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1、群監員必須每天實事求是地把工作崗位中及行走路線中發現的不符合質量標準化的問題和不安全隱患，填寫在信息卡上。

2、填寫信息卡字跡要工整，地點要準確，問題要清楚，并根據經驗和規程要求提出相應的處理辦法及方案。

3、不準他人代替填寫信息卡，不得填寫與質量標準化及安全無關的內容，必須填寫清楚班次、時間、本人姓名。

4、每個群監員每月填寫卡次數不得少于20次，布的漏填或誤填造成事故，則追究當班群監員責任。

5、井口安監員接待站每天將所得到的信息及時間向安檢部門和井工會匯報，并有隱患處理意見，每月報工前將全月信息卡等資料裝訂成冊，報井工會留存備查。

群監員接待站站長崗位責任制

1、積極貫徹落實宣傳《工會法》、《勞動法》、《勞動保護條例》等有關法律、法規，經常對群監員進行安全知識教育，勞動保護知識教育和工作業務指導。

2、積極參加行政組織的安全會議和上級群監員組織的會議，負責全面貫徹落實會議精神。

3、協助有關部門處理重大問題，參加重大事故的調查和事故原因的分析，并實事求是地提出處理意見。

4、主持接待站的日常工作，定期召開站務例會，負責對群監員的管理和業務指導。

5、負責群監員的培訓考核工作，加強對群監員的思想教育，及時處理或上報信息反饋的問題。

6、加強業務學習，虛心聽取群監員的建議，不斷提高自身素質。

7、建立接待站工作檔案，各種資料記錄要齊全，完整，清楚，事事有交待，件件有結果。

群監員接待站管理制度

1、接待站要設在員工升井后洗浴、更衣、交燈比較近的位置，門口要掛有明顯的標志牌。

2、接待站堅持24小時接待工作制度，接待員要按時下班，按時交接班。

3、交接班時，接待員必須交清當班所收到的信息，待處理的問題，何時何地點存在任何隱患，如因交接不清出現問題，則由交接雙方承擔責任。

4、接待站負責收集全面安全信息，傳遞安全信息，向調度會、安檢、井工會及時匯報所得到的信息。

5、如遇重大問題，接待站及時匯報調度室，并在當班形成書面材料一式三份，一份報井行政領導及分管安全領導，一份報井工會主席。

6、要積極配合和參與礦、礦工會開展的“三百一決”、“安全生產活動月”、“安康杯競賽”、“安全小分隊巡邏”、“職工代表視察”等項活動。

7、做好群監員信息卡統計、匯報、處理結果，月總結等項工作的記錄。

群眾安全監督檢查員管理制度

1、加強群監員的思想政治工作，不斷提高群監員對安全質量標準化和群監員工作的認識，增強其在工作中的責任感和使命感。

2、每年至少一次對群監員進行業務培訓和考試，不斷提高其業務和技術水平。

3、井工會每月至少組織一次群監員集中上崗檢查活動，礦工會每季度組織一次群監員互檢活動，以增強群監員對全井地形和環境的了解。

4、每年對于群監員隊伍進行一次整頓，對于不稱職或缺員的及時調整補齊，不斷充實群監員隊伍，不準出現缺員班組。

5、礦工會不定期抽查群監員填卡情況，井工會每月對群監員考評一次，對于出勤達到95%，填卡次數達到要求的，給予發放津貼補助，對于避免事故或在處理事故中有貢獻者給予獎勵；對于在工作中疏于檢查有事故責任者視情節給予罰款處理，并取消群監員資格。

6、井工會要大力支持群監員工作，避免受到阻力或打擊。

7、群監員資格的確定，由車間工會推薦，礦工會選拔，礦長聘任后方可正式上崗。