規(guī)范司法所制度

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規(guī)范司法所制度

第一章總則

第一條為進一步加強基層司法所規(guī)范化建設(shè),充分發(fā)揮基層司法所的職能作用,促進基層司法行政各項工作的順利發(fā)展,根據(jù)**市司法局《**市基層司法所規(guī)范化管理辦法》,結(jié)合我區(qū)司法所建設(shè)實際,制定本細則。

第二條工作理念:執(zhí)法為民、熱情服務(wù)、高效敬業(yè)、依法辦事。

第二章機構(gòu)

第三條司法所是司法行政最基層的單位,是管理基層司法行政工作的職能部門,實行由區(qū)司法局、街道辦事處雙重領(lǐng)導(dǎo)的管理體制。

第四條機構(gòu)設(shè)置:按照精簡、統(tǒng)一、效能的原則,每個街道設(shè)立一個司法所,由區(qū)司法局提出意見,報區(qū)編制部門審批確定,名稱統(tǒng)稱為“**市**區(qū)××街道司法所”,為正科級單位,與區(qū)綜合治理辦公室合署辦公。

第五條司法所的職能:1、指導(dǎo)管理人民調(diào)解工作,參與調(diào)解疑難、復(fù)雜民間糾紛;2、承擔(dān)社區(qū)矯正日常工作,組織開展對社會服刑人員的管理、教育和幫助;3指導(dǎo)管理基層法律服務(wù)工作;4、協(xié)調(diào)有關(guān)部門和單位開展對刑釋解教人員安置幫教工作;5、組織開展法制宣傳教育工作;6、組織開展基層依法治理工作,為鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)依法行政、依法管理提供法律意見和建議;7、協(xié)助基層政府處理社會矛盾糾紛;8、參與社會治安綜合治理工作;9、完成上級司法行政機關(guān)和鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)交辦的維護社會穩(wěn)定的有關(guān)工作。

第六條司法所實行所長負責(zé)制。

第三章人員

第七條司法所工作人員由司法所長、司法助理員及輔助人員組成。司法所長和司法助理員是國家公務(wù)員,使用司法行政專項編制,主要從事基層司法行政工作。

第八條編制:每個基層司法所編制2人以上。

第九條司法所設(shè)所長一人,司法所長的任免,由區(qū)司法局提名,會同有關(guān)部門考核后,按照干部管理權(quán)限任免或競爭上崗產(chǎn)生。

司法所所長須具備良好的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和法律專業(yè)知識,身體健康,品行端正,具有法律大專或其他專業(yè)大專以上文化程度。

第十條司法助理員是國家公務(wù)員,主要從事基層司法行政工作。

司法所助理員的錄用、職務(wù)任免、交流、辭職、辭退等按照公務(wù)員法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十一條司法所印章由區(qū)司法局統(tǒng)一刻制。因布局調(diào)整等原因撤銷時,其印章由區(qū)司法局收回。

第四章設(shè)施

第十二條司法所設(shè)施達到“六有”:1、有獨立的辦公場所;2、有與辦公人員配套的辦公桌椅和辦公用品、文件檔案柜;3、有一臺以上微機和必備辦公設(shè)施(打印機、掃描儀、傳真機);4、有必要的通訊、交通工具(電話座機、移動電話、摩托車或汽車);5、有工作必需的音像設(shè)備(照相機、錄音機);6、有適應(yīng)工作工作需要的法律書籍。

第五章業(yè)務(wù)

第一節(jié)人民調(diào)解

第二十一條司法所工作人員應(yīng)認真貫徹司法部《關(guān)于司法所和司法助理員必須嚴(yán)格依法辦事的通知》的精神,努力開展工作。

第二十二條人民調(diào)解業(yè)務(wù)工作必須執(zhí)行《人民調(diào)解委員會組織條例》、《人民調(diào)解若干規(guī)定》和《關(guān)于審理涉及人民調(diào)解協(xié)議的民事案件的若干規(guī)定》。

第二十三條人民調(diào)解工作范圍:

1、管理人民調(diào)解委員會工作。

2、指導(dǎo)檢查民間糾紛調(diào)解工作,參與調(diào)解疑難糾紛,接受、處理有關(guān)人民調(diào)解工作的來信、來訪。

3、結(jié)合實際需要,進行有關(guān)的政策、法律、法規(guī)和道德的宣傳教育。

4、調(diào)查研究糾紛的原因、特點和規(guī)律并提出預(yù)防糾紛的可行性報告及辦法。

5、了解并向上級報告群眾對現(xiàn)行法律、法令、政策和司法行政工作的意見和要求。

6、按規(guī)定程序處理民間糾紛。

第二十四條調(diào)解工作程序:

1、接受申請。

2、調(diào)查、收集證據(jù),做好調(diào)查筆錄。

3、在查清事實,分清是非的基礎(chǔ)上,通知雙方當(dāng)事人在一起進行調(diào)解。

4、調(diào)解成立后,制作調(diào)解協(xié)議書,經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字,交當(dāng)事人各自保存一份,存檔一份。

5、督促雙方當(dāng)事人履行協(xié)議。

6、經(jīng)調(diào)解達不成協(xié)議的或達成協(xié)議后當(dāng)事人反悔的,正確引導(dǎo)其通過訴訟程序解決矛盾糾紛。

7、書寫結(jié)案材料,將案卷材料立卷歸檔。

第二十五條工作目標(biāo):

1、一類調(diào)委會達90﹪以上;消除三類調(diào)委會。

2、“四無”村(居)達90﹪以上。

3、村(居)調(diào)委會規(guī)范化建設(shè)達到“六統(tǒng)一”。

4、矛盾糾紛初期排查控制率保持在98%以上,調(diào)處成功率不低于95%;調(diào)解筆錄與調(diào)解協(xié)議書規(guī)范完整,協(xié)議書有效率100﹪。

第二節(jié)安置幫教

第二十六條安置幫教工作范圍:

1、加強對刑滿釋放和解除勞教之日起3年內(nèi)的人員的引導(dǎo)、扶助、教育和管理,促進社會治安綜合治理。

2、及時了解掌握在監(jiān)獄內(nèi)的服刑人員的基本情況,協(xié)助監(jiān)獄、勞教所對服刑人員進行思想教育,組織、動員服刑人員的原單位、戶口所在地的村(居)委會、家屬親友開展幫教活動。

3、動員、扶持企業(yè)和社會組織建立刑釋解教人員過渡性安置基地,做好刑釋解教人員的就業(yè)安置、技能培訓(xùn)和社會保障工作。

4、協(xié)助有關(guān)部門對重新違法犯罪的人員實行依法處理。

5、指導(dǎo)村(居)委會、廠(礦)企事業(yè)單位安置幫教領(lǐng)導(dǎo)小組開展工作。

6、總結(jié)推廣對刑釋解教的工作經(jīng)驗。

第二十七條安置幫教工作程序:

1、接茬。①每半年組織安置幫教領(lǐng)導(dǎo)小組成員到監(jiān)所看望一次本轄區(qū)所屬服刑在教人員;②主動與監(jiān)所單位取得聯(lián)系,交換意見;③對刑釋解教人員回歸后,及時登記。

2、安置。一般按照“從哪里來,回哪里去”的原則進行安置。①對于原來有工作單位的,協(xié)調(diào)原工作單位安置;②對于沒有工作單位的,由其戶口所在地的村居委會負責(zé)安置;③對于有一技之長的,積極鼓勵和支持從事個體經(jīng)營,協(xié)調(diào)落實有關(guān)扶持政策,組織有就業(yè)培訓(xùn)需求的人員參加技能培訓(xùn);④對于既無工作單位又無一技之長的人員,協(xié)調(diào)過渡性安置基地負責(zé)安置;⑤對因無生活來源和符合低保條件的報區(qū)市有關(guān)部門審核,落實有關(guān)低保政策和臨時社會救濟。

3、幫教。①與刑釋解教人員所在的原單位、戶口所在地的村居委會或過渡性安置幫教實體,在回歸1個月內(nèi)分別簽訂《安置幫教協(xié)議書》和《安置幫教責(zé)任書》;②每半年集中刑釋解教人員進行一次法制教育;③抓好幫教升級、解除工作。對不服管教,有重新違法犯罪傾向的,由鎮(zhèn)(街道)安置幫教小組實行重點幫教,落實責(zé)任人;④指導(dǎo)社區(qū)(村)、居委會建立安置幫教志愿者隊伍,有組織地參與安置幫教活動。

