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為貫徹落實國家保密法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，認真做好第二次經(jīng)濟普查的保密工作，特制定本制度。

第一條辦公室全體工作人員應(yīng)加強對國家和省、市、區(qū)有關(guān)保密法律、法規(guī)的學習，提高對保密工作重要性的認識，自覺維護和遵守國家保密法律、法規(guī)的各項規(guī)定。

第二條辦公室全體工作人員在第二次經(jīng)濟普查工作中必須遵守如下保密紀律：

1、西湖區(qū)第二次經(jīng)濟普查的主要數(shù)據(jù)，在未正式對外公布以前，任何人均不得對外泄露；

2、西湖區(qū)第二次經(jīng)濟普查的主要數(shù)據(jù)，在正式對外公布以后，未經(jīng)辦公室主任同意，任何人不得私自對外提供細分類匯總資料及單個普查對象資料；

3、辦公室各年度經(jīng)費預算及開支狀況，除了上報同級財政部門及上級經(jīng)普辦外，任何人不得對外提供；

4、在整個經(jīng)濟普查工作過程中，辦公室臨時規(guī)定的一些不宜對外公布的事項，未經(jīng)辦公室主任同意，任何人不得對外傳播。

第三條辦公室工作人員違反保密紀律的處理辦法：

上述保密紀律，辦公室全體工作人員必須本著認真負責的態(tài)度，切實加以遵守。對于違反保密紀律，區(qū)經(jīng)普辦將視情節(jié)輕重予以批評教育，并追究當事人責任；對構(gòu)成刑事犯罪的，將移交司法機關(guān)依法查處。

第四條本制度由辦公室綜合組負責實施和解釋。

考勤制度

為嚴格作息制度，加強工作紀律性，維護辦公室日常工作秩序，提高工作效率，保障各項工作順利進行，特制訂本制度。

第一條辦公室全體工作人員應(yīng)樹立強烈的事業(yè)心和工作責任感，自覺地遵守和執(zhí)行各項工作紀律和規(guī)章制度。

第二條有事需遲到、早退或中途外出，應(yīng)向所在組負責人請假；無法當面請假的，應(yīng)打電話聯(lián)系并說明事由，不得無故遲到、早退或中途外出。

第三條請事假，應(yīng)事前向領(lǐng)導提出書面申請。事假半天至1天，須由所在組負責人批準；事假1至2天，須由常務(wù)副主任批準；事假2天以上，須報經(jīng)主任批準后，方可告假。

第四條請病假，應(yīng)出示市級以上醫(yī)院證明，經(jīng)常務(wù)副主任審核后，方可告假。

第五條享受探親假、年休假、婚、喪假的同志，應(yīng)按勞動人事部門有關(guān)政策規(guī)定，由本人提出書面申請，經(jīng)常務(wù)副主任審核同意后，方可告假。

第六條對無故經(jīng)常遲到、早退或中途外出以及擅自不來上班者，經(jīng)批評教育不改的，將向其原單位反饋情況，作出必要處理；屬聘用人員，將予以辭退。

第七條工作人員出勤情況，由各組負責記錄，交綜合組匯總，定期抄告原單位。

第八條在工作時間不準上網(wǎng)聊天、炒股與玩游戲。

第九條本制度由辦公室綜合組負責實施和解釋。

公文處理制度

根據(jù)行政機關(guān)公文處理有關(guān)規(guī)定，本著高效、優(yōu)質(zhì)的原則，實現(xiàn)公文處理規(guī)范化、制度化、科學化，特制定本制度。

第一條各組要努力發(fā)揚務(wù)實高效的工作作風，提高工作的效率和質(zhì)量，行文要少而精。

第二條公文辦理分為發(fā)文和收文。發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、編號、打印、校對、用印、分發(fā)、歸檔等程序；收文辦理一般包括簽收、分發(fā)、批辦、承辦、交回、立卷、歸檔等程序。

第三條公文處理必須及時、準確、安全。綜合組具體負責承辦公文處理業(yè)務(wù)，包括公文的統(tǒng)一收發(fā)、登記、分辦、傳遞、立卷、歸檔。

第四條辦公室主任、常務(wù)副主任簽批擬辦意見時，應(yīng)注明閱批、閱知的領(lǐng)導、承辦的部門、辦理的時間要求。對傳閱的文件，應(yīng)注明傳閱的范圍。

第五條對領(lǐng)導批辦的公文，綜合組要及時將公文和領(lǐng)導簽批的意見轉(zhuǎn)給有關(guān)部門和責任人。承辦部門應(yīng)抓緊辦理并說明承辦結(jié)果，不得延誤、推諉。

第六條草擬公文應(yīng)當做到觀點明確，條理清楚，文字精煉，格式規(guī)范，篇幅力求簡短。

第七條經(jīng)濟普查領(lǐng)導小組重要公文由領(lǐng)導小組組長或副組長簽發(fā)；辦公室公文由辦公室主任或經(jīng)授權(quán)由常務(wù)副主任簽發(fā)。

