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總則

認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法規；收集整理和保管好民間組織檔案，維護民間組織檔案的完整。

按規定收集、整理好民間組織的登記、變更、年檢等檔案，做到內容規范、文件資料齊全、手續完備。

民間組織檔案建檔后，要隨時收集、整理工作活動中新產生的各類文件材料，確保民間組織歸檔材料的齊全、完整。

歸檔工作制度

1、社會團體和民辦非企業單位籌備、成立、變更登記和注銷登記，條例規定提交的材料必須歸檔。

2、社會團體和民辦非企業單位年檢報告應當歸檔。

3、社會團體和民辦非企業單位重大活動有關資料、行政處罰決定及其他有關文件資料應當歸檔。

4、歸檔文件材料應齊全完整，按照文件的自然形成規律保持文件之間的歷史聯系。

5、卷內文件要排列有序，依次編寫頁號，并編制卷內目錄，逐項填寫清楚，書寫工整。

6、案卷標題要簡明確切，裝訂符合規范，便于保存和利用。

三、檔案保管制度

1、檔案庫房貫徹“以防為主、防治結合”原則，采取切實措施做好九防工作（防盜、防火、防水、防塵、防潮、防霉、防毀防蟲、磁性介質防磁）。

2、檔案入庫前須進行殺蟲滅霉處理，以確保庫房無蟲、無霉、無菌蔓延。

3、檔案柜內需放置樟腦、干燥劑等藥物保護檔案。

4、保持庫房清潔衛生，嚴防強光高溫。

5、庫房內嚴禁吸煙、點火和存放易燃易爆物品。

6、經常檢查檔案，發現問題及時采取措施保護或補救。采用磁性介質存儲的檔案要對其定期檢查，定期進行復制，防止由于磁性介質損壞而導致檔案丟失。

四、檔案借閱制度

1、借閱檔案人員需持相關單位介紹信，嚴格履行登記手續，方可查閱民間組織檔案。

2、查閱檔案人員需愛護檔案，不得圈劃、涂改、增冊、抽頁、剪裁、折疊、損壞、丟失，違者根據情節嚴厲處理。

3、檔案原件原則上不貸出檔案室，非凡情況下經批準貸出的檔案，必須限期歸還，借閱檔案人員需負安全保密責任。

4、確需復印的材料，由工作人員復印，經核實無誤，加蓋公章，可與原案同效，否則無效。