第二十八條安置幫教工作目標(biāo):

1、創(chuàng)辦過渡性安置基地1個。

2、安置率達98﹪。

3、幫教率達100﹪。

4、重新違法犯罪率分別控制在5﹪和3﹪以下。

第三節(jié)社區(qū)矯正

第二十九條社區(qū)矯正工作范圍:

1、依法加強對社區(qū)矯正對象的監(jiān)督、管理,確保刑罰的有效實施。

2、加強對矯正對象的教育矯正,通過多種形式,矯正其不良心理和行為,使其認罪服法,棄惡揚善,人格重新社會化,順利回歸社會。

3、幫助矯正對象解決勞動就業(yè)、生活保障、法律、心理等方面遇到的問題和困難。

第三十條社區(qū)矯正工作程序:

1、接收。①接收法律文書和相關(guān)材料;②與社區(qū)矯正對象見面并辦理登記。

2、執(zhí)行。①制定社區(qū)矯正對象的矯正方案;②落實矯正工作制度、工作內(nèi)容和工作方法;③對矯正對象實施考核與獎懲。

3、解除矯正。①審查矯正對象解除矯正條件;②嚴(yán)格按解除矯正程序辦理。

第三十一條社區(qū)矯正工作目標(biāo):

1、通過社區(qū)矯正組織進行的社會化教育,使罪犯適應(yīng)并順利回歸社會。

2、增強社區(qū)公民的法律意識和社會責(zé)任感。

3、預(yù)防犯罪,維護社會穩(wěn)定,實現(xiàn)國家長治久安。

第四節(jié)法制宣傳

第三十二條法制宣傳工作范圍:

1、在街道普法和依法治理領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,制定普法和依法治理工作規(guī)劃,組織實施。

2、圍繞黨委政府中心工作開展法制宣傳,為經(jīng)濟建設(shè)創(chuàng)造良好的法治環(huán)境。

3、建立健全法制宣傳網(wǎng)絡(luò),培訓(xùn)法制宣傳骨干。

4、開展法律知識宣講,普及法律常識;提高公民法律意識和素質(zhì)。

5、開展依法治理活動,搞好試點,總結(jié)經(jīng)驗,全面推廣。

6、完成上級業(yè)務(wù)主管部門交辦的其他業(yè)務(wù)。

第三十三條法制宣傳工作程序:

1、根據(jù)上級要求制定本度年法制宣傳和依法治理計劃,做到年有計劃,月有安排。

2、做好法制宣傳教育準(zhǔn)備工作,包括材料準(zhǔn)備、場地準(zhǔn)備、人員準(zhǔn)備和法律知識準(zhǔn)備。

3、組織法律法規(guī)宣傳。形式應(yīng)靈活多樣,可采用集中宣傳、媒體宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳、以案釋法和建立法制宣傳一條街。

4、做好宣傳信息反饋工作。每年底有法制宣傳教育和依法治理工作總結(jié),每次宣傳活動要有宣傳信息。及時總結(jié)、推廣法制宣傳教育經(jīng)驗做法。

第三十四條法制宣傳工作目標(biāo):

通過深入扎實的法制宣傳教育和法治實踐,進一步增強全民法律意識,提高全民法律素質(zhì);進一步增強公務(wù)員社會主義法治理念,提高依法行政能力和水平;進一步增強各級政府和社會組織依法治理的自覺性,提高依法管理和服務(wù)社會的水平。

第五節(jié)文書表冊

第三十五條人民調(diào)解工作必備表冊:1、人民調(diào)解工作統(tǒng)計表;2、調(diào)解組織名冊(街道調(diào)解領(lǐng)導(dǎo)小組、社區(qū)調(diào)委會);3、民間糾紛重點人、戶統(tǒng)計表;4、調(diào)處糾紛收結(jié)案登記表;5、預(yù)防糾紛激化登記表(含四類激化案件);6、民間糾紛引起非正常死亡、民轉(zhuǎn)刑案件、群體性械斗登記表;7、糾紛苗頭排查登記表。

