婦兒工委辦公室制度

時(shí)間:2022-07-27 10:25:00

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婦兒工委辦公室制度

*市婦女兒童工作委員會(huì)辦公室(以下簡(jiǎn)稱婦兒工委辦)作為市婦女兒童工作委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱婦兒工委)的辦事機(jī)構(gòu),主要職能如下:

1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、推動(dòng)委員會(huì)形成的各項(xiàng)決議、決定的實(shí)施工作和督查工作;組織各有關(guān)部門(mén)制定中長(zhǎng)期的婦女、兒童發(fā)展規(guī)劃;協(xié)調(diào)和推動(dòng)有關(guān)部門(mén)強(qiáng)化職能,制定措施,實(shí)施婦女、兒童規(guī)劃;

2、負(fù)責(zé)為委員會(huì)起草年度工作計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算;承辦婦兒工委的各類會(huì)議,文件起草;完成國(guó)務(wù)院婦兒工委、省婦兒工委交給的工作任務(wù),報(bào)送有關(guān)材料;編印婦兒工委工作信息;規(guī)劃管理市婦兒工委檔案,編寫(xiě)大事記。

3、建立健全婦女兒童發(fā)展綱要的監(jiān)測(cè)評(píng)估機(jī)制,制定監(jiān)測(cè)評(píng)估體系,督促落實(shí)每年的婦女、兒童發(fā)展規(guī)劃統(tǒng)計(jì)監(jiān)測(cè)工作和五年中期、十年終期的統(tǒng)計(jì)監(jiān)測(cè)工作;協(xié)助市統(tǒng)計(jì)局做好婦女兒童發(fā)展?fàn)顩r數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)和管理工作。

4、負(fù)責(zé)培訓(xùn)婦兒工委成員單位的聯(lián)絡(luò)員、工作人員,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作效率。

5、組織開(kāi)展兩年一度的全市兒童先進(jìn)表彰活動(dòng);五年一度的實(shí)施婦女兒童規(guī)劃先進(jìn)表彰工作。

6、促請(qǐng)政府有關(guān)部門(mén)為開(kāi)展婦女兒童工作和發(fā)展婦女兒童事業(yè)提供必要的人力、物力、財(cái)力。

7、指導(dǎo)、督促和檢查各區(qū)人民政府?huà)D兒工委的工作。

8、發(fā)揮議事協(xié)調(diào)作用,協(xié)助有關(guān)部門(mén)解決婦女兒童發(fā)展中的突出問(wèn)題,依法保護(hù)婦女兒童合法權(quán)益。

9、協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)加強(qiáng)和改進(jìn)未成年人思想道德建設(shè)工作。

二、*市婦女兒童工作委員會(huì)辦公室組織架構(gòu)圖

三、*市婦女兒童工作委員會(huì)辦公室

規(guī)章制度

(一)會(huì)議制度

婦兒工委辦會(huì)議主要內(nèi)容為制定工作計(jì)劃,擬定工作方案、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、工作目標(biāo)等,會(huì)議分月、季、年定期召開(kāi),也可根據(jù)工作需要,不定期召開(kāi),參加人員為婦兒工委辦全體人員,必要時(shí)請(qǐng)市婦兒工委領(lǐng)導(dǎo)參加。

(二)數(shù)據(jù)、報(bào)告報(bào)送制度

1、數(shù)據(jù)報(bào)送:市婦兒工委辦協(xié)助市統(tǒng)計(jì)局完成我市婦女兒童規(guī)劃統(tǒng)計(jì)監(jiān)測(cè)的數(shù)據(jù)督報(bào)工作,各有關(guān)單位的數(shù)據(jù)報(bào)送在每年4月底前由網(wǎng)上報(bào)送完成,統(tǒng)計(jì)局在5月底前完成數(shù)據(jù)匯總工作。

