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各鄉鎮政府、街道辦事處，開發區管委會，縣直及駐惠各單位，各企事業單位：

為扎實開展“效能效率提高年”、“干部作風建設年”活動，進一步改進文風會風，提高辦文辦會質量，經縣政府研究同意，現就進一步做好精文減會工作通知如下：

一、精減文件，規范公文運轉

（一）減少發文數量

1.凡以縣政府或縣政府辦公室名義發出的各類文件，都必須按審批權限嚴格把關，盡量減少數量，提高質量。

2.凡屬縣政府各部門（包括各類議事協調機構）職責范圍內的工作安排，由部門自行發文或相關部門聯合發文，不以縣政府或縣政府辦公室名義發文。

3.縣政府各部門部署工作的文件，除涉及全局工作和重大政策的以外，原則上不予轉發。

4.上級已在政務專網、政府門戶網站、公眾傳媒公布的文件（講話）和已在電視電話視頻會議上傳達、公布的文件（講話），一般不再轉發、翻印。

5.領導講話若已印發會議材料，會后不再以簡報等形式印發。

6.減少會議紀要，除縣政府常務會議和議定事項屬重要政策外，一般不發會議紀要。

7.盡量控制發文范圍，除涉及全局性工作的文件可普發外，其他文件只發相關鄉鎮（街道）和部門。

（二）規范文件運轉

1.嚴格文件審簽程序，所有文件均不能直接呈送縣領導審簽。一般性文件審簽不超過3個工作日；緊急文件本著急事急辦的原則處理，按程序實行專人跟蹤催辦，限期辦結。

2.提高政務協同辦公系統利用率，大力推行電子公文交換和無紙化辦公。請示和報告、制發公文、領導講話材料必須通過政務專網分別發送至縣政府辦公室秘書科、縣政府辦公室辦文室、縣政府調研室。

3.各鄉鎮（街道）和縣政府各部門向縣政府報送文件必須按規定格式和程序，并經單位主要負責人審核、簽字、蓋章。會議性文件，應提前一天報縣政府辦公室，對不合格文件將作退文處理，并定期通報退文情況。

4.凡轉到鄉鎮（街道）或部門的領導批示件或交辦件，鄉鎮（街道）或部門應在5個工作日內辦理完畢并回復結果（有明確時限要求的，按要求辦理），確因特殊原因不能在規定時限辦結的，應以書面形式說明理由和辦理進度。

二、減少會議，確保會議效果

（一）大力精減會議

1.對性質相近、內容交叉的會議，盡量合并召開。

2.可由部門或部門聯合召開的會議，不由縣政府召開。

3.除縣政府重大會議外，原則上采取現場會、工作交流會、電視電話會議等形式安排部署有關工作，減少和避免層層開會。

4.嚴格控制紀念會、研討會、聯誼會、表彰會；各類奠基、慶典活動，原則上不發放請柬，一律向縣政府寫書面請示。

（二）嚴格會議審批

1.縣政府召開的全縣綜合性工作會議和需鄉鎮政府（街道辦）、部門主要負責人參加的會議，由縣政府主要領導批準。

2.縣政府召開的全縣專題性工作會議和需鄉鎮政府（街道辦）、部門分管負責人或相關部門主要負責人參加的會議，由分管副縣長批準。

（三）從嚴控制規模

1.縣政府領導一般不出席部門職責范圍內的業務會議；按照“誰分管、誰出席”的原則，全縣專題性工作會議由縣政府分管領導出席，除重大事項和重要工作部署外，一般不邀請縣政府主要領導出席。

2.從簡安排會議議程，除合并召開的會議外，每次會議只安排一位領導主講，一般不安排表態發言和總結講話。若需安排交流發言，嚴格控制發言人數和發言時間。

3.縣政府召開的各項會議，會期原則上不超過半天。

（四）提高會議效率

1.以縣政府名義召開的各類會議，必須準備充分、主題明確，注重解決實際問題，一般應提前1天通知（特殊情況或緊急會議除外），以便參會人員合理安排時間和做好準備。

2.凡提交縣政府常務會議、縣政府工作例會討論的事項，議題主辦單位必須事先作好充分準備，其內容涉及其他部門職責的，應在會前與相關部門進行商議，盡可能取得一致意見，并提前一天將議題內容以書面形式報縣政府；臨時確定的議題需提前半小時將書面材料呈送相關領導。未經商議或不成熟的議題，不提交會議討論。屬于通報類的事項，匯報時應突出主題和重點內容，每項議題匯報時間一般不超過10分鐘。

3.縣政府召開的各類會議，要嚴格按照會議通知要求參會，不得替會、代會、曠會。縣政府辦公室將對到會情況進行統計，并對未按要求參會的單位和人員予以通報。確有特殊情況不能參會的，應書面請假，并告知縣政府辦公室。

4.對縣政府會議、文件決定的重大事項，縣政府辦公室要定期督辦，確保落實。

各鄉鎮政府（街道辦事處）、縣政府各部門要結合實際，切實抓好各項工作落實。