第三十六條安置幫教和社區(qū)矯正工作必備表冊。

安置幫教工作:1、刑釋解教人員安置幫教工作統(tǒng)計表;2、刑釋解教人員登記表;3、刑釋解教人員幫教登記表;4、刑釋解教人員安置幫教組織花名冊(含社區(qū));5、安置幫教小組的季度鑒定表。

社區(qū)矯正工作:1、社區(qū)矯正對象矯正工作統(tǒng)計表;2、社區(qū)矯正對象人員統(tǒng)計表;3、社區(qū)矯正組織花名冊(含社區(qū));4、社區(qū)矯正對象解除矯正情況統(tǒng)計表。

第三十七條法制宣傳教育工作必備表冊:1、法制宣傳教育工作統(tǒng)計表;2、街道普法領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單和普法宣傳員名單。

第六章內(nèi)務(wù)

第一節(jié)內(nèi)務(wù)布置

第三十八條司法所應(yīng)有獨立的辦公場所,公面積達到80平方米以上。司法所牌應(yīng)豎向書寫,白底黑字,有獨立辦公用房的懸掛在大門前。名稱為:**市**區(qū)XX街道司法所。

第三十九條有條件的司法所應(yīng)分別設(shè)立司法所長辦公室、安置幫教和社區(qū)矯正辦公室、調(diào)解辦公室(調(diào)解室)、普法依法治理辦公室和會議室,各科室牌應(yīng)橫向書寫,(木牌為白底紅字,銅牌為黃底黑字),分別掛在各自辦公室門框左側(cè)。

第四十條司法所應(yīng)設(shè)置工作人員標(biāo)示牌。標(biāo)示牌上應(yīng)列明工作人員姓名、職務(wù)及工作理念。標(biāo)示牌應(yīng)放在辦公桌上,工作人員因公外出當(dāng)日去向應(yīng)掛牌寫明。

第四十一條司法所墻上統(tǒng)一張掛的內(nèi)容為:

1、司法所人員公示牌;

2、司法所工作職責(zé);

3、街道調(diào)解領(lǐng)導(dǎo)小組、安置幫教領(lǐng)導(dǎo)小組、普法依法治理領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單;社區(qū)調(diào)委會調(diào)解主任名單、企事業(yè)單位安置幫教領(lǐng)導(dǎo)小組組長名單、社區(qū)普法宣傳員名單;

4、人民調(diào)解、法制宣傳、安置幫教和社區(qū)矯正工作逐月統(tǒng)計表;

5、人民調(diào)解、法制宣傳、安置幫教和社區(qū)矯正相關(guān)工作制度。

6、人民調(diào)解、法制宣傳、安置幫教和社區(qū)矯正組織網(wǎng)絡(luò)圖

7、設(shè)立榮譽窗,懸掛各種獎狀、牌匾等。

第七章檔案管理

第四十二條街道司法所檔案包括人民調(diào)解工作檔案、普法依法治理工作檔案、安置幫教和社區(qū)矯正工作檔案、社區(qū)法律服務(wù)工作檔案、“12348”法律服務(wù)專線工作檔案、司法所建設(shè)工作檔案。

第四十三條人民調(diào)解工作檔案包括:

1、文件資料:包括(1)上級司法行政機關(guān)下發(fā)的及其他有關(guān)部門制定的與人民調(diào)解工作有關(guān)的文件。(2)街道辦事處、街道人民調(diào)解工作指導(dǎo)委員會、人民調(diào)解委員會及辦公室工作文件、會議記錄、工作記錄等。

2、街道人民調(diào)解工作指導(dǎo)委員會、街道人民調(diào)解委員會、社區(qū)人民調(diào)解委員會成員名單;街道、社區(qū)調(diào)解員相關(guān)備案資料;街道社區(qū)糾紛信息員名單;街道人民調(diào)解志愿者隊伍名單。

3、街道半月民間糾紛排查調(diào)解工作登記、重大節(jié)日和敏感時期集中組織排查和專項治理集中排查的工作資料,包括通知、實施意見(方案)、總結(jié)、報表等;街道、社區(qū)糾紛每月排查統(tǒng)計報表。

