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一、為了進一步加強對外著作權的保護，加強對國外著作權認證機構常駐中國代表機構的管理，根據中華人民共和國國務院《關于管理外國企業常駐代表機構的暫行規定》，制定本辦法。

二、申請在中國設立常駐代表機構的國外著作權人及有關權利人的組織，必須是國家版權局已經指定的認證機構(以下稱國外著作權認證機構)。

三、國外著作權認證機構申請在中國設立常駐代表機構，應當經國家版權局批準后，依據國務院《關于管理外國企業常駐代表機構的暫行規定》及國家工商行政管理局《關于外國企業常駐代表機構登記管理辦法》，向國家工商行政管理局申請設立登記。

四、申請設立常駐代表機構，應當向國家版權局提交下列文件：

(一)由該認證機構主要負責人簽署的申請書，內容包括常駐代表機構的名稱、業務范圍、代表姓名和駐在地址；

(二)由認證機構所在國或地區注冊機關開具的登記證明及公證書；

(三)由認證機構主要負責人簽署的委任代表的授權書或委托書原件及代表的身份證明和簡歷；

五、國外著作權認證機構應在國家版權局審批后1個月內,向國家工商行政管理局申請登記，并提交下列文件：

(一)向國家版權局提交的相關文件；

(二)國家版權局批準的文件；

(三)著作權認證機構所在國或地區金融機構出具的資信證明；

(四)常駐代表機構駐在地址的場所使用證明(僅限于使用涉外賓館、飯店或寫字樓)；

(五)國家工商行政管理局要求提交的其他文件。

六、國家工商行政管理局受理申請后30日內作出核準或不予核準的決定。決定核準的，頒發《外國(地區)企業常駐代表機構登記證》。常駐代表機構領取登記證后，方可開展業務聯絡活動。

七、常駐代表機構一般在北京設立并派駐1名代表，機構人員不得超過5人，駐在期限為3年。

八、常駐代表機構只能從事與著作權認證有關的聯絡活動，不得從事其他業務活動。

九、常駐代表機構必須遵守中國的法律和法規，不得損害中國的社會公共利益。

十、常駐代表機構應當接受國家版權局和國家工商行政管理局的監督檢查，并于每年3月1日前向國家版權局提交年度業務活動情況報告。如有與規定的業務范圍不相符的活動，國家版權局給予警告、撤銷常駐代表機構批準文件等處理；國家工商行政管理局依法給予警告、罰款和吊銷常駐代表機構登記證等處理。

《外國(地區)企業常駐代表機構登記證》和《代表工作證》有效期為1年，屆滿前30日內應向原登記機關申請辦理換證手續，并提交年度業務活動報告。

十一、常駐代表機構變更機構名稱、業務范圍、代表和駐在地址的，應當在發生變更或決定變更之日起30日內報國家版權局審批，并向國家工商行政管理局申請辦理變更登記。

十二、常駐代表機構在期限屆滿需要延期的，應當在屆滿前60日內報國家版權局審批，并于駐在期限屆滿前30日內向國家工商行政管理局申請辦理延期手續。

十三、常駐代表機構駐在期限屆滿或者提前終止業務活動，應當在終止業務活動前30日內書面通知國家版權局，并向國家工商行政管理局申請注銷登記。

十四、本辦法由國家版權局、國家工商行政管理局負責解釋。