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1、干部人事檔案是黨的機密。保管干部人事檔案的庫房為機要重地，無關人員一律不準進入。

2、檔案工作人員，不準向無關人員談論有關干部人事檔案內容，不準攜帶干部人事檔案或干部人事檔案材料參觀游覽、探親訪友或出入公共場所，也不準將干部檔案帶回家。

3、嚴禁用電話提供有關干部的全面情況和涉及干部的政治歷史或其他重要內容，嚴禁向親屬、子女、朋友談論干部檔案內容。

4、嚴禁任何人私自保存他人檔案，對偽造、涂改、銷毀檔案材料和利用檔案材料營私舞弊等違犯《中華人民共和國保守秘密法》、《中華人民共和國檔案法》和《干部檔案工作條例》的，應視情節輕重，予以嚴肅處理。

5、銷毀剔除干部人事檔案材料時，要進行認真登記，填清銷毀材料的名稱、原因和時間等，經領導批準后方可銷毀。銷毀時應到指定地點并派兩名以上工作人員進行監銷。