4、“四位一體”調(diào)解中心工作制度、接訪工作記錄、機制建設(shè)有關(guān)文件、排查調(diào)處工作計劃、總結(jié)、經(jīng)驗做法、典型案例等。

5、駐街廠企人民調(diào)解組織建設(shè)情況,包括駐街廠企名單、廠企人民調(diào)解員名單及工作制度;

6、50人以上非公有制企業(yè)調(diào)解組織建立材料,包括工作計劃措施、非公企業(yè)名單、調(diào)解組織建立文件、調(diào)查報告等。

7、行業(yè)性、區(qū)域性調(diào)解組織建立材料,包括工作措施、工作記錄、調(diào)查報告等。

8、“四無”活動統(tǒng)計情況。

9、人民調(diào)解與民事訴訟、行政調(diào)解銜接工作措施、銜接機制、工作總結(jié);基層法院委托調(diào)解登記、工作登記、調(diào)查報告。

10、街道、社區(qū)調(diào)解員培訓(xùn),包括計劃、方案、通知、領(lǐng)導(dǎo)講話、培訓(xùn)簽到簿、培訓(xùn)教案、培訓(xùn)記錄、考試成績及相關(guān)圖片資料。

11、街道、社區(qū)人民調(diào)解工作制度、工作流程、調(diào)解文書等。

12、人民調(diào)解協(xié)議書規(guī)范完整,協(xié)議書有效率達100%,有具體的統(tǒng)計資料。

13、信息、宣傳、調(diào)研資料,圖片及音像資料,工作總結(jié)資料。

第四十四條普法依法治理工作檔案包括:

組織制度建設(shè):

1、街道、社區(qū)普法治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組健全,有專(兼)職人員負責(zé)日常工作;

2、街道黨工委、辦事處部署年度法制宣傳教育和依法治理工作記錄,

每半年至少一次研究普法依法治理工作(以會議記錄為準(zhǔn)),黨委中心組學(xué)法有記錄。

3、街道、社區(qū)普法宣講員隊伍名單(5人以上),以及宣講法律法規(guī)有關(guān)資料。

4、街道、社區(qū)普法依法治理各項制度。

法制宣傳教育:

1、上級有關(guān)普法依法治理工作的文件。

2、本級制定下發(fā)的有關(guān)普法依法治理工作的文件(年度實施方案、“法律六進”活動計劃、開展集中宣傳、集中教育、專題講座、普法骨干培訓(xùn)和開展特色活動等文件)。

3、領(lǐng)導(dǎo)干部、公職人員全年學(xué)法情況,有計劃,有配檔、有學(xué)法記錄和學(xué)法筆記,有花名冊、有考勤、有試卷、有成績登記、有授課資料。

4、社區(qū)居民、青少年、外來務(wù)工人員學(xué)法,有計劃,有組織,有相關(guān)資料。

5、開展“法律六進”活動中,進社區(qū)、進校園、進企業(yè)的相關(guān)資料。

6、對新頒布法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳工作相關(guān)資料。

7、開展“12.4”全國法制宣傳日活動情況,有活動記錄、信息、照片。

8、落實“四個一”工程(籌集一套法律圖書,征訂一套法律知識掛圖,組建一支法制宣傳隊伍,建制一個固定的法制宣傳欄)。街道、社區(qū)按要求建成法制宣傳一條街和公開欄,并定期更換內(nèi)容,有一處固定的法制宣傳場所。

9、街道、社區(qū)有普法學(xué)校,且設(shè)施和相關(guān)資料齊

10、工作信息、調(diào)研文章、工作總結(jié)。

依法治理:

1、參與專項治理活動情況,有措施,有活動記錄、信息和照片。

2、“青少年法制教育基地”建設(shè)情況,有相關(guān)制度,“情系未來”青少年法制教育品牌創(chuàng)建有計劃,有落實。全年組織開展活動不少于2次,上法制課不少于4次。

3、“法治社區(qū)”創(chuàng)建工作,有創(chuàng)建計劃。

4、有2-3個依法治理典型單位,工作成效明顯,并有典型材料。培養(yǎng)示范典型,有總結(jié)經(jīng)驗材料。

5、有相關(guān)信息、宣傳資料,工作照片等。

第四十五條安置幫教和社區(qū)矯正工作檔案包括:

