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檔案工作是國家各項事業發展的基礎，是各機關、團體、企業、事業單位開展工作必不可少的環節和組成部分。為進一步提高全省機關、團體、企業、事業單位檔案工作的整體水平，更好地開發利用檔案信息資源，服務于單位各項工作和社會主義現代化建設，根據《中華人民共和國檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》等法律法規，制定本試行辦法。

一、適用范圍

本辦法適用于江蘇省轄區內除國家綜合檔案館之外的各級各類機關、團體、企業、事業單位（以下簡稱單位）檔案工作的等級評定。

二、檔案工作等級的劃分

檔案工作等級分為五級，分別為特一級（五星級）、特二級（四星級）、省一級（三星級）、省二級（二星級）、省三級（一星級）。特一級（五星級）為最高等級。

三、檔案工作等級評定標準

制定《江蘇省檔案工作等級評定試行標準》（見附件一，以下簡稱《標準》）。檔案工作等級評定內容分為四類四十五條，第一類為組織管理，第二類為設施設備，第三類為業務建設，第四類為開發利用，總分120分。其中，標“*”的條款（共20分）只適用于特一級、特二級的評定。各等級應具備《標準》的相應條件，分值要求為：特一級110分以上（含110分，其中標“*”條款的評定得分不少于15分），特二級100分以上（含100分，其中標“*”條款的評定得分不少于10分），省一級為90-100分（含90分），省二級為80-90分（含80分），省三級為70-80分（含70分）。

《標準》是檔案工作等級評定的考核標準，也是各單位檔案業務建設的工作標準和檔案工作水平的評定體系。其中省三級是省檔案局對各單位檔案工作的基本要求，該等級由各單位對照《標準》自行評定，不需向檔案行政管理部門申報評定。

四、實現等級目標的程序

1．等級目標確立：按照《標準》確立等級目標，并于每年年初將目標計劃報同級檔案行政管理部門。

2．等級申報：單位對照《標準》進行自檢，認為已達到某個等級可提出申報。中央駐蘇單位、省級單位直接向省檔案局申報。市級單位申報特一級、特二級的，由所在市檔案局審核后向省檔案局申報；申報省一級、省二級的，直接向市檔案局申報。縣、鄉級單位申報特一級、特二級的，經所在縣（市、區）檔案局同意，由所在市檔案局審核后向省檔案局申報；申報省一級的，由所在縣（市、區）檔案局審核后向所在市檔案局申報；申報省二級的，直接向所在縣（市、區）檔案局申報。申報單位應提出書面申請，填報《江蘇省檔案工作等級評定申報表》（表式見附件二），并附檔案工作自檢情況報告。

3．等級認定：接受申報的檔案行政管理部門組織認定組對申報單位進行檔案工作等級認定。省檔案局負責組織中央駐蘇單位、省級單位所有等級和市、縣、鄉級單位特一級、特二級的認定工作。市檔案局負責組織本轄區內市級單位省一級、省二級和縣、鄉級單位省一級的認定工作。縣（市、區）檔案局負責組織本轄區內縣、鄉級單位省二級的認定工作。若區檔案局無法組織認定工作，則由所在市檔案局組織。各有關專業主管部門可參與本系統的檔案工作等級認定。

4．等級核準：認定組織單位將申報單位的書面申請、自檢情況報告以及認定工作中形成的程序、意見、認定組成員簽名表和簽署意見后的《江蘇省檔案工作等級認定申報表》（一式兩份）匯總并報送有關單位核準。省檔案局負責中央駐蘇單位、省級單位所有等級和市、縣、鄉級單位特一級、特二級的核準工作并定期公布結果。市檔案局負責本轄區內市、縣、鄉級單位省一級、省二級的核準工作并定期公布結果，同時將核準結果報送省檔案局備案。

五、檔案工作等級的有效期限及復查

1．檔案工作等級有效期為5年。

2．在有效期內未晉升更高等級的單位應在有效期滿前3個月提出復查申請，經復查合格后辦理換證手續。對未按規定提出復查申請或復查不合格的單位，原等級自動失效。

3、復查申請、認定、核準等工作程序同等級目標實現程序。

六、檔案工作等級的晉升

檔案工作等級評定原則上應逐級申報。取得相應等級后經過一年以上時間的鞏固和提高，才能申報上一等級的評定，條件特別具備的，也可以越一級申報。

七、評定工作的組織與管理

1．檔案工作等級評定在省檔案局的統一組織協調下，由省、市、縣（市、區）檔案局分別組織進行。

2．為準確掌握評定標準，保證等級評定的順利開展，省檔案局聘請“江蘇省檔案工作等級評審員”參加評定工作。

3．特一級、特二級標準認定組由7－9人組成，其中評審員不得少于認定組人數的三分之二。省一級、省二級標準認定組由5－7人組成，其中評審員不得少于認定組人數的一半。

4．評審員應具備中級以上檔案專業技術資格或從事檔案工作滿5年以上，熟悉檔案業務，責任心強，客觀公正，能勝任評定工作。

5．評審員由市檔案局或省有關部門推薦（推薦表表式見附件三），經培訓并考核合格后，由省檔案局聘任。評審員任期五年，可連聘連任。因工作變動或不宜擔任評審員的，其推薦單位應及時將有關情況報告省檔案局并補聘評審員。

6．省檔案局對取得檔案工作等級的單位統一頒發《江蘇省檔案工作等級證書》和星級銅牌。等級證書是檔案工作綜合水平的標志和評選檔案工作先進單位的重要依據。獲得等級證書的單位應對本單位檔案工作人員及其他有關人員給予適當獎勵。

7．省檔案局對省一級及其以上等級的單位中做出突出貢獻的有關領導和專兼職檔案人員頒發《江蘇省檔案工作等級評定榮譽證書》。特一級單位推薦領取榮譽證書的人數不超過該單位專兼職檔案人員總數的40%,特二級單位不超過30%,省一級單位不超過20%。有關領導不受比例限制。榮譽證書可作為評選先進、評聘專業技術職務的依據之一。