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同事們：

過去的一年，在區委、區政府的正確領導下，區檔案局工作認真落實科學發展觀，堅持圍繞全區大局、服務“一個中心、兩個基地”建設，扎實工作，在拓展服務領域、豐富服務手段、加大服務力度、增強服務效果，運用檔案促進全區各項建設方面取得了明顯成績。05年檔案局被評為市檔案工作先進單位，“我與共成長征文活動”獲市檔案特色工作，檔案局的一名同志被市檔案局評選為先進個人；這一切都凝聚了全區廣大檔案工作者的辛勤勞動，也得益于市檔案局的大力支持和監督指導。成績已經屬于過去，我們要抓住新機遇，謀求新發展，再創新業績，為此我就年全區檔案工作講三點意見。

一．把握大局，找準定位，使檔案工作更好地為全區經濟社會的發展服務

年是實施“十一五”規劃的開局之年，我區經濟社會的發展將步入一個新的歷史階段，同時也是貫徹科學發展觀、構建“和諧”的第一個中長時期，意義重大、影響深遠。我們必須深刻認識和準確把握新階段的新形勢、新特點和新任務，為“十一五”期間我區經濟社會發展開好頭、起好步。佘區長在區委八屆八次全會的報告中明確了年全區重點推進的五個方面工作：一是構筑區域經濟新優勢,加快發展特色經濟和優勢產業;二是構筑城區環境新優勢,進一步提高城市建設和管理水平;三是構筑和諧建設新優勢,促進社會各項事業全面發展;四是構筑思想政治保障新優勢,大力推動政治文明和精神文明建設;五是構筑黨的建設新優勢,不斷加強黨的執政能力建設和先進性建設。目標已經明確，任務更加艱巨，經濟和社會發展的前景更加宏偉；我們要以科學發展觀統領經濟社會發展全局，鞏固“十五”創下的大好形勢，努力工作，以人為本，繼續開創“十一五”各項工作的新局面。

檔案工作涉及各個領域和行業，是各項建設事業發展的重要基礎之一，在為全區經濟和社會發展服務中具有不可替代的重要作用。希望我們的檔案工作人員認真學習和深刻領會區委、區政府的工作決策和部署，全面了解、準確把握全區工作大局，更加自覺地把檔案工作融入經濟社會發展的實踐之中，進一步找準檔案工作與全局中心工作的結合點，有針對性地做好新形勢下的檔案工作。要緊緊圍繞區委、區政府提出的奮斗目標，形成服務大局的共識和合力，充分發揮檔案為社會經濟發展服務的優勢，夯實基礎工作，為全區發展做出更大的貢獻。

二、圍繞中心，突出重點，全面提升檔案工作的水平

做好年的檔案工作，要抓住重點，以重點突破帶動全局工作上水平、上臺階。我想要突出的抓好五個方面的工作：

一是抓好檔案基礎業務建設。區檔案館和各單位檔案室要按照《檔案法》和《市檔案管理條例》的規定，認真做好檔案收集、保管等各項基礎工作，并繼續將建檔工作向全區企業和社區延伸，爭取確保全區建設的各個方面、各種載體和各種形式的有保存價值的文件、材料，都保存齊全完整、保管安全可靠、管理科學規范，豐富和完善檔案信息資源，為全區檔案事業的持續健康發展打下堅實的基礎。要重視和改善基礎條件，并要依法加強規范和管理，通過行之有效的監督管理機制，提高檔案管理水平。