安置幫教工作:

1、組織領(lǐng)導(dǎo)機制和各項制度健全。安置幫教工作納入街道領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和社會治安綜合治理考核目標(biāo),有責(zé)任書、考核目標(biāo)、考核細則;健全安置幫教工作站,每年召開會議不少于一次,有情況通報、工作檢查、會議記錄;街道安置幫教各項工作有計劃、有部署、有檢查、有總結(jié),工作檔案健全;有學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、安置、幫教、登記、微機、檔案管理等制度,各項制度、檔案、工作資料;街道安置幫教工作人員年度培訓(xùn)有計劃、有實施、有記錄,有培訓(xùn)計劃、內(nèi)容、時間、登記、會議、人員名冊。

2、規(guī)范和完善銜接工作機制。刑釋解教人員登記、建檔、材料轉(zhuǎn)遞、反饋等工作程序規(guī)范齊全,無差錯,有工作流程、有關(guān)資料;與區(qū)幫教組織有工作銜接制度,渠道暢通,信息傳遞及時準(zhǔn)確,有銜接工作流程、制度、資料;街道實現(xiàn)安置幫教工作微機化管理,有刑釋解教人員數(shù)據(jù)庫,無與其他科室合用微機現(xiàn)象。

3、就業(yè)安置和社會保障。落實刑釋解教人員就業(yè)各項政策和社會保障措施,及時提供就業(yè)指導(dǎo)和信息,服務(wù)窗口和工作形式內(nèi)容,有優(yōu)惠政策、保障措施文件、資料、登記表,宣傳卡;示范點組織健全、制度落實,安置刑釋解教人員4人以上;開展經(jīng)常性走訪活動,了解刑釋解教人員個人家庭情況,幫助解決實際問題和排憂解難。走訪及情況登記。

4、幫教工作社會化。做好刑釋解教人員跟蹤考察工作,及時掌握人員動態(tài),做到底數(shù)清,情況明;各項幫教制度措施落實,結(jié)對幫教率達到98%,脫管、漏管人員不超過2%。幫教協(xié)議書、脫管、漏管人員名單、重新違法犯罪人員名單;建立健全街道、社區(qū)志愿者隊伍,組織開展形式多樣的志愿者幫教活動。有文件、名單、聘書、幫教措施及活動記錄;創(chuàng)造性開展工作,及時發(fā)現(xiàn)培養(yǎng)典型,總結(jié)先進經(jīng)驗和做法并開會推廣表彰。典型材料、文件資料。

社區(qū)矯正工作:

1、完善社區(qū)矯正組織格局,健全網(wǎng)絡(luò)體系社區(qū)矯正工作部署、目標(biāo),工作意見、矯正細則、會議記錄;街道社區(qū)矯正工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室機構(gòu)健全,文件、工作機構(gòu)、人員、辦公設(shè)施。

2、落實工作制度,健全工作機制。健全和落實社區(qū)矯正對象監(jiān)督、教育、改造制度。有工作制度和工作記錄情況、矯正效果、重新違法犯罪率不超過4%;健全和落實社區(qū)矯正檔案、矯正個案;街道健全和落實社區(qū)矯正工作情況統(tǒng)計和通報分析制度,創(chuàng)新社區(qū)矯正工作機制,工作制度和通報分析的文件材料,經(jīng)驗和工作創(chuàng)新材料、統(tǒng)計報表、社區(qū)矯正對象動態(tài)管理統(tǒng)計情況;街道健全和落實社區(qū)矯正專職人員培訓(xùn)制度,工作制度和培訓(xùn)通知、方案、培訓(xùn)記錄;建立矯正志愿者隊伍,開展形式多樣的教育改造活動。建立隊伍文件、名單、聘書,開展活動情況。

第四十六條社區(qū)法律服務(wù)工作檔案包括:

街道社區(qū)法律服務(wù)工作計劃、方案、責(zé)任分配、相關(guān)工作制度、工作記錄、工作報表、工作總結(jié)和圖片資料等。

第四十七條“12348”法律服務(wù)專線工作檔案包括:

“12348”法律服務(wù)專線相關(guān)制度、工作報表、接訪登記等。

第四十八條司法所建設(shè)工作檔案包括:

1、司法所建設(shè)文件,包括部、省、市、區(qū)司法行政部門下發(fā)關(guān)于司法所建設(shè)的文件、其他部門下發(fā)的與司法所建設(shè)工作相關(guān)的文件和街道辦事處關(guān)于司法所建設(shè)的計劃、意見等,街道司法所工作網(wǎng)絡(luò)圖;

2、街道司法所機構(gòu)建設(shè)情況,包括機構(gòu)設(shè)置、人員任命文件、工作人員基本情況及硬件設(shè)施配備情況;

3、街道司法所工作制度;

4、街道司法所工作人員培訓(xùn)工作,包括培訓(xùn)計劃、方案、簽到簿、培訓(xùn)內(nèi)容幾相關(guān)圖片資料;

5、工作信息、宣傳報道、理論調(diào)研材料等

第八章工作制度

第四十九條司法所工作人員職責(zé):1、為確保司法所的工作能正常開展,司法所工作實行分工負責(zé)制;2、司法所工作職責(zé)分為所長職責(zé)與司法助理員職責(zé);3、司法所長負責(zé)司法所全面工作;4、司法助理員協(xié)助所長工作,側(cè)重抓好人民調(diào)解、法制宣傳、安置幫教和社區(qū)矯正工作,并負責(zé)做好所內(nèi)事務(wù)(包括記錄、考勤、文書、統(tǒng)計檔案、固定資產(chǎn)保管、安全保衛(wèi)、衛(wèi)生、后勤等)和所外事務(wù)(包括外出調(diào)查、送達各種文書、督促當(dāng)事人履行協(xié)議、講法制課等工作);5、司法所有工作人員必須相互配合,互相支持,服從領(lǐng)導(dǎo),認真履行職責(zé),共同完成司法所各項工作任務(wù)

第五十條司法所例會、學(xué)習(xí)制度:1、實行例會制度,

每周召開一次所務(wù)會,總結(jié)上周工作,布置本周工作,組織政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);2、案件討論會由所長根據(jù)工作需要臨時確定;3、每月應(yīng)組織調(diào)解主任召開例會,分析矛盾糾紛的特點,總結(jié)部署工作,進行業(yè)務(wù)培訓(xùn);4、社區(qū)每周召開一次樓組長(信息員)例會,對樓組長(信息員)以會代訓(xùn);6、對街道轄區(qū)內(nèi)的企事業(yè)單位、個體、私營企業(yè),以會代訓(xùn)兩次;7、按時參加上級召開的會議。

第五十一條請示報告制度:司法所遇有重大問題或群體性上訪、糾紛,應(yīng)及時向上級部門和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,對超越職權(quán)范圍的事宜,司法所長應(yīng)向上逐級請示處理。

第五十二條匯報制度:1、司法所長每月向區(qū)司法局和街道黨委政府分管政法工作的領(lǐng)導(dǎo)匯報一次工作情況;2、司法所工作人員每周例會向司法所長匯報一次工作情況,重大問題應(yīng)及時請示匯報。造成不應(yīng)有的損失或發(fā)生糾紛激化的,責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

第五十三條登記、統(tǒng)計制度:

1、司法所對不同內(nèi)容的業(yè)務(wù)工作,應(yīng)分別建立業(yè)務(wù)登記簿,做到分門別類,一事一記;2、司法所應(yīng)建立健全各類統(tǒng)計報表,每周匯總工作情況,每月上報上級業(yè)務(wù)部門,每季度做統(tǒng)計分析,半年和全年統(tǒng)計臺帳及時上報并歸檔。3、司法所應(yīng)嚴(yán)格統(tǒng)計工作,司法所長應(yīng)嚴(yán)格審查統(tǒng)計資料,確保統(tǒng)計資料的準(zhǔn)確性和及時性。

第五十四條文書管理:1、司法所收到文件、材料,由內(nèi)勤人員及時登記并送所長審閱處理;2、司法所發(fā)出文書,經(jīng)所長及各級領(lǐng)導(dǎo)簽閱后發(fā)出,同時存檔。

