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總則

第一條為規范和加強全省社區檔案管理，推動我省社區建設，保證社區在組織、文化、衛生、環境、治安等各項具體工作中形成的各種文件材料的完整與安全，維護社區組織的歷史真實面貌，有效地為社區建設、鞏固基層政權和加強社會主義民主政治建設服務，根據《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國城市居民委員會組織法》及有關法律法規，特制定本辦法。

第二條本辦法所稱社區檔案是指社區黨組織、社區成員（代表）大會、社區居委會以及社區群團組織在居民自治等各項工作、活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等不同形式的歷史記錄。

第三條本辦法適用于本省行政區域內城區街道所轄社區和建制鎮所轄社區。

管理體制和原則

第四條各級民政部門]、檔案部門應在當地黨委、政府領導下，加強對社區檔案工作的監督指導，將檔案工作納入社區建設檢查內容，并依本辦法規定進行檢查。縣（市、區）檔案行政管理部門和街道辦事處負責具體的檔案業務指導。

第五條社區檔案實行集中統一管理。社區組織在檔案工作中必須貫徹執行國家有關檔案工作法律法規，嚴防檔案損毀丟失，任何單位和個人不得將檔案據為己有或拒絕歸檔，嚴禁出賣、涂改、偽造檔案，違者依法追究有關人員責任。

第六條社區檔案工作應做到“四有”：有人管，有制度，有櫥柜，有檔案。

1.社區應當明確專人負責本社區文件材料的收集、整理、保管及提供利用。

2.社區檔案工作應建立必要的規章制度，明確歸檔范圍、歸檔要求，保證社區文件材料收集齊全完整、按規定整理歸檔。

3.社區應當配置專柜存放檔案資料，做到安全、保密、避免丟失，有防火、防盜、防蟲霉等措施。有條件的社區可設置專門的檔案用房。社區檔案工作所需經費在社區辦公經費中列支。

4.社區應將如下文件材料歸檔保存：社區黨政群團體組織建設方面的文件材料；社區居民自治；軍、警、機關、企事業單位共駐共建；社區服務、社區文化、衛生、環境、治安等活動方面的材料；財務、財產管理方面的材料；反映社區活動方面的照片、聲像材料；榮譽證書、獎牌獎杯獎狀、紀念品等實物。（祥見附件內容）

檔案的整理、利用

第七條社區檔案的整理本著“簡化整理、深化檢索”的原則進行，保持文件材料之間的有機聯系。社區檔案的具體整理方法由各縣（市）、區檔案局確定。

第八條社區工作形成的文件材料按不同門類、載體分化為文書類、科技類、會計類和聲像類、電子類、實物類及資料等七個大類。

文書類文件材料一般按年度歸檔整理，本年度檔案在次年的六月底前歸檔；會計類文件材料由財務人員整理完畢一年后向檔案室移交；基建類文件材料在項目竣工驗收后整理歸檔；設備類文件材料在設備開箱驗收后及時整理歸檔；聲像類和實物類材料隨時整理歸檔；電子文件一般在辦理完畢后三個月內整理歸檔。

第九條紙質文件材料與特殊載體材料分別編目存放。

第十條社區檔案人員應充分利用計算機進行檔案資料管理，建立必要的檔案目錄數據庫，以方便檔案的利用。

第十一條社區檔案工作應立足為社區建設服務，開展檔案咨詢、舉辦檔案展覽等形式多樣的活動，為社區三個文明建設服務。