2、報(bào)告報(bào)送:由市統(tǒng)計(jì)局收集各單位的統(tǒng)計(jì)監(jiān)測(cè)報(bào)告,于每年5月20日前完成全市兩個(gè)規(guī)劃統(tǒng)計(jì)監(jiān)測(cè)報(bào)告終稿,報(bào)市婦兒工委辦審核后,在6月底前由市統(tǒng)計(jì)局最后審核并正式印發(fā)。報(bào)告同時(shí)報(bào)送國(guó)務(wù)院婦兒工委、廣東省婦兒工委、*市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),發(fā)市各成員單位及相關(guān)單位。

(三)辦文工作制度

1、發(fā)文

撰稿人要遵循公文格式,做到重點(diǎn)突出、觀點(diǎn)鮮明、文字流暢。以市婦兒工委名義印發(fā)的公文,應(yīng)先由婦兒工委辦專職副主任核稿,送市婦聯(lián)辦公室主任審核,再報(bào)市婦聯(lián)分管領(lǐng)導(dǎo)(婦兒工委辦主任)、市婦兒工委領(lǐng)導(dǎo)審批后,編號(hào)付印。以市婦兒工委辦文號(hào)印發(fā)的公文,由辦公室專職副主任核稿,送市婦聯(lián)辦公室主任審稿后,報(bào)市婦聯(lián)分管領(lǐng)導(dǎo)(婦兒工委辦主任)審批印發(fā)。發(fā)文日期以簽發(fā)文件領(lǐng)導(dǎo)簽署的日期為準(zhǔn)。發(fā)文以領(lǐng)導(dǎo)最后簽批的文稿為定稿,如確有錯(cuò)漏,經(jīng)辦人員應(yīng)向簽發(fā)人提出,不得自行修改。

2、來(lái)文

經(jīng)市婦聯(lián)保密員簽收的文件,由保密員提出注辦、擬辦意見(jiàn)后呈市婦聯(lián)分管婦兒工委辦領(lǐng)導(dǎo)閱示。上級(jí)單位及外單位直接郵寄或傳真、送交婦兒工委辦公室的文件,由婦兒工委辦指定專人附加文件處理表,提出注辦意見(jiàn),逐級(jí)報(bào)專職副主任、市婦聯(lián)分管領(lǐng)導(dǎo)(婦兒工委辦主任)批示,并將領(lǐng)導(dǎo)批示和辦理結(jié)果進(jìn)行登記,及時(shí)反饋。

3、來(lái)電

涉及工作內(nèi)容的來(lái)電,需在電話記錄本上做好來(lái)電記錄,由經(jīng)手人報(bào)專職副主任和市婦聯(lián)分管領(lǐng)導(dǎo)(婦兒工委辦主任)批示辦理,登記辦理結(jié)果,及時(shí)反饋。

4、聯(lián)合發(fā)文、辦文

外單位或市婦聯(lián)各部門(mén)需與市婦兒工委辦聯(lián)合發(fā)文或需用市婦兒工委辦名義辦文,蓋市婦兒工委辦公章,需擬文征得市婦兒工委辦專職副主任及市婦聯(lián)分管領(lǐng)導(dǎo)(婦兒工委辦主任)同意。需用市婦兒工委名義發(fā)文、加蓋市婦兒工委公章的,需征得市婦兒工委領(lǐng)導(dǎo)同意。

(四)文書(shū)檔案管理制度

1、歸檔

凡反映婦兒工委辦工作活動(dòng)和歷史面貌的具有參考價(jià)值的公文(含領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原稿)、電報(bào)、圖標(biāo)、書(shū)信、會(huì)議材料、名冊(cè)、報(bào)表、相片、錄像、錄音、電子文本等均需歸檔。所有檔案分永久、長(zhǎng)期、短期三類,要保持歸檔材料的歷史聯(lián)系,并進(jìn)行科學(xué)的立卷、編號(hào)。歸檔時(shí)間從第二年的2月1日起,6月30日前結(jié)束,由專人收集匯總歸檔。

2、保管

檔案放在專用檔案柜,由專人保管。

3、查閱與保密

辦公室工作人員因工?