林業局長在信息工作報送會講話

時間:2022-05-09 03:27:00

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林業局長在信息工作報送會講話

同志們:

近年來,在省、市以及縣兩辦信息部門的支持和幫助下,林業局信息報送工作取得了一定的成績。2011年度在全省林業系統87個縣、市平級單位中名列前三,在全市林業系統位居第二。我本人也在信息報送工作中學到了不少知識,得到了良好的鍛煉。走出平淡,體驗信息工作的閃亮出彩,這或許是每個信息員在追求自由而全面的發展過程中特有的心路歷程。我的信息工作體會主要有以下幾個方面:

一、信息工作必須要有高度責任感

做文字信息工作是個苦差事,需要多看、多聽、多問、多想,何況辦公室是個大雜燴,文字信息工作往往要在上班以外的時間去完成。我在林業局寫信息還是個新手,從2011年7月份以后才開始擔綱這項工作。以落后趕超先進,亟需加倍努力。想要奮起直追,幾乎就要做到每個工作日都有信息報送。平時工作忙,就利用周末加班。一般情況的信息報送,往往是有什么報什么,經常要出現“等米下鍋”現象,工作比較被動。事實上,信息工作也要加強規劃,對上報信息主題要進行預先安排。我一般都在每個周末確定好下周要報送的內容,主題2至5個,然后,按照預定的內容自己去挖掘或叫有關科室、單位提供材料。采用這種方法后,信息源就源源不斷,數量也相對比較穩定。在2011年7月份以后的6個月時間里,本人報送信息248篇次在省、市、縣三級信息渠道刊登錄用;并在報刊、雜志、林業網專欄刊出稿件26篇次,其中國家級1篇,省級7篇次、市級4篇、縣級14篇。

在提高信息質量方面,借此機會我要對縣兩辦信息科的同志表示感謝。正因為有了他們對信息工作的高度責任感,才進一步喚起了我作為一個部門信息員的責任心。有時我們報送出去的信息里只有幾個簡單的數據,只交代了局部的情況,而經兩辦的編輯,數據得到了充實,局部的延伸為全局的,讓人肅然起敬。兩辦信息工作人員在編輯時,在我們的部門信息里加入了他們相對高端的信息,將原先狹隘的改造為普遍的,將原先平面的、單一的改造為多面的、立體的。所以,每期的《信息》和《政務信息》我都認真閱讀,仔細琢磨,從中把握信息寫作的規律,精益求精。我想,只要有一股敬業精神,只要懂得尊重、欣賞別人的勞動,就是再外行的人,也能通過這樣的學習掌握內行的技巧。

二、充分認識信息工作價值所在

信息工作雖然清苦,但工作價值也比較大,在某些方面要超過部門的其他科室。從大的方面講,為各級領導提供信息服務;從小的方面說,對自己也有很多益處:一是它能提高人的文字表述能力;二是它能提高人的材料概括能力;三是它能提高人的組織和協調能力;四是它能為信息員編織起一張良好的人際關系網。通過信息工作這個平臺,信息員的接觸面更寬更廣,其中不乏有機關部門和鄉鎮街道的精英分子,從“近朱者赤”這一交友之道來說,不能不說是提升素質、鍛煉才干的良好機遇,這正是部門其他科室比較難以實現的。這也是我們作為信息工作人員要愛崗、敬業、精業的理由所在。困難自然有,壓力免不了,但我們始終應該保持良好的工作狀態。

三、要有開闊的信息源渠道

信息源對于信息非常重要,在工作中,要構建開闊的信息源渠道,這樣,就有源源不斷的信息反饋到你的眼前。那么從哪些地方去開拓信息源呢?

一是從上級信息機構的需求中去搜集。分析歸納出上級容易錄用的各類信息,然后用這個標準去比對,使自己及時判斷出哪些是有用的信息。一般上級容易錄用的幾類信息:第一類是反映成績和一些省級以上重點工程建設的動態情況;第二類是反映某一項工作或某一項工作中的某個環節的創新做法即點上的創新做法;第三類是某一項工作或某一階段工作的經驗總結即面上的經驗總結,可長可短;第四類是反饋性信息,具體又可分為工作情況反映和法律法規落實情況反饋;第五類是突發性事件;第六類是社情民意。

二是從閱讀上級文件和有關材料中去發現。做各類文件特別是上級印發文件的第一讀者,使自己能及時了解上級部署的工作及各級領導所關注的問題,便于及時報送最新信息。從2011年下半年開始,我在辦公室兼做收發工作,具有對最新文件、材料先睹為快的便利,容易發現敏感的信息源。碰到重要的文件或材料,我會特別留意,往往復印一份以備不時之需。

