大學(xué)黨委會(huì)議記錄規(guī)定
時(shí)間:2022-10-04 10:08:00
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一、會(huì)議記錄內(nèi)容要求
會(huì)議記錄內(nèi)容分為兩個(gè)部分:
(一)第一部分:會(huì)議的組織情況
應(yīng)寫明:
1、會(huì)議的名稱(界次);
2、議題(議題多的可在第二部份列明);
3、開會(huì)的時(shí)間;
4、開會(huì)的地點(diǎn);
5、出席和列席人員;
6、缺席人員;
7、主持人的姓名;
8、記錄人的姓名;
9、備注:會(huì)議議程,有些會(huì)議還要寫清楚會(huì)議的起止時(shí)間(年、月、日)。
(二)第二部分:會(huì)議的內(nèi)容
1、記錄會(huì)議議題(多議題的要在內(nèi)容注明),發(fā)言人的姓名,發(fā)言的內(nèi)容,包括討論的內(nèi)容,提出的建議,通過的決議等。必要時(shí),還要記下表決情況(如全體通過或多少人同意,多少人異議,多少人棄權(quán))。
2、記錄還要記下會(huì)議的有關(guān)動(dòng)態(tài)。如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及會(huì)場重要情況等等。
3、會(huì)議結(jié)束,記錄完了,就要另起一行寫“散會(huì)”或“結(jié)束”字樣。重要的會(huì)議記錄,要有主持人和記錄人在正文結(jié)尾右下方簽字。
4、會(huì)議的記錄在方法上有詳細(xì)記錄和摘要記錄兩種。這兩種記錄,采用哪一種,要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容來定。
詳細(xì)記錄通常用于特別重要的會(huì)議,要求把所有與會(huì)者的發(fā)言原原本本記下來,有言必錄,包括插話等,都要一一記錄在案,要記原話,不能記精神。配合錄音設(shè)備,會(huì)議結(jié)束后進(jìn)行整理。對(duì)高級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)的主要發(fā)言,尤其要與錄音核對(duì),以做文獻(xiàn)保存。
摘要記錄只記與會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn),會(huì)議結(jié)論、決議和決定,可對(duì)發(fā)言內(nèi)容進(jìn)行歸納擇其要點(diǎn)、實(shí)質(zhì)性意見記錄。必要時(shí)須交發(fā)言人本人審閱簽字。
二、黨委會(huì)議分類管理要求
會(huì)議名稱責(zé)任單位會(huì)議記錄會(huì)議紀(jì)要會(huì)議簡訊
詳簡歸檔
黨委(擴(kuò)大)會(huì)、基層黨委書記會(huì)黨委辦√√√√√
常委會(huì)組織部√√√
中心組學(xué)習(xí)會(huì)宣傳部、黨辦、校辦√√√√
黨委常委民主生活會(huì)組織部、紀(jì)監(jiān)辦√√(同時(shí)上報(bào))√
紀(jì)委(擴(kuò)大會(huì))紀(jì)監(jiān)辦√√√√√
黨委部門協(xié)調(diào)會(huì)黨委辦√√
領(lǐng)導(dǎo)干部調(diào)研會(huì)黨辦、校辦√√√
黨委會(huì)議原始記錄本由學(xué)校黨委辦公室統(tǒng)一定制,并派發(fā)給各會(huì)議記錄責(zé)任單位;由各責(zé)任單位按歸檔要求、按年度、由各責(zé)任單位負(fù)責(zé)人檢查后交學(xué)校綜合檔案室立卷歸檔;會(huì)議紀(jì)要由學(xué)校黨委辦公室統(tǒng)一歸檔;會(huì)議簡訊由各責(zé)任單位負(fù)責(zé)。
三、黨委會(huì)議記錄格式
每次會(huì)議記錄都必須填寫“會(huì)議記錄單”,按附表樣式制作“記錄單”張貼在每次會(huì)議記錄首頁。
暨南大學(xué)黨委會(huì)議記錄單(樣式)
會(huì)議名稱
會(huì)議時(shí)間
會(huì)議地點(diǎn)
主持人
出席人員
列席人員
缺席
記錄人審閱簽字
主要議題
發(fā)言記錄:
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