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一、干部檔案是黨的機密。保管干部檔案的庫房為機要重地，非工作人員一律不準進入庫房，必須進入時應由檔案工作人員陪同。

二、干部檔案工作人員需嚴格遵守和國家的保密制度，不準向無關人員談論有關干部檔案內容，不準攜帶干部檔案或干部檔案材料出入公共場所，也不準將干部檔案帶回家。

三、嚴禁用電話提供有關干部的全面情況和涉及干部的政治歷史或其他重要問題的內容，嚴禁向親屬、子女、朋友談論干部檔案內容。

四、嚴禁任何人私自保存他人檔案，對偽造、涂改、銷毀檔案材料和利用檔案材料營私舞弊等違犯《中華人民共和國保守秘密法》，《中華人民共和國檔案法》和《干部檔案工作條例》的，應視情節輕重，予以嚴肅處理。

五、檔案管理人員在工作中形成的廢紙不得亂扔，一律按保密紙銷毀。

六、干部檔案庫房要建立堅固的,符合“六防”（防火、防盜、防潮、防蛀、防光、防高溫）標準的專用庫房，庫房內要保持清潔、衛生、溫度要控制在14—24℃，相對濕度控制在45%—65%。嚴禁吸煙和放置易燃易爆等防礙檔案安全的物品。