機關文印和報刊發(fā)行制度

時間:2022-07-23 10:49:00

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機關文印和報刊發(fā)行制度

一、文印制度

1、機關文印工作由黨政辦微機室負責,統一編列文號,作好發(fā)文登記。

2、各站、所、室承辦的以黨委或政府名義發(fā)的文件一律自行起草,填寫發(fā)文稿紙,報領導審定簽發(fā)后,交微機室文印人員統一印制、發(fā)送。需電傳(網傳)的經分管領導或主要領導審批簽字后,由黨政辦統一電傳(網傳)。

3、黨委文件由黨委書記審定、簽發(fā),政府文件由鎮(zhèn)長負責審定、簽發(fā)。并按要求上報、分發(fā)或送相關領導、站、所、室有關人員。

4、文印操作人員要根據文件、材料的輕重緩急及時印制,不得延誤工作,要保證文印質量,做到份數準確、格式規(guī)范、字跡清楚、表面整潔。

5、各種文件、材料一律不準在外打印,否則,費用自負,造成失密、泄密的將嚴追責任。

6、文印人員應遵守保密紀律,妥善保管好打印文件和材料及文印設施,不斷提高操作技能,節(jié)約原材料,最大限度降低文印成本。

7、文印人員只負責黨委、政府內設機構的文件打印,不得承接對外業(yè)務,下屬機構由各站、中心在外打印。

8、非文印人員未經同意不得進入微機室,不準擅自操作文印設施,若損壞,將按市價賠償。

二、文件收發(fā)、報刊發(fā)行制度

1、所有上級來文,由黨政辦確定專人統一登記、編號、分類,并送黨政領導傳閱或分發(fā)有關站、所、室,傳閱要做到有序準確、快速及時,如屬急件,先送有關領導閱辦,再行傳閱程序。

2、所有發(fā)文,由黨政辦確定專人按文件應報、送、發(fā)的單位和個人上報、抄送、下發(fā),要及時準確,不得遺漏。

3、黨政領導要及時傳閱文件,對文件涉及的工作和黨委、政府主要領導的批示要及時和有關人員一道處理、落實,并按要求向上級有關部門報送處理結果和落實情況,同時向黨政主要領導匯報處理、落實情況。

4、報刊由黨政辦確定專人按分配方案,統一分發(fā),分發(fā)要準確、及時。