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第一條為加強對散存、散失檔案資料的征集管理，防止檔案的損毀和流失，有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《**區檔案管理條例》等法律、法規的規定，結合我館的實際，制定本暫行辦法。

第二條本辦法適用于本行政區域內的檔案資料征集。

第三條本辦法所稱檔案資料征集，是指自治區國家檔案館（以下簡稱檔案館）依照本辦法規定，對散存、散失的具有保存價值的各種載體檔案和其他有關文獻以接受捐贈、接受寄存、收（征）購等方式收集進館的行為。

第四條檔案館負責征集本行政區域內屬于本館保管范圍的檔案資料。

第五條散存、散失的具有保存價值的下列檔案資料，應當予以征集：

（一）歷代王朝和政權形成的文書、圣旨、詔諭、印模、奏折、公報、告示、嘉獎令、委任狀、碑文、志書等；以及桂系軍閥統治時期廣西地區的機構、社會組織等形成的檔案資料；

（二）建國前廣西地區中國共產黨（廣西地下黨組織）及其領導的政權機關、武裝力量、社會團體、企事業單位等形成的檔案資料；

（三）廣西各個歷史時期有重要影響的歷史人物、知名人士、專家學者、著名宗教人士形成的具有歷史參考價值的手稿、日記、書信、專著、傳記、回憶錄、學術成果、文學藝術作品、書畫作品、照片、音像、題詞等；

（四）原籍廣西或曾在廣西工作過的省軍級以上領導干部、資深作家、畫家、藝術家、軍事家、企業家、戰斗英雄、省部級以上勞動模范及其著名人士的作品及檔案資料。

（五）散存在社會上的黨和國家領導人在廣西公務活動中形成的講話、錄音、錄像、照片、題詞、書信等原件或復印件；

（六）散存在社會上的歷任廣西黨政領導人在公務活動中形成的信函、題詞、講話、錄音、錄像、照片等原件或復印件；

（七）反映廣西少數民族歷史和民俗風情文化藝術的檔案資料；

（八）廣西境內世界自然遺產、文化遺產、歷史文化名城、歷史文化保護區、風景名勝區、自然保護區、各類遺址檔案資料；

（九）其他具有歷史憑證作用和科學研究價值的檔案資料。

第六條征集檔案資料采取下列方式：

（一）接受捐贈；

（二）收購征購；

（三）其他合法方式。

第七條檔案館建立、健全檔案資料征集信息網絡。通過報紙、《廣西檔案信息網》網站等便于公眾知曉的形式公示檔案館地址、檔案資料征集電話和電子信箱。保存有征集范圍內檔案資料的單位和個人，可以面談或者通過信函、電話和電子郵件與檔案館聯系。

第八條檔案館征集檔案資料，由2名以上具備檔案專業知識的檔案資料征集人員共同進行，征集檔案資料時，征集人員應當主動出示表明身份和工作任務的證件。捐贈、收購、征購等有關手續辦理完畢后，征集人員應當填寫檔案資料清單，與被征集人辦理交接手續。

第九條在檔案資料征集中，對檔案資料的真偽或者價值有異議的，檔案館或者檔案資料所有人可以將檔案資料提請自治區檔案局（館）檔案鑒定委員會鑒定。鑒定檔案，由3名以上相關專家共同進行。

第十條鼓勵單位和個人向檔案館捐贈檔案資料。接受捐贈的檔案館向捐贈人頒發檔案捐贈榮譽收藏證書，并根據捐贈檔案資料的價值及數量對捐贈人給予物質獎勵。捐贈的檔案資料歸國家所有，捐贈人對其捐贈的檔案資料有優先無償利用的權利，并可以對所捐贈的檔案資料中不宜向社會公開的部分提出限制利用意見，檔案館將維護捐贈人的合法權益。

第十一條屬于集體、個人所有以及其他不屬于國家所有的對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的檔案資料，檔案資料所有人不愿意捐贈或者不具備保管條件的，檔案館依法予以收購或征購。收購或征購的檔案資料必須經過檔案鑒定委員會鑒定，其收購或征購的價格由檔案館和檔案資料出賣人協商確定。

第十二條為了征集散失在國外的檔案，經國家或者自治區檔案局審查批準，檔案館采取收購、征購、交換等形式，向國外的組織或者個人征集檔案資料。

第十三條檔案館對征集進館的檔案，采取有效措施確保檔案的安全。

第十四條本辦法自之日起施行。