第五十五條理論研討、信息報送:司法所應(yīng)加強調(diào)研與信息宣傳,每月應(yīng)向上級司法行政機關(guān)提供2篇以上工作信息或動態(tài),每季度至少撰寫一篇理論研討文章。

第五十六條考核評比:司法所每半年對所內(nèi)工作人員進行一次考核;司法所按照業(yè)務(wù)開展情況,定期開展評比活動,考核評比結(jié)果做為街道黨工委和上級司法行政機關(guān)年終考核依據(jù)。

第五十七條值班:司法所實行值班制度。因公外出時,所內(nèi)至少留有1人,特殊時期實行輪流值班制度。

第五十八條作息:司法所工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守作息時間,按時上下班,并嚴(yán)格考勤制度。

第五十九條請銷假:司法所長因事、因病請假,按照所在街道辦事處的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并應(yīng)及時向區(qū)司法局分管領(lǐng)導(dǎo)及主管業(yè)務(wù)科室報告。

司法所工作人員因事、因病請假,按照所在街道辦事處的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,司法所應(yīng)做好登記。

第六十條安全、保密:1、司法所工作人員應(yīng)加強安全保衛(wèi)意識,認真做好防火、防盜、防破壞、防報復(fù)和防擾亂工作秩序等工作;2、司法所工作人員外出公務(wù),一般不得攜帶密級文件,必須攜帶的需經(jīng)司法所長批準(zhǔn),并采取措施嚴(yán)加保密,及時歸還。參加會議帶回的密級文件,要登記后在閱辦;3、司法所要做好網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)保密工作,派專人負責(zé)一體化系統(tǒng)的操作管理,對涉及的個人信息應(yīng)嚴(yán)格保密。

第六十一條物品管理:司法所對購置的硬件設(shè)施和物品要登記造冊,安排專人管理;應(yīng)建立物品領(lǐng)取制度,嚴(yán)格辦公設(shè)施的使用與管理。

第六十二條首問責(zé)任制度:

1、接待來司法所辦事的人員,第一位接受咨詢的工作人員為首問責(zé)任人。首問責(zé)任人的職責(zé):(1)做到禮貌相迎、熱情接待;(2)對屬于本人工作范圍內(nèi)的事,應(yīng)按照規(guī)定及時辦理,當(dāng)場不能辦理或難以辦理的,應(yīng)耐心做好解釋工作,并約定答復(fù)時限;(3)對不屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事,應(yīng)告之當(dāng)事人到相關(guān)部門辦理,

2、司法所工作人員接聽電話,對屬于自己工作范圍的,要認真予以解答;不屬于自己工作范圍的幫助聯(lián)系有關(guān)同志接聽電話;負責(zé)接聽的同志不在,應(yīng)問清對方姓名、聯(lián)系方式及來電事由,隨后轉(zhuǎn)告有關(guān)人員。

3、司法所在工作期間應(yīng)保持正常工作狀態(tài),不得出現(xiàn)空崗現(xiàn)象。

4、司法所工作人員應(yīng)認真執(zhí)行首問責(zé)任制,對不履行首問責(zé)任制,對來訪群眾敷衍塞責(zé)或冷、橫、硬、推,經(jīng)調(diào)查屬實的,參照公務(wù)員效能投訴處理辦法和機關(guān)考核獎懲規(guī)定處理。

第六十三條司法所工作人員必須牢固樹立社會主義法治理念,遵紀(jì)守法,依法行政。

第九章指導(dǎo)管理

第六十四條分類指導(dǎo)管理。區(qū)局根據(jù)司法所建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀,對各街道司法所分類進行指導(dǎo)管理。

第六十五條例會指導(dǎo)管理。區(qū)局每半月召開司法所長例會,主要內(nèi)容:①司法所匯報半月工作情況,提出下半月工作計劃;②研究討論疑難案件和有關(guān)事項,形成統(tǒng)一意見;③區(qū)局講評半月工作情況,部署下半月工作任務(wù)。

第六十六條目標(biāo)管理。根據(jù)每月、季度、半年和年終考核檢查情況,對司法所建設(shè)進行表彰獎勵或通報批評。

第六十七條本細則由**區(qū)司法局負責(zé)解釋。自下發(fā)之日起實施。