導(dǎo)語(yǔ)：檔案局電子數(shù)據(jù)匯報(bào)通知一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

為做好年度文書檔案目錄電子數(shù)據(jù)報(bào)送工作，確保文件材料收集齊全、整理規(guī)范及檔案目錄著錄規(guī)范、報(bào)送及時(shí)，根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《市檔案局關(guān)于開展檔案目錄電子數(shù)據(jù)報(bào)送工作的通知》（檔〔〕36號(hào)）和《市檔案局關(guān)于做好年文書檔案目錄電子數(shù)據(jù)報(bào)送工作的通知》（檔〔〕79號(hào)）等文件精神，提出以下三點(diǎn)工作要求：

一、提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

檔案目錄電子數(shù)據(jù)報(bào)送工作自年在全區(qū)開展以來(lái)，對(duì)全面促進(jìn)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理和提高檔案工作的質(zhì)量和效率起到了積極作用。各單位要進(jìn)一步提高對(duì)做好檔案目錄電子數(shù)據(jù)報(bào)送工作重要性和必要性的認(rèn)識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)年度文件材料歸檔和檔案目錄電子數(shù)據(jù)報(bào)送工作的領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)研究解決工作中出現(xiàn)的實(shí)際問題，給予必要的人力、物力、財(cái)力的保障，確保文件材料歸檔和檔案目錄電子數(shù)據(jù)報(bào)送工作得到落實(shí)。

二、收集齊全、整理規(guī)范

文件材料收集齊全完整是做好檔案工作的前提和基礎(chǔ)，關(guān)系到文件材料的存毀。各單位要進(jìn)一步加大文件材料的收集力度，從文件材料形成的源頭作為檔案工作的起始點(diǎn)，明確各部門的歸檔范圍、歸檔時(shí)間和歸檔要求，并將其納入各部門及專兼職檔案人員的崗位責(zé)任制，加大考核力度，嚴(yán)禁應(yīng)歸檔文件材料滯存在部門或個(gè)人手中，確保本單位在履行職能活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完整，得到集中統(tǒng)一管理。在做好文件材料收集工作的同時(shí)，還應(yīng)注重文件材料保管期限的判定工作，將反映本單位主要職能活動(dòng)和人員情況、涉及重大活動(dòng)和維護(hù)公民權(quán)益的文件材料列入歸檔范圍并確定較長(zhǎng)的保管期限，保證歸檔的文件材料所確定的保管期限劃分準(zhǔn)確。

檔案整理是否規(guī)范直接影響到檔案利用與檔案鑒定銷毀工作的開展。各單位應(yīng)把檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)作為檔案工作的重點(diǎn)來(lái)抓，要保持檔案工作崗位人員的相對(duì)穩(wěn)定，并對(duì)其業(yè)務(wù)能力提出具體要求，定期安排檔案人員才加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，保證檔案人員能夠熟悉掌握檔案整理的原則、方法和具體要求；要嚴(yán)格照檔案工作標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范開展工作，明確整理要求，明確整理時(shí)限，提高整理質(zhì)量，做到文件材料分類準(zhǔn)確、整理規(guī)范、排列有序、裝訂整齊。

三、編目規(guī)范、報(bào)送及時(shí)

檔案目錄著錄規(guī)范有利于各單位提高檔案材料的查全率、查準(zhǔn)率，有利于館室檔案信息資源的有序銜接，有利于實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。各單位要按照檔〔〕36號(hào)文件要求，認(rèn)真做好檔案目錄數(shù)據(jù)報(bào)送工作，要按照有關(guān)檔案著錄規(guī)范，認(rèn)真開展目錄錄入工作，做好檔案目錄數(shù)據(jù)報(bào)送工作，保證檔案目錄電子數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。按照文件要求，請(qǐng)于年11月15日前完成年文書檔案目錄電子數(shù)據(jù)報(bào)送工作，確保年度文書檔案目錄電子數(shù)據(jù)報(bào)送工作按時(shí)順利完成。