二是不斷提高服務全局、服務社會的水平。服務全局是檔案工作永恒的主題，也是檔案工作可持續發展的生命力所在。從某種意義上說，服務全局的水平，體現了檔案工作的水平。因此，必須準確把握全區各個時期的中心工作、重點任務，及時、準確、全面地提供領導急需的檔案資料，主動圍繞大局，多形式、多層次、多渠道地開展各項服務。凡是對推動全局工作有利、與檔案工作有關的，都要采取認真、積極的態度，盡可能提供檔案資源、檔案技術、檔案人才等方面的服務，努力延伸檔案的服務觸角。要增強服務工作的敏銳性、主動性，加強與各工作部門的聯系，及時了解和掌握各項重點工作的進展和動態，了解對檔案信息的需求，積極主動地提供服務。要抓好與人民群眾利益密切相關的檔案工作，真心實意為廣大城區居民提供優質服務，特別是要切實做好公民檔案利用的服務工作。要在服務方式上大膽創新，充分利用科技手段和網絡資源，為黨政機關、社會單位和老百姓提供更加優質高效的檔案信息服務。

三是加快推進檔案信息化、數字化建設進程。檔案信息化建設是政務信息化建設的重要組成部分，要堅定不移地抓緊抓實。要嚴格執行相關標準，切實抓好電子文件歸檔和電子檔案的規范管理。要堅持統籌規劃、協調配合，有計劃、有步驟地作好檔案館館藏數字化工作，力爭在檔案信息化建設方面取得實質的進展和突破,爭取年內檔案館工作現代化評估通過市級二級以上標準。

四是大力加強檔案隊伍建設。事業要發展，干部隊伍是關鍵。檔案工作是一項政治性、政策性、業務性很強的工作，要作好新時期檔案工作，成為一名合格的檔案工作者，不僅要有堅定的信心、無私奉獻的精神，還需要有扎實的業務功底和一定的政策法規水平。因此，各級領導要牢固樹立以人為本的思想，把穩定隊伍、提高素質作為事關檔案事業長久發展的大計，加大培訓力度，著力提高檔案工作者的創新能力和實際應用能力，努力把檔案人員隊伍建設成學習型和事業型隊伍。要注重營造良好的工作風氣和氛圍，形成廣納群賢、人盡其才、充滿活力的良性用人機制。

五是高度重視檔案安全，切實負好歷史責任。確保檔案安全是檔案工作永恒的主題，全區各級領導和檔案工作者必須高度重視檔案安全工作，以高度的歷史責任感和切實有效的工作措施，確保檔案萬無一失。檔案局和各單位要經常開展有關教育，適時搞好培訓，強化檔案安全責任重于泰山的意識，使各級領導和廣大檔案工作者深刻認識檔案安全的極端重要性，自覺從思想上、行動上把確保檔案安全放在各項工作的首位。全區各部門要進一步完善各項安全制度，落實好檔案安全責任制，將檔案安全責任到人。要把檔案安全作為主管領導、檔案人員各項考核的一項指標，鼓勵先進。主管領導要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查，發現影響檔案安全的隱患，及時采取有效措施，堅決堵塞漏洞；要特別注意檔案的防火和丟失。凡是出現問題的單位，要依照《檔案法》進行處罰并追究相關責任。

三、加強領導，明確責任，保證各項任務的落實

做好檔案工作，關鍵在于各級領導要切實提高認識，按照檔案法規的要求，從對歷史負責的高度重視檔案工作，加強對檔案工作的領導。各單位要將檔案工作列入領導的工作日程，從人、財、物等方面創造良好的條件，要切實解決檔案工作遇到的困難和問題，特別是要關心檔案工作人員，了解他們的工作、生活情況，及時解決他們的實際困，切實解除后顧之憂，以保持隊伍相對穩定。同時，積極創造條件，為他們學習、交流和鍛煉提供機會，使從事檔案工作的同志業務不斷得到充實和提高，更好地成長進步。檔案人員兼職的較多、難以高標準的履行本單位檔案工作的管理職責，希望各單位領導要引起重視，采取一定的措施，確保本單位檔案工作的正常和有序。

新的一年已經開始，希望全區檔案工作者繼續發揚默默無聞、兢兢業業、奮發有為的精神，再接再厲、扎實工作，不斷開創檔案事業的新局面，為“抓住新機遇、謀求新發展、再創新業績”和建設“和諧”做出自己的努力！