第八條為適應(yīng)辦公室自動化要求，提高公文效率和質(zhì)量，辦公室公文原則上用電腦起草，具體要求按區(qū)統(tǒng)計局有關(guān)規(guī)定辦理。

第九條各組起草的公文，應(yīng)先由組長審核把關(guān)，再由綜合組及常務(wù)副主任進行核稿。公文須經(jīng)辦領(lǐng)導簽批同意后才可編號。編號后的公文由綜合組統(tǒng)一安排打印。領(lǐng)導簽發(fā)的公文，在打印、校對時，無原則性差錯，不得擅自改動。

第十條傳遞公文，必須采取保密措施，確保安全。利用計算機、傳真機等傳輸秘密公文，必須采用加密裝置。絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸。秘密級以上公文應(yīng)統(tǒng)一送綜合組通過機要線路郵寄。

第十一條公文辦完后，承辦人應(yīng)當根據(jù)有關(guān)規(guī)定，及時將公文原稿、正本、附件送綜合組歸檔。上級部門和其他部門給本辦的批復、復函也應(yīng)送綜合組歸檔。聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷、歸檔，其他單位保存文印件。

第十二條本制度由辦公室綜合組負責實施和解釋。

檔案管理制度

第一條本辦的檔案，是指在工作中直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像、磁介質(zhì)等不同形式的歷史記錄。

第二條綜合組負責辦公室檔案的收集、整理、保管、查閱工作，對檔案工作實施統(tǒng)一管理；各組有提供、保護檔案的義務(wù)，對應(yīng)當立卷歸檔的材料，在規(guī)定的時間內(nèi)向綜合組移交，以實行集中管理。

第三條檔案實行定期移交。各組向綜合組移交檔案，一般每項工作、會議調(diào)研結(jié)束即行移交一次。移交的檔案必須收集齊全、整理有序、書寫規(guī)范。移交時應(yīng)隨附清冊一式兩份，交接雙方簽字留存。

第四條辦公室及各組的檔案資料，必須按有關(guān)保密法規(guī)嚴格管理。

第五條本制度由辦公室綜合組負責實施和解釋。

會議制度

辦公室會議有三種形式：主任辦公會議、主任擴大會議、全體工作人員會議。

第一、主任辦公會議

（一）參加人員：主任、副主任

（二）主要內(nèi)容

1、通報國務(wù)院、省、市、區(qū)政府及其經(jīng)濟普查領(lǐng)導小組、全國及省、區(qū)經(jīng)普辦有關(guān)文件及會議精神，研究提出貫徹意見；

2、總結(jié)、布置、通報全辦性工作；

3、研究確定重大事項的工作思路和工作方案；

4、研究決定業(yè)務(wù)工作中的重要問題；

5、審議通過以辦公室行文的各種重要規(guī)定、辦法和制度；

6、研究提出需要領(lǐng)導小組組長、副組長出面協(xié)調(diào)的有關(guān)重大問題。

（三）主任辦公會議根據(jù)需要不定期召開。會議議題由辦公室主任或常務(wù)副主任提出。

第二、主任（擴大）會議

（一）參加人員：主任、副主任和各組正、副組長。

（二）主要內(nèi)容

1、傳達貫徹國務(wù)院、省、市、區(qū)政府及其經(jīng)普領(lǐng)導小組、全國及省、市、區(qū)經(jīng)普辦有關(guān)重大決策和重要會議精神；

2、研究工作中出現(xiàn)的重大情況，并提出對策；

3、研究業(yè)務(wù)工作中有關(guān)重大問題，并提出處理意見；

4、協(xié)調(diào)處理全辦性的行政、業(yè)務(wù)和事務(wù)工作。

（三）主任（擴大）會議根據(jù)需要不定期召開。會議由辦公室主任或常務(wù)副主任召集。

第三條全體工作人員會議

（一）參加人員：辦公室全體工作人員

（二）主要內(nèi)容

1、傳達貫徹有關(guān)會議及文件精神、主任辦公會議的重大決定；

2、通報工作進展，部署全面工作。

（三）全體工作人員會議一般每季度召開一次，由綜合組負責召集。

第四條本制度由辦公室綜合組負責實施和解釋。

學習制度

為增強辦公室全體工作人員的政治思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)，不斷提高工作效率和工作質(zhì)量，出色地完成第二次經(jīng)濟普查各項工作任務(wù)，特制定本學習制度。

第一條政治學習：一般每星期舉行一次，由辦公室統(tǒng)一組織；綜合組負責提出計劃，提供學習資料；具體可參照區(qū)統(tǒng)計局人教處安排進行。

第二條業(yè)務(wù)學習：一般兩星期舉行一次；由各組自行安排學習內(nèi)容；必要時，由綜合組牽頭，請本辦業(yè)務(wù)骨干或邀請有關(guān)專家，集中進行業(yè)務(wù)知識輔導。

第三條本制度由辦公室綜合組負責實施和解釋。