三是從大量的新聞報道中去捕捉。多關心報刊和電視等新聞媒體報送的內容,使自己更加全面地了解上級政府最新的工作動態,然后按照這個脈搏去思考、去留意。

四是從領導思路、基層反映中去思考。主動熟悉常年性工作,積極關注領導的新思路、部門工作新特色、基層工作新情況、新動態,為及時捕捉信息創造條件。

四、要建立良好的信息工作機制

信息工作不應該也不可能是單個人的事情,僅靠單槍匹馬去逞英雄不僅是對個人有限精力的挑戰,也極可能成為一個部門事業可持續發展的羈絆。信息來源于群眾,信息工作靠大家。關鍵是立足長效,創新機制。做好信息工作,一個優秀的信息員固然重要,而一系列的以人為本的工作機制也是不可或缺的條件。

首先,制度要先行。鑒于以往林業局信息工作“唱獨角戲”暴露的弊端,今年對林業信息宣傳工作開始了考核,列入《2012年度局機關各科室工作目標管理考核責任書》,局屬9個科室,規定每個科室人員向各級信息網絡、報刊、雜志報送并被錄用標題信息在人均1篇以上,完不成任務的要扣分,完成或超額完成任務的要獎勵。局辦公室還制作了一份“信息報送指南”,明確各級各類信息報送的具體路徑,包括報紙、廣電臺、網絡專欄、專業雜志等,引導機關干部多投稿,多宣傳,多渠道表達林業的聲音,讓全社會關注的林業建設,理解、支持“生態立縣”戰略。這樣,信息工作責任到人,宣傳工作全員有責,人人都成了信息員,全局形成了一個濃厚的信息工作氛圍,本局今年3月份以來對外宣傳工作終于有了較大起色。

其次,溝通協作要加強。一方面,加強與信息部門的溝通,爭取省廳辦、市局辦以及縣委、政府、紀委、宣傳部、信息中心、廣電臺等辦公室對我局信息工作的支持,及時掌握信息報送路徑與報送需求動態,及時挖掘相關信息題材,便于工作“對路”。另一方面,局辦公室加強與其他科室的協作。辦公室處于信息工作的前沿,相對于其他業務科室來說比較熟悉“套路”,要想發動全員參與信息工作,辦公室信息員就要做好“傳幫帶”的作用,比如:“溫馨提醒”、“即景示范”、共同討論、“二道加工”等。此外,還要加強與鄉鎮信息員的協作。鄉鎮是一個豐富的信息源,我局的《林業信息》期刊的稿源主要來自鄉鎮。我們可以對他們發來的初稿進行“精制”,而后對外宣傳;對于一些苗頭性、傾向性的問題可以提醒、委托他們開展深入調查,以此獲得第一手原始材料;他們一時把握不了的材料我們可以直接開展電話采訪,然后整理成信息。通過協作完成的信息全部掛上主要信息提供者的名字外發,這對鄉鎮工作人員來說是一種鼓勵、一種動力,反過來,也使我們的信息之路越走越寬,信息覆蓋面越來越廣。

五、積極用心,走出平淡,讓信息工作閃亮出彩

小小的一篇信息稿,盡管不似理論文章那般講究起、承、轉、合的技巧與功力,但其簡潔、精當、有沖擊力的要求足以讓信息員為了完美的目標而大費心思。一是求新。上級業務部門特別是省級信息對信息的錄用可以說是百里挑一。內容要新,這就需要我們對自己所掌握的材料進行橫向和縱向比較,找出人無我有、人有我優或前無現有、前有現優的內容,然后按照這個內容去撰寫信息,力求角度新穎;形式要新,標題是信息的眼睛,尤其講究“視覺沖擊力”,這就需要對信息的標題進行包裝,著重體現出信息的首創性、反映性、影響性等特征,一語中的,給編輯以強烈的視覺沖擊力,從而吸引編輯在浩如煙海的信息庫里關注我們的信息。二是求深。主要用于問題性信息的上報上,力求反映的內容有深度。要有全局意識,用局部的印證全局的,而不能就事論事;要有立體思維,從多方面、多角度反映問題,而不能流于平板與狹隘。我們可以運用“增值開發法”:就是將以前一段時間內報送過的未能采用但確有價值的信息多加琢磨,分析沒有采用的原因,予以進一步修改,通過二次開發提高信息的含金量。對于原已采用過的一些信息,也可以進行深層次思考,從中深度挖掘新的信息。三是求異。經常用不同的思維來選擇信息的角度,使一般的材料和普通的做法發出亮點,成為有一定價值的信息。可運用“逆向思維法”:就是以反向考慮問題,巧抓冷門信息,報送一些易被常人忽視而上級領導又非常想了解、很少能看到的信息,或者對同一種信息從另外一種角度去報送,這樣往往能達到出其不意的效果。