城建檔案館負責牽頭開展城市管線普查補測、補繪工作,更新城市管線管理信息系統,實行動態化管理。各縣(市、區)政府和建設主管部門,應盡快組織地下管線普查工作,完善地下管線管理信息系統,為城市規劃、建設、管理服務。

三、堅持“兩書一證”管理制度。城區、經濟開發區、運河經濟開發區地上、地下建筑物、構筑物、管線工程的竣工檔案要納入市城建檔案館接收進館范圍。各工程建設單位、管線產權單位,在辦理建設用地規劃許可證和建設工程規劃許可證時,應當與市城建檔案館簽訂《建設工程竣工檔案驗收和報送合同書》。建設工程竣工后3個月內,向市城建檔案館提出檔案預驗收申請,移交工程竣工檔案,憑市城建檔案館出具的《建設工程竣工檔案驗收意見書》或《省建設工程檔案合格證》,辦理工程備案手續。

四、確保城建檔案按時移交歸檔。各級各相關部門要把城建檔案工作納入規劃許可、施工許可、工程驗收、工程備案、房地產權屬登記等建設行政管理各個環節,加強重點工程電子檔案、村鎮建設檔案、聲像檔案的收集,確保城建檔案完整、系統、準確、安全地移交城建檔案館(室)。各建設單位要對歷年來的建設項目進行全面梳理,將施工、監理單位保存的應當移交的工程檔案在6個月內移交城建檔案館(室)。針對舊城改造、棚戶區、城中村改造過程中產生的拆遷檔案,各級拆遷部門要做好協調工作,及時整理歸檔移交。對逾期不按規定移交城建檔案的,根據《建設工程管理質量條例》規定,依法進行處罰。

五、積極為經濟社會發展提供服務。各級城建檔案管理部門要擴大服務功能,提供預約上門服務,深入建設施工現場,幫助立卷整理,簡化程序,建立完善城建檔案信息網絡,匯集工程檔案信息,實行網上檢索、查閱、咨詢和提供利用,為經濟社會和城市發展服務。按照國家發改委、省住房和城鄉建設廳、省物價局等部門的有關規定,提供技術信息咨詢服務,可作為經營服務性收費執行。

六、改善城建檔案工作環境和條件。各級政府和主管部門要把城建檔案工作列入建設事業發展計劃,逐步建立健全城建檔案管理機構,加強對城建檔案工作的業務指導和監督,在機構設置、管理范圍、人員編制、經費渠道、設施設備等方面給予支持,進一步規范城建檔案管理、保管及服務工作,對工程建設單位、管線產權單位、施工企業進行檔案檢查和培訓考核。各縣(市、區)建設主管部門要按照國家規范標準建設城建檔案館(室),配備專職檔案管理人員和滿足工作需要的基本設施,確保城建檔案工作正常開展。