財(cái)政局增強(qiáng)財(cái)政專戶監(jiān)管通告

時(shí)間:2022-05-31 11:28:00

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財(cái)政局增強(qiáng)財(cái)政專戶監(jiān)管通告

為強(qiáng)化財(cái)政資金監(jiān)管,提高財(cái)政資金使用效率,確保財(cái)政資金安全,根據(jù)財(cái)政部《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范財(cái)政資金管理的通知》(財(cái)辦[]1號(hào))、省財(cái)政廳《轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部關(guān)于清理整頓地方財(cái)政專戶的通知》(財(cái)庫(kù)〔〕3號(hào))精神,參照省市做法并結(jié)合我局實(shí)際,經(jīng)研究決定,對(duì)財(cái)政專戶實(shí)行歸口管理。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、財(cái)政專戶歸口統(tǒng)一管理

對(duì)財(cái)政各類專戶資金實(shí)行“集中管理、分賬核算、統(tǒng)一調(diào)度”管理,即將本局各財(cái)政專戶收歸國(guó)庫(kù)股統(tǒng)一管理,財(cái)政專戶資金的支配使用權(quán)和管理權(quán)屬于各業(yè)務(wù)股室,國(guó)庫(kù)股負(fù)責(zé)財(cái)政專戶資金的審核撥付及財(cái)政專戶資金的會(huì)計(jì)核算和歸檔工作。財(cái)政專戶歸口管理從2012年月日起執(zhí)行。

二、財(cái)政專戶交接程序

各業(yè)務(wù)股室嚴(yán)格交接手續(xù),規(guī)范移交程序。各財(cái)政專戶業(yè)務(wù)股室務(wù)必在結(jié)清年度賬務(wù)的基礎(chǔ)上辦理賬戶移交,并由移交方編制移交清單,移交內(nèi)容應(yīng)包括總帳科目余額匯總表、銀行存款明細(xì)余額表、銀行對(duì)賬單、重要空白憑證等相關(guān)資料;交接雙方需在局內(nèi)監(jiān)督部門的監(jiān)督下,認(rèn)真清點(diǎn)移交資料,雙方確認(rèn)無誤后,與監(jiān)交人三方簽章、各自留存移交清單。年度以前年度形成的會(huì)計(jì)檔案由各相關(guān)業(yè)務(wù)股室按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定保管。

三、財(cái)政專戶的管理和使用

1、國(guó)庫(kù)股負(fù)責(zé)管理財(cái)政專項(xiàng)資金賬戶、收支核算及資金撥付等業(yè)務(wù),配備專人分別擔(dān)任財(cái)政專戶的會(huì)計(jì)和出納,負(fù)責(zé)辦理銀行往來業(yè)務(wù)及財(cái)政專戶的管理和核算。為確保資金安全運(yùn)行和及時(shí)準(zhǔn)確核算,國(guó)庫(kù)股根據(jù)會(huì)計(jì)原始憑證和專項(xiàng)資金調(diào)度單等有關(guān)材料,及時(shí)編制會(huì)計(jì)分錄,登記帳簿,并按資金性質(zhì)進(jìn)行收支和債權(quán)債務(wù)、銀行存款明細(xì)核算。

2、財(cái)政專戶資金堅(jiān)持按項(xiàng)目、按預(yù)算、按進(jìn)度、按指定用途的原則撥款。各業(yè)務(wù)股室使用財(cái)政專戶資金時(shí)提出意見,填報(bào)《財(cái)政專戶資金調(diào)度單》(一式兩份),注明支付資金的收款單位名稱、金額、賬號(hào)、開戶行名稱、用途等要素,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、局長(zhǎng)審核簽字,再根據(jù)已批復(fù)的調(diào)度單在財(cái)務(wù)軟件上開具撥款單后,同時(shí)將相關(guān)撥款資料提交國(guó)庫(kù)股審核支付。

3、國(guó)庫(kù)股在接到各業(yè)務(wù)股室提交的《財(cái)政專戶資金調(diào)度單》等資料時(shí),應(yīng)核對(duì)銀行存款余額,及時(shí)按要求進(jìn)行撥付,并將《財(cái)政專戶資金調(diào)度單》回執(zhí)一份交由業(yè)務(wù)股室備查。同時(shí),按照有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行財(cái)政專戶資金的會(huì)計(jì)核算和歸檔。

4、國(guó)庫(kù)股要及時(shí)編制各種專項(xiàng)資金的收入憑證,收入摘要應(yīng)含銀行進(jìn)帳單的日期、項(xiàng)目和金額。各業(yè)務(wù)股室應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)分資金性質(zhì)設(shè)置臺(tái)帳。

5、財(cái)政專戶資金的各種專項(xiàng)業(yè)務(wù)報(bào)表及單項(xiàng)決算,由各業(yè)務(wù)股室負(fù)責(zé)編報(bào)。

6、每月初國(guó)庫(kù)股及時(shí)與銀行對(duì)賬,并將各財(cái)政專戶資金資產(chǎn)負(fù)債表提供給各業(yè)務(wù)股室進(jìn)行對(duì)賬,并履行簽字制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正反饋。

7、外債業(yè)務(wù)中以外幣核算的,由外債股根據(jù)上級(jí)要求或有關(guān)文件規(guī)定換算后書面通知國(guó)庫(kù)股進(jìn)行帳務(wù)處理。

8、社保及其他資金的保值增值業(yè)務(wù)(包括到期定期存款的處理)由業(yè)務(wù)股室根據(jù)有關(guān)文件要求,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后交國(guó)庫(kù)股辦理。

9、由于各種專項(xiàng)資金的存款利息的處置有各自的文件規(guī)定,年末時(shí),各業(yè)務(wù)股室應(yīng)根據(jù)有關(guān)文件要求,對(duì)利息的處置提出意見(上繳金庫(kù)或轉(zhuǎn)入基金、結(jié)余等)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后交國(guó)庫(kù)股辦理。

10、各業(yè)務(wù)股室和國(guó)庫(kù)股要積極配合審計(jì)及上級(jí)等部門對(duì)財(cái)政專戶的監(jiān)督檢查工作,國(guó)庫(kù)股負(fù)責(zé)資金收支事項(xiàng)的解釋,各業(yè)務(wù)股室負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和債權(quán)債務(wù)的解釋。

四、其他未盡事宜有待在執(zhí)行過程中進(jìn)一步探討。