管理國土公文制度

時間:2022-09-29 09:48:00

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管理國土公文制度

為使公文處理工作規(guī)范化、制度化、提高公文處理的效率和質(zhì)量,參照文秘工作有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本局實際,對局機關(guān)公文管理作如下規(guī)定:

一、關(guān)于收文的辦理

(一)收文辦理是指收到公文的全部辦理過程,主要程序有簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等。

(二)簽收。公文一律由局辦公室專人簽收,按程序辦理。各職能部門收到的公文,凡文件的主送單位是本機關(guān)的,應(yīng)及時送局辦公室收文登記。

(三)登記。公文簽收后,由文秘人員逐件拆封核查、登記,并貼上公文處理單。

(四)審核。收到下級機關(guān)上報需辦理的公文,辦公室應(yīng)當進行審核。審核重點是:是否應(yīng)由機關(guān)辦理,是否符合行文規(guī)則等。

(五)擬辦。對需辦理的公文,辦公室應(yīng)及時提出擬辦意見。對屬于要求解決具體問題的來文,按照職能部門職權(quán)范圍,直接轉(zhuǎn)交有關(guān)部門處理。對違反有關(guān)公文處理工作規(guī)定的來文,退回呈報單位并說明理由。緊急公文應(yīng)當提出辦理時限。

(六)以局名議印發(fā)的文稿經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審簽后,由辦公室安排文印,然后先由文件主辦部門擬稿人校對清樣,若擬稿人外出,主辦部門應(yīng)指定專人負責校對,不可延誤,校畢后交辦公室復(fù)校。承辦部門著重文字和內(nèi)容的校對,辦公室重點校對格式和版面。文件主辦部門負責送印、裝訂后,交辦公室統(tǒng)一郵寄或交換,急辦或需送達文件由主辦部門負責分送。

三、關(guān)于公文的流轉(zhuǎn)

(一)公文的閱批和審批。綜合性和國土資源管理政策性等有關(guān)文件送局領(lǐng)導(dǎo)傳閱。業(yè)務(wù)工作性文件,按照局領(lǐng)導(dǎo)分工負責的原則辦理,但重要文件需先送局主要負責同志閱批。

(二)各部門收到公文后,應(yīng)及時辦理。凡傳閱的文件和領(lǐng)導(dǎo)批示,一般不準復(fù)印。因工作需要復(fù)印時,須經(jīng)辦公室主任同意。

(三)辦公室要對文件的辦理情況進行督查,對辦理完畢的文稿及時歸檔。